Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии

Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам

Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

Применяемые формы и системы учета

Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

1. Мемориально-ордерная система учета.
2. Журнально-ордерная система учета.
3. Упрощенная система.

Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.

В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата.

При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.

В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности.

Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета.

Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей.

Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.

Порядок заполнения регистров

Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр.

При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе.

Суммовое значение хозяйственной операции ставится на пересечении строки и колонки регистра. Для примера можно взять журнал-ордер 2, предназначенный для отражения информации по кредиту счета №51 «Расчетный счет», в дебет счетов 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и т. д.

Журнал-ордер №2

№ записи	Дата	50	71	60	75	55	70	66	68	Итого по Кредиту
1	11 мая 2010	2,0	2,0
2	12 мая 2010	57,0	57,0
3	13 мая 2010	15,0	15,0
4	16 мая 2010	20,0	15,0	35,0
5	19 мая 2010	13,0	13,0
6	25 мая 2010	10,0	35,2	3,5	7,3	56,0
Итого	35,0	2,0	70,0,0	10,0	15,0	35,2	3,5	7,3	178,0

Здесь отражены следующие операции:

10.05.2010 с расчетного счета выдано в подотчет 2,0 единиц.

Назначение

Заполняется платежный ордер денежных средств в нескольких копиях, один из них остается у банка в архиве либо картотеке. Данная процедура выполняется для восстановления информации о документе в случае его утери и использования выписок для получения справок по платежам. Ордер открывает возможность на отправку средств непосредственно к поставщику определенных товаров либо услуг.

Общими параметрами является то, что из них кредитные и банковские учреждения могут получить достоверную информацию о реквизитах предприятия, существующих клиентах и вывести платежную историю о совершенных ранее транзакциях. Необходимо четко различать назначение при использовании двух документов, которые в принципе похожи по своему внешнему виду и структуре заполнения.

Предназначение ордеров совершенно разное. В одном типе дается возможность банку управлять транзакцией и им же назначается уполномоченный сотрудник для заверения документа. В другом организациям предоставляется возможность производить оплату на прямую. Также стоит отметить, что в любом случае, на сотрудников банка возлагается обязанность проверки документов, и в случае обнаружения ошибки, необходимо исправить ее именно сотрудникам банковской сферы вне зависимости от того, будь это электронный или бумажный вариант ордера.

Ведомость объемов работ проектной документации

Ведомость объемов работ – это перечень работ, которые необходимо выполнить при строительстве объекта. При капитальном, текущем ремонте составляют дефектную ведомость, которая описывает недостатки, неисправности, которые нужно устранить, отремонтировать, заменить.

Ведомость объемов работ обычно составляют проектировщики, сметчики, прорабы, мастера, либо ответственные за выполнение работ.

В современном мире, когда существует множество программ ведомость объемов работ можно вывести из сметной программы нажатием пары кнопок. Там уже будут прописаны наименование работ в соответствии со сборниками на строительные, монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы. В основном такие ведомости составляются Заказчиками и организаторами тендерами и торгов. Примерная стоимость уже определена в локальном сметном расчете, на его основе выводится ведомость объемов работ и материалов, которые необходимо учесть.

На текущий момент нет утвержденной формы ведомости объемов работ и рекомендуется брать образец из ГОСТ 21.111-84.

Ведомость объемов работ образец:

Ведомость объемов работ пример:

Журнал орден 2 расчетный счет

Мы рассматривали в отдельной консультации журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, а также отмечали, что данные о кредитовом обороте счета 50 «Касса» собираются в журнале-ордере № 1. О кредитовом обороте счета 51 «Расчетные счета» расскажем в этом материале.

Для чего используется журнал-ордер 2 Журнал-ордер № 2 применяется для учета операций, отражаемых по кредиту счета 51 (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63). Записи в журнале-ордере 2 производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов.

Такие записи делаются по корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Если записи производятся итогами по нескольким выпискам, в графе «Дата» должны быть приведены начальная и конечная даты этих выписок.

На обороте журнала-ордера № 2 помещается ведомость № 2, в которой отражаются дебетовые обороты по счету 51.

Первичный документ Проводка Проводка 1 Зачислено от покупателей за оказанные услуги и отгруженную продукцию Выписка с расчетного счета + платежное поручение Д 51 – К 62 15000 2 Получено из кассы предприятия Выписка с расчетного счета + объявление на взнос наличными Д 51 – К 50 10000 3 Ошибочно зачислена сумма на расчетный счет (банком) Выписка банка Д 51 – К 76 20000 4 Получены излишне перечисленные суммы налогов Выписка банка Д 51 – К 68 4000 5 Перечислены денежные средства за приобретенные ТМЦ Выписка банка + платежное поручение Д 60 – К 51 8000 6 Списана ранее ошибочно зачисленная сумма Выписка банка + объяснительная банка Д 76 – К 51 20000 7 Перечислены с расчетного счета налоги и сборы, страховые платежи Выписка банка + платежное поручение Д 68– К 51 3000 8 Выдано в кассу предприятию Выписка банка + чек Д 50 – К 51 10000 Журнал-ордер №2 за март 2015 г.

Журнал-ордер №2

Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2 Образец кассовой книги приведен в таблице 1 Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.

15 № От кого получено и кому выдано Корреспондирующий счет Приход Расход Остаток на начало дня 10 000 1 (ПКО) От банка по чеку № 25 51 60 000 2 (РКО) Выдано Иванову на командировочные расходы 71 9 000 Итого за день 60 000 9 000 Остаток на конец дня 61 000 Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1 Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей. Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса» № хозяйственной операции Первичный документ Проводка Сумма, руб.

Журнал ордер 1 по счету 50 касса бланк скачать | Правовая помощь

Проверять поступление электронных сообщений из ПФР нужно ежедневно Согласно действующему порядку страхователь должен каждый день (кроме выходных и праздников) проверять, не поступили ли электронные документы из фонда.

Речь идет о документах, используемых в целях привлечения к ответственности за нарушения закона о персонифицированном учете.

Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?

Новое за 18 марта 2018

• Скачано документов 3242
• Занесено в базу 20
• Внесены исправления в 12

Юрист разъясняет

Справочные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
• Бухгалтерские и финансовые документы
• Документы делопроизводства предприятия
• Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
• Заявления граждан
• Завещания, документы наследования
• Статистическая отчётность
• Судебные приказы, решения
• Удостоверение фактов физических лиц
• Ценные бумаги и акции, эмиссия
• Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Мы не можем вырвать ни одной страницы из нашей жизни, хотя легко можем бросить в огонь самую книгу.

Журнал-ордер №1

Естественно, при условии, что недоимка была своевременно погашена. Расскажем подробнее о журнале-ордере № 1 и приведем пример его заполнения в нашей консультации.

Для чего используется журнал-ордер 1 В журнале-ордере № 1 на основании первичных учетных документов в хронологическом порядке накапливается и систематизируется информация о кредитовом обороте по счету 50 «Касса». В соответствии с Планом счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) на счете 50 «Касса» обобщается информация о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Журнал-ордер

Любые финансово-хозяйственные действия по приему, выдаче денежных средств, составлению расходных/приходных квитанций и ордеров, внесению сведений в книги кассового учета, а также оформлению отчетов по кассовым расчетам и выдачам, проводятся согласно Положению о ведении кассовых операций субъектами хозяйствования. Счет бухгалтерского учета № 50 («касса») предусмотрен для фиксирования движения денежных средств по кассовым операциям. Первичным документом для накопления данных служат журналы-ордера установленной формы: для предприятий промышленной сферы — журнал-ордер № 1, строительства — № 1-с, снабжения и сбыта — № 1-сн с прилагаемыми ведомостями. Внесение данных в такие журналы-ордера проводится ежедневно, на основании отчетов кассира, с приложением подтверждающих факт проведения операций документами.

Форма № ж-1. журнал-ордер по кредиту счета 50

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

Бланкер.ру

Внимание

При этом к счету 50 могут быть открыты следующие субсчета:

• 50-1 «Касса организации»;
• 50-2 «Операционная касса»;
• 50-3 «Денежные документы» и др.

Подробнее о синтетическом и аналитическом учете кассовых операций можно прочитать в отдельном материале.

Дебетовые обороты по счету 50 отражаются в ведомости № 1, которая помещена на обороте журнала-ордера № 1.

Как вести журнал-ордер № 1 На основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами, по итогам дня производятся записи в журнал-ордер № 1 (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63).

Журнал-ордер 7

В журнале-ордере № 7 учитываются операции, связанные с расчетами с подотчетными лицами, отражаемые на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в журнале-ордере № 7 обеспечивается путем отражения каждой выданной подотчет суммы отдельно. Все операции по одному авансовому отчету, утвержденному руководителем, отражаются только по отдельной строке: суммы расхода, перерасхода, сумма неиспользованного аванса, подлежащая возврату и фактически возвращенная подотчетным лицом. Если подотчетному лицу выдается дополнительный аванс, то такая выдача денег отражается в разделе «Выдано подотчет».

Синтетический учет данных по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обеспечивается путем отражения в журнале-ордере № 7 суммы расхода по авансовым отчетам и возврата неиспользованного аванса в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Журнал-ордер 2 – образец заполнения

Разберем механизм заполнения регистра на примере операций по расчетному счету ООО «Дом».

Представлены банковские выписки за февраль 2021:

Дата	Операции	Д/т	К/т	Сумма в руб.	Остаток на конец дня по выписке
	Сальдо сч.51 на 01.02.2021:				235000
02.02.2021	На счет поступила выручка от реализации продукции	51	90	856000	491000
Перечислена оплата ООО «Лотос» за поставленные товары	60	51	600000
03.02.2021	Получены денежные средства с расчетного счета в кассу компании для выдачи подотчетных сумм	50	51	72000	419000
04.02.2021	Перечислена зарплата персоналу	70	51	260000	45000
Перечислен НДФЛ	68	51	34000
Перечислены страховые взносы	69	51	80000
10.02.2021	Поступила выручка от реализации	51	90	920000	845000
Уплачен очередной взнос по полученному краткосрочному кредиту	66	51	120000
16.02.2021	На карты сотрудников перечислен аванс	70	51	180000	665000
18.02.2021	Оплачен счет ООО «Лес» на поставку ТМЦ	60	51	628000	837000
Возврат аванса от ООО «Лето»	51	62	800000
25.02.2021	Получены денежные средства с расчетного счета в кассу компании для выдачи подотчетных сумм	50	51	53000	284000
Перечислены средства на приобретение акций сторонней компании	58	51	500000
26.02.2021	Банку перечислена комиссия за расчетно-кассовое обслуживание	91/2	51	36000	248000

Компанией разработана собственная форма журнала-ордера 2 (образец ниже) и ведомости, данные в них объединяются так:

Журнал-ордер № 2 по кредиту сч. 51 «Расчетный счет» с 01.02.2021 по 28.02.2021 в дебет счетов
№ п/п	Дата	60	50	70	68	69	66	58	91	Итого по К/ту	Сальдо Д/т
Сальдо на 01.02.2021:	235000
1	02.02.2021	600000								600000	491000
2	03.02.2021		72000							72000	419000
3	04.02.2021			260000	34000	80000				374000	45000
4	10.02.2021						120000			120000	845000
5	16.02.2021			180000						180000	665000
6	18.02.2021	628000								628000	837000
7	25.02.2021		53000					500000		553000	284000
8	26.02.2021								36000	36000	248000
	Итого	1228000	125000	440000	34000	80000	120000	500000	36000	2563000	248000
	Сальдо на 01.03.2021	248000

Ведомость к Журналу-ордеру №2 по дебету сч. 51 «Расчетный счет» с 01.02.2021 по 28.02.2021 в кредит счетов
№ п/п	Дата	90	62	ИтогоДебет
1	02.02.2021	856000		856000
5	10.02.2021	920000		920000
7	18.02.2021		800000	800000
	Итого	1776000	800000	2576000

В журнале-ордере 2 отражаются обороты по кредиту счета 51, их общий оборот за месяц составил 2563000 руб. Во второй части документа – ведомости отражены дебетовые обороты по счету – их сумма 2576000 руб. Правильность составления регистра подтверждает соответствие остатка по журналу-ордеру в сумме 248000 руб. с остатком по выписке (235000 + 2576000 – 2563000 = 248000). Этот итог (всегда дебетовый) переносится в Главную книгу. В регистре не может быть кредитового остатка, поскольку сч. 51 – денежный и уйти в минус деньги фирмы не могут. Кроме того, в Главную книгу переносят данные по суммам других счетов-корреспондентов – их обороты по дебету и кредиту выведены в итоговой строке.

Информация, объединенная в журнале-ордере № 2, дает возможность проанализировать состояние расчетного счета, увидеть, какое количество денег и от каких источников получено, а также, куда и для каких целей перечислено.

Скачать Образец. Журнал-ордер № 3

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                            ЖУРНАЛ - ОРДЕР No. 3
           по кредиту cчетов No. 55 "Специальные счета в банках",
           No. 56 "Денежные документы", No. 57 "Переводы в пути"
   
   +---------------------------------------------------------------------------------------------------+
   ¦Стро-¦Основание¦С кредита 55 в дебет счетов¦С кредита 56 в дебет счетов¦С кредита 57 в дебет счетов¦
   ¦ ка  ¦(No. док.+---------------------------+---------------------------+---------------------------¦
   ¦ No. ¦или вы-  ¦  No.  ¦  No. ¦и т.д.¦Итого¦  No.  ¦ No.  ¦и т.д.¦Итого¦  No.  ¦  No. ¦и т.д.¦Итого¦
   ¦     ¦писка    ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦
   +-----+---------+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----¦
   ¦     ¦         ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦
   +-----+---------+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----¦
   ¦     ¦         ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦
   +-----+---------+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----¦
   ¦     ¦         ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦
   +-----+---------+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----¦
   ¦     ¦         ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦
   +---------------+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----+-------+------+------+-----¦
   ¦    Итого      ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦      ¦     ¦
   +---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
   ¦     Сальдо по счету No. 55              Сальдо  по счету No. 56           Сальдо по счету No. 57  ¦
   ¦на начало месяца -        руб.       на начало месяца -        руб.    на начало месяца -      руб.¦
   ¦на конец месяца -         руб.       на конец месяца -         руб.    на конец месяца -       руб.¦
   +---------------------------------------------------------------------------------------------------+
   
                            АНАЛИТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
                         по счетам No. 55 и No. 56
   
   +--------------------------------------------------------------------+
   ¦                     по счету No. 55                                ¦
   +--------------------------------------------------------------------¦
   ¦Наимено-¦Срок ¦Сальдо¦  Обороты по дебету¦ Обороты по кредиту¦Сальдо¦
   ¦ вание  ¦дей- ¦  на  +-------------------+-------------------¦  на  ¦
   ¦ счета  ¦ствия¦начало¦ No.¦Сум-¦ No.¦Сум-¦ No.¦Сум-¦ No.¦Сум-¦конец ¦
   ¦        ¦     ¦месяца¦доку¦ ма ¦доку¦ ма ¦доку¦ ма ¦доку¦ ма ¦месяца¦
   ¦        ¦     ¦      ¦мен-¦    ¦мен-¦    ¦мен-¦    ¦мен-¦    ¦      ¦
   ¦        ¦     ¦      ¦та и¦    ¦та и¦    ¦та и¦    ¦та и¦    ¦      ¦
   ¦        ¦     ¦      ¦дата¦    ¦дата¦    ¦дата¦    ¦дата¦    ¦      ¦
   +--------+-----+------+----+----+----+----+----+----+----+----+------¦
   ¦        ¦     ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   +--------+-----+------+----+----+----+----+----+----+----+----+------¦
   ¦        ¦     ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   +--------------+------+----+----+----+----+----+----+----+----+------¦
   ¦Итого по счету¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   ¦No. 55        ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   +--------------------------------------------------------------------¦
   ¦                      по  счету No. 56                              ¦
   +--------------------------------------------------------------------¦
   ¦        ¦     ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   +--------+-----+------+----+----+----+----+----+----+----+----+------¦
   ¦        ¦     ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   +--------------+------+----+----+----+----+----+----+----+----+------¦
   ¦Итого по счету¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   ¦No. 56        ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦
   +--------------------------------------------------------------------+

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту

• «Образец.

  Журнал-ордер № 3».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Журнал-ордер № 16

• Образец.

  Журнал-ордер № 15

• Образец. Журнал-ордер № 15

• Образец.

  Журнал-ордер № 13

• Образец. Журнал-ордер № 12

• Образец.

  Журнал-ордер № 11

• Образец. Журнал-ордер № 10.1

• Образец.

  Журнал-ордер № 10

• Образец. Журнал-главная
• Образец. Журнал учета конверсионных операций (инструкция ЦБ РФ от 26.07.96 № 45)

Пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Мы уже знаем, что в основу построения журналов-ордеров положен признак кредита по счетам. Поэтому в качестве наглядного примера мы рассмотрим журнал-ордер № 2 по сч. 51 «Расчетные счета организации». На этом примере наглядно видно, что этот счет корреспондируется со многими другими, а значит, требует дополнительного оформления операций. Стандартная форма заполненного за месяц журнала-ордера будет выглядеть примерно так:

Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета позволяет распределить одну перечисленную сумму сразу по нескольким счетам, а также видеть обороты по каждому из них. На приведенном выше примере ООО «ВЕСНА» совершило такие безналичные перечисления:

• вернуло аванс покупателю в связи с невозможностью осуществить поставку по договору купли-продажи (Дт 62 Кт 51 320 000 руб.);
• оплатило аванс поставщику за товар (Дт 60 Кт 51 85 000 руб.);
• получило наличные средства для выплаты аванса заработной платы работникам компании (Дт 50 Кт 51 245 000 руб.);
• отправило неустойку покупателю за нарушение договорных обязательств ( Дт 76 Кт 51 12 400 руб.);
• получило наличные средства для выплаты зарплаты (Дт 50 Кт 51 211 300 руб.);
• уплатило налог на доходы физических лиц (Дт 68 Кт 51 63 700 руб.) и страховые взносы (Дт 69 Кт 51 156 800 руб.).

Все операции, а также обороты за месяц сразу видны в журнале-ордере № 2

Обратите внимание, что все формы журналов-ордеров, в том числе № 2 по кредиту сч. 51, утверждает своим приказом руководитель организации как приложения к учетной политике

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства.

И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.

Современный журнал хозяйственных операций — самостоятельный учетный регистр, в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке.

Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются.

Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Журнал хозяйственных операций: бланк и необходимые реквизиты

Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии.

В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.

Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере, где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:

Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:

• новая запись начинается с новой строки;
• непосредственно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
• записывается проводка и сумма операции. При необходимости, если в сумме проводки их объединяется несколько (к примеру, при получении денег по банковскому чеку, в котором строго разграничено целевое назначение), то в графе « операции» расписываются все составляющие одной суммы;
• указывается № подтверждающего документа.

Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016

Поступление с р/с:

— на зарплату 150 000 руб.;

— хоз. нужды 2 000 руб.;

— командировочные 15 000 руб.

Выдана з/плата по вед. № 1

Выдано под отчет на хоз. нужды

Выдан аванс на командировочные расходы

Поступила выручка от продажи с лотка

Выручка сдана на р/с в банк

В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.

Для чего нужен журнал регистрации хозяйственных операций

Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились.

Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.

Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Как заполнять журнал-ордер

Все регистры журнально-ордерной формы учета заполняются согласно первичным документам компании. Записи вносятся по кредиту хозоперации во избежание дублирования данных. Как правило, информация вносится за месяц, но допускается отражение сведений за иной отчетный период – квартал или полугодие, а также год.

Поскольку ЖО относятся к учетным регистрам, предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формы документов. Для обоснованности применения бланки следует утвердить в учетной политике. Если по какому-то отдельному ЖО операции отсутствуют, разрешается такой журнал не вести. Рекомендации по применению бланков даны Минфином РФ в Письме № 59 от 24.07.92 г. Согласно Приложению 2 в зависимости от назначения и сферы деятельности организации предусмотрены следующие формы ЖО и ведомостей – примеры:

