Росстат сообщил, как заполнять форму № п‑4 с учетом «коронавирусных» нерабочих дней

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

4000 ₽

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

ОБЩИЕ ПРАВИЛА СДАЧИ ОТЧЕТА

Кто обязан представлять отчет. Форму заполняют коммерческие и некоммерческие организации, если (п. 1 указаний по заполнению формы):

Средняя численность работников компании превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера);

Основной вид деятельности организации относится к разделам ОКВЭД, которые перечислены в таблице ниже.

Таблица

. Разделы и коды ОКВЭД

О.В. Негребецкая
Наименование раздела	Обозначение	Коды ОКВЭД
Добыча полезных ископаемых	10.1-14.5
Обрабатывающие производства	15.1-37.2
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	40.1-41.0
Строительство	45.1-45.5
Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования	50.1-52.7
Транспорт и связь	60.1-64.2
Финансовая деятельность	65.1-67.2

Кто отчет не сдает. Не заполняют форму № П-4 (НЗ) малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 указаний по заполнению формы).

Напомним, что согласно статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон № 209-ФЗ) к малым предприятиям, в частности, относятся:

Организации, средняя численность работников которых не превышает 100 человек (подп. «б» п. 2 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). Для расчета данного показателя следует использовать методику, приведенную в разделе II Указаний по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденных постановлением Росстата от 14.01.2008 № 3;

Компании, в которых выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС или остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб. (подп. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ и п. 1 постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556).

Периодичность представления. Форму необходимо подавать ежемесячно не позднее 3-го числа после отчетного месяца. Для сдачи отчета руководитель организации назначает уполномоченных на это должностных лиц (п. 3 указаний по заполнению формы).

Если последний день представления формы № П-4 (НЗ) приходится на выходные или праздники, он переносится на следующий за ним рабочий день. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.

Куда нужно представлять отчет

. Заполненную форму компании представляют в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения. Если же организация не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Как отчитываются обособленные подразделения

. Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форму № П-4 (НЗ) нужно заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и отдельно по головной организации без обособленных подразделений (абз. 2 п. 1 указаний по заполнению формы).

Заполненный отчет по обособленному подразделению в территориальные органы Росстата представляет головная организация по месту нахождения обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форму следует представлять по месту фактического осуществления им деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Способы подачи отчета

. Представить форму № П-4 (НЗ) можно:

Лично (или через представителя);

Почтовым отправлением с описью вложения;

По телекоммуникационным каналам связи.

Об этом говорится в пункте 10 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее — Положение о предоставлении статистических данных).

Датой представления отчета считается день его почтовой отсылки, отправки по телекоммуникационным каналам связи либо фактической передачи в территориальный орган Росстата (п. 11 Положения о предоставлении статистических данных).

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:

Периодичность отчета	Условия
Квартальная	Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Ежемесячная	Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в Приказе от 24.07.2020 №412, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным

ВАЖНО!

Если последняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи отчета в статистику в 2021 году переносится на ближайший рабочий день.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что за отчет П-4 в Росстат для филиалов — он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

• За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
• На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения

Как правильно надо заполнять форму П-4

Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться инструкциями N N 580 и 428.

Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

Строка «Почтовый адрес».

Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес.

Строка «Код отчитывающейся организации по ОКПО».

Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Раздел «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время».

В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:

•  в графе «А» по строкам 02 — 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;
•  в графе «В» по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;
•  в графу 1 по строкам 01 — 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;
•  в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;
•  в графе 3 — данные о средней численности внешних совместителей;
•  в графе 4 — сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;
•  в графе 5 — количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;
•  в графе 6 — количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;
•  в графе 7 — начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);
•  в графе 8 — начисленная работникам списочного состава заработная плата;
•  в графе 9 — начисленная внешним совместителям заработная плата;
•  в графе 10 — начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;
•  в графе 11 — выплаты социального характера сотрудникам.

Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.

Сроки и порядок сдачи отчета

Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:

• I квартал — 8 апреля 2020;
• II квартал — 8 июля 2020;
• III квартал — 8 октября 2020;
• IV квартал — 11 января 2021.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

На первой странице указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями; здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов; включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:

1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2021 году
Количество работников более 15	Количество работников менее 15
15 января
15 февраля	Не сдают
15 марта	Не сдают
15 апреля
17 мая	Не сдают
15 июня	Не сдают
15 июля
16 августа	Не сдают
15 сентября	Не сдают
15 октября
15 ноября	Не сдают
15 декабря	Не сдают

П-4 (НЗ): инструкция по заполнению в 2021 г.

Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2021 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2021 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412. При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. Указаний.

Заполнение П-4 (НЗ) начинается с внесения сведений в титульный лист. Здесь указывают:

• за какой квартал подается отчет;
• наименование субъекта хозяйствования (полное и краткое);
• почтовый адрес;
• код по ОКПО.

