Что такое внутреннее совместительство

Совмещение — регламент и реализация на практике

Если сотрудник соглашается на выполнение во время штатного рабочего дня кроме основных обязанностей дополнительной работы, связанной с его основными профессиональными обязанностями или отличающейся от них, получая за это дополнительное трудовое вознаграждение, это называется совмещением. Согласие на совмещение должно быть оформлено в письменном виде.

Совмещение зачастую применяется на время отсутствия другого работника предприятия, когда его коллега временно принимает его обязанности на себя. Возлагать обязанности временно отсутствующего коллеги могут как на одного, так и на нескольких работников.

Какими нормами регулируется

Детальное изложение всех нюансов, связанных с совмещением, находится в статье 60 пункт 2 ТК Российской Федерации. Основное требование — наличие согласия сотрудника, изложенное в письменном виде. При этом обязательно присутствие совмещаемой должности в штатном расписании организации.

Совмещение оформляется приказом по предприятию либо доп. соглашением к основному договору, без внесения записи в трудовую книжку.

Оформление совмещения

Прежде, чем оформлять дополнительные трудовые отношения, связанные с совмещением, необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде. Написание может быть произвольным:

1. Одним из вариантов может быть подписанное руководством предложение, на котором сотрудник выражает свое согласие на совмещение и заверяет его своей подписью.
2. Второй вариант — выпуск приказа с перечислением имеющихся должностей для совмещения. Те сотрудники, которые желают принять на себя обязанности указанных должностей, подают соответствующие заявления на имя руководителя.

Кроме наименования вакансии, приказ или доп. соглашение должны содержать сведения о функциональных обязанностях, объеме работ, сроках совмещения и величине вознаграждения. Отдельную личную карточку сотрудника в кадровой службе заводить не требуется.

Различия терминов: совмещение, увеличение объема работ, дополнительная работа

Хотя оба понятия и близкородственные, в правовом поле они представляют совершенно разные ситуации.

Профессиональное совмещение, согласно ТК, характеризуется как выполнение обязанностей по другой должности или профессии, имеющейся в штате предприятия. Типичным примером может быть совмещение должностей гардеробщика и уборщицы, а также водителя и экспедитора.

Увеличение объема работ, именуемое также расширением зоны обслуживания, касается в первую очередь сферы услуг. К примеру, монтер обслуживания компании по установке домофонов может временно обслуживать участок находящегося на больничном коллеги. Точно так же преподаватель информатики может на время отпуска другого преподавателя взять на себя компьютерный кружок, находившийся в его ведении.

Дополнительной работой называют выполнение профессиональных функций другого сотрудника, находящегося во временном отсутствии. Она может быть реализована в форме профессионального совмещения либо увеличения объема работ. Чаще применяется при уходе одного из сотрудников в декретный отпуск.

Вознаграждение труда

Трудовое вознаграждение за выполненную работу устанавливается в виде доплаты к основной заработной плате, согласно договоренности сторон. На доплату не распространяются надбавки и коэффициенты.

Как прекратить совмещение

Поводом для прекращения данной формы трудовых отношений служат окончание срока, на который подписано соглашение, возвращение на должность отсутствующего сотрудника, а также договоренность между сторонами.

При досрочном расторжении трудовых отношений, связанных с совмещением, обязательно предварительное уведомление инициатором второй стороны не позднее, чем в 3-дневный срок до прекращения совмещения.

Все изменения в трудовых отношениях обязательно оформляются — приказом или внесением поправок в договор.

Как оформить совместительство и совмещение у одного и того же работодателя?

При желании можно оформить совместительство и совмещение у одного работодателя.

Для оформления сотрудника по совместительству, потребуется заключить дополнительный трудовой договор, в котором будут оговорены обязанности сотрудника, количество часов, которые работник обязан посвятить выполнению данных профессиональных обязанностей. В договоре, также отображается размер зарплаты работника. При осуществлении работы по совместительству и основной деятельности у одного и того же работодателя, следует иметь в виду что:

• Профессиональные обязанности по совместительству, выполняются только в свободное, от основной трудовой деятельности, время.
• Временные ограничения на одновременное выполнение основной деятельности и работы по совместительству составляют 4 часа в день.

Для оформления работы по совмещению должностей у одного и того же работодателя следует иметь в виду что:

1. Сотруднику предоставляется возможность взять дополнительную нагрузку на непродолжительное время.
2. Трудовые обязанности по совмещению должностей могут осуществляться во время выполнения сотрудником основной деятельности.
3. Оформление дополнительной занятости осуществляется в упрощённом порядке.

