Из чего состоит промежуточная бухгалтерская отчетность

Порядок формирования промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности ↑

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за определенный промежуток времени, требуемый налоговыми органами.

Наиболее важными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:

• необходимые данные;
• правила заполнения форм;
• сроки предоставления;
• какие остатки указывать.

Необходимые данные

При составлении бухгалтерской отчетности промежуточного характера необходимо будет указывать данные, которые обозначаются при формировании стандартной отчетности.

Они представляют собой единую систему, все компоненты которой взаимосвязаны. Формат представления такой отчетности практически всегда, без исключений, табличный.

В перечень необходимых данных включается следующее:

Полное наименование документов отчетности	Как первичных документов, так и всех иных
Дата составления документации	—
Полное наименование организации	Которая составляет бухгалтерский учет для представления в налоговые органы
Что включают в себя хозяйственные операции	—
Какие измерители используются	В натуральном, денежном выражении
Наименование должностей всех лиц	Которые несут ответственность за составление бухгалтерской отчетности, а также ведение хозяйственных операций
Личные подписи	Всех указанных должностных лиц

Основные нюансы составления промежуточной отчетности:

Необходимо заранее составить перечень лиц	Имеющих право на подписание первичных бухгалтерских документов (утверждается руководителем)
Первичный документ бухгалтерского учета	Всегда составляется в момент свершения самой хозяйственной операции, которую он отражает
Внесение различного рода правок	В банковские, а также кассовые документы не допускается
Необходимо обязательно составлять сводную отчетность	Для контроля правильности заполнения бухгалтерских отчетных документов
Документы бухгалтерской отчетности могут составляться	Как на бумажном носителе, так и на электронном

Также следует внимательно изучить формат составления регистров бухгалтерской отчетности рассматриваемого типа. У данной процедуры имеются свои особенности.

Правила заполнения форм

На данный момент существует всего две формы бухгалтерской отчетности (№1 и №2).

Форма №1 должна заполняться в соответствии со следующими основными принципами ведения отчетности:

• все разделы баланса должны быть заполнены максимально подробно;
• баланс должен быть обязательно проверен на правильность составления;
• обязательно наличие взаимосвязи баланса с другими формами.

Форма №1 бухгалтерского баланса всегда состоит всего из двух основных частей:

• актив;
• пассив.

В активе всегда отражается полностью все имущество, которое принадлежит предприятию, а также долги перед ним от различного рода контрагентов.

Видео: промежуточная бухгалтерская отчетность

Актив представляет собой основные средства, различного рода активы нематериального характера. Отдельные данные баланса в обязательном порядке должны полностью совпадать с аналогичными данными других форм.

Форма №2 обязательно должна включать в себя следующие основные разделы:

• выручка;
• себестоимость продаж;
• валовая прибыль – убыток;
• всевозможные коммерческие расходы;
• расходы на управленческий аппарат;
• доходы от участия других организаций;
• проценты к получению;
• прочие доходы;
• иное.

Перечень обязательных данных достаточно обширен. Он включает в себя более десятка позиций. Потому необходимо заранее ознакомиться со всеми ними. Образцы заполнения форм можно будет легко найти в интернете.

Сроки предоставления

На данный момент установлены жесткие сроки предоставления отчетности промежуточного характера. Все документы должны быть переданы в налоговые органы в последние дни месяца.

Аналогичным образом обстоит дело с годовой отчетностью – все документы требуется сдать до 31 декабря.

Какие остатки указывать

При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо будет указывать следующие остатки:

• вступительное сальдо;
• остатки на балансе за 1 квартал;
• данные об остаточной стоимости;
• остатки по сумме переоценки;
• остатки резервов.

Существует множество нюансов составления промежуточной отчетности, с ними стоит ознакомиться заблаговременно. Так как наличие ошибок может привести к наложению достаточно серьезных штрафов.

Сроки сдачи годовой отчетности

Статья 23 НК РФ говорит о том, что организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом.

Если 31 марта попадает на субботу или воскресенье, то сдать отчетность можно в следующий за ними понедельник. В 2017 году этот день выпадает на пятницу, так что никакого переноса срока не будет.

Поскольку сдавать отчет можно разными способами, то встает вопрос, как именно будет считаться дата сдачи отчета:

• Если отчетность отправлена по почте ценным письмом с описью вложения — такой датой считается день ее почтового отправления. Он указывается на почтовом штемпеле, проставляемом работником почты на описи вложения.
• Если отчетность представлена лично — такой датой считается дата ее подачи. Эту дату налоговый работник должен указать на экземпляре отчетности или ее копии, которая остается у налогоплательщика. Дата ставится вместе с росписью сотрудника ИФНС, подтверждающей получение налоговым органом отчета от организации.
• Если отчетность представлена в электронном виде — датой отправки считается дата, указанная в подтверждении отправки, т.е. в электронном документе, сформированном оператором связи или налоговым органом.

ВАЖНО! Сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность (за квартал или месяц) в налоговую инспекцию не нужно.

Общие правила составления бухгалтерской отчётности

В основе БО лежит набор показателей, индикаторов и обобщенных сведений, отражающих результаты работы предприятия за определенный период. Процесс формирования документов производится с учетом рекомендаций, предусмотренных стандартами ПБУ и ФЗ N №402

При подготовке отчетов бухгалтер должен соблюдать учетную политику оценки имущества и отражения хозяйственных операций, обеспечивать достоверное предоставление данных, а также принимать во внимание, насколько эти показатели являются существенными

Прежде чем рассмотреть порядок составления отчетности, нужно упомянуть общие правила подготовки отчетов, а именно:

• документы составляются на русском языке в валюте РФ;
• указываемые данные должны быть сопоставимыми с информацией за предшествующий период;
• все цифровые показатели приводятся в тысячах руб. без использования десятичных знаков;
• недопустим зачет между статьями пассивов и активов, убытка и прибыли, за исключением ситуаций, когда такой зачет предусматривается ПБУ;
• в предоставленных бумагах не должно быть помарок и подчисток;
• при отсутствии какого-нибудь значения в соответствующей графе проставляется прочерк;
• показатели с отрицательными значениями указываются в круглых скобках.

БО должна предоставлять актуальные данные о работе предприятия, включая деятельность филиалов и прочих подразделений. На бумагах в обязательном порядке ставятся подписи директора и главного бухгалтера (либо соответствующего специалиста, если учет производится сторонней организацией).

Сроки предоставления бухгалтерской финансовой отчетности

Согласно законодательству РФ, экономический субъект, который прошел официальную регистрацию в налоговой инспекции, обязан составлять и подавать в ИФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность до 01 апреля следующего отчетного периода:

Промежуточная отчетность составляется на основе закона, учредительных документов или решения собственника компании и может быть, но сдавать ее не нужно:

• месячной;
• квартальной;
• за девять месяцев.

При нарушении сроков сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности, с предприятия взыскивается штраф в размере 200 рублей за каждую непредставленную форму. Кроме этого, штраф может быть наложен на руководителя в размере 300-500 руб. Если баланс не будет своевременно представлен в орган статистики, что штраф составит от 3 000 до 5 000 руб., а в отношении должностного лица 300-500 руб.

В случае искажения данных в отчетности более чем на 10 %, штраф составит не менее 2 000 – 3 000 руб.

Инвентаризация

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация обязана провести инвентаризацию. Это обязательство распространяется на все компании вне зависимости от их режима налогообложения или организационно-правовой формы. Задача инвентаризации — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Для этого в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации.

Такая инвентаризация — плановая. Для ее проведения руководитель должен утвердить положение об инвентаризации. Сроки проведения такой инвентаризации — с 1 января по 31 декабря отчетного года.

Годовая инвентаризация проводится по всем активам и обязательствам компании, проверка — сплошная.

Есть и другие причины проведения инвентаризации, внеплановые. Они установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Федеральным законом 402-ФЗ и ПБУ 4/99). Это:

• смена материально ответственных лиц;
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации;
• ликвидация или реорганизация организации.

Порядок проведения инвентаризации

• Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
• Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
• Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
• Шаг 4. Подготовка инвентаризационных описей (актов)
• Шаг 5. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
• Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
• Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
• Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Подробнее об этих этапах можно прочитать в «Практическом пособии по годовой бухгалтерской отчетности 2016» системы Консультант Плюс.

Для чего нужна промежуточная отчетность

Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета. 

Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.

Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.

Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании. 

Кто принимает решение о назначении  промежуточной бухгалтерской отчетности

Руководство компании и ее собственники решают:

• как часто нужно составлять промежуточную бухгалтерскую финансовую отчетность;
• в какой срок после окончания отчетного периода должна быть готова промежуточная бухгалтерская отчетность. Это зависит от внутренних целей компании. К примеру, компания входит в холдинг и составление промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо ей для формирования единой отчетности холдинга на конкретную отчетную дату;
• каков состав промежуточной бухгалтерской отчетности. Например, фиксируется, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах;
• какие еще дополнительные формы промежуточной бухгалтерской отчетности будут составляться.

То есть назначение промежуточной бухгалтерской отчетности определяет руководство и собственники компании.

Промежуточная бухгалтерская отчетность и Учетная политика

Если руководство Организации примет решение составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность по итогам каждого месяца или каждого квартала или на конкретную отчетную дату текущего года, то такое  решение необходимо закрепить в Учетной политике.

Также в Учетной политике следует отразить состав и сроки создания промежуточной бухгалтерской отчетности.

Порядок заполнения промежуточной бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском балансе отражаются данные по состоянию на конкретную отчетную дату (как правило, последний день выбранного отчетного периода).

Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т.д.

При этом руководство компании должно решить, будут ли приводиться в балансе данные за прошлый и позапрошлый годы и если да, то  в каком виде.

Показатель строки 1370 промежуточного баланса определяется как сумма остатков по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату.

Промежуточный отчет о финансовых результатах содержит данные об оборотах за конкретный отчетный период (например, за 1 квартал или за полугодие).

Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» заполняется по данным декларации по налогу на прибыль за последний отчетный период.

Представление промежуточной бухгалтерской отчетности

Как мы уже сказали, в госорганы представляется только годовая бухгалтерская отчетность.

Поэтому промежуточная бухгалтерская отчетность составляется исключительно для руководства, собственников компании и иногда для определенных внешних пользователей.

Им она и представляется в установленные Учетной политикой сроки.

Итоги

Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.

ВЕДУЩИЙ АУДИТОР                                                                   БУРСУЛАЯ Т.Д.

ООО РАЙТ ВЭЙС

Состав промежуточной отчетности

Согласно МСФО (IAS) 34 промежуточная отчетность может состоять из сокращенных форм финансовых отчетов, хотя не запрещается составлять ее в полном объеме. Главное, чтобы в этой отчетности раскрывалась информация за промежуточный период, уместная и необходимая для понимания финансового положения и результатов деятельности организации в течение данного периода.

Сокращенный формат отчетности предполагает включение в нее каждого из заголовков и промежуточных статей, которые присутствовали в последней годовой финансовой отчетности.

Промежуточный финансовый отчет включает следующие сведения:

• сжатый бухгалтерский баланс (по состоянию на конец промежуточного периода) и сравнительный бухгалтерский баланс (по состоянию на конец предшествующего финансового года);
• сжатый отчет о прибылях и убытках (за текущий промежуточный период и нарастающим итогом за текущий финансовый год на отчетную дату), а также сравнительные показатели за соответствующие периоды предшествующего финансового года. Организация, которая публикует промежуточную финансовую отчетность ежеквартально, готовит, например, в III квартале четыре отчета о прибылях и убытках: один — нарастающим итогом за девять месяцев с начала текущего года, второй — за III квартал, третий и четвертый — сравнительные отчеты о прибылях и убытках за соответствующие периоды предыдущего финансового года;
• сжатые отчеты о движении денежных средств (нарастающим итогом за текущий финансовый год на отчетную дату, сравнительный отчет за аналогичный промежуточный период предыдущего финансового года);
• сжатые отчеты об изменениях в капитале (нарастающим итогом за текущий финансовый год на отчетную дату, сравнительный отчет за аналогичный промежуточный период предыдущего года);
• выборочные пояснительные примечания.

Основные принципы признания и оценки

Хотя сокращенная финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО (IAS) 34, не требует полного соответствия требованиям МСФО (IAS) 1, тем не менее она должна быть составлена на основе фундаментальных принципов МСФО (IAS) 1, которые включают принцип непрерывности деятельности, учет на основе метода начислений, применение последовательной учетной политики в соответствии с МСФО, существенность и агрегирование, взаимозачет и представление сравнительной информации.

Промежуточный период трактуется, как если бы это был дискретный отчетный период. Для него применяются те же критерии признания активов и пассивов, что и для годовой отчетности. При составлении промежуточной финансовой отчетности необходимо использовать ту же учетную политику и те же принципы составления, что и при подготовке годовой финансовой отчетности. Исключение составляют изменения в учетной политике (например, новые стандарты вступили в силу в промежуточном периоде), которые произошли после даты последней годовой отчетности и которые должны быть отражены в следующей годовой финансовой отчетности.

Доходы, получаемые сезонно, циклично или неравномерно в течение финансового года, не признаются досрочно или откладываются на будущий период, если подобное признание или отсрочка не будут обоснованы на конец финансового года. Например, получаемые дивиденды должны признаваться не на основе оценки их ожидания, а в момент их возникновения. Те же принципы применяются к неравномерно понесенным затратам. Для оценки промежуточного налога на прибыль применяются особые требования: расходы по налогу на прибыль признаются в промежуточном периоде на основании расчетной оценки средневзвешенной годовой ставки налога на прибыль, ожидаемой за полный финансовый год.

Выводы. Несмотря на то что МСФО (IAS) 34 носит рекомендательный характер, многие организации составляют промежуточную финансовую отчетность, чтобы удовлетворить потребности заинтересованных пользователей. Отличие промежуточной от годовой отчетности состоит в том, что промежуточная включает сокращенные компоненты отчетов и выборочные примечания (если организация выбирает представление отчетности в сокращенном виде). Содержание сокращенных компонентов в принципе не отличается от содержания компонентов, включенных в последнюю годовую отчетность, поскольку промежуточные отчеты должны раскрывать все статьи и промежуточные итоговые показатели годовых отчетов. Но при составлении промежуточной отчетности у организации нет необходимости повторять всю учетную политику, кроме изменений в ней в отчетном периоде.

Информация в промежуточном отчете должна отражать динамику развития за промежуточный период, после последней годовой отчетной даты. Поэтому помимо минимальных выборочных примечаний организации следует раскрывать информацию о событиях или операциях, существенных для понимания результатов текущего промежуточного периода.

И.Ф.Радченко

Старший менеджер

компания «Грант Торнтон»

Составление ПБО

Формы

Форма бухгалтерской отчетности, согласно основным требованиям, представляет собой следующий набор показателей.

• В колонке «Активы» требуется указывать такие оборотные активы как «Запасы» (сюда входят различные виды сырья, материалов и конечных ресурсов, которые являются основной целью деятельности предприятия), «Налоги и задолженности«, «Дебиторские задолженности» и «Денежные средства».
• В колонке внеоборотных активов следует размещать активы нематериального типа, все основные средства, вложения (как доходного, так и финансового типа).
• Во второй большой колонке «Пассивы» следует отмечать «Капитал и резервы». Сюда относятся уставные, резервные и добавочные капиталы, кредиторские задолженности, а также доходы, на которые рассчитывает предприятие в будущем. Все колонки должны быть заполнены полностью, например колонка «кредиторские задолженности» должна содержать векселя, необходимые к оплатам, полученные авансы и все долги компании.

Кем и куда предоставляется

Изучая принципы и правила составления бухгалтерских отчетов можем прийти к выводу, что очень важно понимать разницу между годовой отчетностью и промежуточной (квартальной, месячной или внеплановой). Годовая бухгалтерская отчетность формируется в течении одного календарного года (в период с первого января до 31 декабря текущего года)

Сначала отчетность требуется сдавать в налоговую структуру, после этого — в статистические структуры.

Предприятие может предоставлять оба вида отчетности другим предприятиям или заинтересованным лицам, однако только в том случае, если данное действие является законным. Для того чтобы гарантировать «законное спокойствие» этой процедуры и не предоставить по ошибке бухгалтерские отчеты преступным лицам, руководству рекомендуется делиться отчетами с соучредителями, инвесторами, акционерами и прочими личностями, имеющими хотя бы косвенное отношение к предприятию, его доходам и интересам.

Промежуточные бухгалтерские отчеты можно сдавать в течение квартала, каждое полугодие, каждые девять календарных месяцев. Срок, в течение которого следует предоставить отчеты налоговым органам и статистическим предприятиям составляет срок самого финансового отчета.

Бухгалтерский отчет и учет в упрощенном порядке

Закон 402-ФЗ о бухучете разрешает некоторым организациям (в том числе субъектам малого предпринимательства) вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в упрощенном порядке. В то же время указанные организации вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.

По упрощенной схеме могут вести учет:

• Участники проекта «Сколково».
• Субъекты малого предпринимательства.
• Некоммерческие организации.