В табличной части указывают показатели за отчетный квартал в целых единицах (количество человек). Нужно указать данные по разным категориям работников:

• работавшим неполный рабочий день по инициативе работодателя или по соглашению сторон; работник, переводившийся на неполное время более одного раза, показывается как 1 человек;
• находившимся в простое полный рабочий день (по вине работодателя и по независящим причинам); работник, имеющий несколько дней простоя, отражается как 1 человек;
• уходившим в отпуск без сохранения заработной платы после подачи соответствующего заявления;
• принятым и выбывшим из списочного состава (по любым основаниям), в т.ч. по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением;
• привлекавшимся к работе вахтовым методом;
• находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Также нужно указать, сколько работников требуется на вакантные места, сколько намечено к высвобождению в следующем квартале, и общую среднюю численность работников на конец отчетного квартала без учета ГПХ-работников и внешних совместителей (в расчет включают женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, собственников компании, получающих зарплату, сезонных и временных работников).

По заполнению П-4 (НЗ) инструкция приведена в Приложении № 12 к Приказу Росстата № 412, в ней прописаны подробные рекомендации по внесению данных в каждую строку таблицы.

Основные правила по заполнению документа

Отчет условно можно поделить на несколько разделов:

• титульную страницу,
• основной информационный блок,
• удостоверяющую часть.

Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.

При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.

Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.

Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).

Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титульный лист

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

• наименование;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Основной раздел

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ	ПРИМЕЧАНИЕ
01	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя	При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ
02	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем	Работники: у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время; переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
03	Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника	Причины простоя: необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ; перебои в подаче воды, электроэнергии; ЧП.
05	Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению	Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами
06	Численность принятых работников списочного состава	–
07	– из них на дополнительно созданные рабочие места	Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства
08	Число выбывших работников списочного состава	Причина выбытия работника может быть любой
09	– из них по соглашению сторон	–
10	– в связи с сокращением численности работников	–
12	– по собственному желанию	–
13	Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала	Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД.
14	Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала	–
15	Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале	В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале
16	Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала	Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
17	Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала
20	Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале	–
21	Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–
22	Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–

Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году

Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа №404 содержится инструкция по заполнению П-4 (НЗ) статистика в 2021 году, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение. Посмотрите заполненный образец квартального отчета П-4 (НЗ) по итогам 4 квартала 2021 года.

Титульный лист

Здесь указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в Приказе Росстата №412. Подают отчетность следующими способами:

• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС;
• на бумаге в органы Росстата или по почте (в виде исключения, так как статотчетность перевели в электронный формат).

Не изменились сроки сдачи П-4 НЗ в статистику в 2021 году — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-е число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Кто подает форму П-4 (НЗ) и в какие сроки

Росстатом утверждена новая форма статистического отчета П-4 (НЗ). Сдавать его должны только те компании, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превысила 15 человек. В среднюю численность нужно включать совместителей и работников, принятых по гражданско-правовым договорам.

Форма П-4 (НЗ) должна быть подготовлена и передана в Росстат, начиная с I квартала 2019 года. До этого периода отчитываться работодателям нужно по старым правилам.

Статистика форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников сдают работодатели, которые не относятся к субъектам малого бизнеса. При наличии сомнений достаточно зайти на сайт Росстата, открыть вкладку statreg.gks.ru, вбить ИНН компании и получить перечень тех форм отчетности, которые предстоит сдавать. Перед передачей отчета следует проверить код ОКПО компании в этой же вкладке. Если код не сходится с данными компании, необходимо обратиться в Росстат. Из-за неточности в ОКПО отчет не примут.

Заполнение формы П-4 (НЗ) осуществляется для обособленных подразделений отдельно, по юридическому лицу форму заполняют без учета подразделений и филиалов.

2 случая, когда не нужно сдавать отчет

1. Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, независимо от того, какое количество сотрудников у них работает (с учетом приказа Росстата от 06 августа 2018 года под № 485).
2. Форма отчета П-4 (НЗ) не нужна, если в штате компании менее 15 человек. Рассчитать среднюю численность можно по формуле ниже.

Форму для подсчета средней численности

Средняя численность работников за квартал = Сумма численности работников за каждый из месяцев квартала : 3*

* Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

Когда отчитываться

Отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи отчетности — 8-е число месяца, который непосредственно следует за последним месяцем отчетного квартала. За первый квартал форма должна быть сдана в Росстат до 8-го апреля 2019 года.

Форма П-4 (НЗ): кто сдает на примере

В организации средняя численность работников в январе составила 12 человек, в феврале — 16 человек и в марте – 15. Средняя численность работников за I квартал — 14 человек.

Как рассчитать:

• (12 + 16 + 15) : 3 = 14,33 = 14.
• Показатели должны быть определены в целых числах.

В рассмотренном примере предприятие не должно сдавать отчет в Росстат, так как средняя численность работников за первый квартал не превышает 15 человек.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: