Акт приема-передачи

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сколько хранить акт физическому лицу?

Ответ: Составление актов между гражданами – это довольно редкая практика. Однако правила о сроках хранения одинаковы для всех, независимо от статуса. Акт требуется хранить не менее 4-х лет.

Вопрос: Можно ли найти бланк для акта в сети?

Ответ: Да, можно. Однако следует понимать, что унифицированного бланка для составления акта о приеме товаров не существует. Поэтому, загружая какой-либо образец из интернета, прежде чем использовать его, необходимо удостовериться в правильности документа, в наличии всех необходимых разделов, и при необходимости, внести корректировки.

Акт о приеме-передаче товаров

Акт о приеме-передаче товаров – это документ, составляемый обычно в качестве приложения к договору поставки, купли-продажи товаров или иному договору и являющийся его неотъемлемой частью.

Скачать образец заполнения акта можно в конце статьи.

Как правило, для того чтобы передать товары от одного лица к другому составляется договор, например, купли-продажи. Сама передача товаров фиксируется в акте о приеме-передаче, который составляется для каждой из сторон сделки и содержит перечень передаваемых товарных ценностей с указанием их количества и стоимости.

На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов — скачать; квартиры — скачать, автомобиля —скачать, гаража — образец.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Необходимо заполнить реквизиты сторон, их можно взять из договора, к которому составляется акт. Для юридических лиц – это название организации, сведения о ее руководителе. Для физических лиц – это ФИО и паспортные данные.

• Далее необходимо указать номер и дату договора, к которому составляется акт о приеме-передаче, а также перечень товаров.
• Перечень обычно оформляется в формате таблицы с указанием наименования товарных ценностей, единицы измерения, количество, цены за единицу и стоимости по каждой позиции.
• По итогам таблицы выводится общая сумма по акту, которая должна соответствовать сумме, прописанной в договоре.
• Обе стороны должны поставить свои подписи на акте, а организации также и печати.

Также при купле-продаже оформляются такие документы, как товарная накладная (или товарно-транспортная накладная) и счет-фактура. Для получения оплаты от покупателя продавцом выставляется счет на оплату. Если оформляются все эти документы, то составлять дополнительно акт, как правило, не требуется. Однако, если того требует договор купли-продажи, то необходимо оформить акт о приеме-передаче.

Если товары передаются на ответственное хранение, то необходимо заполнить типовую форму акта МХ-1, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о приеме-передаче товаров – ссылка.

Бланк акт о приеме-передаче товаров – скачать в формате word.

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

• состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
• информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Как правильно составить передаточный акт в 2020 году

В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

• Название свидетельства.
• Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
• Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
• Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
• Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.

Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

1. Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
2. Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:

• № п/п.
• Наименование документа.
• Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.

1. Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

Особенности заполнения

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

1. Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
2. Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
3. В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
4. Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
5. Затем отображается число экземпляров составленного бланка
6. В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.

При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.

Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.

Содержание документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

• Название, дата и место написания свидетельства передачи.
• Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
• Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
• Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
• Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
• В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.  При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ

Кто подписывает акт приема-передачи товара?

Если говорить о составлении акта приема-передачи товаров, участниками которого являются юридические лица, то подписывать документ обязан сам руководитель. Но при определенных условиях может использоваться подпись третьих лиц:

• представителя логистической компании;
• менеджера;
• грузчика;
• водителя и т. д.

Для этого у них должен иметься документ, который подтверждает, что они действуют от лица руководителя. На практике это реализовывается благодаря соответствующим доверенностям.

В случаях, когда акт подписывается физическим лицом, не допускается участие третьих лиц. В такой ситуации придать акту юридическую силу сможет только подпись самого лица.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Нюансы оформления:

• составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
• в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
• нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
• стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Если в роли подрядчика выступает не фирма, а частный предприниматель, в документе ставится соответствующая отметка. Сюда вписываются данные свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию подрядчика.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».

Пример акта приема-передачи

05 марта 2017 г. г. Ульяновск

Акт приема-передачи

по договору купли-продажи жилого дома и земельного участка

от 01 февраля 2017 г.

Гражданин РФ Одинцов Дмитрий Валерьевич, паспорт серия 56 14 номер 1684325, выдан 04.11.2012 г. Отделом УФМС России по Ульяновской области в Октябрьском районе г. Ульяновска, адрес регистрации: Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Кирова, 79 – 14, именуемый в дальнейшем Продавец, и

гражданин РФ Петросухов Семен Аркадьевич, паспорт серия 79 86 номер 4684215, выдан 08.02.2002 ТОМ Железнодорожного района г. Омска, адрес регистрации: Омская область, г. Омск, ул. Московская, 49, именуемый в дальнейшем Покупатель, а вместе именуемый Стороны,

составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

1. Во исполнение п. 3.4 Договора купли-продажи жилого дома и земельного участка от 01 февраля 2017 г. Продавец передал, а Покупатель принял следующее имущество:

• Жилой дом, расположенный по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Победы, 17, общей площадью 215 кв.м., этажность: 2, кадастровый номер: 29/725/798-81/5652, принадлежащий Продавцу на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 17 мая 1998 г. серия АВ № 36422546, выдано Управлением Росреестра по Ульяновской области.
• Земельный участок, расположенный по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Победы, 17, общей площадью 556 кв.м., назначение земель: под индивидуальное жилищное строительство, кадастровый номер: 29/795/451-13/5614, принадлежащий Продавцу на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 17 мая 1998 г. серия АВ № 36422546, выдано Управлением Росреестра по Ульяновской области.

1. Имущество Покупателем осмотрено, в результате осмотра недостатков не выявлено. Качество имущества соответствует условиям договора купли-продажи жилого дома и земельного участка от 01 февраля 2017 г., претензий к состоянию имущества Покупатель не имеет.
2. Одновременно с имуществом Продавец передал Покупателю 3 (три) комплекта ключей, а также оригиналы правоустанавливающих документов на жилой дом и земельный участок, документы о техническом состоянии.
3. Риск случайной гибели или случайного повреждения жилого дома и земельного участка переходит на Покупателя с момента подписания настоящего акта.
4. Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Продавец: Одинцов Дмитрий Валерьевич

Покупатель: Петросухов Семен Аркадьевич

Когда и для чего оформляют акт приемки

В разъясняется, зачем нужен ТОРГ-1 — акт используют для сдачи-приемки товарной партии. Покупатель обязан принять и проверить продукцию, поставленную продавцом, а затем документально оформить и провести его в бухучете. Для этого и необходимо актирование.

Приемка продукции осуществляется по сопроводительной документации — счету-фактуре, товарной накладной.

В акте отражается приход товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Порядок сдачи-приема регулируется гражданским законодательством и договором, действующим между заказчиком и поставщиком. ТОРГ-1 подтверждает поставку и прием продукции по договору. Акт составляет специальная приемочная комиссия и подписывает руководитель организации.

ВАЖНО!
Если в процессе приемки заказчик выявил несоответствия, он фиксирует их в специальных актах. Выявленные несоответствия по количеству и качеству отражаются в ТОРГ-2

Если закупались импортные товары, то при обнаружении разногласий формируют ТОРГ-3.

Актовые документы составляют на каждую партию поступившего товара. По правилам, если выявлены расхождения по количеству и качеству, надлежит вызвать доверенного представителя поставщика. Ответственный сотрудник заказчика или приемочная комиссия получают партию и сравнивают фактическое количество и качество с теми, что указаны в сопроводительных документах. Если есть отклонения, уведомляют продавца. Все расхождения актируются в обязательном порядке.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы. Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС? Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

заполнения и бланк

Ниже предлагаем унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Особенности составления документа

1. Изложение АППД осуществляется, как правило, на стандартном листе формата А4. При передвижении документов внутри фирмы, вверху справа листа отображается наименование предприятия. В левом углу отображается резолюция директора предприятия.
2. Далее, по центру листа отображается заголовок бланка: — «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ»
3. Затем прописывается место и дата его заполнения.
4. Преамбула имеет формулировку, подобную при составлении договора, (Мы нижеподписавшиеся …»), с указанием Ф.И.О. лиц, принимающих участие в делегировании документации, и занимаемых должностей.
5. После этого перечисляется список, делегируемых документов, который прописывается в созданной таблице, имеющей колонки:

• № п/п.
• Наименование делегируемого документа.
• Дата его регистрации.
• Регистрационный номер.
• Вид (копия или оригинал).
• Число листов.