Таким образом, каждый работник предприятия имеет возможность осуществлять основную трудовую деятельность, оформить дополнительный трудовой договор по совместительству, и при этом взять дополнительную нагрузку по замещению должности сотрудника предприятия ушедшего на больничный или декретный отпуск.

Как оплачиваются

Волнующий каждого труженика вопрос – сколько он будет дополнительно получать денег за работу по совместительству и во время совмещения должностей. Учитывая различные формы оформления отношений расчет уровня дополнительного дохода тут будет различным.

При совмещении:

1. Работнику предлагается выполнять функции отсутствующего на определенный период, которому на период отсутствия также что-то компенсируют. Соответственно, чтобы избежать убытков предприятие не будет платить полную ставку временному заместителю.
2. Обычно выплачивается процент от должностного оклада отсутствующего работника за фактически отработанное время (это может быть от 20 до 70%, допускается 100% доплата, если должность временно полностью вакантна).
3. Минимальные гарантированные выплаты при совмещении должностей устанавливаются в коллективном договоре организации.
4. На такие доплаты не насчитываются премия, причитающиеся работнику дополнительные и компенсационные выплаты (все это может выплачиваться только по основном месту работы).

При совместительстве:

1. Работник оформляется как новый сотрудник, поэтому на него распространяются все условия оплаты труда, установленные по этой должности.
2. Выплачивается основная, дополнительная зарплата и другие компенсационные выплаты, гарантированные всем работникам предприятия, пропорционально норме отработанных часов. То, что сотрудник устроен как совместитель на уровень его оплаты никоим образом не отображается.

Помните, при совместительстве труд оплачивается в полном объеме, при совмещении должностей сотруднику причитается только компенсационная доплата за дополнительную работу.

Как оформляется трудоустройство совместителя

Как и при приеме на основную работу, при устройстве по совместительству предусматривается стандартный документальный набор, подтверждающий наличие профессиональных качеств, профильного образования и квалификации, а также опыта.

К ним прилагаются свидетельства и реквизиты, необходимые бухгалтеру для расчетно-учетных операций и начисления вознаграждения за труд, куда входят:

• паспорт;
• документы об образовании и квалификации (дипломы, удостоверения и т. д.);
• информация о месте основной работы с указанием рода деятельности и условий труда;
• ИНН и СНИЛС;
• регистрационный документ о месте проживания;
• справку о судимости при наличии законодательной необходимости.

Как и при стандартном трудоустройстве, на совместителя оформляют личную карточку.

Трудовые условия совместительства

Трудоустройство на дополнительную работу может носить срочный характер или не иметь установленного срока. Трудовое время на дополнительном месте ограничивается 4-часовым лимитом в день, кроме нескольких ситуаций:

• работник не занят по основному месту работы;
• на основном месте работы имеет место временное отстранение;
• работа на основном месте приостановлена.

Если работа по совместительству будет превышать установленные временные рамки и условия, наниматель на второй работе будет нести за это ответственность по закону.

Вознаграждение труда

Заработная плата на дополнительном месте работы для совместителя начисляется как почасово, так и в сдельной форме, если условия контракта не предусматривают другого. На совместителя распространяются все предусмотренные для данной деятельности доплаты, прибавки и множители.

Запреты и ограничения на совместительство

Одного желания для трудоустройства на дополнительную работу недостаточно. Законодательно совместительство запрещено для лиц, не достигших 18-летнего возраста, а также ряда профессий и должностей:

• сотрудники ЦБ РФ;
• члены правительства Российской Федерации;
• сотрудники МВД и прокуратуры, а также адвокаты и судейский состав;
• служащие Вооруженных Сил, Службы Безопасности и внешней разведки;
• руководство образовательных учреждений муниципального и государственного подчинения;
• работники сфер образования, медицины, культуры и фармацевтической отрасли;
• сотрудники охранных служб;
• ведомственные сотрудники муниципального и государственного подчинения;
• водители — если специфика работы подразумевает управление транспортным средством на обеих работах;
• при наличии производственной вредности и опасных условий на обеих работах.

Руководители предприятий имеют право работать по совместительству при положительном решении управляющих органов предприятия.

Обратите внимание

При трудоустройстве лиц из вышеперечисленного списка наниматель несет ответственность за административное нарушение. На первый раз мерой будет штраф, при вторичном нарушении — дисквалификация.

