Письмо (заявление) о снижении аренды из-за коронавируса

Как правильно написать письмо-прошение арендодателю о досрочном съезде с арендуемой площади?

4.10. При досрочном расторжении Договора по инициативе Арендатора без письменного, не позднее, чем за два месяца уведомления Арендодателя об этом и предстоящем освобождении Объектов, Арендатор, уплачивает Арендодателю штраф в размере арендной платы за два месяца в течение 10 (десяти) банковских дней с даты получения письменного требования Арендодателя об уплате данного штрафа.

5.1. Срок аренды устанавливается с даты подписания передаточного акта и до «25» июня 2019 года.

Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до завершения взаиморасчетов. 5.2. Договор может быть досрочно расторгнут или его условия могут быть изменены по соглашению Сторон.

Письмо о прекращении договора аренды

А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года. Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя.

Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

1. У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
2. Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
3. Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

Как написать

Если арендатор задерживает арендную плату, к обращению в суд необходимо приложить документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров. Например, при наличии долгов и нерегулярной оплаты — претензию об оплате задолженности по договору аренды (ст. 132 ГПК), которая оформляется в произвольной форме. Придется соблюсти требования к структуре делового письма-обращения. Схему, которая иллюстрирует, какая информация вносится в претензию, содержит ГОСТ Р ИСО 10002-2007:

• первая часть — вводная, содержит описание правоотношений, существующих между сторонами;
• во второй описывается нарушение обязательств, допущенных контрагентом;
• третья часть содержит требования к нарушителю.

В соответствии с описанной структурой претензия по договору аренды нежилого помещения при наличии задолженности арендатора заполняется следующим образом.

Шаг 1. Во вводной части укажите:

• реквизиты арендодателя (лучше использовать бланк, в котором есть все данные);
• реквизиты адресата — название арендатора, Ф. И. О. руководителя, другие данные;
• исходящий номер и дату регистрации;
• заголовок письма «Претензия о задержке оплаты по договору».

Шаг 2. В основной части претензии о взыскании арендных платежей и неустойки следует подробно, со ссылкой на статьи закона, описать:

• факт существования соглашения аренды, указать его номер и дату, адрес и занимаемую площадь;
• факт задержки оплаты и общую сумму задолженности на день оформления.

Шаг 3. В резюмирующей части изложите требование о погашении задолженности и возмещении убытков. Приведите расчет долга и включите в него пени или неустойку на день подготовки документа. Дайте ссылку на законодательные акты.

Шаг 4. Обязательно приложите документы, которые упоминаются в тексте, например расчет задолженности, акт сверки платежей по аренде.

Подписывает претензию, как правило, директор.

Особенности претензии к арендатору-должнику в период и после режима повышенной готовности

В период пандемии предоставлена отсрочка арендаторам недвижимости, работающим в отраслях из перечня пострадавших (указаны в постановлении правительства №434 от 03.04.2020). Отсрочка предоставляется на арендную плату, начисленную:

• с даты введения на территории субъекта РФ режима повышенной готовности или ЧС до дня прекращения такого режима — в размере 100% арендной платы, начисленной за этот период;
• со дня прекращения действия режима повышенной готовности или ЧС на территории субъекта РФ до 01.10.2020 — в объеме 50% арендной платы, начисленной за этот период (пп. «б» п. 3 Требований).

При подготовке претензии к арендатору о невыполнении условий договора следует помнить, что обязательства сторон изменяются в части расчетов за имущество с даты введения режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта. В связи с этим и на основании Обзора №2 Президиума Верховного суда от 30.04.2020:

• арендодатель не вправе требовать с арендатора внесения платы в полном размере (и применять договорную неустойку) с даты введения режима до дня его отмены;
• арендодатель вправе требовать с арендатора арендную плату и договорную неустойку за период возникновения задолженности до даты введения режима повышенной готовности или ЧС на территории субъекта.

ВАЖНО!
Стороны соглашения, отношения которых не регулируются противоэпидемическими НПА, ведут расчеты на основании прежних договоров либо изменений, принятых на основании договоренности сторон.

Как получить скидку?

Рекомендуем начать с направления арендодателю письменного обращения с просьбой уменьшить размер арендной платы в связи с невозможностью пользоваться арендованным имуществом. В обращении следует описать, по какой причине вы не можете его использовать. Например, в арендованном помещении вы открыли фитнес-клуб, работа которого в вашем регионе запрещена на период действия режима повышенной готовности.

