Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

Условия для безработных для постановки в Центр занятости

Лицам, поставившим себе задачу стать на учёт в ЦЗН, наши юристы рекомендуют обязательно ознакомиться с информацией, касающейся наложения обязанностей на россиян, которые налагаются на них после приёма документов, основными из которых являются:

1. Лица, ставшие на учёт на биржу труда обязаны два раза в месяц посещать данную организацию в дату и время, назначенные сотрудниками ЦЗН. В обратном случае – работник этого органа имеет право снизить размер выплачиваемого государством пособия или вовсе прекратить его выплату.
2. Также, сотрудники центра периодически будут предлагать гражданину вакансии, которые соответствуют его профессиональной подготовке и безработный обязан прибыть на собеседование к нанимателю в трёхдневный срок для получения более подробных сведений.
3. На протяжении одного года гражданину, вставшему на учёт, необходимо определиться с предлагаемыми ему вакансиями и выбрать одну из них в качестве нового рабочего места. В обратном случае, ему может быть присвоен любой подходящий вариант, который не требует определённой квалификации, образования и разного рода специальных навыков.

При этом, становясь на учёт в Центр занятости, необходимо понимать, что в 2021 году не каждому гражданину стоит надеяться на получение статуса безработного, как, впрочем, и рассчитывать на регулярные денежные выплаты от государства.

Кого сегодня могут не признать безработным

Согласно действующему законодательству РФ, в список людей, которым могут отказать в получении статуса безработного входят:

• граждане, осуждённые к исправительным работам;
• пенсионеры, получающие пенсию по возрасту»
• несовершеннолетние граждане, не достигшие шестнадцатилетнего возраста.

Также, могут получить отказ лица, становящиеся в Центр занятости на учёт, но не имеющие профессии и соответствующего опыта. Как правило, сотрудники социальной организации таким людям предлагают пройти обучение, от которого человек может отказаться лишь дважды, после чего выплаты прекратятся и ему будет предложена вакансия, не требующая определённой профессиональной подготовки.

С полным списком лиц, которые могут получить отказ в получении статуса безработного в 2019 году Вы можете ознакомится в части 3 статьи 3 ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».

Опыт Читателя сайта «Юридическая скорая помощь»:

Здравствуйте, меня зовут Юлия. Являясь предпенсионером, я посетила сразу же после сокращения Центр занятости, предоставив работникам биржи труда, все необходимые документы для того, чтобы меня поставили на учёт по безработице. Специалист изучил при мне все бумаги и вернул мне справку о заработной плате, пояснив, что она мне будет нужна через 3 месяца, после оформления пособия по сокращению.

После этого, он около 40 минути сидел и оформлял всё в компьютере и в результате выдал мне направление для собеседования у работодателя и проставления соответствующей отметки.При этом, я отмечала все направления, решив, что хоть и состою в ЦНЗ как безработная — спустя 3 месяца буду оформлена как нужно.

Недавно я узнала, что данный «специалист» оформил меня просто как ищущую работу. На мои заявления — он отрицает факт проверки им моих документов, утверждая, что я изначально стала на учёт чтобы получать 3 месяца выплаты. В итоге, я потеряла не только деньги и время, но и «сожгла кучу нервов». кроме того, этого же работника ставят моим куратором (после признания безработной). Вот такая история.

Анонимный опрос:

Действия сотрудника являлись противозаконными. Напишите на него жалобу начальству.В 55 лет лучше отдыхать, а не работать.

Что делать ИП

Перед тем как ИП встать на биржу, ему следует закрыть свою деятельность и сняться с регистрации в ИФНС. Если к тому моменту у него есть задолженности, например, по налогам или взносам, то это ничего не меняет. ИП всё равно может закрыться. Долги перед бюджетом не исчезнут, они будут числиться за гражданином, но теперь уже как за физическим лицом. Тем не менее помехой для закрытия бизнеса наличие задолженностей не станет.

Прекратить деятельность очень просто. Для этого нужно:

• заполнить заявление по форме Р26001, но не подписывать его;
• оплатить госпошлину в сумме 160 рублей, квитанцию можно сформировать на сайте ФНС;
• взять оригинал своего паспорта и явиться со всеми этими документами в регистрирующий орган.

ИП снимут с учёта в течение 5 рабочих дней. Никаких специальных справок о прекращении предпринимательской деятельности для биржи труда получать необходимости нет.

О том, как встать на биржу труда, сказано в Постановлении Правительства от 7 сентября 2012 года № 891. Для этого понадобятся такие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка, если она была заведена;
• документы об образовании, квалификации, обучении, учёных степенях и званиях;
• для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации или абилитации с заключением о рекомендуемом характере и условиях труда;
• военный билет при наличии;
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца (для тех ИП, кто параллельно работал и уволился в течение последнего года).

Если человек давно является предпринимателем, то последнюю из списка выше справку он не предоставит. Может ли ИП встать на учёт в Центр занятости без неё? Да, это не должно быть причиной отказа. Более того, эта справка в случае с предпринимателем ни на что не влияет. Сумма среднего заработка нужна для того, чтобы рассчитать размер пособия по безработице. Однако на основании статьи 34 закона № 1032-1, бывший ИП приравнивается к лицам, которые не работали более года или, например, были уволены за нарушение дисциплины. Он будет получать пособие по безработице в минимальном размере, в 2020 году эта сумма составляет 1 500 рублей.

Пособие будут платить в течение 6 месяцев. Естественно, если гражданин найдёт работу раньше, то с учёта в качестве безработного его снимут, и выплаты прекратятся. То же самое будет, если он стал пенсионером или переехал. А также если бывший предприниматель в течение 10 дней дважды отказался от предложенных вакансий или попросту не явился в Центр занятости.

Расчет среднего заработка

Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

За первые три месяца — в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);

За следующие четыре месяца — в размере 60%;

В дальнейшем — в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

б) во втором (12-месячном) периоде выплаты - в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

К сведению: На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

Минимальная — 850 руб.;

Максимальная — 4 900 руб.

Примеры расчета среднего заработка для пособия по безработице в частных случаях

Вышеприведенный пример демонстрирует порядок расчета среднего заработка при условии, что сотрудник отработал отчетный период полностью, при этом на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Однако на практике подобные ситуации встречаются достаточно редко. В большинстве случаев расчетный период содержит исключаемые периоды (больничный, отпуск за свой счет, т.п.). Кроме того, нередки случаи, когда постановка на учет в ЦЗН производится сразу после выхода из декрета, когда доходы, начисленные за расчетный период, отсутствуют. Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице в частных случаях, расскажем ниже.

Средний заработок при наличии исключаемых периодов

Представим, что сотрудник ООО «Лагуна» Никитин уволился 12.09.2021, а 01.10.2021 встал на учет в ЦЗН. В течение расчетного периода (с 01.07.2021 по 30.09.2021) сотрудник:

• со 02.07.2021 по 31.07.2021 находился в командировке;
• с 01.08.2021 по 17.08.2021 оформил отпуск за свой счет;
• с 20.08.2021 по 31.08.2021 отсутствовал на работе в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности;
• с 03.09.2021 по 11.09.2021 снова был направлен в командировку.

В день увольнения Никитину начислена зарплата за последний рабочий день 12.09.2021 в сумме 1.050 руб.

Так как расчетный период Никитина состоит из исключаемых периодов (командировка, больничный, отпуск за свой счет), средний заработок для пособия по безработицу определяется на основании зарплаты за один день, с учетом количества рабочих дней в сентябре:

1.050 руб. * 22 рабочих дня = 23.100 руб.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Для граждан, учет рабочего времени которых ведется суммированно, размер среднего заработка для пособия по безработице определяется пропорционально отработанному количеству часов с учетом нормативов рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

Допустим, сотрудник ООО «Гигант» Шевелев уволился 31.07.2021, а 01.08.2021 встал на учет в ЦЗН.

