Рабочее время

Содержание ст. 301 ТК

В её начале рассмотрен порядок регламентации времени труда и отдыха в границах учётного периода. Указано, что для такой регламентации используется график трудовой деятельности на вахте. Этот документ утверждается нанимателем с учётом пожеланий действующей у него профорганизации на базе положений ст. 372 ТК. На следующем этапе с утверждённым графиком знакомят сотрудников, причём не позже чем за два месяца до начала его действия.

Подчёркнуто, что упомянутый график предусматривает время транспортировки сотрудников на вахту и обратно. Отмечено, что эти дни в рабочее время не входят. Они могут включаться в период междувахтового отдыха.

День отдыха, образовавшийся из-за переработки (день отдыха между вахтами) оплачивается в соответствии с величиной:

• дневной тарифной ставки;
• дневной ставки (части оклада за день работы).

Данный порядок применяется, когда более значительные суммы не предусмотрены:

• соответствующим локальным актом;
• трудовым договором индивидуального или коллективного характера.

Рассмотрена и возможная ситуация, когда у вахтовиков образуются отдельные часы переработки, не кратные полному трудовому дню. Подчёркнуто, что они могут накапливаться и суммироваться за год с дальнейшим оформлением дополнительных дней отдыха между вахтами.

Рассмотренная статья имеет большое значение с точки зрения понимания специфики работы на вахте. Она определяет график труда и отдыха вахтовиков с учётом обычных для них переработок, а также времени, которое нужно для их транспортировки к месту работы и обратно.

Отдых для сотрудников транспортной сферы

Согласно каким нормам определяется время отдыха водителей и других сотрудников транспортной сферы, трудовая функция которых подразумевает мобильность рабочего места? В их случае нельзя определить период фактического местонахождения в офисе работодателя. Согласно ряду нормативных актов, рабочее время в этом случае состоит из следующих периодов:

— тех, в течение которых осуществляется управление автомобилем;

— времени отдыха от вождения — непосредственно в пути или же по прибытии на конечные пункты;

— подготовки автомобиля перед выездом;

— времени на медосмотр перед началом работы;

— стоянки при погрузке или же при работах разгрузочного характера;

— простоев в силу технического состояния автомобиля, проведения срочного ремонта;

— времени, проведенного в автомобильных пробках.

Пока идет рабочее время, сотрудник транспортной организации выполняет свою трудовую функцию в соответствии с контрактом, графиком работы, а также правилами внутреннего распорядка компании. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной неделе длительность смены не должна быть больше 8 часов, при шестидневной она не может превышать 7 часов. Если специфика деятельности компании-работодателя такова, что данные нормы выдержать не получается, то тогда организуется суммарный учет времени нахождения водителей на работе. Но даже в этом случае работники не должны находиться в смене дольше 10 часов, в некоторых случаях — 12. Если предполагается длительность смены дольше 12 часов, то заступить на работу должны два водителя. Но в этом случае автомобиль должен быть оснащен местом для отдыха.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ );
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ );
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Законодательная база

Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики

Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени)

К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:

• ст. 102 — труд в гибком формате;
• ст. 103 — график по сменам;
• ст. 104 — учет времени труда;
• ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Праздники

Время отдыха ТК гарантирует для большинства граждан в государственные праздники. Выходить на работу вместе с тем могут сотрудники, занятые в службах и на производстве, функционирование которых из объективных соображений необходимо — чуть позже мы рассмотрим данный аспект подробнее. Если государственный праздник совпадает с выходным, то, согласно закону, образуется дополнительное время отдыха — в день, следующий за праздничным.

Интересен тот факт, что Правительство РФ по своему усмотрению может переносить соответствующие дни отдыха. При этом оно должно опубликовать отражающее эту инициативу постановление по крайней мере за месяц до начала года, когда предполагается ввести нововведения в практику. В свою очередь, если перенос выходных планируется в текущем году, то предупредить население власти должны за 2 месяца до праздника.