Законом отдельно оговорено, кто не имеет права вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенную отчетность. Это:

1. организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту;
2. ЖК, ЖСК и МФО;
3. кредитные потребительские кооперативы;
4. государственные организации;
5. политические партии;
6. коллегии адвокатов, адвокатские бюро, палаты и консультации;
7. нотариальные палаты;
8. некоммерческие организации, выполняющие функции иностранного агента.

Бухгалтерский учет и отчетность субъектов малого предпринимательства

Критерии отнесения компаний к малым предприятиям указаны в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Основные: численность сотрудников — не более 250 человек, годовой доход — не более 2 000 000 000 рублей, доля участия других юрлиц в уставном капитале (есть несколько вариантов).

Субъекты малого предпринимательства сдают только Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Также им дано право добавлять в отчет финансовые показатели только по группам статей без детализации.

Что касается собственно упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, то все они перечислены в Информации Минфина России № ПЗ-3/2015. Это:

• Ведение учета без двойной записи.
• Сокращенный план счетов.
• Упрощенная система регистров учета.
• Возможность не применять некоторые ПБУ.
• Кассовый метод учета доходов и расходов.
• Оценка финансовых вложений по их первоначальной стоимости (то есть без последующей переоценки).
• И некоторые другие детали.

Бухгалтерский учет и отчетность участников «Сколково»

На учет и отчетность для этой категории компаний распространяются те же правила, что применяются и к малым предприятиям.

Бухгалтерский отчет некоммерческих организаций

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета для НКО перечислены в Информации Минфина России № ПЗ-1/2015 (это письмо относится только к НКО!). Они в целом повторяют те же правила, которые установлены Информацией Минфина № ПЗ-3/2015 для малых предприятий (см. выше по тексту), с некоторыми незначительными изменениями.

Годовой бухгалтерский отчет некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

В Отчете о целевом использовании средств раскрывается информация о поступлении в НКО средств, предназначенных для обеспечения ее уставной деятельности, и о целевом использовании этих средств в соответствии с утвержденным бюджетом или финансовым планом. Отчет также содержит данные об остатке этих средств на начало и конец отчетного периода (года).

Форма, по которой НКО составляют этот отчет, может быть двух типов:

1. общеустановленная форма 0710006
2. упрощенная форма 0710006.

Вторую, упрощенную, могут использовать те некоммерческие организации, которые ведут учет по упрощенной схеме (имеют на это право согласно закону 402-ФЗ).

Первую, общую, применяют все остальные. Либо, по желанию, ее также могут использовать и «упрощенцы».

Обе формы утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Значение отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется не только для государственных органов. Им она нужна для того, чтобы иметь представление о прибыльности функционирования данного предприятия и правильности расчета им налоговых сумм.

Куда более важно использовать бухгалтерскую финансовую отчетность самим учредителям. Ведь ее качественный и подробный анализ, позволит не только установить выгодность предприятия и его финансовое состояние, но и просчитать ходы на будущее и создать стратегию для улучшения развития и увеличения получаемой от него прибыли

Итак, бухгалтерская отчетность, может быть годовой и промежуточной. В зависимости от того срока, который ставит себе за цель отобразить бухгалтер, или назначения, для кого эта отчетность составляется. Процесс составления осуществляется на базе бухгалтерского учета, который ведется все время, в которое предприятие функционирует.

голоса

Рейтинг статьи

Состав промежуточной бухгалтерской отчетности

Он определен в п. 49 ПБУ 4/99. В состав документации включены бухгалтерский баланс и сведения об убытках и прибылях. В ней так же могут присутствовать пояснения, если их наличие необходимо для понимания значений показателей заинтересованным субъектам. Об этом говорится в пунктах 6 и 50 ПБУ 4/99.

Если пояснения отсутствуют, то одноименные графы баланса и отчета об убытках и прибылях оставляют незаполненными.

Предприятия, являющиеся субъектами малого предпринимательства, составляют годовую и промежуточную отчетность по упрощенному порядку. Однако он не распространяется на эмитентов ценных бумаг, размещаемых публично.

Включение отчета об убытках и прибыли, а также бухгалтерского баланса в документы является обязательным.

Новые бухгалтерские документы и отчетность за первое полугодие 2004 года

С 1 января 2004 г. вступили в действие следующие нормативные документы по бухгалтерскому учету:

• Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденные Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н (далее — Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при реорганизации);
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03, утвержденное Приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н.