Также необходимо указать, на сколько вы просите уменьшить размер арендной платы, и привести доводы, почему скидка должна быть предоставлена в таком размере. Для этого нужно обосновать, как повлияли введенные ограничения на вашу работу. Сравните доходы от деятельности на момент заключения договора и сейчас, чтобы показать ущерб.

Вы можете попросить полностью освободить вас от арендной платы за весь период, когда вы не могли пользоваться арендованным имуществом из-за ограничительных мер. Однако не забудьте, что даже если арендодатель согласится, есть риск признания такого условия недействительным в силу запрета на дарение между коммерческими организациями и, как следствие, доначисления налогов как вам, так и арендодателю.

Если арендодатель готов предоставить вам скидку, договоренность надо обязательно зафиксировать в дополнительном соглашении к договору аренды.

Если договор заключен на срок более одного года, то дополнительное соглашение к нему подлежит обязательной государственной регистрации. Помните, что стороны такого соглашения связаны его условиями с момента подписания независимо от факта госрегистрации. Это означает, что арендодатель не вправе не исполнять соглашение (например, требовать от вас оплаты аренды в прежнем размере), ссылаясь на отсутствие регистрации.

Образец отказ арендодателя от понижения арендной платы

/ / 16.04.2020 539 Views К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.

1. Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
2. Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).
3. Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
4. Письмо о снижении арендной платы Перед составлением просьбы арендодателю, необходимо оценить ситуацию в компании, определить проблемы и документально удостоверить их в уведомлении. Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:

Существенно снизились ставки выплат за аренду в регионе нахождения помещения.

advant24.ru

Бизнес – это риск.

В большинстве случаев предпринимательская деятельность строится на аренде помещения торгового или промышленного назначения.

Способы борьбы за уменьшение арендной ставки Прежде всего наниматель не должен думать, что собственник помещения заинтересован в том, чтобы его недвижимость пустовала.

Никогда не нужно пренебрегать письмами арендодателю о снижении аренды — такой способ переговоров может быть намного эффективнее, чем устные беседы.

Внимание Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое. Дополнительной аргументации

Дополнительной аргументации.

Как отказать на просьбу умсеньшения арендной платы

Письмо отказ о снижении арендной платы арендатору Надлежащим способом защиты права, в случае, если арендатор полагает, что произвел оплату в большем, нежели положено по договору размере, является взыскание неосновательного обогащения с Арендодателя, а не расторжение договора, как полагает Арендатор. 3. В письме от …11.11г. Арендатор также указывает на то, что происходят затопления занимаемого им помещения, а так как указанные протечки происходят из нежилых помещений, расположенных на 3-ем этаже (и принадлежат на праве собственности ИП Б.) то Арендатор приходит к выводу о том, что

«ответственность за повреждения арендуемого недвижимого имущества и собственного оборудования Арендатора, возникшего в результате неосмотрительного поведения собственника помещений, расположенных на третьем этаже здания над арендуемым нами офисом, лежит на собственнике помещения»

Важно Непригодное для использования состояние имущества

Варианты снижения арендной платы

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств.

Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата.

Сделать это допустимо в следующих ситуациях: Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ); Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);

Как снизить арендную плату за помещение: 15 способов + примеры писем арендодателю

Не секрет, что для многих начинающих предпринимателей арендная плата становится одним из самых внушительных расходов.

Будь то офис, склад, торговое или производственное помещение.

Заключить взаимовыгодный договор

Не обязательно предметом договора может быть только аренда.

Выгода для арендодателя может заключаться в нематериальных благах. Например, если он является хозяином большой гостиницы и сдает в аренду помещение на ее территории под фитнес-центр, то платой может стать прием гостей.

При этом ни гость, ни хозяин гостиницы арендатору ничего будет не должен.

Нормативное регулирование согласования ремонта

Не все предприниматели стремятся к приобретению недвижимости в собственность, поэтому для начала можно арендовать помещение и обустроить под свои нужны посредством ремонта. Регулирование проведения ремонта арендованного помещения осуществляется на основании сформированного между сторонами договора, где необходимо оговорить все моменты, касающиеся ремонта помещения. Договор в свою очередь регулируется ГК РФ Глава 34. Аренда. Как правило договор аренды заключается на длительный срок, и периодически возникает необходимость проведения ремонта, что должно быть оговорено в этом документе.

Ремонт арендованного имущества (как текущий, так и капитальный) не относится к работам по его улучшению. Улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых оно существовало и могло использоваться по назначению. Ремонт же нельзя признать улучшением, т.к. его цель – поддержание (восстановление) имущества в рабочем состоянии.