Понятие технологического перерыва

В статье 107 ТК РФ указано, что формой времени отдыха являются перерывы в процессе трудового дня. В статье 109 ТК РФ прописано, что отдельные направления работ предполагают наличие обязательных перерывов на отдых. Необходимость в этих перерывах обусловлена спецификой технологии, условиями деятельности и производства. Перечень работ, предполагающих предоставление перерыва, фиксируется в правилах локального распорядка.

Существуют эти виды перерывов:

• Технологический перерыв, который нужен для проветривания помещения. Необходим он для уменьшения концентрации вредных элементов в воздухе.
• Перерыв, предназначенный для уборки помещения. Нужен для устранения загрязнений отходами, появляющимися в ходе производства или переработки.
• Отрезки времени, необходимые для обновления информационной базы онлайн. Актуально в том случае, если база пополняется из внешних источников.

Есть Письмо Роструда №ПГ/2181-6-1 от 11 апреля 2012 года. В нем указано, что технологические перерывы входят в рабочее время. То есть они не могут увеличивать время рабочего дня. Они включаются в него.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

При работе в холод и жару

Тем, кто работает зимой на открытом воздухе или в помещениях без отопления, грузчикам, дворникам и, если требуют обстоятельства, другим работникам, в соответствии со статьей 109 ТК РФ положены специальные оплачиваемые регламентированные перерывы для обогревания и отдыха,которые включаются в рабочее время, и каждый из которых длится не менее 10 минут.

Эти перерывы работники должны проводить в специально оборудованных работодателем помещениях, где можно снять верхнюю теплую одежду и согреться.

При этом должны соблюдаться некоторые условия:

• температура в специальных помещениях не должна быть ниже 21 °C;
• чтобы согреть руки и ноги, необходимы обогреватели с температурой от 35 до 40 °C;
• во время этих перерывов не следует уходить из обогреваемого помещения дольше, чем на 10 минут при -10 °C, и дольше, чем на 5 минут, если на улице холоднее -10 °C.

Во время перерыва на обед работников необходимо обеспечивать горячей пищей, после приема которой перед выходом на холод должен пройти 10-минутный промежуток.

Правила безопасности при строительстве подземных сооружений устанавливают для работающих виброинструментом в замороженном грунте необходимость прерываться на 15 минут, отработав 40-минутный промежуток. При этом в предоставляемом им теплом помещении необходимы обогреватели с температурой не ниже 40 °C.

Отсутствие перерывов для обогревания и специально оборудованных отапливаемых помещений являются для работника законным основанием прекратить работу, а для работодателя − быть привлеченным к административной ответственности.

Работающим в жарком климате тоже могут разрешить дополнительные перерывы, хотя для работодателя они являются не обязательными, а рекомендуемыми.

Слишком высокая температура способна значительно снизить работоспособность человека и нанести ощутимый вред его здоровью.

Поэтому работа в таких условиях должна быть хорошо спланирована с учетом нормативных требований к режиму работы и отдыха в жару, которые регламентируют длительность непрерывной работы при высокой температуре воздуха и время пребывания в комфортном микроклимате для восстановления теплового баланса в организме. Основными документами при этом являются СанПиН 2.2.4.548–96 и Методические рекомендации 2.2.8.0017-10.

Если температура воздуха поднимается до 26-28 градусов, общая продолжительность не слишком напряженной работы должна составить не более 5 часов, а тяжелой работы – не более двух с половиной. Поработав легко около 40 минут, работник может прерваться и провести 15-20 минут в помещении с комфортной температурой.

Трудовая деятельность со значительными энергозатратами предусматривает 10-20 минут непрерывной работы по жаре в течение одного часа и после этого – перерыв для восстановления нормального состояния в течение более длительного, чем 20 минут, времени.

Личные надобности

Необходимо помнить, что обязанности нанимателя, связанные с предоставлением коротких перерывов для психологической разгрузки, чашки кофе, посещения туалета или курения не зафиксированы в нормативных правовых актах. Тем не менее, в методических рекомендациях, где определяется продолжительность рабочей смены (дня) и иные нормативы рабочего времени, определено, что для снижения степени утомления сотрудников целесообразным является разрешение подобных перерывов при условии их включения в рабочее время.

