Форма 5 бухгалтерской отчетности предприятия: предназначение и порядок заполнения

Форма 5 — Приложение к бухгалтерскому балансу

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Бланк формы 5 бухгалтерской отчетности и ее образец

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Официальный бланк формы № 5 можно скачать здесь.

Актуальный образец заполнения Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах можно скачать здесь в формате pdf.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

• малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
• некоммерческие организации;
• общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса.

Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока.

Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

• вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
• ценные бумаги государственного и муниципального характера;
• ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
• выданные займы;
• вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:

Форма 5 бухгалтерской отчетности: общие сведения

Форма 5 предполагает заполнение табличных элементов приложения к балансу по группам активов, которые классифицируются по критерию финансовой принадлежности. Связь между содержанием баланса и формы 5 прямая – баланс выступает в роли основного документа, а приложение к нему выполняет функцию подробных расшифровок обобщенных показателей.

Особенность заполнения таблиц приложения к бухгалтерскому балансу структурами, применяющими упрощенную систему учета, в том, что они отражают в форме 5 наиболее значимые показатели. Главным фактором значимости для такой группы организаций выступает возможность или невозможность оценки общего финансового состояния. При этом, им необязательно заполнять данную форму.

Количество детализированной информации к балансу в табличных блоках приложения должно соотноситься с объемом сведений, содержащихся в строках заполненного баланса. При формировании баланса проставляются ссылки на поясняющие документы по конкретной позиции. Форма 5 не дает исчерпывающего перечня показателей. Поэтому, например, при отражении в балансе значения по денежным средствам в графе пояснений создается ссылка на отчет о движении денежных средств, так как форма 5 эту позицию не детализирует.

Раздел «Основные средства»

Этот раздел, как и предыдущий, состоит из двух таблиц. В первой отражают движение основных средств в течение отчетного года с расшифровкой по их видам. В графах 3 и 6 указывают первоначальную стоимость основных средств на начало и конец года соответственно. Для этого берут сальдо по дебету счета 01 «Основные средства» на 1 января и 31 декабря 2007 г. Поступление основных средств фиксируют в графе 4. Данный показатель соответствует дебетовому обороту по счету 01. Кредитовый оборот по счету 01 приводят в графе 5 «Выбыло» в круглых скобках. В конце таблицы подсчитывают итоговое значение по каждой графе.

Во второй таблице отражают на начало и конец года:

• амортизацию основных средств. Данные для заполнения — кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств», за исключением сумм амортизации по имуществу, предназначенному для передачи в аренду или прокат и учтенному на счете 03;
• стоимость переданных в аренду основных средств. Данные соответствуют дебетовому сальдо по счету 01 субсчет «Основные средства, переданные в аренду»;
• стоимость основных средств, переведенных на консервацию. Данный показатель соответствует сальдо по дебету счета 01 субсчет «Основные средства, переведенные на консервацию»;
• стоимость объектов основных средств, полученных в аренду. При этом используются данные по забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства»;
• объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации. Их учитывают в составе основных средств либо на счете 08 обособленно.

При необходимости данные расшифровывают по видам основных средств. Кроме того, в таблице справочно отражают изменение первоначальной (восстановительной) стоимости и амортизации в результате переоценки, а также изменение стоимости объектов основных средств при их достройке, дооборудовании и т.д.

Для чего нужна форма №5

Предполагается, что у предприятия может быть много различных данных, требующих отражения в бухучете с пояснениями. Для этого необходим отдельный формат документации, позволяющий это осуществить. Приложение к бухгалтерскому балансу давало возможность произвести пояснения к отчетности об убытках и прибыли. Целесообразность заполнения решалась в индивидуальном порядке, так как отдельным компаниям или учреждениям попросту нечего вносить в приложение, то есть, необходимость в его заполнении отсутствовала. Организации, производящие сдачу отчетов в упрощенном режиме налогообложения, в случаях наличия потребности, используют Приложение №5, Приказа № 66н бухгалтерского баланса и отчетности об убытках и прибылях малого предпринимательства. Подается подобное приложение лишь при наличии соответствующих данных, подлежащих детализации, без которых невозможно произвести объективную оценку финансового состояния организации.

Раздел “Финансовые вложения”

Здесь отражается информация о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях организации в отчетном году. Названия строк раздела соответствуют видам финансовых вложений, которые предусмотрены ПБУ 19/02.

Финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, показываются по рыночной стоимости. В том случае, если такую стоимость определить невозможно, они отражаются по первоначальной стоимости.

Показатели этого раздела формируются по данным аналитического учета счетов 58 “Финансовые вложения” и 55 “Специальные счета в банках” субсчет “Депозитные счета”.

Справочно в разделе указываются сведения об изменении первоначальной стоимости финансовых вложений в отчетном периоде.

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)»

Данные в этом разделе приводят за отчетный (графа 3) и предыдущий (графа 4) год. Показатели в графу 4 переносят из графы 3 данного раздела формы N 5 за предыдущий год.

В разделе отражаются расходы по обычным видам деятельности, сгруппированные по элементам затрат:

• материальные затраты (строка 710);
• затраты на оплату труда (строка 720);
• отчисления на социальные нужды (строка 730);
• амортизация (строка 740);
• прочие затраты (строка 750).

В составе материальных затрат признают стоимость МПЗ, списанных на себестоимость продаж. В затраты на оплату труда включают суммы, начисленные работникам. Это оборот по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 25 и др.). В строке «Отчисления на социальные нужды» отражают начисленные суммы ЕСН, страховых взносов в ПФР и ФСС РФ. Для этого берут обороты по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию» в корреспонденции со счетами учета затрат. Сумма начисленной амортизации соответствует оборотам по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация НМА» в корреспонденции со счетами учета затрат. Если для учета амортизации НМА применяется счет 04, используют кредитовые обороты по этому счету.

В составе прочих затрат указывают затраты, не отраженные в предыдущих строках, — расходы на консультационные и юридические услуги, командировочные расходы и т.д.

Итог по элементам затрат (суммарную величину расходов) фиксируют в строке 760.

В разделе также указывают изменение остатков НЗП, РБП и резервов предстоящих расходов (строки 765 — 767). Выявляют их прирост или уменьшение (отражают со знаком «минус») по сравнению с прошлым годом. Для этого сравнивают величину входящего и исходящего сальдо за год по соответствующим счетам.

Как заполнить

Рассмотрим подробней категории, на которые подразделяется Приложение и что в них необходимо указывать в процессе заполнения.

Нематериальные активы

Категория включает в себя обобщенные уточняющие сведения относительно бухгалтерского баланса, подлежат отображению по строке 110.

Нематериальные активы должны быть прописаны по первоначальной себестоимости.

Все сведения должны отображаться по принципу:

В Приложении суммы, которые отображают выбытие НМА, должны быть прописаны исключительно с круглыми скобками. Дополнительно в блоке отображается сумма относительно амортизации НМА на начало и конец отчетного периода.

ОС (Основные средства)

В этой категории отображается вся необходимая информация относительно движения ОС и факта наличия. Помимо этого расшифровывается 120 строка бухгалтерского баланса.

Сведения, которые указаны в аналитическом учете по счетам 01 и 02 (указаны ОС и их амортизация), используется с целью отображения значений данного раздела.

Информация по ОС указывается по себестоимости, которая именуется первоначальной либо восстановительной.

Кроме того, имеющиеся таблицы отображают изменение занесенной себестоимости объектов ОС, которые были подвержены реструктуризации, достройки либо же ликвидированы.

Размер капиталовложений

Обязательно должны отображаться значения капиталовложений несущие под собой краткосрочный либо же долгосрочный характер, причем обязательно расписаны их разновидности и определены группы.

Помимо этого, занесению подлежат капиталовложения, несущие под собой статус “в залоге” и по которым осуществлялась передача иным лицам.

Группы можно условно разделить на такие категории капиталовложений:

• инвестиции в фонды, создаваемые уставной капитал иных компаний;
• акции государственного либо муниципального характера;
• акции иных компаний, к которым относятся и долговые ценные бумаги;
• предоставленные займы;
• депозитные вклады и так далее.

Как видно, групп может быть множество.

Исполнение/обеспечение обязательств

В данном разделе детализации подвержены сведения, которые напрямую относятся к отображенной в Справке наличия ценностной информации, которая указаны в забалансовых счетах.

Отдельно следует отображать информацию относительно обеспечения, которое было предоставлено и принято на начало и конец определенного отчетного периода.

