Бухгалтерская отчетность: понятие, виды, состав и содержание
Содержание:
- ПБУ и МСФО
- Бухгалтерская отчетность — что такое и чем регулируется?
- Увязка данных с учетом и между собой
- Формы бухгалтерского баланса: отчет о финансовых результатах
- Пример заполнения на 2018 год
- ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА
- Состав годовой бухгалтерской отчетности: что входит в документ
- Полезность бухгалтерской отчетности
- Формы ликвидационных балансов
ПБУ и МСФО
ПБУ и МСФО — это стандарты бухгалтерского учета. В чем отличие?
ПБУ — это аббревиатура для «Положения о бухгалтерском учете». Это стандарты бухгалтерского учета России, регламентирующие порядок учета активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности. ПБУ — это внутренние документы России, они принимаются Минфином РФ и действуют для коммерческих небанковских организаций (для банков и кредитных организаций используются положения, принимаемые Центробанком РФ).
Сегодня действуют 24 ПБУ, все они обязательны к применению при составлении бухгалтерской отчетности и ведении регистров бухучета.
МСФО (IFRS) — аббревиатура для «Международных стандартов финансовой отчетности». Эти стандарты принимает организация «Совет по Международным стандартам финансовой отчётности» (IASB), расположенная в Великобритании.
МСФО обязательны к применению в некоторых странах Европы, а также почти для всех европейских компаний, чьи ценные бумаги обращаются на бирже.
В России действует программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО. Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н в нашей стране введены в действие 63 документа: сами стандарты МСФО и разъяснения к ним.
Бухгалтерская отчетность — что такое и чем регулируется?
Бухгалтерская отчетность — это основной финансовый отчет юридического лица перед государством. В законе дается такое определение: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями законодательства». Это определение содержится в Федеральном законе России «О бухгалтерском учете».
Отсюда следует, что бухгалтерская отчетность должна давать полную картину о финансовом состоянии организации за конкретный период.
Законом 402-ФЗ о бухгалтерском учете установлено, что бухгалтерская отчетность должна быть:
- Достоверной. Она должна содержать правильные сведения и давать реальное представление о финансовом положении компании.
- Полезной. Полезность определяется критериями уместности, надежности, сравнимости и своевременности.
Полной. - Существенной. Она должна включать существенные показатели, то есть те, которые имеют влияние на принятие экономических решений.
- Нейтральной. Нейтральность подразумевает объективность и исключает одностороннее представление интересов той или иной группы.
- Последовательной.
- Полной.
В России бухгалтерская отчетность на законодательном уровне регулируется законом 402-ФЗ, Положениями о бухгалтерском учёте (ПБУ), а также частично — Налоговым кодексом РФ. В мире действуют Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО — IFRS), и в России с 1998 года действует специальная программа по приведению российской отчетности в соответствие с МСФО.
В практическом плане бухгалтерская отчетность — это ряд документов, которые необходимо заполнять и представлять в контролирующие органы всем организациям — коммерческим, бюджетным, страховым и прочим. Это:
- бухгалтерский баланс.
- отчёт о финансовых результатах.
- отчёт об изменениях капитала.
- отчёт о движении денежных средств.
Ниже мы рассмотрим особенности составления и представления бухгалтерской отчетности.
Что касается индивидуальных предпринимателей (ИП), то они не обязаны сдавать бухгалтерские отчеты, как не обязаны вести бухучет. Их основная задача — налоговый учет и отчетность. Также есть предприятия, к которым установлены упрощенные требования по ведению учета и сдаче отчетности по бухгалтерии. Ниже мы также рассмотрим все эти аспекты.
Увязка данных с учетом и между собой
Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.
Материалы по теме
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.
В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.
Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.
| Бухгалтерский баланс | Финансовый отчет о движении денежных средств | |
|---|---|---|
| Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 01.01.2020 | = | Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» |
| Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2019 | = | Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» за 2019 год Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» за 2018 год |
| Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2019 | = | Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» за 2019 год |
| Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2018 минус значение на 31.12.2017 | = | Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период» |
Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.
| Форма 1 бухгалтерской отчетности | Финансовый отчет об изменениях капитала | |
|---|---|---|
| Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2019 | = | Строка 3300 «Итого величина капитала» |
| Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2018 | = | Строка 3200 «Итого величина капитала» |
| Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2017 | = | Строка 3100 «Итого величина капитала» |
| Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2018 минус значение на 31.12.2017 | = | Строка 3310 минус строка 3320 |
Материалы по теме
Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год
Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.
Формы бухгалтерского баланса: отчет о финансовых результатах
Следующий документ, процесс заполнения которого полезно рассмотреть, — отчет о финансовых результатах. В данном документе фиксируются цифры, отражающие выручку и издержки от основных активностей, доходы и расходы, расчет финансовых итогов с учетом специфики системы налогообложения. Рассмотрим некоторые ключевые пункты отчета, о котором идет речь.
Так, в поле 2110, именуемом «Выручка», фиксируются показатели по оборотам фирмы от основных видов коммерческих активностей за вычетом сумм НДС и акцизов. Цифры, которые необходимо здесь зафиксировать, соответствуют кредиту по счету 90 за вычетом дебета по счету 90. Выручка, которая формируется как результат прочих активностей, фиксируется в составе прочих поступлений.
Следующий важнейший компонент отчета о финансовых результатах — графа 2120, которая называется «Специфика продаж». Здесь нужно зафиксировать цифры, отражающие издержки, сопровождающие основные виды коммерческих активностей предприятия за вычетом сумм НДС и акцизов. Показатели для рассматриваемого пункта соответствуют суммам дебета по счету 90 и кредита по счетам 20, 40, 41, а также 43.
Строка 2100 называется «Валовая прибыль». В ней фиксируется выручка за вычетом себестоимости.
В графе 2210, которая называется «Коммерческие расходы», вписываются издержки, характеризующие расходы по основным коммерческим активностям. Для того чтобы определить цифры по данной строке, необходимо суммировать кредит по счету 90 с дебетом по счету 44.
В графе 2220, которая называется «Прибыль (убыток) от продаж», фиксируется разница между величиной валовой прибыли и коммерческими издержками.
В пункте 2310 необходимо отразить величину выручки по итогам участия фирмы в других организациях. Она соответствует сумме дебета по счету 91 и 76.
В графе 2330 фиксируется сумма по процентам, которые выплачены фирмой (если она брала кредиты). Бывает, что это и не так, но состав бухгалтерской отчетности и требования к ней адаптированы в том числе и для бизнесов, которые имеют долговые обязательства. Цифры для нее соответствуют сумме дебета по счетам 91, 66, а также 67.
Пункт 2340 должен включать прочие доходы за вычетом НДС, акцизов, а также показателей, которые зафиксированы в графах 2310 и 2320. Необходимые цифры для рассматриваемого пункта могут быть получены при использовании данных с кредита по счету 91.
Строка 2350 должна содержать прочие расходы за вычетом тех, что указаны в пункте 2330.
В графе 2300 фиксируется прибыль без учета исчисления соответствующего налога. Определение нужного показателя для нее — довольно сложная процедура. Во-первых, нужно суммировать цифры по строкам 2200, 2310, 2320, а также 2340. Во-вторых, нужно из получившейся цифры вычесть значения по пунктам 2330 и 2350.
В графе 2410 необходимо зафиксировать исчисленный налог на прибыль, соответствующий сведениям в декларации. Если фирма не платит его, то данные графы, а также все остальные, в которых предполагается указание налога на прибыль, можно оставить пустыми.
Важнейшая графа — 2400. В ней фиксируется чистая прибыль либо убыток фирмы. Для того чтобы вычислить значения для нее, используются цифры по пунктам 2300, 2410, 2430, 2450, а также 2460. Еще один важнейший показатель содержится в графе 2500. Для того чтобы получить цифру, подлежащую занесению в нее, нужно будет учесть показатели по строкам 2510 и 2520. Многие собственники бизнесов и менеджеры, формируя состав и содержание бухгалтерской отчетности, подлежащей внутреннему использованию, считают показатели пунктов 2400 и 2500 ключевыми. Безусловно, и ФНС внимательна к соответствующим цифрам.
Итак, мы изучили, что такое бухгалтерская отчетность организации, состав, содержание документов, которые входят в ее структуру. Бизнесы, которые в силу требований законодательства обязаны предоставлять в ФНС и иные органы соответствующие источники, заполняют формы, структура которых утверждена в Приказе Минфина РФ №66н.