Для самих совместителей, нарушающих ограничения, мерой может стать расторжение трудовых отношений на основном месте работы.

Различия внешнего и внутреннего совместительства

Понятия внешнего и внутреннего совместительства предполагают устройство на дополнительную работу в другой организации для первого варианта, и внутри того же предприятия, но на другой должности для второго.

Как прекратить совместительство

Прекратить трудовые отношения совместитель может так же, как и в случае стандартного трудоустройства — по инициативе работника или нанимателя.

Наглядная разница между двумя видами заработка

Как вы уже поняли, имеют совместительство и совмещение основные различия. Таблица поможет сравнить их между собой и сделать правильный выбор при необходимости.

Условия работы	Работа по совместительству	Совмещение обязанностей
Место работы	Совместителем можно работать как на своей основной работе, так и совсем в другом учреждении.	Предполагает выполнение дополнительных обязанностей там, где находится основная работа.
Трудовой договор	Согласно Трудовому кодексу, заключение трудового договора является обязательным. Срок его действия может быть различным.	Новый договор не заключается, а вот письменное соглашение необходимо приложить. В нем прописываются временные рамки, на протяжении которых работник будет совмещать обязанности. Также указывается перечень дополнительного объема работы. Все это делается с согласия самого работника.
Испытательный срок	Длительность его может быть оговорена при собеседовании с работником, поэтому может иметь различную продолжительность.	Испытательный срок не предусмотрен.
Оформление на работу	Работник оформляется строго по форме N Т-1.	Достаточно одного приказа по основной деятельности о назначении на совмещение.
Трудовая книжка	Запись в ней должна производиться по месту основной занятости.	В трудовую книжку никаких записей не делается.
Личная карточка и личное дело	При внутреннем совместительстве нет необходимости вновь заводить личное дело, а карточку завести желательно. Внешнее совместительство требует оформления того и другого.	Сведения об обязанностях, которые буду выполняться по совмещению, можно указать в уже заведенной личной карточке, естественно, нового личного дела заводить не надо.
Оплата труда	Размер заработной платы будет напрямую зависеть от отработанного времени или выработки. Все это прописывается в трудовом договоре. Надо иметь в виду, что если работа осуществляется в местах, где положена надбавка или определенные коэффициенты, то они также учитываются при начислении.	Работа за совмещение оплачивается в виде доплаты к основной зарплате. Размер оговаривается и прописывается в соглашении. В этом случае коэффициенты и надбавки не предусмотрены.
Положенный отпуск	Если имеется работа по совместительству, то отпуск предоставляется в то же время, что и на основной работе.	Дополнительного отпуска не положено, отпускные выплачиваются с учетом доплаты за совмещение.
Некоторые ограничения	Для работы по совместительству имеются свои ограничения, которые ранее в статье были уже подробно рассмотрены.	Директор или генеральный директор может совмещать должности только при согласии совета директоров.
Сроки прекращения работы	Прекращение трудового договора может быть произведено согласно основаниям, которые прописаны в ТК статье 81.	Совмещение прекращается по истечении срока, который был прописан в соглашении. Работник, согласно ТК, имеет полное право отказаться от выполнения обязанностей по совмещению до истечения их срока прекращения, работодатель также имеет такое право. Только стороны должны уведомить друг друга об этом не менее, чем за три дня.

Наверное, теперь уже понятно, что такое совместительство и совмещение. Основные различия таблица показала более чем наглядно. Только можно дополнить, что при обоих видах деятельности обязательно заключается договор о материальной ответственности, если таковая предполагается.

Правовой статус совмещения должностей (профессий)

Порядок совмещения должностей закреплен в ст.60.2 ТК РФ. В ней сказано, что работнику может быть поручено выполнение дополнительных обязанностей по другой должности без освобождения от основной деятельности.

То есть дополнительно вмененную работу сотрудник выполняет одновременно с основной в рамках режима рабочего времени, установленного на предприятии, а не после окончания рабочего дня.

Также особенностью совмещения является тот факт, что увеличение объема работы, независимо от того, исполняет ли он сходные обязанности либо обязанности отсутствующего работника, оформляются только лишь приказом по предприятию о дополнительной нагрузке за определенную плату. Но ни трудовой договор, ни приказ о приеме на другую должность не оформляются.

Варианты совмещений

Как правило, совмещение должностей применяется в том случае, если у работника в силу специфики труда есть свободное время в течение трудовой смены, что дает возможность выполнять другие работы.

С целью оптимизации рабочего времени и рационального использования трудовых ресурсов работодатель может привлечь сотрудника с его согласия к выполнению дополнительных обязанностей.

Это могут быть такие схемы:

• параллельно с выполнением основных обязанностей, что предполагает схожую специфику труда и нахождение на одном рабочем месте;
• последовательно, в случае, если основные обязанности отличаются от дополнительных либо подразумевается труд на разных рабочих местах;
• смешанно, что подразумевает применение выше оговоренных схем, чередуя их в зависимости от производственной необходимости.

Также совмещение применяется в следующих случаях:

• наличие вакантной должности;
• отсутствие основного работника в силу объективных причин, допустим, в случае оформления им листка нетрудоспособности либо пребывания в ежегодном отпуске.

Разница внутреннего совместительства и совмещения

В½ÃÂÃÂÃÂõýýõõ ÃÂÃÂÃÂôþÃÂÃÂÃÂÃÂþùÃÂÃÂòþ ò ûÃÂñþü ø÷ ÃÂÃÂøàÃÂûÃÂÃÂðõò, ÿÃÂõôÿþûðóðõàòÃÂÿþûýõýøõ ÃÂðñþàò þÃÂóðýø÷ðÃÂøø ÿþ þÃÂýþòýþù ÷ðýÃÂÃÂþÃÂÃÂø. àÃÂúþòþôøÃÂõûø ÃÂðÃÂÃÂþ ÃÂÃÂðÃÂðÃÂÃÂÃÂàýðùÃÂø òÃÂõüõýýÃÂà÷ðüõýàøûø ÃÂðÃÂÿÃÂõôõûøÃÂàÃÂÃÂýúÃÂøø üõöôàÃÂöõ ÃÂÃÂÃÂÃÂþõýýÃÂüø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúðüø. ÃÂûàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàÃÂÃÂþ ñþûõõ ÃÂôþñýþ, ø ôþÃÂÃÂðÃÂþÃÂýþ ÃÂðÃÂÃÂÃÂü ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂûÃÂÃÂðø, úþóôð ôþÿûðÃÂøòðÃÂà÷ð ÃÂòõûøÃÂõýøõ þñÃÂõüð ÃÂðñþàòþòÃÂõ ýõ ÃÂþÃÂõÃÂÃÂÃÂ.

áÃÂÃÂõÃÂÃÂòõýýÃÂõ ÃÂð÷ûøÃÂøà÷ðúûÃÂÃÂðÃÂÃÂÃÂàò ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂõü:

• þÃÂþÃÂüûõýøõ â ò ÿõÃÂòþü òðÃÂøðýÃÂõ ýõþñÃÂþôøüþ ÷ðúûÃÂÃÂõýøõ ýþòþóþ âÃÂ, òþ òÃÂþÃÂþü â ýõÃÂ;
• øÃÂÿÃÂÃÂðÃÂõûÃÂýÃÂù ÃÂÃÂþú â ò ÿõÃÂòþü òðÃÂøðýÃÂõ üþöõàñÃÂÃÂÃÂ, òþ òÃÂþÃÂþü â þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòÃÂõÃÂ;
• ÷ðÿøÃÂàò ÃÂÃÂÃÂôþòþù úýøöúõ ôõûðÃÂàÃÂþûÃÂúþ ÿÃÂø ÃÂþòüõÃÂÃÂøÃÂõûÃÂÃÂÃÂòõ;
• þÿûðÃÂð ÃÂÃÂÃÂôð ò ÿõÃÂòþü ÃÂûÃÂÃÂðõ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂðúÃÂøÃÂõÃÂúø þÃÂÃÂðñþÃÂðýýþüàòÃÂõüõýø àÃÂþÃÂÃÂðýõýøõü ÿÃÂõôÃÂÃÂüþÃÂÃÂõýýÃÂàúþÃÂÃÂÃÂøÃÂøõýÃÂþò, ð òþ òÃÂþÃÂþü â ÷ð òÃÂÿþûýõýýÃÂõ ÃÂÃÂýúÃÂøø.

ÃÂðúþù øüõýýþ ø÷ òþ÷üþöýÃÂàòðÃÂøðýÃÂþò ñÃÂôõàþÃÂþÃÂüûõý ôþÃÂÃÂðÃÂþÃÂýþ òðöýþ, þÃÂþñõýýþ ôûàøÃÂÿþûýøÃÂõûÃÂ.