Производственные расходы

В данном блоке обязательно следует уточнить сведения относительно расходов и затрат, которые напрямую связаны с производственным процессом , включая любые видоизменения остатков, относящихся к незавершенному производству, затрат последующих периодов и имеющихся запасов скорых расходов.

Необходимо отобразить обобщенные сведения непосредственно по компании, но, не беря во внимание оборот внутри организации. К этому можно относится затраты, напрямую связанные с передачей продукции либо же выполняемой работы и предоставления услуг (исключительно персональные нужды)

Государственная помощь

Категория напрямую относится к тем компаниям, которые смогли получить за определенный отчетный период государственную помощь.

К ним могут относиться субвенции, субсидии, различные государственные займы, включая иные активы организации – земельные участки, природные ресурсы, иная разновидность недвижимого имущества.

Долговые обязательства

Категория предусматривает необходимость уточнения по строкам 230 и 240 актива и строкам 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухгалтерского баланса, к которым относятся размеры долговых обязательств компании перед кредиторами, включая дебиторскую задолженность.

Обязательно следует отображать все цифры долговых обязательств, которые обладают статусом краткосрочных и долгосрочных периодов.

Раздел «Нематериальные активы»

Раздел состоит из двух таблиц. В первой таблице раскрывается информация по видам НМА:

• объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности) (строка 010). Ниже приводится расшифровка таких объектов в соответствии с п. 4 ПБУ 14/2000 <1> (строки 011 — 015);
• организационные расходы (строка 020);
• деловая репутация организации (строка 030);
• прочие (строка 040).

<1> С 1 января 2008 г. вступило в силу ПБУ 14/2007, утвержденное Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н.

Во второй таблице приводят суммы начисленной амортизации на начало и конец года. В зависимости от выбранного организацией способа суммы амортизации НМА могут учитываться на счете 04 или 05. Амортизационные отчисления по организационным расходам и по положительной деловой репутации отражают только по кредиту счета 04.

Раздел «Финансовые вложения»

Здесь отражается информация о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях организации в отчетном году. Названия строк раздела соответствуют видам финансовых вложений, которые предусмотрены ПБУ 19/02.

Финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, показываются по рыночной стоимости. В том случае, если такую стоимость определить невозможно, они отражаются по первоначальной стоимости.

Показатели этого раздела формируются по данным аналитического учета счетов 58 «Финансовые вложения» и 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Депозитные счета».

Справочно в разделе указываются сведения об изменении первоначальной стоимости финансовых вложений в отчетном периоде.

Что собой представляет приложение к балансу

Форма 5 является дополнительным объясняющим приложением к самому балансу, созданным для того, чтобы обосновать его разделы и некоторые их положения.

Приложение к балансу является уточняющим видом документации. В свое время ее пытались отменить, ограничиваясь для предоставления объяснений только пояснительной запиской, что повлекло за собой возникновение путаницы в данных, которые следует или не следует вносить в документы, поэтому форму вернули в качестве сопроводительного документа бухгалтерского баланса.

Данная форма служит для того, чтобы более детализировано раскрыть те показатели баланса, которые отображены в нем, и создать более понятную картину финансовой обстановки на данном предприятии.

Причем данные показатели будут разделены на виды и группы в зависимости от финансовой принадлежности.

Группы, по которым будет происходить подразделение, таковы:

• Нематериального вида активы.
• Основные средства после отражения амортизации.
• Вложения в ценности материального характера в уставные фонды иных организаций, облигации и др.
• Расходы на произведение обычной деятельности, на конструкторские разработки, на освоение природных ресурсов.
• Задолженности разных видов.
• Субсидии, полученные от государства.

Смотрите свежее видео о заполнении бухгалтерской отчетности:

Раздел «Финансовые вложения»

В этом разделе раскрывают информацию о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях с разбивкой по видам. Показатели берут по данным счета 58 «Финансовые вложения» и субсчета 55-3 «Депозитные счета». Финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, отражают по текущей рыночной стоимости, финансовые вложения, по которым рыночная стоимость не определяется, — по первоначальной стоимости.

В конце раздела справочно указывают изменение стоимости финансовых вложений в результате корректировки на рыночную стоимость и разницу между первоначальной и номинальной стоимостью долговых ценных бумаг, рыночная стоимость которых не определяется, если эту разницу организация относит на финансовый результат.