Основной источник для заполнения документов, входящих в бухгалтерскую отчетность, — счета компании. Корректное использование содержащихся в них финансовых показателей — один из ключевых факторов успешного управления предприятием. По мнению многих исследователей, состав и структура бухгалтерской отчетности, предусмотренные российским законодательством, вполне сбалансированы и могут регулярно использоваться для того, чтобы руководители фирмы получали возможность проводить эффективную аналитическую работу, направленную на оптимизацию модели развития компании.
Пример заполнения на 2018 год
Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2018 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.
Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.
| Кодировка | Дебетовое сальдо/порядок расчета, пояснения | Сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1110 | Дт сч. 08.5 (поступление) + Дт сч. 04 – Дт сч. 05 | 3200 |
| 1120 | Дт сч. 04 | — |
| 1130 | Дт сч. 08 (отражение расходов на освоение природных ресурсов, если оно ведется) применяется субсчет по НПА | — |
| 1140 | Дт сч. 08 (отражение затрат, понесенных при освоении природных ресурсов компаниями, использующими их) берется субсчет по затратам на МПА | — |
| 1150 | Дт сч. 01 – Кт сч. 02 + Дт сч. 08 (берется субсчет по учету ОС, которые не введены в эксплуатация) | 2785868 |
| 1160 | Дт сч. 03 – Кт сч. 02 (используется субсчет по амортизации средств, которые имеют отношение к доходным вложениям) | — |
| 1170 | Дт сч. 58 + Дт сч. 55 (субсчет по депозитам) + Дт сч. 73 (корреспондирующий субсчет расчетов по займам) – Кт сч. 59 (берется субсчет по учету резервов по долгосрочным фин. обязательствам) | 413563 |
| 1180 | Дт сч. 09 | 19712 |
| 1190 | Все остальные внеоборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки | 1082222 |
| 1110 | Суммирование всех строчек | 4304565 |
Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.
| Кодировка | Показатель/порядок расчета, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1210 | Дт сч. 41 – Кд сч. 42 + Дт сч. 15 + Дт сч. 16 — Кт сч. 14 + Дт сч. 97 + сумма остатков по счетам 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44 | 5888095 |
| 1220 | Дт сч. 19 | 3632 |
| 1230 | Из суммы дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 вычитается Дт сч. 63 | 378790 |
| 1240 | Из суммы дебетовых сальдо по счетам 55 (используется субсчет по депозитам), 58, 73 (берется субсчет по расчетам по займам) вычитается Дт 59 | 1059000 |
| 1250 | Складываются дебетовые сальдо счетов 50-52, 55, 57 и вычитается сальдо субсчета 55 по депозитам | 5463 |
| 1260 | Остальные оборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки | 87785 |
| 1200 | Суммирование всех строчек | 7422765 |
| 1600 | Суммирование итогов разделов 1 и 2 (стр. 1100 + стр. 1200) | 11727330 |
Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.
| Кодировка | Сальдо/порядок расчета, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1310 | Кт сч. 80 | 9767 |
| 1320 | Дт сч. 08 | — |
| 1340 | Кт сч. 83 (используется субсчет по сумма дооценки ОС и НМА) | 18226 |
| 1350 | Кт сч. 83 (кроме суммы, отраженной в строчке 1340) | — |
| 1360 | Кт сч. 82 | 488 |
| 1370 | Кт. сч. 84 | 1019779 |
| 1300 | Суммирование всех строчек | 10348260 |
Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.
| Кодировка | Сальдо/порядок расчета, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1410 | Кт сч. 67 (отражается размер начисленных процентов, со временем погашения не больше одного года) | — |
| 1420 | Кт сч. 77 | 262767 |
| 1430 | Кт сч. 96 | — |
| 1450 | Отражается задолженность, не включенная в отдельные строчки раздела | — |
| 1400 | Суммирование всех строчек | 262767 |
Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.
| Кодировка | Порядок расчета, сальдо счетов, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1510 | Сложение кредитового сальдо по счетам 66 и 67 (размер начисленных процентов, срок погашения которых больше одного года) | 100000 |
| 1520 | Сумма кредитовых сальдо по счетам: 60, 62, 68-71, 73, 75 (задолженность до года), 76 | 904685 |
| 1530 | Суммирование кредитовых сальдо по счетам 86 и 98 | — |
| 1540 | Кт сч. 96 (лишь обязательства сроком больше одного года) | 111618 |
| 1550 | Иная задолженность с кратким сроком погашения | — |
| 1500 | Общий результат всех строчек | 1116303 |
| 1700 | Суммирование итогов всех разделов пассива | 11727330 |
После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:
Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.