Оформление

Если совместитель внутренний – то он уже занимает определенную должность у того или иного работодателя. Поэтому в большинстве случаев предоставления каких-либо дополнительных документов не требуют. Исключения – когда гражданина оформляют на профессию, для которой требуются специальные знания. Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.

Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному. Обязательно описать конкретную должность и срок, на протяжении которого действует схема. 

Не стоит забывать о доплате, которая тоже обязательна для совместителей, как и письменная фиксация. Следующие бумаги должны стать основанием для оформления самих соглашений:

• Заявление работника, где он просит разрешить совмещение.
• Подписанное предложение.

Этот факт нет необходимости отражать при ведении трудовых книжек. 

Многие специалисты задаются вопросом, надо ли фиксировать время, потраченное на совмещение, в соответствующем табеле? Отдельно выделять это явление законы не требуют. Предполагается, что обязанности выполняются параллельно друг другу, в основное рабочее время. Нужно фиксировать только время, посвященное основным обязанностям.

По одной или разным должностям

Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов. И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.

Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.

На разных должностях трудиться тоже может каждый. Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт. Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.

Основные различия

Каждый работодатель обязуется создать для работника приемлемые условия труда, предусмотренные Конституцией РФ. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять возложенные на него функциональные обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.

Что из себя представляют

Под определением «совместитель» обозначается работник, который регулярно в свободное от основной работы время исполняет трудовые обязанности в продолжение неполного рабочего дня. Например, 4 или 2 часов.

Что касается совмещения, то данное понятие заключается в выполнении работы:

• по определенной профессии либо должности;
• с расширением зоны обслуживания;
• увеличенного объема;
• временно отсутствующего работника.

По сути, совмещение и совместительство являются разными формами организации труда.

Какие существуют виды

Совместительство делится на два вида – внутреннее, когда работник устраивается на дополнительную работу на своем предприятии и внешнее, он работает дополнительно на другом предприятии.

При совмещении работник трудится у одного и того же работодателя, выполняя помимо основной работы дополнительную. При данном виде трудоустройства исключается работа у стороннего работодателя.

Что выгоднее для работника

Для работника внутреннее совместительство может стать более выгодной альтернативой вследствие возникновения некоторых обстоятельств.

К ним относится:

1. Получение дополнительного вида заработка.
2. Приобретение всех предоставленных законом гарантий.
3. Усваивание новых практических навыков, умений и знаний.

Что касается совмещения, то основным из преимуществ является вероятность получения дополнительной платы у одного работодателя в продолжение рабочей смены.

Наглядная разница между двумя показателями

Для удобства восприятия разница между совмещением и совместительством представлена ниже в виде таблицы:

Совместительство	Совмещение
Оформление в обязательном порядке трудового договора на основании заявления работника	Заключение дополнительного соглашения по обоюдному согласию сторон
Издание приказа по предприятию о приеме на работу по совместительству	Издание приказа о совмещении профессии, должности
Оформление личной карточки, если совместитель пришел со сторонней организации	Не требуется
Оформление трудовой книжки допускается только по основному месту работы	Не требуется
Начисление вознаграждения за труд производится сообразно нормативам трудового права	Размер платы за выполненную работу устанавливается по договоренности сторон дополнительного соглашения
Учет рабочего времени осуществляется отдельно по каждой должности. Табель заполняется по двум строкам	Учет рабочего времени не осуществляется
Трудовой отпуск предоставляется ежегодно одновременно с трудовым отпуском по основной работе	Не полагается
Увольнение с работы по совместительству осуществляется по нормативам трудового права	Увольнение с работы по совмещению производится по истечению установленного сторонами срока. Не исключается вероятность досрочного отказа от работы как работником, так и работодателем

Условия труда

Работнику следует выбрать для себя наиболее оптимальный вариант, сравнив условия труда по совмещению и совместительству. Основным отличием является выполнение работы по совместительству в свободное от основной работы время.

Продолжительность рабочего времени в продолжение месяца не должна превысить половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для соответствующей категории работников. Если работник в определенный день свободен от исполнения обязанностей по основной работе, то вправе отработать полный рабочий день по совместительству.

Оплата труда производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера должностного оклада или тарифной ставки. Работа по совмещению предполагает их исполнение в период выполнения трудовых обязанностей по основной работе.

Работодатель при приеме на работу по совмещению и совместительству должен оформить первичную документацию. Правила ее оформления и ведения разъяснены в статьях 282-288 ТК РФ. В них содержатся основные принципы и порядок осуществления процедуры, предъявляемые к ней требования, разъяснены особенности трудовых отношений.