№№ п/п	№ бланка	По каким счетам (счету) применяется	На какой период открывается
Журнал-ордер	Ведомость
1	1	Х	50 с отражением Кт в журнал-ордере Касса, Дт в ведомости	Календарный месяц
2	Х	1
3	2	Х	51, 52 с отражением Кт в ЖО, Дт в ведомости.
4	Х	2
5	3	Х	55, 57 – формируется только ЖО
6	4	Х	66, 67
7	6	Х	60
8	Х	5, 5с	Для учета аналитики по плановым платежам поставщиков; расчетов с заказчиками, подрядчиками, включая ген- и субподрядчиков	Календарный месяц, квартал или полугодие, год
9	Х	6с, 6а-с	Для неотфактурованных поставок, материалов в пути	Год или полугодие
10	7	Х	71	Год
11	8	Х	62, 73, 68, 75, 76
12	9	Х	79	Календарный месяц
13	10	Х	02, 05, 10, 23, 21, 20, 26, 25, 29, 28, 69, 84, 70
14	11	Х	43, 41, 40, 62, 46, 45
15	12	Х	86, 82, 96, 83, 80, 84
16	13	Х	04, 03, 01
17	14	Х	14	Устанавливается по необходимости
18	15	Х	99, 84, 98, 91	Календарный месяц
19	16	Х	11, 08, 07
Прочие виды ЖО и ведомостей, а также разработочных таблиц перечислены в Приложении 2 Письма Минфина. При составлении форм нужно помнить о требования Приказа № 94н

Журнал ордер №1: образец бланка журнала ордера no1, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

: 2 238

Журнально-ордерная форма счетоводства применяется в небольших компаниях и хозяйственных предприятиях и имеет широкое применение в программных продуктах.

Одной из таких форм учетного ведения является журнал ордер №1 (пример шаблона, правила составления и заполнения представлены ниже).

В настоящее время на его основе составляется множество программ для ведения бухучета на компьютере. Самой распространенной считается программа в 1С.

В заданном программном обеспечении, после введения в программу всей необходимой информации, ведение журнала осуществляется автоматически. Но в малых организациях в бухгалтерии по-прежнему пользуются бумажным видом журнально-ордерного учёта. Также составляется анкета права подписи бухгалтерских документов.

Всю имеющуюся информацию заносят в специальные таблицы. Но иногда и в этом случае не всегда ввод всей нужной информации производят вручную. Основным достоинством журнал-ордера является допустимость составлять порядок бумажных документов сразу по некоторому количеству классификаций, например, куда идет расход денег, и по последовательности.

Журнал-ордер имеет тип шахматный записи, что конечно способствует в дополнение контролировать заполнение Главной книги по всем правилам. В настоящее время журнал-ордер номер 1 не является документом для обязательного заполнения.

В связи с этим и используется журнально-ордерная форма 1 и вместе с ней- ведомость No1, она подшивается к ордеру. На практике это эдакая объединенная отчетность по расходу налички.

Подтип документа

Каждая деятельность имеет свой подтип такого документа: в строительстве пользуются журнал ордер 1с, в торговой сфере- журнал-ордер 1сн.

Система использования журнала-ордера №1 организовывается исходя из данных расходований платежей, а также кассового ордера и сведения кассира.

Время, которое числится в журнале-ордере no1, может охватывать от 1 дня до 1 года, то есть по сути каким угодно.

Дебет подсчитывается ведомостью 1, в журнале-ордере суммируют кредитацию.

Когда числа указываются за текущий день, то вверху ставят число, когда создался первичный документ номер, который был ему присвоен. Суммируют показатели по отдельности в столбик.

Посчитав каждую строчку, журнал заканчивается. Подытоживание записывается в угол документа, далее рассчитывается итог по остатку наличных средств-сальдо.

Следующий этап, журнал-ордер №1 нужно соединить с документацией, отраженной в нем. Если имеются лишние показатели по некоторым моментам (периодам), то они должны совпадать с сальдо, прописанному в отчете. Конечный результат обязан совпадать с показателями кредитный данных в основной книге.

Как заполнять журнал ордер номер 1

Образец бланка журнала ордера №1

1. В начале бланка пишется информация о наименовании организации или предприятия. Указываются данные всех реквизитов предприятия. Помимо этого, в верху формы указывается размер периода, охватываемого журнал-ордером 1.
2. Далее в таблице, содержащей информацию по всем действиям с наличными средствами, в первом столбце указывается нумерация проводимой проверки. Это должна быть дата, когда произведена операция, либо номер документа, числящийся в первично составленной документации. Предпоследняя строка – подытоживание всех расчетов, конечная колонка- «Итого». Туда нужно записывать сумму денежных средств, находящиеся в кассе.
3. Последняя строка заполняется записями итогов по затрате средств.
4. Расписываться в журнале должны главбух и директор организации.

Если в документе содержатся сведения, поступившие в течение дня, то остаток по приходу средств не пишется. В таком варианте первая строка несет данные, имеющегося остатка в утреннее время, последняя- по остатку на вечернее время.

Регистрация всей кассовой документации, выдача и получение наличных, а также создание всей отчетности, проводится по введённым законом пунктам.

Подытоживание за период нескольких дней/одного дня осуществляется по ходу расчёта всех сумм по схожим операциям. Эти операции прописываются в кассовой отчётности или в прикрепленных к ней бумагах.

Сальдо по наличке указывается только на начало и конец месяца. За весь полный месяц контроль осуществляется благодаря отчетам, предоставляемыми кассиром.

Ведомость №1

Журнал ордер №1 и ведомость номер 1 всегда взаимосвязаны; обычно ведомость крепится с тыльной стороны журнала.

Когда строчка наверху не имеет необходимого вам числа, его можно вписать собственноручно в любой пустой столбик.

Когда за один рабочий день проведено несколько операций по одному и тому же счету, тогда совместный итог по этим операциям записывается в конец, в последний столбец.

Бухгалтерская ведомость по счету 51

Оборотно-сальдовая ведомость 51 счета – это внутренний отчет организации, который содержит итоговый список оборотов и остатков по денежным средствам в безналичной форме. В ней отражается наличие денег в организации.

По распоряжению владельца банк ежедневно осуществляет оплату обязательств, расходов по экономической деятельности. Осуществляет выдачу наличных средств на ежедневные нужды организации: выплата заработной платы, текущих хозяйственных расходов.

Если у организации нет необходимой суммы денег, банк ведет выплату последовательно, погашая требования об оплате постепенно. Платежные операции осуществляются на основании п. 2 статьи 855 ГК РФ, в которой установлена очередность платежей с должниками.

Перенос стоп-лосса в безубыток

Безубыточный стоп корректирует стоп-лосс в соответствии с ценой открытия ордера после достижения определенного уровня прибыли. Безубыточный стоп не зависит от вашего начального стоп-лосса и функции трейлинг-стопа.

Вот внешняя переменная для настройки уровня безубытка. Минимальная прибыль указана в пунктах.

extern double BreakEvenProfit = 25;

Этот код будет изменять стоп-лосс на всех ордерах на покупку, если прибыль в пунктах равна или превышает BreakEvenProfit.

for(int Counter = 0; Counter <= OrdersTotal()-1; Counter++) { OrderSelect(Counter,SELECT_BY_POS); RefreshRates(); double PipsProfit = Bid – OrderOpenPrice(); double MinProfit = BreakEvenProfit * PipPoint(OrderSymbol())); if(OrderMagicNumber() == MagicNumber && OrderSymbol() == Symbol() && OrderType() == OP_BUY && PipsProfit >= MinProfit && OrderOpenPrice() != OrderStopLoss()) { bool BreakEven = OrderModify(OrderTicket(),OrderOpenPrice(), OrderOpenPrice(),OrderTakeProfit(),0); if(BreakEven == false) { ErrorCode = GetLastError(); string ErrDesc = ErrorDescription(ErrorCode); string ErrAlert = StringConcatenate(«Buy Break Even — Error «, ErrorCode,»: «,ErrDesc); Alert(ErrAlert); string ErrLog = StringConcatenate(«Bid: «,Bid,», Ask: «,Ask, «, Ticket: «,CloseTicket,», Stop: «,OrderStopLoss(),», Break: «, MinProfit); Print(ErrLog); } } }

Мы вычитаем цену открытия ордера из текущей цены Bid, чтобы рассчитать текущую прибыль в пунктах, далее сохраняем ее в PipsProfit. Рассчитываем минимальную прибыль в пунктах и сохраняем ее в MinProfit. Если PipsProfit больше или равен MinProfit, мы изменим стоп-лосс так, чтобы он равнялся цене открытия ордера.