Как оформить сотрудника в ип за шесть шагов

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет

Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника

Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

ИП придется вести бухгалтерию и сложный документооборот

У современных индивидуальных предпринимателей есть возможность пользоваться электронными сервисами, которые ведут бухгалтерский учет в автоматическом режиме. Стоимость пользования подобными сервисами составляет от 250 рублей в месяц (такую цену, предлагает, например, Сбербанк). Некоторые компании вообще не взимают с клиентов плату в первый год после открытия ИП. Например, Контур.Эльба создана для людей, которые не разбираются в бухгалтерии, система сама посчитает налоги, выставит счета и другие документы. По акции дают год бесплатной Эльбы для начинающих ИП.

Электронные программы напоминают своим клиентам, когда нужно совершать платежи в бюджет, рассчитывают размер отчислений, отправляют платежные поручения в банк. В автоматическом режиме формируются также декларация для отчета в налоговую инспекцию и книга учета доходов и расходов.

Чтобы получать деньги от работодателя-заказчика, индивидуальные предприниматели должны выставлять им счета на оплату. Такие счета можно делать по одному шаблону. В каждом новом документе придется менять только порядковый номер и дату. И еще, возможно, сумму, если ваша зарплата уменьшилась или увеличилась. Счета на оплату выставляются один или два раза в месяц (в случае, если выплачивается аванс и зарплата)

Как итог: вести бухучет и документооборот предпринимателю без сотрудников несложно.

Может ли руководство узнать об ИП

Многие работники опасаются того, что руководство их компании узнает про их предпринимательскую деятельность. Может ли такое произойти? Да, узнать о том, что человек зарегистрирован предпринимателем, очень просто. Ведь эта информация не является конфиденциальной. Наоборот, данные о каждом ИП открыто содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Получить информацию из него может любое заинтересованное лицо прямо на сайте налоговой службы.

Так что узнать о бизнесе работодатель может. Будет ли это иметь негативные последствия? Скажем так — закон позволяет быть ИП и работать по трудовому договору, поэтому претензии работодателя будут необоснованными. Основанием для увольнения факт ведения бизнеса также быть не может. Если такое происходит, есть повод обратиться в Трудовую инспекцию.

Обязательно ли сообщать работодателю о своем статусе

Необходимость извещать свое руководство о ведении бизнеса в свободное от работы время, отсутствует. Теоретически это никак не влияет на взаимоотношения с работодателем. Однако на практике иногда получается по-другому. Так что решать, как правильно поступить, необходимо в каждом конкретном случае, исходя из благоразумности и целесообразности.

Таким образом, совмещать открытый статус ИП и работу по найму вполне законно. Иногда это может принести дополнительные выгоды для работодателя. Дать старт предпринимательству несложно, однако следует заранее изучить и взвесить все положительные и отрицательные моменты. Если страшно расстаться с основной работой, но и свое дело тоже хочется развивать, удобнее начать с той деятельности, которую легче всего совмещать.

Чем запрещено заниматься ИП

Переживать о том, что выбранная деятельность может оказаться в списке запрещенной – не стоит. Практически все виды деятельности в данном перечне – узкоспециализированные и мало подходят для ИП. За исключением разве что торговли крепким алкоголем.

В настоящий момент ИП не могут заниматься:

• Производством и реализацией алкоголя (как оптом, так и в розницу).
• Разработкой, изготовлением, ремонтом и испытанием авиационной техники.
• Деятельностью по обеспечению авиационной безопасности.
• Разработкой, производством, ремонтом, торговлей и утилизацией вооружения и военной техники.
• Производством и торговлей оружием, патронами и составными частями оружия.
• Экспонированием и коллекционированием оружия его основных частей и патронов к нему.
• Разработкой, производством и утилизацией боеприпасов и их составных частей.
• Деятельностью, связанной с хранением, перевозкой и уничтожением химоружия.
• Деятельностью, связанной с проведением экспертизы промышленной безопасности.
• Производством, хранением, применением и распространением взрывчатых материалов промышленного назначения.
• Производством и распространением пиротехнических изделий 4 и 5 класса.
• Деятельностью, связанной с выполнение работ по активному воздействию на гидрометеорологические процессы и явления.
• Деятельностью по трудоустройству граждан России за рубежом.
• Деятельностью инвестиционных и негосударственных пенсионных фондов.
• Деятельностью, связанной с космосом.
• Производством лекарственных средств.
• Выращиванием растений, используемых в производстве наркотических и психотропных средств.
• Деятельностью, связанной с оборотом наркотических и психотропных веществ.
• Перевозкой пассажиров и грузов воздушным транспортом.