Отчет о движении денежных средств — форма № 4

Отчет содержит информацию о годовом движении финансовых потоков в части поступления, расходования, кредитования, инвестированной деятельности и прочих направлений компании. Раскрытие показателей следует выполнять с учетом остатков (сальдо) на начало и конец календарного года в валюте РФ (руб.). Если некоммерческое предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте, то показатели отчета подлежат конвертации (пересчету) в рубли по курсу валют на дату составления бухгалтерской отчетности.

В отчетность по форме 4 не включают следующие виды сумм денежных потоков:

• вложения средств, связанных с инвестированием в государственные ценные бумаги, векселя, акции и иные денежные эквиваленты;
• денежные поступления от погашения денежных эквивалентов без учета процентов и платежей, начисленных за период пользования;
• операции по обмену валюты без учета курсовой разницы (прибыль или потеря);
• операции по обмену денежных эквивалентов без учета выгод и потерь при обмене;
• перечисление средств организации между своими расчетными счетами;
• операции по списанию для получения наличных денег с расчетного счета предприятия;
• иные аналогичные потоки денежных средств.

Отчет представляет собой совокупность таблиц, данные которых являются подробным разъяснением строк бухгалтерского баланса организации. Отсутствие бланка или ошибки в документе приводят к прямому искажению бухгалтерской отчетности и к невозможности реальной оценки результатов финансовой деятельности НКО.

Без приложения – никуда!

В приложениях к документам отчетности предприятий малого бизнеса собирают все самые необходимые виды пояснения, без которых трудно понять, о чем идет речь в основном документе. Виды приложений, которыми пользуются предприятия, бывают разные. Их связь с основным бланком очевидна. Не обойдутся предприятия и учреждения без приложения под номером 5, в котором отображаются основные движения бюджетного документа.

Каждая строчка формы начинается с фразы «Пояснение». Эта форма в полной мере дает всем, кто заинтересован (акционеры, учредители предприятия/учреждения) точнейшую «расшифрованную» информацию бюджетного движения, по которому можно судить о том, в каком финансовом положении предприятие.

Пример заполнения на 2018 год

Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2018 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.

Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.

Кодировка	Дебетовое сальдо/порядок расчета, пояснения	Сумма, тыс. руб.
1110	Дт сч. 08.5 (поступление) + Дт сч. 04 – Дт сч. 05	3200
1120	Дт сч. 04	—
1130	Дт сч. 08 (отражение расходов на освоение природных ресурсов, если оно ведется) применяется субсчет по НПА	—
1140	Дт сч. 08 (отражение затрат, понесенных при освоении природных ресурсов компаниями, использующими их) берется субсчет по затратам на МПА	—
1150	Дт сч. 01 – Кт сч. 02 + Дт сч. 08 (берется субсчет по учету ОС, которые не введены в эксплуатация)	2785868
1160	Дт сч. 03 – Кт сч. 02 (используется субсчет по амортизации средств, которые имеют отношение к доходным вложениям)	—
1170	Дт сч. 58 + Дт сч. 55 (субсчет по депозитам) + Дт сч. 73 (корреспондирующий субсчет расчетов по займам) – Кт сч. 59 (берется субсчет по учету резервов по долгосрочным фин. обязательствам)	413563
1180	Дт сч. 09	19712
1190	Все остальные внеоборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки	1082222
1110	Суммирование всех строчек	4304565

Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.

Кодировка	Показатель/порядок расчета, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1210	Дт сч. 41 – Кд сч. 42 + Дт сч. 15 + Дт сч. 16 — Кт сч. 14 + Дт сч. 97 + сумма остатков по счетам 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44	5888095
1220	Дт сч. 19	3632
1230	Из суммы дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 вычитается Дт сч. 63	378790
1240	Из суммы дебетовых сальдо по счетам 55 (используется субсчет по депозитам), 58, 73 (берется субсчет по расчетам по займам) вычитается Дт 59	1059000
1250	Складываются дебетовые сальдо счетов 50-52, 55, 57 и вычитается сальдо субсчета 55 по депозитам	5463
1260	Остальные оборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки	87785
1200	Суммирование всех строчек	7422765
1600	Суммирование итогов разделов 1 и 2 (стр. 1100 + стр. 1200)	11727330

Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.