1. В конце акта отмечается число экземпляров оформляемого бланка.
2. В завершение, заполненный АППД подписывается передающим и принимающим лицом.

Если составленный АППД используется внутри ведомства, то он утверждается директором компании.

При оформлении АППД межведомственного характера, подписи сторон обязаны скрепляться печатями.

Главным предназначением АППД является удостоверение факта передачи документации, численностью, отмеченной в приемопередаточном акте.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

1. Вступительный блок, где отображается:

• Название бланка.
• Номер и дата заполнения, с указанием места, где заполняется бланк.
• Преамбула, где прописываются реквизиты сторон, осуществляющих прием и передачу материалов, с отображением Ф.И.О. и занимаемого статуса.

1. Текстовый блок, где отмечается:

Перечень делегируемых документов, заполненный в форме таблицы (численность, тип (копия или оригинал), номер и дата их регистрации).

1. Заключительный блок.

• Здесь отмечается число экземпляров заполненного АППД (обычно оформляется в 2-х экземплярах).
• Подписи лиц, участвующих в приеме-передаче.

Если это внутриведомственный АППД, то подписанный бланк утверждается начальном фирмы. Если акт составляется между предприятиями, то подписи необходимо скреплять печатями предприятий.

Накануне заполнения АППД требуется приготовить материалы, которые подлежат передаче, чтобы не допустить ошибок при оформлении бланка.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Как правильно составить акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товаров в обязательном порядке составляется как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой стороны договора. При наличии третьих лиц, заинтересованных в сделке, допускается издание документа в трех и более копиях.

ВАЖНО: Важно составить именно два оригинала. Нельзя подготовить один документ, заверить его подписями, а после скопировать на ксероксе и отдать другой стороне сделки

В таком случае документ будет недействителен и его нельзя будет использовать в качестве доказательства, подтверждающего исполнение обязательств по договору.

Форма акта

Акт приема-передачи – это необязательный документ. На законодательном уровне организации, ИП и граждане не должны всегда использовать его при совершении сделок. Зачастую стороны обходятся составлением обычной товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12.

Однако если предметом сделки является что-то дорогостоящее или внутренняя политика одной из сторон подразумевает использование акта, то он составляется.

Из-за того, что акт о приеме не является обязательным документом, в законодательстве не регламентирован какой-либо унифицированный бланк, который стороны должны были бы использовать.

Каждая организация, ИП или гражданин имеет право применять свой бланк или составлять акт в свободной форме, при условии соблюдения правил ведения официальной документации.

Акт приема-передачи материальных ценностей

В содержании акта о получении каких-либо материальных ценной должно содержаться несколько разделов:

№	Раздел	Что указывается
1.	Реквизиты	Подробная информация о сторонах сделки.
2.	Сведения о предмете сделки.	Информация о передаваемом товаре, его цена, количество, общая стоимость сделки и т.д.
3.	Заверение документа.	Проставляются печати, подписи, вписывается дата заверения документа.

Общая информация

Форма ОП-18 является унифицированной для предприятий общепита. Обязательный характер она носила до конца 2012 года. С начала 2013 стала лишь рекомендованной к использованию (информация Минфина России от ПЗ-10/2012). Поэтому если компаниям удобнее работать с собственными бланками, то они смело могут это делать. Главное, помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа и не забыть внести их в форму. Перечень таковых можно изучить в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете».

К сведению! Независимо от того, какие формы будет использовать компания, она должна зафиксировать свой выбор в учетной политике.

Многие организации, несмотря на предоставленную свободу действий, отдают предпочтения унифицированным формам, ввиду того что они имеют все необходимые данные и не будут вызывать претензии у работников проверяющих органов.

Акт о передаче товаров и тары заполняют в ситуации, когда одно МОЛ в организации сменяет другое. В таких случаях всегда необходим аналогичный акт.

Документ составляют в трех экземплярах. По одному экземпляру оставляют себе МОЛ, а третий необходимо передать в бухгалтерию для внесения соответствующих пометок в бухучете компании. После чего акт должен храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Важно! Печать на документ ставится только при ее использовании компанией