Из данного списка поясним только первый пункт, так как только он из всего перечня, может подойти простому предпринимателю: производство и реализация алкоголя (как оптом, так и в розницу).

Торговля алкоголем крепостью свыше 6% требует получения лицензии. ИП данную лицензию получить не могут, но имеют право торговать в розницу алкоголем с содержанием спирта менее 6%. К такой алкогольной продукции относится пиво и пивосодержащая продукция, пуаре, медовуха, сидр.

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними . Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по . Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на . Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Открытие ИП госслужащим

В некоторых случаях гражданин РФ не может оформлять на свое имя ИП. Это касается тех лиц, которые работают в госучреждениях, в правоохранительных структурах и силовых ведомствах, т. е. по факту являются государственными служащими. Однако, чтобы получить статус госслужащего, недостаточно просто работать в таких структурах или учреждениях.

Список госслужащих (должности), которым нельзя быть частными предпринимателями, утверждается главой государства. Этот перечень может шире с учетом особенностей субъекта России и особенностей местного законодательства.

Важно! Все работники, имеющие статус государственного служащего, работают по трудовому договору с соответствующей пометкой.

Так индивидуальным предпринимателем не могут стать:

• чиновники, работающие в органах самоуправления, муниципалитетах и т. д.;
• главы администраций, муниципалитетов и прочих структур;
• депутаты;
• сотрудники правоохранительных органов и Вооруженных Сил РФ;
• работники юридической сферы на госпредприятии.

Например, педагог в школе или педиатр в поликлинике, являются работниками бюджетной сферы и могут стать частными предпринимателями. Главврач больницы тоже «бюджетник», но стать ИП он не в состоянии, пока не покинет свою должность, т. к. находится в статусе государственного служащего. Представителей власти разных уровней ограничили в праве на занятие бизнесом для повышения эффективности службы. ИП может отнимать не только свободное, но и рабочее время, а для гражданина, представляющего интересы государства, это недопустимо.

Таким образом, на вопрос, можно ли открыть ИП, если работаешь официально на другой работе, ответ прост — да, это возможно. Но нужно учитывать некоторые ограничения и проанализировать все плюсы и минусы. Собственный бизнес должен приносить прибыль, а если этого не будет, то кроме лишних расходов затея ничего не принесет.

Условия получения статуса ИП

До того, как подавать документы на регистрацию, нужно выполнить ряд действий. Это поможет ускорить процедуру оформления, а также избавит от сопутствующих проблем.

Итак, нужно учитывать следующие факторы:

1. Тип деятельности. Будущий предприниматель должен знать, чем он хочет заниматься. Для каждого вида экономической деятельности в системе регистрации есть определённый код. Его можно найти на сайте федеральной налоговой службы. Кодов допускается выбрать от одного до десяти и более ввиду будущего расширения бизнеса. Но главный, доминирующий – указать первым. Не стоит переживать о том, что некоторые виды деятельности, которые внесены второстепенными, по факту вообще не будут осуществляться. За это никаких санкций не предусмотрено.
2. Вид налогообложения. Здесь также всё нужно будет решить заранее. Это упрощает в дальнейшем процесс регистрации. 85% индивидуальных предпринимателей пользуются упрощённой системой налогообложения (УСН). Она делится на два типа: «доходы» (сумма налога составляет 6% от дохода) и «доходы за минусом расходов» (сумма налога – от 5% до 15% от дохода в зависимости от региона, где ведётся деятельность). Система налогообложения ОСНО также пользуется спросом. По ней ИП платят 13% налога от дохода.
3. Наличие идентификационного номера налогоплательщика. Обычно ИНН присваивают всем гражданам РФ. Есть люди, которые отказываются от номера налогоплательщика по особым причинам, которые допускает законодательство. К примеру – по религиозным предубеждениям. Заявление на получение ИНН можно добавить к остальным документам регистрации ИП. Но в этом случае процесс оформления может затянуться. Поэтому лучше ИНН оформить в налоговой службе отдельно.