Кодировка	Сальдо/порядок расчета, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1310	Кт сч. 80	9767
1320	Дт сч. 08	—
1340	Кт сч. 83 (используется субсчет по сумма дооценки ОС и НМА)	18226
1350	Кт сч. 83 (кроме суммы, отраженной в строчке 1340)	—
1360	Кт сч. 82	488
1370	Кт. сч. 84	1019779
1300	Суммирование всех строчек	10348260

Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.

Кодировка	Сальдо/порядок расчета, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1410	Кт сч. 67 (отражается размер начисленных процентов, со временем погашения не больше одного года)	—
1420	Кт сч. 77	262767
1430	Кт сч. 96	—
1450	Отражается задолженность, не включенная в отдельные строчки раздела	—
1400	Суммирование всех строчек	262767

Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.

Кодировка	Порядок расчета, сальдо счетов, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1510	Сложение кредитового сальдо по счетам 66 и 67 (размер начисленных процентов, срок погашения которых больше одного года)	100000
1520	Сумма кредитовых сальдо по счетам: 60, 62, 68-71, 73, 75 (задолженность до года), 76	904685
1530	Суммирование кредитовых сальдо по счетам 86 и 98	—
1540	Кт сч. 96 (лишь обязательства сроком больше одного года)	111618
1550	Иная задолженность с кратким сроком погашения	—
1500	Общий результат всех строчек	1116303
1700	Суммирование итогов всех разделов пассива	11727330

После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:

Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»

В разделе приводят сведения о величине краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец отчетного года. Напомним, что краткосрочной является задолженность, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев. Если срок погашения свыше 12 месяцев, задолженность считается долгосрочной.

Величину задолженности покупателей и заказчиков определяют как дебетовое сальдо счета 62 на начало и конец года. Авансы выданные — это остатки по дебету соответствующего субсчета счета 60. Сальдо по дебету счетов 71, 73, 76 и др. формируют прочую дебиторскую задолженность.

В составе кредиторской задолженности выделяют:

• задолженность перед поставщиками и подрядчиками (счет 60);
• авансы полученные (счет 62 субсчет «Авансы полученные»);
• расчеты по налогам и сборам (счета 68 и 69);
• кредиты и займы (счета 66 и 67);
• прочую задолженность (счета 70, 71, 73, 76 и др.).

Можно ли обойтись без формы 5

Приложение формы 5 — это уточняющий документ, необходимость которого подтверждена практикой: некоторое время назад она была заменена пояснительной запиской, что привело к возникновению путаницы, так как формат пояснительной записки никак не вписывался в общий формат бухгалтерской отчетности. Поэтому данное приложение было вновь введено и стало необходимой составной частью форм бухотчетности. То есть неразрывная связь баланса и приложения к нему доказана практикой.

Бумажные формы бухгалтерской отчётности, мошенничество в Интернете, применение ЕНВД — все это вы найдете в видео ниже:

Что нужно знать на начальном этапе

Бухгалтерская отчетность должна составляться с использованием актуальных форм документов. Приказ Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. содержит такой бланк баланса

Обратим внимание, что с 2020 года приказ начинает действовать полностью, тогда как ранее организация была вправе не применять его

Стандартная полная форма баланса содержит статьи, которые могут потребоваться бухгалтеру для заполнения формы. Баланс составляется с учетом специфики деятельности фирмы, наличия или отсутствия конкретного вида данных. Соответственно, не все строки могут быть заполнены. Кроме того, строки при необходимости можно детализировать, добавлять. Об этом сказано в ПБУ 4/99 (п. 11), приказе № 66н п. 3.

В новой форме есть графа «Пояснения», давать комментарии можно постатейно, рядом с соответствующими цифрами. Графа может использоваться при внесении нехарактерных для деятельности компании данных, добавлении строк и других отклонениях от стандарта. Дополнительные пояснения могут быть важны и при внесении сведений, имеющих существенный «вес» в общей сумме актива или пассива, в целях расшифровки стратегически значимых балансовых статей.