Расчет сумм, начисленный Шевелеву за расчетный период (01.05.2021 – 31.07.2021), представлен в таблице:

Отчетный период	Количество рабочих часов в отчетном месяце	Количество отработанных часов в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде
Май 2021	159	120	18.300 руб.
Июнь 2021	159	120	18.300 руб.
Июль 2021	176	140	22.880 руб.
ИТОГО	494	380	59.480 руб.

Определим размер среднечасового заработка Шевелева:

59.480 руб. / 380 часов = 156,52 руб.

Рассчитаем средний заработок для ЦЗН:

156,52 руб. * (494 часа / 3 мес.) = 25.772,58 руб.

Средний заработок после декретного отпуска

Определение среднего заработка для лиц, которые уволились с работы после декрета и встали на учет в ЦЗН, зависит от периода, в течение которого гражданин находился в отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудник пребывал в отпуске все время с момента рождения ребенка до исполнения ему 3-х лет и после окончания декрета уволился, то размер пособия в таком случае устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес. Обоснование данной позиции следующее: на основании Закона №1032-1 «О занятости населения», минимальное пособие назначается лицам, чей трудовой стаж за 12-ть месяцев, предшествующих дате постановки на учет в качестве безработного, составляет менее 26-ти недель. Период отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не включается.

В случае, если в течение 12-ти месяцев, предшествующих обращению в ЦЗН, сотрудник не только находился в декрете, но и работал, то в таком случае расчет пособия производится на основании среднего заработка за рабочие периоды.

Рассмотрим пример. 01.02.2021 года сотрудница ООО «Знамя» Хохлова оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 28.09.2021 Хохлова досрочно вышла из декретного отпуска и уволилась по собственному желанию. 01.10.2021 Хохлова встала на учет в центр занятости.

В 2021 году Хохловой выплачено пособие по беременности и родам, сумма которого не включается в расчет среднего заработка, а также зарплата за январь (10.030 руб. за 8 рабочих дней), на основании которого определяется средний заработок:

Отчетный период	Количество рабочих дней в отчетном месяце	Количество отработанных дней в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде	Расчет среднего заработка для пособия по безработице
Январь 2021	17	8	10.300 руб.	10.300 руб. / 8 * 17 = 21.887,50 руб.

Выплаты, принимаемые в расчет

Согласно действующим правилам, в формулу включаются все выплаты трудового характера, совершенные в пользу работника. К их числу относится:

• зарплата гражданина во всех ее возможных формах и видах (например, оклад, повременная, сдельная оплата и т.д.);
• премиальные;
• надбавки;
• северные коэффициенты;
• иные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором или внутренними актами компании.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Отметим, что в формулу не включаются выплаты из средств ФСС, плата за периоды сохранения среднего заработка и выплаты, не предусмотренные договором:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• выплаты по беременности и родам;
• поступления специалиста, не имеющие прямого отношения к его трудовой деятельности (компенсация стоимости сотовой связи, питания в офисе и т.д.);
• перечисления, определяемые исходя из СЗ (например, при поездках в командировки, участии в коллективных переговорах и т.д.).

Если в базовом периоде сотруднику повышали заработную плату, бухгалтер обязан индексировать выплаты, произошедшие до даты изменения оклада. Он рассчитывает коэффициент путем деления нового заработка на прежний и умножает на полученное число суммарный доход, начисленный по более низкой ставке.

Формула для расчета

Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер использует формулу:

• Д – совокупные трудовые доходы физлица, включаемые в расчет;
• ОВ – количество выходов специалиста за базовый период;
• КД – нормативное число дней труда за 3 месяца согласно графику работы компании (это значение можно посмотреть в производственном календаре).

Понять, как применяется формула на практике поможет расчет-пример среднего заработка для пособия по безработице.

Согласно производственному календарю, число рабочих дней в периоде 65 (22 + 23 + 20). Допустим, это время отработано специалистом полностью. Формула для исчисления заработка будет выглядеть как:

Сумма заработка, рассчитанного по действующим правилам, обязательна для указания в справках для службы занятости, потому что пособие специалисту рассчитывается в процентном соотношении от нее. Ответственность за корректность предоставленных сведений несет главный бухгалтер организации.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Размер пособия по безработице зависит от среднего заработка заявителя за последние 3 месяца на последнем месте работы. Для расчёта размера пособия заявитель должен представить сотрудникам центра занятости такую справку, которая выдаётся в бухгалтерии у последнего работодателя.

Пособие по безработице начинает выплачиваться с первого дня постановки гражданина на учёт в ЦЗН. Начисляется оно в следующих размерах:

Образец справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке представляет собой особый документ, который нередко требуется сотруднику. Основной задачей данного документа является подтверждение следующих важных фактов:

1. Того, что сотрудник работает в определенной организации и был трудоустроен туда в официальном порядке, в соответствии с установленной законодательством схемой.
2. Того, что служащий получает фиксированный доход в течение определенного периода времени.

Справка о среднем размере заработка физического лица может потребоваться в самых различных ситуациях. Например, очень часто документ необходим для его последующего предоставления в следующие инстанции:

• в центр занятости населения. Он представляет собой особую организацию, главная задача функционирования которой заключается в оказании гражданам максимального содействия в поисках подходящих мест работы. В данном случае справка может потребоваться для постановки физического лица на официальный учет в эту инстанцию. На основании указанной в документе информации специалист из центра занятости произведет все необходимые расчеты и назначит клиенту специальное пособие по безработице. Расчет этой выплаты осуществляется именно на основании размера среднего заработка человека на его последнем месте трудоустройства перед непосредственным увольнением;
• в центр социальной защиты населения. Очень часто справка о среднем заработке предоставляется именно в эту инстанцию. Дело в том, что в полномочия данной организации входит оформление гражданам различных льгот и привилегий, предусмотренных законодательством. Например, в центре занятости очень часто оформляют субсидии и скидки на оплату коммунальных услуг. Оформление данных бонусов будет возможным только в том случае, если средний размер заработка сотрудника попадает в установленные нормативы;
• в новое место работы физического лица. В некоторых случаях такой документ может потребоваться гражданину даже несмотря на то, что он уже нашел новое место работы и официально устроился на него. Необходимость в получении данного документа может возникнуть, например, при расчете причитающейся сотруднику оплаты больничного листа;
• в банковскую организацию. В большинстве случаев при оформлении потребительского кредита специалистами будет истребована справка о среднем размере заработка клиента.

Если говорить об образце справки о среднем заработке, сразу следует отметить, что официальной формы для данного документа установлено не было. Это означает, что фактически она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы готовый документ включал в себя следующие основные сведения:

1. Информацию о физическом лице, на имя которого изготавливается справка, – ФИО гражданина, наименование занимаемой им должности т.д.
2. Полное название организации, в которой происходит оформление данной справки, а также контактную информацию учреждения.
3. Сведения относительно точного срока работы сотрудника в этой компании с момента его официального трудоустройства.
4. Основные данные о размере среднего заработка за последний трехмесячный период. Очень часто эти сведения оформляют в виде таблицы. Это весьма удобно и наглядно.

После включения в документ всей важной информации он в обязательном порядке должен быть подписан директором организации либо иным уполномоченным лицом. Более того, чуть ниже должна быть проставлена и фирменная печать учреждения

Только после правильного оформления документа он может быть выдан на руки подчиненному. Следует отметить, что, в случае отсутствия в справке важной информации либо обязательных реквизитов, такой документ не будет принят на рассмотрение в уполномоченной инстанции.

Обращение в ЦЗН

С 16 лет и до достижения пенсионного возраста каждый человек, не имеющий ограничений по здоровью, является трудоспособным. Если он не может найти себе занятость для получения дохода или по каким-либо причинам лишается постоянного места труда, то считается безработным. Чтобы ускорить процесс поиска вакансий и иметь в сложный период средства к существованию, любой безработный гражданин имеет право обратиться в центр занятости населения, где ему будут оказывать поддержку следующего вида:

• подбор соответствующих образованию вакансий в кратчайшие сроки;
• помощь с профессиональной ориентацией;
• обучение новой профессии;
• помощь психолога;
• социальная адаптация;
• возможность открыть свое дело;
• ежемесячная выплата пособий.

Последний вид государственной услуги назначается в случае, если сотрудники центра занятости не смогли трудоустроить вставшего на учет гражданина в десятидневный период.

Служба занятости оказывает огромный перечень услуг по поддержке населения

Выплата бывает двух размеров — фиксированная (минимальная ставка) и индивидуальная, зависящая от размера последнего дохода (за три месяца) потерявшего работу человека. Второй вид рассчитывается по среднему заработку (СЗ) и уменьшается с течением времени в процентном соотношении.

Все положения по безработным имеют свои особенности и регулируются законом федерального уровня с 1991 года (ФЗ № 1032-1).

Постановка на учет в ЦЗН не занимает много времени

Документы, выдаваемые работнику при увольнении

Нормативно-правовыми актами РФ установлены необходимые документы, которые выдаются уволившемуся работнику. К таковым относятся:

• Трудовая книжка – это личный документ гражданина, содержащий сведения о его трудовом стаже.
• Справка о заработной плате за два года (форма 182н)

Форма 182н – это документ, который выдаётся в любом случае, т.к. от сумм, указанных в нём зависят суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также – выплат и пособий, связанных с рождением ребёнка. Если этот документ отсутствует, расчёт пособий и соответствующих выплат производится исходя из минимальных сумм заработной платы, справка должна быть выдана в день увольнения, противном случае уволившийся работник имеет право подать заявление с требованием выдачи справки, а обязанность нанимателя – выдать документ не позднее трёх суток со дня подачи заявления.

Помимо указанных документов дополнительно могут быть истребованы и предоставлены следующие справки:

• по форме 2-НДФЛ о суммах доходов и уплаченных налогах, в соответствии со ст. 230 Налогового кодекса РФ;
• по форме, утверждённой в Письме Минтруда от 15.08.2016 г. № 16*5/В-421;
• по форме СЗВ-М за месяц увольнения, утверждённой ПП ПФР № 83п от 1 февраля 2016 года;
• по форме СЗВ-СТАЖ о периодах страхового стажа и суммах взносов, утв. ПП ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года;
• по форме ДСВ-3, о начислениях, направленных на накопительную пенсию работника;
• копии приказов, свидетельствующих о приёме данного гражданина на работу, внутренних перемещений и переводов , копию договора, причём в любом случае, вне зависимости от того выдавался второй экземпляр договора работнику ранее;
• о доходах работника и перечисленных взносах за последний квартал работы в данной должности.

Для Центра занятости большое значение имеет Справка о начислениях и перечисленных взносах за три месяца, предшествующих увольнению. Данная справка не является обязательной при увольнении, но работодатель обязан выдать её в течение трёх дней по заявлению уволившегося работника. Данная норма утверждена статьёй 62 Трудового Кодекса РФ.

Подать соответствующее заявление о выдаче рассматриваемого вида справки работник может в следующих случаях:

• в день увольнения;
• во то время, когда заявление уже подано, но работник дорабатывает оговоренный трудовым соглашением период (в этом случае справка выдаётся с обязательным пакетом документов в день увольнения);
• в любое время после увольнения работника.

Заявление с требованием выдачи справки не имеет единой установленной формы и пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, предприятия, указав просьбу-требование о выдаче рассматриваемого документа.

Средний дневной заработок совместителя

В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор. При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год – 410 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен: (300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен: 280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

С 9 по 13 ноября 2016 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. В это время Зайцева работала в организациях «Производственная фирма «Мастер»» и «Гепард».

Сотрудница может получить пособие только у одного из действующих работодателей («Альфа» или «Торговая фирма «Гермес»»). Она написала заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе» и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.

Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Год	Заработок, руб.
«Производственная фирма Мастер»	«Гепард»	Итого
2014	150 000	200 000	350 000
2015	320 000	355 000	675 000

  В 2015 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (670 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 670 000 руб.

Средний дневной заработок Зайцевой равен: (350 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 = 1397,26 руб.

Особенности предоставления справки об отсутствии трудоустройства в соцзащиту

Такие преференции, как компенсация стоимости жилищно-коммунальных услуг, региональные меры поддержки на детей и т.д. оформляются через управление социальной защиты. В некоторых случаях в список необходимых для их получения документов может входить справка об отсутствии работы.

Однако если льгота оформляется через соцзащиту, то сотрудники управления не вправе требовать подобную справку от гражданина. В содержании второго пункта ст. 7 ФЗ-210 от 27 июля 2010 года (актуальная версия документа от 30 декабря 2020 года) сказано, что если для получения каких-либо услуг требуются документы, находящиеся в распоряжении других государственных органов, то учреждение не вправе требовать их от заявителя.

То есть, переводя это правило на описываемый пример, если гражданин обратился в соцзащиту для получения какого-либо пособия, для оформления которого необходима справка об отсутствии трудовой занятости и регистрации на учете в ЦЗН, то сотрудники управления не вправе требовать ее от заявителя. Они должны самостоятельно подать запрос в центр занятости населения.

Потребность в справке о зарплате

Необходимость заполнения отчетности о размере среднего заработка для последующего расчета пособий имелась давно, но в предыдущей справке 4н, утвержденной в 2011г., отсутствовали графы, в которых можно было бы конкретизировать информацию, связанную со временем отсутствия на работе по причине родов и последующего воспитания ребенка. Обязательность предоставления полноты информации о среднем размере заработка, причем учитывая информацию о трудовой деятельности, осуществленной у других работодателей, возникла еще в 2006г. исходя из Федерального Закона №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Порядок обусловлен изменениями в законодательстве о правилах расчета размера средней заработной платы для дальнейшего начисления пособия по беременности, родам и уходу за детьми, который определяется посредством деления совокупности начисленных сумм за два последних календарных года на общее число дней. Исключение составляют, согласно ч.3.1, статьи 14 «Закона о страховании», следующие промежутки:

• периоды временной нетрудоспособности;
• декретный отпуск;
• промежуток, отведенный на отпуск по уходу за ребенком;
• период освобождения работника с условием сохранения суммы оклада полностью или частично, если на данную сумму не начислялись взносы в Фонд Социального Страхования РФ.

При этом сведения за данные периоды должны быть включены в форму справки согласно требованиям законодательства. Бланк 182н содержит специальные графы для внесения вышеуказанной информации.

А теперь пример того, как должен выглядеть полностью образец этого документа, который надлежит использовать в 2017 г. Как было сказано, образец документа был утвержден в 2013г, в последующие годы изменений не было, поэтому данная форма является действительной для заполнения в 2017 г. Пример образца:

Важно! Работодатель, назначающий пособия, в случаях возникновения сомнений в подлинности предоставленной справки вправе обратиться с запросом в территориальное отделение Фонда Социального Страхования для осуществления проверки достоверности информации о застрахованном лице

Формула расчета средней зарплаты для предоставления в центр занятости

Чтобы правильно рассчитывать среднюю зарплату для справки на биржу, потребуется произвести вычисления по двум формулам. Сначала следует высчитать усредненное вознаграждение за 1 рабочий день. Делается это следующим образом:

СДД = СЗП / ОД, где

• СДД — это средний дневной доход;
• СЗП — сумма зарплаты, фактически начисленной за установленный законом период;
• ОД — отработанные дни по факту за 3 месяца.