Итак, необходимы следующие документы:

• паспорт. Предварительно с него снять копию. Стоит отметить, что в паспорте должна быть фотография, соответствующая по возрасту. Если её нет, документ считается недействительным. Также в паспорте должен быть штамп, в котором указано место постоянной прописки;
• документ о присвоении ИИН. С него также нужно снять копию. Открыть ИП допускается и без идентификационного номера, но это занимает слишком много времени и сил. Тем, кто отказался от ИИН, налоговая служба делает специальную пометку в паспорте. Поэтому следует сделать копию и этой страницы;
• заявление по форме об открытии ИП. Бланк можно также скачать с сайта налоговой службы или получить непосредственно в её учреждении. Заявление состоит из 5 листов А4. На нём не должно быть никаких помарок, исправлений прочее. Все листы нужно обязательно пронумеровать и скрепить. В конце заявления должна быть личная подпись и дата подачи документов;
• квитанция об уплате государственной пошлины. Да, регистрация ИП – платная. Реквизиты на оплату даёт и налоговая служба.

В случаях, когда будущий бизнесмен не может подать документы на регистрацию лично, за него это могут сделать доверенные лица. Но всё должно быть заверено нотариусом.

В каких случаях это совмещают

Ведение бизнеса и работу в качестве наемного работника можно успешно объединять. Есть целый перечень должностей, которые позволяют хорошо зарабатывать и оставляют время и силы для развития собственного дела, чтобы пополнять свой бюджет за счет дополнительного дохода.

Однако сложившаяся практика приводит к определенным выводам: не в каждой сфере деятельности существуют условия, позволяющие работать и развивать индивидуальный бизнес

На какие аспекты стоит обратить особое внимание?. Ситуация 1.
Официально оформленные граждане хотят открыть собственное дело

Вначале им необходимо точно выяснить, можно ли одновременно работать по трудовой и быть ИП одновременно. Главный риск — опасность «прогореть», если новый бизнес не будет приносить запланированную прибыль. Такие опасения оправданы, поэтому правильнее вначале не прерывать трудовые отношения.

Ситуация 1.
Официально оформленные граждане хотят открыть собственное дело. Вначале им необходимо точно выяснить, можно ли одновременно работать по трудовой и быть ИП одновременно. Главный риск — опасность «прогореть», если новый бизнес не будет приносить запланированную прибыль. Такие опасения оправданы, поэтому правильнее вначале не прерывать трудовые отношения.

Существуют и ограничения при регистрации нового статуса. Чтобы это произошло, гражданин должен соответствовать требованиям, которые установлены для открытия ИП. Он должен:

• быть совершеннолетним;
• иметь гражданство РФ;
• соответствовать категории полной дееспособности;
• документально доказать отсутствие запретов на ведение подобной деятельности.

Ограничение дееспособности устанавливается по решению суда. Этой процедуре могут быть подвергнуты лица с расстройствами психики или те, у которых диагностированы наркотическая, алкогольная или игровая зависимости.

Обратите внимание! Параметры определенного возраста и наличия дееспособности установлены потому, что предпринимательской деятельности сопутствует высокая степень риска, и у начинающего бизнесмена должно быть сформировано хорошее понимание потенциальной опасности.

Требования, которые необходимо выполнить перед регистрацией, не содержат пункта о том, что бизнесменом может стать только безработный. Это ОАО или ООО законодатель обозначает как правовую форму организации. ИП трактуется как особый статус физического лица. Он дает возможность заниматься коммерческой деятельностью на законных основаниях.

С новым статусом предприниматели принимают на себя и определенные обязанности. Они должны:

• вести отчетность и предоставлять ее в государственные органы;
• уплачивать обязательные отчисления в ПФР и ФНС;
• самостоятельно нести ответственность по принятым на себя обязательствам.

Зарегистрировавшись в качестве ИП, человек остается физическим лицом, у него остаются все права и обязанности рядового российского гражданина. Он по-прежнему при желании может осуществлять трудовую деятельность.

Ситуация 2.
Индивидуальный предприниматель хочет устроиться на работу по найму. Законодательство, действующее в 2021 году, не запрещает совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность. Так что ответ на вопрос, может ли ИП устроиться на работу официально, положительный.