Внимание! Баланс сдается в ФНС, копия пояснительной записки к нему – в ФСС (кроме представителей малого бизнеса). В Росстат бухотчетность организации не сдают

Общие правила составления баланса прописаны в ПБУ 4/99. Отметим наиболее важные:

1. Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации.
2. Данные должны отражаться полностью достоверно.
3. В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи.
4. Отчетный баланс составляется за год.
5. Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности. Краткосрочными считаются те, по которым срок обращения, погашения не превышает год после отчетной даты; либо находится в рамках операционного цикла, если он превышает этот срок. Остальные статьи относят к долгосрочным.
6. Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества (например, основные средства показываются по остаточной стоимости, уже с учетом амортизации, а сама амортизация в балансе не фигурирует).
7. Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто (например, дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя «свернуть» до одного значения разницы показателей). Исключение – если такая возможность прописана соответствующим ПБУ.

Кроме того, перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию (ПБУ по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. пр. Минфина № 34н от 29/07/98 г., п. 27).Инвентаризируются активы: складские остатки, основные средства, готовая продукция и пр. Также инвентаризируются и обязательства, начиная с расчетов, «кредиторки», и далее кредиты, резервы.

Для составления баланса в основном используется регистр БУ оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Данные ведомости должны быть предварительно тщательно проверены и сведены с использованием метода двойной записи. Балансовые показатели формируются по конечным остаткам.Дополнительно могут учитываться аналитические данные, данные листков-расшифровок.

Раздел «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»

Здесь раскрывается информация о стоимости завершенных НИОКР, которые не относятся к нематериальным активам. Это результаты НИОКР, которые не подлежат госрегистрации или не зарегистрированы в установленном порядке.

Для заполнения сведений о поступлении и выбытии таких активов используются данные субсчета «Расходы на НИОКР» счета 04. Показатели графы «Списано» заключаются в круглые скобки.

Справочно в этом разделе указываются суммы расходов:

• по незаконченным НИОКР (дебетовый оборот субсчета «Выполнение НИОКР» счета 08);
• на выполнение НИОКР, не давших положительных результатов, которые списаны на внереализационные расходы (в дебет счета 91).

Раздел «Основные средства»

Раздел состоит из двух таблиц. В первой отражается информация о движении собственных основных средств организации, а во второй — о суммах начисленной амортизации, стоимости основных средств, переданных и полученных в аренду, и др.

В первой таблице в графе 3 «Наличие на начало отчетного года» указывается первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств на начало года. Это входящее дебетовое сальдо счета 01 «Основные средства» на 1 января 2004 г.

В графе 4 «Поступило» приводится первоначальная стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию в отчетном году. В этой же графе отражаются суммы увеличения стоимости основных средств в связи с модернизацией, реконструкцией, достройкой и т.п. Это дебетовый оборот счета 01 за отчетный год.

В графе 5 «Выбыло» приводятся суммы списанной амортизации и остаточной стоимости основных средств, выбывших в отчетном году, а также суммы уменьшения их стоимости в результате частичной ликвидации, реконструкции и т.п. Это кредитовый оборот счета 01 за отчетный год.

Суммы изменения стоимости основных средств в результате частичной ликвидации, реконструкции, достройки, дооборудования отражаются также справочно по отдельной строке во второй таблице.

Показатели итоговой графы 6 «Наличие на конец отчетного периода» рассчитываются как сумма показателей граф 3 и 4 за минусом показателей графы 5. Результат должен совпадать с дебетовым остатком по счету 01 на конец года.

Во второй таблице указываются суммы начисленной амортизации (с расшифровкой по видам основных средств). Это кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств» на начало и конец отчетного года.

Организации, которые в отчетном году переводили основные средства на консервацию, а также передавали их в аренду, показывают во второй таблице их стоимость на начало и конец года. Здесь же отражается и стоимость основных средств, полученных в аренду от других организаций.

В отдельной строке второй таблицы указывается стоимость объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию, но еще не прошедших государственную регистрацию. Такие объекты учитываются на отдельном субсчете счета 08 либо включаются в состав основных средств и отражаются на отдельном субсчете счета 01 до завершения регистрации. Об этом сказано в п.52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

А если на начало отчетного года проводилась переоценка основных средств? Тогда в первой таблице показатели графы 3 «Наличие на начало отчетного года» формы N 5 за 2004 г. не будут совпадать с данными графы 6 «Наличие на конец отчетного периода» формы N 5 за 2003 г. Результаты переоценки (суммы изменения стоимости основных средств и амортизации) приводятся в справочном разделе второй таблицы.