Обычно на подобные перерывы отводится десять-двадцать минут за рабочий день (смену). Однако продолжительность их может несколько варьироваться, что в первую очередь зависит от условий осуществления трудовой деятельности. Установка таких перерывов производится посредством локальных правовых актов структуры. Кстати, наиболее человеколюбивые наниматели организуют специальную комнату для отдыха. Именно там у сотрудников есть возможность снять напряжение и ненадолго расслабиться.

Режимы работы и формы отдыха

Когда невозможно установить обычную трудовую неделю в 40 часов, используют иной режим труда с суммарным учетом времени. Разновидностями его являются:

1. работа по сменам;
2. скользящий график.

Междусменный отдых – перерыв между двумя периодами рабочего времени (смен). Длительность такого отдыха зависит от необходимости работодателя и может реализовываться следующим образом:

• 24 ч. работа / 72 ч. отдых (иногда встречается 24 / 48 – но получается большая переработка).
• 11 ч. днем, через сутки 11 ч. ночью / 48 ч. отдых.
• 2 * 11 ч. днем, 2 * 11 ч. ночью / 72 ч. отдых.
• 2 * 11 ч. днем (или 2 * 11 ч. ночью) / 48 ч. отдых.

График работы при посменном режиме должен быть утвержден заранее, так как сотрудники должны ознакомиться с ним под подпись. Более того, в отличии от скользящего графика, данным работникам запрещено трудиться две смены подряд.

При скользящем графике отдых не зависит от режима, он устанавливается исходя из общего количества часов работы и положенного периода свободного от работы времени.

То есть, гражданин работает по стандартной схеме, однако его выходные не привязаны к субботе и воскресенью.

Такие лица выходят на рабочее место независимо от праздничных дней, но вправе получить за работу в праздник двойной размер оплаты.

Период отдыха для суточной работы устанавливается исходя из положения ТК о том, что свободное время должно быть минимум вдвое больше, чем продолжительность трудового дня. То есть, отработав сутки, человек имеет право двое провести дома.

Кроме того, отдых может длиться и гораздо дольше 3 дней подряд. Например, при работе вахтовым методом, когда лицо с ежедневными перерывами на сон работает на протяжении месяца, а потом столько же отдыхает.

При дистанционной работе (сотрудник выполняет обязанности за пределами территории работодателя), сам работник определяет свободное время и периоды трудовой деятельности. Единственное требование здесь – выполнять работу в срок.

Отпуск

Самый приятный для многих россиян аспект трудового законодательства — гарантия оплачиваемого отпуска. Какова специфика положений ТК РФ и иных нормативных актов, регулирующих данный вид отдыха? Рассмотрим ключевые нюансы, характерные для определения сроков и условий оплаты отпуска.

В общем случае сотрудники российских предприятий могут отдыхать из расчета 28 дней за один отработанный год. Вместе с тем в регионах Крайнего Севера и на территориях, которые приравнены к ним, соответствующий показатель составляет 44 дня. Еще более продолжителен отпуск у сотрудников педагогических учреждений. Право на отпуск у человека в общем случае возникает, если он проработал в компании 6 месяцев. При этом пользоваться соответствующей возможностью для отдыха можно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

В общем случае человек не может быть отозван из отпуска. Если компания-работодатель все же решит вызвать сотрудника, то потребуется его личное согласие. Поэтому фирмам следует ответственно подходить к вопросу просчета графиков предоставления отпусков.

Размер отпускных равен среднему заработку сотрудника пропорционально количеству дней отдыха. Если человек отгулял положенные по закону дни отпуска, то за те, что превышают его, он может взять компенсацию. Принципы ее начисления те же, что и при варианте с выходом сотрудника на отдых.

Выходные

Понятие времени отдыха также непосредственно связано с выходными днями. Изучим их специфику. Вариантов для определения графика соответствующего типа отдыха российским трудовым законодательством определено несколько.

Выходные дни, установленные для сотрудников организации или же для отдельных ее специалистов, могут определяться по календарю. В этом случае возможен вариант с 5 рабочими днями и двумя выходными или с 6, когда отдыхать можно только один день. Другой вариант — скользящий график. Также трудовая функция может выполняться в рамках ненормированного рабочего дня.