ИП — такое же физическое лицо, и на охране его прав стоит Конституция РФ. В ст. 37 подробно говорится, что у каждого человека есть свобода распоряжаться собственными трудом по своему усмотрению. Этих постулатов достаточно, чтобы физлицо со статусом индивидуального предпринимателя, могло заключить трудовой договор со сторонней организацией.

Совмещать свое дело и основную работу можно, но довольно проблематично. Бизнес, особенно на стадии развития, требует постоянного контроля над происходящим. Если человек ведет свое дело и одновременно имеет трудовые отношения, то нужно планировать свое время так, чтобы не страдала производительность на основной работе. В противном случае могут возникнуть трудности с начальством.

Подводные камни при оформлении ИП

Не все работники знают, как отказать работодателю в оформлении на свое имя ИП. Однако нужно понимать, что этот юридический шаг влечет за собой определенные последствия. Принудить вас оформить предпринимательство никто не в состоянии.

Если работодатель грозится уволить за отказ от этой процедуры, то не стоит этого бояться. При этом нужно задуматься, есть ли смысл дальше продолжать сотрудничество с предпринимателем, который ведет не совсем честный бизнес.

Если работник решил оформить на себя ИП, то это возлагает на него следующие обязательства:

• необходимость выплачивать обязательные взносы на страхование (медицинское и пенсионное). Это довольно существенная сумма. В году она составляет более 25 000 руб. Если ИП будет получать более 300 000 руб. ежегодного дохода, то с него будет дополнительно удерживаться 1% в пользу государства;
• обязательство об уплате налогов. По закону каждое юридическое или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, обязано выплачивать налог от прибыли. Это касается и индивидуальных предпринимателей. С момента регистрации в качестве ИП, бремя налоговых выплат ляжет на плечи «бывшего работника». Налоги будут удерживаться исходя из того, какую систему налогообложения предпочитает ИП;
• отчетность. Документация сдается в зависимости от наличия наемных работников и системы налогообложения. Если ИП оформить без наемных работников, то, достаточно сдавать один отчетный документ – декларацию. Отчетность сдается даже тогда, когда хозяйственная деятельность не принесла никакого дохода – в декларации отображаются нулевые показатели;
• ответственность за осуществление предпринимательской деятельности ложится полностью на ИП. В случае возникновения проблем решать их придется самостоятельно. Работодатель может остаться в стороне.

Компания, которая вынудила вас оформить ИП, формально ничем вам не обязана. При появлении серьезных трудностей с вами просто расторгнут договор на оказание услуг. Ключевой фактор – это не трудовой договор. Следовательно, работодатель не обязан выплачивать выходное пособие или неустойку. Это дополнительная причина, почему работодатель просит открыть ИП.

Еще один неприятный момент, который мало кто учитывает при оформлении ИП в  году – процедура закрытия предпринимательства. К примеру, вы устроились работать таксистом, оформив на себя ИП. Через год стало ясно, что эта деятельность не приносит желаемого дохода, вы перестаете ей заниматься. Но статус ИП не прекратит свое существование самостоятельно. Даже не занимаясь предпринимательством, вы будете обязаны заполнять налоговые отчеты и уплачивать страховые взносы.

Чтобы освободиться от обязательств перед государством, необходимо закрыть ИП и удалить его из ЕГРИП. Процедура достаточно обременительная. Если есть долги по налогам, их нужно будет полностью погасить. При этом фискальный орган может провести проверку деятельности ИП. Плюс придется побегать по коридорам государственных учреждений.

На видео: Как быстро зарегистрировать ИП

Как оформить работника ИП

А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2021 году происходит по нормам Трудового кодекса.

1. В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником. Под роспись ознакомьте сотрудника с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных, положение об оплате труда и др. Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию, поэтому вправе заключить типовой договор, утверждённый Правительством РФ. Этот договор составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.
2. Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на портале Роструда.
3. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку. Оформление сотрудника в 2021 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
4. Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения встаньте на учёт в ФСС в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР с 2017 года уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте.
5. Ознакомьте работника с его обязанностями и создайте условия, необходимые для их выполнения.