Об авторе
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), приведены в ПБУ 4/99.
К сведению
Если при составлении Отчета применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, организация в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил.
Факт принятия данного решения и основания для него нужно оформить внутренним документом организации. Существенные отступления от правил ПБУ должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Состав бухгалтерской отчетности
Состав Отчета регламентируется Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. от 19.04.2019; далее — Приказ № 66н).
Состав Отчета зависит (табл. 1):
• от вида и типа организации;
• вида деятельности;
• наличия статуса малого предприятия.
Например, Отчет коммерческой организации состоит из:
• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• приложений: отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств;
• иных приложений (пояснений) к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в табличной и (или) текстовой форме.
Состав и содержание пояснений организации определяют для себя сами. Общие рекомендации Минфина России — раскрывать в пояснениях сведения по учетной политике организации, предоставлять дополнительные данные, которые не включены в Отчет, но которые необходимы пользователям для реальной оценки финансового положения организации.
Часть 1 ст. 30 Федерального закона № 402-ФЗ.
Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ.
Часть 1 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.
Часть 6 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.
Часть 7 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.
Часть 8 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.
Часть 9 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 02.07.2020 № 07-01-10/57060.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н (в ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018).
Пункт 6 ПБУ 4/99.
Письмо Минфина России от 27.02.2015 № 07-01-06/9966.
Пункт 4 Приказа № 66н.
Пункты 24–27 ПБУ 4/99.
Письмо Минфина России от 09.10.2014 № 07-01-06/50771.
Состав годовой бухгалтерской отчетности: что входит в документ
Главбух может самостоятельно оформить документ или поручить это сделать своему заместителю, но подписывать его он будет собственноручно.
Промежуточный отчет
Сначала должна быть оформлена промежуточная отчётность, которая состоит из таких бланков:
- “Бухгалтерский баланс”.
- “Отчёт по прибылям и убыткам”.
Кроме этого предприятие должно предоставлять другие отчётные бланки, например, “отчёт о движение денег”.
Годовой
Для предоставления годовой бухгалтерской отчётности, главный бухгалтер должен уметь составлять такие документы:
- баланс предприятия;
- документ, содержащий данные о доходах и расходах;
- отчёт о движении капитала;
- документ, содержащий цифры, отражающие движение денег;
- документ-приложение к балансу;
- записка с объяснениями по отражённым в отчёте цифрам;
- общественные, бюджетные и некоммерческие компании представляют отчёт по использованию средств;
- итог аудиторского заключения, который выдаётся по результатам проверки бух. отчёта.
Бухгалтерский баланс – это обобщённые цифры в рублях на определённую дату. Данный документ – это таблица с графами и строками.
В одной части бланка, которая находится справа, отражаются средства по приходу, а в левой – по расходу или составу размещения.
Это пассивная и активная часть, в которых каждый вид средств называется “статьёй бух.баланса”.
Отчет о доходах и расходах
Отчёт о доходах и расходах содержит такие данные:
- прибыль или убыток от продаж товаров или услуг, расходы на управление;
- доходы (+) и расходы (-) по операциям;
- налог на прибыль, НДС, прибыль от функционирования, внереализационные доходы и расходы;
- чистый доход (нераспределённая) за вычетом чрезвычайных расходов.
Отчет об изменениях капитала
Отчёт об изменениях капитала состоит из таких документов:
- “Раздел о капитале” – отражается остаточная сумма на начало и конец года, приход и расход.
- “Резервные будущие расходы” – остаток на начало и конец года, и движение будущих расходов.
- “Данные об оценочных резервах” – остаток на начало и конец отчётного периода, и оценочные резервы.
- “Изменение сумм по капиталу” – информация о величине капитала, его увеличении или уменьшении.
- “Справка” отражает данные об активах на начало и конец отчётного периода и сведения о бюджетных и внебюджетных средствах по капиталовложениям.