Если предприятие работает 5 дней в неделю, то обязательным выходным днем становится воскресенье. Второй день отдыха — как правило, суббота, но организация может определить любой другой. При шестидневной рабочей неделе сотрудники отдыхают в воскресенье. В свою очередь, если сотрудник компании работает в формате скользящего графика или же при ненормированном рабочем дне, то минимальная длительность выходных должна быть вдвое больше, чем продолжительность предыдущей смены. График, как правило, определяется по соглашению между работодателем и наемным сотрудником.

Есть организации, специфика деятельности которых связана с необходимостью обслуживания клиентов или посетителей в выходные дни. Каким образом в этом случае организуется рабочее время и время отдыха в аспекте выходных? В этом случае свободное времяпрепровождение для сотрудников определяется в порядке очереди в разные дни недели.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

• запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
• штрафы;
• поощрения для некурящих;
• увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Правила ненормированного труда

Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.

Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.

Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.

В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.

Режим рабочего времени

График работы (ст.100 ТК РФ) устанавливается нормативными актами организации в целом для всех работников. Для отдельных сотрудников может применяться индивидуальный подход.

Общее понятие трудового режима подразумевает разумное сочетание периодов работы и отдыха в рамках календарного периода. Это:

• в неделю 5 рабочих дней и 2 выходных;
• в неделю 6 рабочих дней и 1 выходной;
• особые режимы работы (с неполным рабочим временем, ненормированным рабочим днем, гибким режимом, делением времени работы на части);
• сменная работа по скользящему графику.

Параметры, определяющие режим рабочего времени:

• продолжительность труда в неделю (в часах);
• временной промежуток, отведенный на день или смену;
• ежедневный график начала и окончания работы;
• установление периодов, отводимых на отдых и прием пищи;
• иные параметры, зависящие от специфики организации.

Виды режимов

В соответствии с законодательством о труде различают несколько видов режимов:

• внутрисменный;
• суточный;
• недельный;
• годовой.

Внутрисменный

Работа в таком формате определяется, учитывая колебания общей работоспособности в течение суток, периоды спадов и подъемов. Он определяет продолжительность смены, обеда, время начала и окончания трудовой деятельности, перерыва на обед, длительность и регулярность перерывов регламентированного характера.

Параметры данного варианта находятся в зависимости от множества факторов, к примеру:

• нормы, установленные законодателем;
• отрасль, к которой относится организация;
• трудовые функции;
• объем нагрузки;
• транспортная инфраструктура;
• величина населенного пункта и др.

Таким образом, при разработке правил труда в сменном формате следует учитывать принципы экономической и социальной разумности.

Суточный

Работа в суточном формате состоит из определенного числа смен в сутки (до шести).

Целесообразность определяется:

• особенностями в процессах технологий при производстве непрерывного характера;
• потребностями клиентов (например, круглосуточное дежурство больниц);
• необходимостью повышения эффективности используемых производственных средств;
• повышением спроса на выпускаемую продукцию или услуги и т.д.

Недельный (месячный)

Рассматриваемый вариант организации рабочего процесса предусматривает наличие разных графиков и варианты длительности недели:

• пять дней с двумя выходными;
• шесть дней с одним выходным;
• неполная рабочая неделя;
• неделя в соответствии со скользящими выходными.

Всем сотрудникам даются выходные, то есть еженедельный непрерывный отдых, длительность которого составляет не меньше 42 часов.

Различные категории сотрудников могут трудиться по отличающимся друг от друга графикам.

Годовой

Этот формат устанавливает число дней работы в трудовом периоде, их чередование, длительность, то есть определяет сменяемость рабочих периодов и периодов длительного отдыха.

В случаях невозможности установить продолжительность работы в ежедневном или еженедельном формате вводится суммированный учет труда. Периодом учета станет в таком случае месяц, квартал, иной срок длительностью не больше года в соответствии со . При условии занятости сотрудников во вредных или опасных условиях период учета должен быть не более 3 месяцев. Если определенная длительность работы в течение 3 месяцев не может соблюдаться из-за сезонных или технологических причин, период учета можно увеличивать до года. Внутри периода допустимо увеличение длительности времени работы на протяжении недели, но предельную норму отработки в течение учетного срока превышать нельзя.