Сколько надо платить в бюджет при отсутствии деятельности

Платежи ИП при отсутствии деятельности делятся на две группы: страховые взносы за себя и налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Взносы за себя

Если вы открыли ИП, а деятельность не ведёте, то дохода от бизнеса у вас не будет. Но это обстоятельство не влияет на то, что ежегодно, не позднее 31 декабря, вам надо перечислить страховые взносы за себя в фиксированном размере. Конкретные цифры установлены статьёй 430 НК РФ:

• за 2021 год – 40 874 рубля;
• за 2022 год – 43 211 рублей;
• за 2023 год – 45 842 рублей.

Основная часть этих платежей будет учитываться при начислении страховой пенсии предпринимателя, т.е. это не налоги, а определённые вложения на будущее. 

При этом НК РФ установил льготные периоды, в течение которых страховые взносы при отсутствии деятельности не начисляются, но только при наличии следующих обстоятельств:

• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• уход за пожилым лицом старше 80 лет, инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом;
• военная служба по призыву и др.

Если вы знаете, что окажетесь в такой ситуации, заранее направьте в свою инспекцию заявление установленной формы. Тогда начисление взносов временно прекратится. 

Ещё одна возможность не платить страховые взносы за себя появилась у ИП совсем недавно. Если после регистрации перейти на уплату налога на профессиональный доход, то взносы можно платить на добровольной основе. 

Однако некоторые ИП в обязанности платить взносы за себя видят не минусы, а плюсы. Ведь при перечислении этих платежей формируется официальный страховой стаж для будущей пенсии. И если человек нигде официально не трудоустроен, то он может открыть ИП и не работать специально для формирования этого стажа. Стоит ли так делать – решать вам, но закон этого не запрещает.

Налоги в соответствии с выбранным режимом

Надо ли платить налоги, если открыл ИП, но не работал? Ответ на этот вопрос зависит от того, какую систему налогообложения предприниматель выбрал после регистрации.  

На режимах ОСНО, УСН, ЕСХН и НПД обязанность платить налоги возникает при наличии облагаемого дохода. Если же ИП не работает и доходов не получает, то и налоги от такого бизнеса требовать не будут.

Но если предприниматель после регистрации подал заявление на патент, то здесь придётся платить заранее установленную сумму. Дело в том, что налогом на этом режиме облагается не реальный, а потенциально возможный доход. Конкретные суммы указаны в региональных нормативных актах, регулирующих применение ПСН на своей территории. 

Предположим, у вас есть в собственности грузовой автомобиль. Вы решили открыть ИП и зарабатывать на грузоперевозках. С помощью калькулятора ПСН узнали, что стоимость патента на полный 2021 год в городе Ставрополь составляет 60 000 рублей (город взят для примера, в вашем населённом пункте налог будет другим). Подали заявление и получили патент на грузоперевозки.

Но затем всё пошло не так – клиентов на перевозки сразу не нашлось, да и времени заниматься бизнесом пока нет. Однако ИФНС эти оправдания не примет, а будет требовать оплатить стоимость патента. Правда, в этом конкретном примере исчисленный налог ИП без работников будет значительно уменьшен за счёт страховых взносов за себя, которые всё равно надо платить.

Причём, учитывая, что потенциальный годовой доход для этого вида деятельности в Ставрополе составляет 1 млн рублей, перечислить придётся не только фиксированную сумму в 40 874 рубля, но и дополнительный взнос — 1% с суммы свыше 300 000 рублей годового дохода. И не имеет значения, что реальный доход вы не получили, потому что на ПСН дополнительный взнос считают с потенциально возможного дохода. То есть общая сумма взносов в этом примере составит 47 874 рубля, и их можно полностью вычесть из стоимости патента. Итого в бюджет надо заплатить 47 874 рубля взносов плюс 12 126 рублей за патент.

В принципе, от патента, оформленного на длительный срок, можно отказаться раньше времени, подав заявление по форме 26.5-4. Тогда платить за дни отсутствия деятельности не придётся. Однако в таком случае получить новый патент при возобновлении бизнеса можно будет только в следующем году.

Таким образом, если вы не уверены, что начнёте работать сразу после регистрации ИП, надо понять – стоит ли подавать заявление на ПСН. А разобраться в этом вам помогут специалисты 1С:БО на бесплатной консультации.