Несмотря на предположение Минфина России (Письмо от 07.10.2003 N 16-00-14/310) об отмене с 1 января 2004 г. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, данный документ действует, на его основании принимаются бухгалтерские стандарты. Однако применяется он в части, не противоречащей действующим в настоящее время 20 Положениям по бухгалтерскому учету. Думается, в ближайшее время Положение по ведению бухгалтерского учета не будет отменено, т.к. в нем содержатся отдельные понятия, не урегулированные иными нормативными документами по бухгалтерскому учету. В их числе порядок образования и использования резервов сомнительных долгов, учет расходов будущих периодов и др.

Если учетной политикой организации предусмотрено формирование резерва сомнительных долгов в течение отчетного года, то при его создании обязательными являются условия:

• проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
• создание резерва только по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;
• признание сомнительным долгом дебиторской задолженности организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями;
• наличие прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.

По разъяснению Минфина России, приведенному в Письме от 15.10.2003 N 16-00-14/316, предварительная оплата за товар организации-покупателя не может рассматриваться дебиторской задолженностью, по которой образуется резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете.

Для целей формирования бухгалтерского баланса резервы по сомнительным долгам являются регулирующей величиной, а поэтому показатель дебиторской задолженности отражается в нетто-оценке, т.е. за минусом суммы созданного резерва по сомнительным долгам.

Пример 1. В соответствии с учетной политикой на 2004 г. организация по состоянию на 30 июня 2004 г. формирует резерв по сомнительным долгам.

На основании проведенной инвентаризации признаны сомнительными долгами задолженности организации А на сумму 108 тыс. руб. и организации Б на сумму 34 тыс. руб., не погашенные в установленные договорами сроки.

Вся сумма дебиторской задолженности по состоянию на 30 июня 2004 г. составляет 756 тыс. руб.

В июне 2004 г. в бухгалтерском учете отражается формирование резерва по сомнительным долгам:

Д 91 — К 63 — 142 тыс. руб.

В бухгалтерском балансе на 30 июня 2004 г. дебиторская задолженность будет отражена в сумме 614 тыс. руб. (756 — 142).

Для признания произведенных организацией затрат расходами будущих периодов необходимо их соответствие условиям признания, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Расходы будущих периодов в бухгалтерской отчетности могут быть отражены в составе и оборотных, и внеоборотных активов. Это зависит от срока списания расходов будущих периодов. Например, срок списания расходов, связанных с освоением нового производства, организация установила в три года. Такие расходы в балансе целесообразно отразить в разделе «Внеоборотные активы» по строке «Прочие внеоборотные активы», а при существенности показателя — по отдельной строке.

Распространенные бухгалтерские ошибки и ответственность за них

Сложно различить ошибки, допущенные в бухучете, и те, которые содержатся в отчетности. Неправильная информация, изложенная в учете, «идет» в отчетность. Рассмотрим самые распространенные грубые ошибки, которые может допустить бухгалтер:

• Отсутствуют первичные документы. Вся информация, которая содержится в бухучете и отчетности, должна быть подтверждена «первичкой».
• Допущена ошибка, которая спровоцировала снижение суммы налогов. Санкции применяются в том случае, если налоги из-за неправильной информации уменьшились более чем на 10%.
• Данные регистров и данные отчетности не совпадают. Как правило, такая «ошибка» является намеренной. Выполняется она для того, чтобы организация смогла получить заем в банковском учреждении.

Как правило, за несущественные ошибки не следует никакого наказания. Однако за крупные ошибки ответственные лица несут ответственность:

• Игнорирование установленных сроков предоставления годовой отчетности в налоговую. Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, полагается штраф в размере 200 рублей. На ответственное лицо может быть наложен штраф 300-500 рублей.
• Нарушение срока подачи отчетности в учреждение государственной статистики. Положен штраф в размере 3 000-5 000 рублей (на основании статьи 19.7 КоАП РФ). На ответственное лицо может быть наложена ответственность в размере 300-500 рублей.
• Предоставление неверных данных в объеме более 10% от отчетности. Полагается штраф для должностных лиц в размере 2 000-3 000 рублей.

ВАЖНО! В последнем случае штраф не накладывается, если бухгалтер исправит ошибку до утверждения документа (согласно статье 15.11 КоАП РФ). Корректировки должны быть внесены по утвержденному порядку