Государственный советник налоговой службы РФ III ранга О. Хороший

Альтернативные варианты аренды

Образец письма с просьбой о снижении арендной платы в данном случае может быть составлен следующим образом:

Никогда не стоит забывать, что предупредить повышение оплаты за аренду намного проще. Скорее всего, что в договоре предусмотрено условие, при котором арендодатель вправе пересматривать арендную ставку 1 раз в год, раз в квартал или в полгода. Арендатору в такой ситуации не стоит молчать, а до даты, когда арендодатель может выступить с предложением о повышении, написать собственное «жалобное» письмо.

Образец письма о снижении арендной платы в этом случае может выглядеть следующим образом:

«… В связи со сложной экономической ситуацией в стране и снижением покупательской способности прошу Вас снизить аренду на 10%. В свою очередь обязуемся по-прежнему в полной мере и своевременно выполнять все условия договора. ».

В идеале в образцах писем арендодателю о снижении арендной платы лучше указать немного больший процент, чем тот, который собственник помещения имеет право указать в требовании об увеличении.

Как составить обращение

Все изменения в договор вносятся только по взаимному согласию сторон (ст. 421 ГК РФ). Арендатор пишет запрос о предоставлении арендных каникул, а собственник соглашается или отказывается корректировать первоначальные условия. Помните, что арендодатель не обязан снижать стоимость услуг по аренде нежилого помещения.

Вот инструкция, как написать письмо с просьбой снизить аренду из-за распространения коронавируса:

1. Укажите реквизиты сторон — компании-арендатора и владельца арендуемого помещения.
2. Опишите проблему: как ограничительные меры повлияли на ваше предприятие. Подробно расскажите о причинах вашей просьбы и негативных последствиях отказа.
3. Сошлитесь на законодательные нормативы. У просьбы об уменьшении аренды есть основания — ст. 19 98-ФЗ и региональные правовые акты.
4. Запросите перенос сроков оплаты.
5. Зафиксируйте новую сумму платежей и сроки их перечисления.

Примерное письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату выглядит следующим образом:

Если арендодатель согласится, вам придется подписать дополнительное соглашение о снижении и отсрочке. Не пришли к договоренности? Пишите обоснованное заявление в арбитраж и требуйте уменьшения ежемесячных выплат через суд.

Подача в ИФНС

Гарантийное письмо составляется по запросу арендатора. После того, как документ пришел от арендодателя, его необходимо направить в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) для регистрации или переоформления адреса.

Способы подачи документов в налоговые органы:

1. Лично – в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
2. Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
3. По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
4. Использование службы экспресс – доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
5. При помощи сервиса – сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию” позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

В обязательном порядке необходимо поставить в известность арендодателя о том, что после того, как документы будут направлены в налоговую инспекцию, он должен быть постоянно на связи по указанному контактному номеру.

При регистрации на домашний адрес учредителя, запрашивать гарантийное письмо нет необходимости. Тут вам понадобится лишь письменное согласие собственника на аренду помещения, а также других лиц, которые прописаны в нем.

Письмо арендодателю о снижении арендной платы в связи с коронавирусом

В связи с тяжелой ситуацией в стране, написать письмо о снижении арендной платы в связи с коронавирусом.

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «Звезда» и ООО «Малина» заключен договор аренды нежилого помещения №100 от 01.12.2019г.,находящейся по адресу: г.Москва, ул.Профсоюзная, д.13.

В арендуемом нежилом помещении установленная производственная линия для производства полуфабрикатов мучных изделий, а именно выпечка тортов.

За долгосрочное сотрудничества между нами появились эффективные деловые взаимоотношения, созданные на принципах взаимовыгодного партнерства и внимательного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим наши взаимовыгодные отношения и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Положительный результат в бизнесе каждого юридического лица в основном связан с экономической ситуацией в стране в целом.

Наше предпринимательство непосредственно находиться во власти настроения населения и покупательской активности. С наступления  2020 года надежность в благосостоянии нашей страны пошатнулась из за рядом негативных моментов:

• падение цен на нефть;
• рост курса доллара и евро;

–   эпидемия короновируса, вызванная 2019-nCoV и добравшаяся до нашей страны.

Указом Мэра г.Москвы от 16.03.2020г. №21-УМ (прилагается) и аналогичными документами по Московской области были введены дополнительные меры по защите населения от угрозы распространения короновируса. До 13 апреля 2020года закрыты все образовательные учреждения. Так же запрещено проведение любых массовых мероприятий с числом участником более 50 человек.