Подробно о составлении отчетов рассказано в этом видео:
https://youtube.com/watch?v=ZBYTW-roT4Q
Отчёт о движении денег состоит из таких подразделов:
- сумма на начало периода;
- приход денежных единиц в течение года;
- направлено денег по расходам;
- остаточная сумма на конец отчётного года.
Раздел “Нематериальные активы” оформляется в виде двух таблиц с детализацией информации о суммах начисленной амортизации. К видам нематериальных активов относятся:
- интеллектуальная собственность;
- организационная расходная часть;
- деловая репутация;
- прочие активы.
Полезность бухгалтерской отчетности
В документах рассматриваемого типа компания должна отражать сведения синтетического, а также аналитического учета, которые обобщены и структурированы, исходя из критериев, установленных в регулирующем законодательстве. Бухгалтерский учет — один из самых комплексных. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют достаточно адекватно оценить положение дел в бизнесе, проанализировать структуру выручки, определить факторы, которые определяют рентабельность компании.
Бухгалтерская отчетность — один из ключевых источников, отражающих сведения о деятельности фирмы, аккумулирующих экономически значимую информацию о финансовых операциях и результатах коммерческих активностей. Это удобный инструмент планирования и мониторинга хозяйственного развития предприятия. Корректное составление и интерпретация соответствующих документов — важный фактор достижения целей, поставленных менеджментом компании, повышения рентабельности бизнеса, увеличения выручки.
Формы ликвидационных балансов
Ситуация: по какой форме нужно составить промежуточный и окончательный ликвидационные балансы?
Формы промежуточного и окончательного ликвидационного баланса разработайте самостоятельно.
Типовые формы промежуточного и окончательного ликвидационных балансов предусмотрены только для бюджетных учреждений (ф. 0503230, утвержденная приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н) и кредитных организаций (например, банков) (ф. 0409101, утвержденная указанием Банка России от 12 ноября 2009 г. № 2332-У, п. 1.2 Положения Банка России от 16 января 2007 г. № 301-П).
Для остальных организаций унифицированных форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов нет. Поэтому формы такой отчетности можете разработать самостоятельно. В них надо внести сведения о деятельности организации на момент составления промежуточного (окончательного) ликвидационного баланса. При этом соблюдайте общие требования к составлению бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России от 2 августа 2010 г. № 66н, абз. 5 п. 3, раздел IV ПБУ 4/99).
Проще всего за основу для ликвидационных балансов взять Бухгалтерский баланс. Ведь в эту форму можно вносить изменения. В частности, вместо названия «Бухгалтерский баланс» указать «Промежуточный ликвидационный бухгалтерский баланс» или «Ликвидационный баланс». Дополнительные реквизиты, в том числе строки, также допустимы (абз. 5 п. 3 раздела I, раздел IV ПБУ 4/99).
Аналогичное мнение выражено в письме ФНС России от 7 августа 2012 г. № СА-4-7/13101.
Внимание: налоговая инспекция может отказать в госрегистрации ликвидации, если организация укажет недостоверные данные в ликвидационном балансе. Кроме того, ответственному должностному лицу организации может грозить штраф, а в некоторых случаях дисквалификация
Данные в ликвидационном балансе считаются недостоверными, если они не отражают реальное финансовое положение организации на дату подачи заявления о прекращении деятельности.
Ликвидационный баланс с недостоверными сведениями налоговые инспекторы могут расценить как непредставленный вовсе. А в этом случае они вправе отказать в государственной регистрации. Ведь ликвидационный баланс относится к числу документов, обязательных для регистрации ликвидации организации. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 21 и подпункта «а» пункта 1 статьи 23 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Кроме того, если предоставить недостоверные данные в ликвидационном балансе, налоговая инспекция может оштрафовать сотрудника организации, ответственного за сдачу такого отчета. Размер наказания составит от 5000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). За повторное нарушение, а также за представление документов с заведомо ложными сведениями предусмотрена дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 14.25 и ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).
См. пример составления ликвидационного баланса.
Cовет: На практике некоторые ИФНС России требуют сдавать ликвидационные балансы по формам со штрих-кодами. Конечно, такие требования необоснованны и противоречат официальным разъяснениям. Однако во избежание споров рекомендуем обращаться в свою ИФНС России перед тем, как составлять ликвидационный баланс.