Видео: в чем заключаются отличия

Достоинства совместительства для нанимателя

Рассмотрим некоторые достоинства и для нанимателя. В большинстве случаев прием совместителя предполагает уменьшение урона оплаты труда за счет меньшего количества часов, что подлежат отработке. Таким образом, при неполной загрузке за конкретной должностью, наниматель сможет получить существенную экономию денежных средств без потери управления. 

Обучение сотрудников внутри компании нескольким видам работ, путем назначения их одновременно на несколько должностей, позволит подготовить кадровый резерв на случай увольнения отдельных сотрудников. В пределах нормы рабочих часов администрация сможет назначать сотрудника сразу на несколько должностей (например, основная на 0,5 ставки, и еще две по 0,25 ставки). 

В периоды спада производства можно уволить часть сотрудников, а на освободившиеся вакансии перевести оставшихся. Тем самым сохранится баланс заработной платы (будут получать полные выплаты) и не потеряется технологическая управляемость рабочим процессом. 

Комментарий к статье 151 ТК РФ

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). В такой ситуации работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Варианты возможного совмещения профессий или должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте организации (см. также ст.

60.2 и коммент. к ней).

В отличие от совмещения профессий (должностей) выполнение работником дополнительного объема работ по той же профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются работодателем по соглашению с работником. Конкретный размер доплаты отражается в дополнении к трудовому договору.

При этом указывается, какую работу и в каком объеме будет выполнять работник, установлена ли доплата в процентном отношении к тарифной ставке или окладу либо в абсолютном размере, на какой срок установлена эта доплата (месяц, полугодие и т.п.). Причем законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных их размеров.

Вместе с тем ч. 2 настоящей статьи, исходя из принципа оплаты по труду, определяет, что при установлении размера такой доплаты стороны трудового договора должны учитывать содержание и (или) объем дополнительной работы, поручаемой работнику.

Возложение на работника без освобождения его от основной работы выполнения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском, болезнью (и в других случаях) работника, за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место, является выполнением обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работник выполняет наряду со своей основной работой обязанности временно отсутствующего работника в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

Варианты возможного замещения должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте.

Работникам, выполняющим у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за выполнение таких обязанностей. Размер этой доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником.

Общий порядок и размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников целесообразно отразить в коллективном договоре или положении об оплате труда работников.

Кроме того, в каждой конкретной ситуации издается приказ с указанием: объема дополнительно выполняемых работ; срока выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; конкретного размера доплаты (например, 50% оклада по основной работе).

Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возложено в равной мере на нескольких работников, то установление доплаты возможно как в равной степени каждому из них, так и дифференцированно в зависимости от конкретного объема дополнительно выполняемых каждым работником работ (например, одному работнику — 30%, другому — 20%, третьему — 50% должностного оклада). При этом размер доплаты работникам может ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника.

Руководство при выборе

Выполнение необходимой дополнительной работы, оставшейся временно или постоянно «за кадром» назначения ответственного лица, требует вступления в дополнительные правоотношения со штатными работниками.

Актуальными являются внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница,  по критериям представлено в таблице:

Оцениваемые критерии	Внутреннее совместительство	Совмещение должностей
Оформление отношений	Индивидуальный договор, заключаемый отдельно на конкретный вид работ	Дополнительное соглашение, определяющее объём выполняемых функций за пределами первоначального договора
Расторжение отношений	Аналогично расторжению обычного договора	Предварительное предупреждение за 3 дня любой из сторон
Фиксация отработанного времени	Табулирование	Не предусмотрено
Число работодателей	Не ограничено	Один
Испытательный срок	Допускается при договорённости	Не допускается
Длительность	Не более половины установленного времени	На усмотрение работника, поскольку документально не контролируется
Оплата труда	Пропорционально отработанному временному интервалу с учётом выполненного объёма	По договорённости в числовом выражении без предельных ограничений
Фиксация отношений	Внесение записи в трудовую книжку по желанию работника	Не фиксируется

Основные различия заключаются в подходе к рабочему времени, обязательному для контроля при совместительстве и неконтролируемому при совмещении, исходя из определения отношений Трудовым Кодексом. Различия в условиях труда и его оплаты, наложение ограничений в зависимости от специфики, требуют детального рассмотрения и анализа при выборе, несмотря на сходство по существу – выполнение дополнительных функций.

2021 zakon-dostupno.ru