Это сильно отразилось на покупательской способности населения и снизило товарооборот в кондитерской промышленности на 50% и не только у нас, по всей отрасли. С сегодняшнего дня все крупнейшие вузы страны были переведены на дистанционный режим, не говоря уже о школах и офисах крупных компаний, таких как Яндекс, все посольства Москвы с завтрашнего дня начинают работать на дистанционном режиме.

Мы так же в свою очередь используем наибольшие усилия для сохранения оборота на планируемом уровне. Для увеличения выручек магазинов и реализации производимой продукции мы интенсивно осуществляем разнообразные маркетинговые мероприятия.

В данный момент все силы нашей фирмы направлены на максимальное уменьшение негативных причин, результатом которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности и во избежание задержек арендных платежей, вынуждены сообщить, что на сегодняшний день мы не имеем возможности платить арендную плату в размере, установленном в заключенном между нами договора аренды нежилого помещения.

Статьей 614 Гражданского Кодекса Российской Федерации (п.4.) предусмотрена возможность уменьшения арендной платы, если: «… в силу обстоятельств, за которые он (Арендатор) не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились…».

В нашем случае судя по всему, возникшие чрезвычайные обстоятельства значительно ухудшили положение Арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

Учитывая выше указанное, просим Вас найти объективные возможности  изменения размера арендной платы на 50% от указанного в  договоре аренды нежилого помещения и фиксации ее в размере 150 000(Ста пятидесяти тысяч) рублей в т.ч. НДС 20% в месяц с 20 марта 2020 и в период влияния вышеуказанных негативных обстоятельств. Также просим Вас заморозить имеющуюся задолженность по арендной плате до 1 июля 2020г.

Мы понимаем, что Ваша организация так же несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют направленность только к росту, но все же, уверены, что, несмотря на возникшую обстановку, мы сможем найти лучшее для обеих сторон коммерческое решение.

Со своей стороны гарантируем, что ООО «Малина» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателе.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеется, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные результаты.

Скачать Письмо о снижении арендной платы в связи с коронавирусом

Скачать Письмо_по_снижению_аренды_общее

Простая письменная форма письма

Уважаемый Дмитрий Алексеевич,

Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.

Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса

Сергей Иванович

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Отсрочка или снижение арендного платежа в период коронавируса

Законодатель в качестве противокризисных мер в период распространения коронавирусной инфекции разработал и принял нормы, защищающие права арендаторов недвижимого имущества (кроме жилых помещений) различных форм собственности:

• государственной;
• муниципальной;
• частной (юридических и физических лиц).

ВАЖНО!

Общий период отсрочки — с момента введения РПГЧС до 1 октября 2020 года. Он делится на два этапа:

1. Период РПГЧС — арендатор направляет письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату и/или предоставить отсрочку, затем не платит ничего, кроме платежей за коммунальные услуги и (или) содержание имущества, если эти суммы включены в аренду и он от них не освобожден.
2. Период со дня окончания РПГЧС до 1 октября 2020 года. Арендатор оплачивает 50% арендной платы.

Если арендатор в период РПГЧС не смог пользоваться арендованным имуществом, он вправе требовать не только отсрочки, но и уменьшения арендных платежей. Долг за период отсрочки погашается следующим образом (Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 №439):

1. Стороны самостоятельно заключают допсоглашение об отсрочке.
2. К условиям такого соглашения установлены обязательные требования:

• начало уплаты задолженности — не ранее 1 января 2021 года;
• периодичность уплаты — равными частями не чаще одного раза в месяц;
• размер одного платежа — не более половины месячной платы по договору аренды.

1. Режим повышенной готовности введен 05.03.2020г. в соответствии с Указом мэра Москвы №12-УМ, в Московской области — 13.03.2020г. в соответствии с Постановлением губернатора МО от 12.03.2020 №108-ПГ.

Для остальных обязанность арендодателя уменьшать арендную плату за 2020 год в новом законе напрямую не установлена. Поэтому получить положительный ответ на просьбу о снижении арендной платы и изменить договор получится только по соглашению сторон.

Очевидно, что арендодатель не переложит все риски на арендаторов, как бы ему ни хотелось — условия договоров придется менять. Используйте гибкие предложения и помните, что арендодатель сформирует юридическое обеспечение исполнения обязательств во всех случаях — это позволит сохранить договорную дисциплину и снизит возможные злоупотребления своим правом.