В подсчетах может понадобиться производственный календарь

После того как высчитан результат и стала известна стандартная оплата за день работы, можно переходить к подсчету среднего заработка (СЗ). Полученная сумма и передается специалистам ЦЗН. Формула будет такой:

СЗ = СДД х СКРД, где

СКРД — среднее количество рабочих дней, выпавших на рассматриваемый временной интервал.

Важно! Последняя цифра находится в прямой зависимости от установленного в организации графика. То есть если работнику в соответствии с трудовым договором определен урезанный рабочий день или неполная неделя, то СДЗ исчисляется точно так же, как описано выше

Просто фактически начисленный объем денежных средств делится на количество отработанных дней по календарю пятидневки или шестидневки.

Расчет за 3 месяца

Понять расчет среднего заработка для центра занятости в 2019 году легче на приведенном примере. Можно предположить, что гражданин А. П. Иванченко пополнил ряды безработных в последний день сентября 2019 г. Его доход с официального места трудоустройства, начиная с 1 июля по 30 сентября составил:

• в июле — 29 000 руб.;
• в августе — 27 500 руб.;
• в сентябре — 26 000 руб.

На предприятии регламентирована рабочая неделя из 5 дней в общей сложности 40 ч. В соответствии с указанным распорядком было выработано в полном объеме. В переводе на числовые значения фактически отработанное время составило 66 дней, из которых 23 пришлось на июль, 22 на август и 21 на сентябрь.

В этом случае установление усредненного дохода для биржи труда будет выглядеть так:

СДЗ = (27 500 + 22 000 + 29 000) / 66 = 1250 руб.

Разделив общее отработанное время на исчисляемый период, можно получить среднемесячное количество рабочих дней (СКРД):

66 дней / 3 месяца = 22 дня.

Теперь не составит сложности вычислить среднемесячный заработок (СЗ), подставив в формулу результаты предыдущих действий:

1250 руб. х 22 дня = 27 500 руб.

Оплата может производиться за дни или часы

Однако если на предприятии действует суммированный учет рабочего времени, то подсчеты будут несколько иными.

Суммированный учет рабочего времени

Кроме стандартного способа вычислений, важно знать, как рассчитать средний заработок за последние три месяца в случае почасовой оплаты труда. В расчетных формулах показатели, выраженные в днях, необходимо заменить часами

Выглядеть они будут так:

СЧЗ = СЗП / КФОЧ, где

• СЧЗ — средняя часовая зарплата;
• КФОЧ — количество фактически отработанных часов за 3 месяца.

Полученный показатель бухгалтер может подставить в следующую схему. Это позволяет найти стандартное вознаграждение для описанной ситуации с выплатами по часам:

СЗ = СЧЗ х СКРЧ, где

СКРЧ — среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде.

В пересчете на реальные значения, приведенные в предыдущем примере, порядок вычислений усредненного дохода сотрудника, уволенного 30 сентября 2019 г., изменится.

Месяц	Количество часов по производственному календарю	Количество выработанных часов	Начисленная зарплата(в руб.)
Июль, 2019 г.	184	170	27 200
Август, 2019 г.	176	176	28 160
Сентябрь, 2019 г.	168	172	27 520

Сначала должна рассчитываться средняя зарплата в час:

(27 200 + 28 160 + 27 520) / (170+176+172) = 60 руб.

Исходя из этого, СЗ сотрудника следует считать таким образом:

160 руб. х ((170+176+172) / 3) = 27 625,6 руб.

Справка для центра занятости должна формироваться быстро

Таким образом, справка о среднем заработке для постановки на учет в службе занятости населения должна предоставляться в течение 3 дней с момента подачи письменного обращения работодателю. Составить ее можно в свободной форме или использовать рекомендованный Минтруда образец. Рассчитать суммы не составит большого труда, нужно всего лишь подставлять данные в приведенные выше формулы.