Работа летом: какие условия должен обеспечить работодатель и можно ли уйти, если в офисе слишком жарко?

Что должен делать сам работник, чтобы не пострадать от жары?

Основные советы такие:

• Устраивайте себе перерывы, отдыхайте дольше.
• Надевайте светлую, просторную, «дышащую» одежду (например, из хлопка и точно не из синтетических материалов) и лучше, чтобы её было как можно меньше.
• По возможности надевайте шляпу с широкими полями.
• Восполняйте потерю жидкости холодными фруктовыми соками или спортивными напитками (если только вы не сидите на диете с низким содержанием соли — тогда нужно проконсультироваться со своим врачом), пейте часто.
• Ешьте меньше сладкого, сытного и горячего, не пейте алкоголь.
• Не работайте в одиночку (тогда при необходимости вам вовремя окажут помощь).
• Не геройствуйте — сразу скажите о симптомах.
• Меняйте вид деятельности.
• Когда возможно, снимайте респиратор и защитную одежду.
• Не доводите себя до изнеможения физическими нагрузками, потому что на этом фоне особенно вероятно обезвоживание.
• Если есть возможность, принимайте душ в течение дня.

Режим работы в жару

Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы это было удобно и работникам, и работодателю?

В жаркие дни температура воздуха в помещении поднимается очень сильно. Дополнительно воздух прогревается от работающей техники. Мы предлагали нашему руководителю сократить рабочий день хоть на час в период жары, но он не согласился. Пояснил, что никаким законом не установлена его обязанность по сокращению рабочего времени в жару. А выполнять рабочий план ему необходимо.

Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы работники могли комфортно трудиться?

Режим работы в жару должен меняться и в первую очередь это должно делаться в интересах работников. Статья 212 Трудового кодекса РФ возлагает обязанности по обеспечению нормальных условий и охраны труда на работодателя. Работа в помещениях с повышенной температурой может негативно сказаться не только на результатах трудовой деятельности, но и на здоровье работников.

Режим работы в жару на примере офисных работников

Во-первых, необходимо знать, что время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин ограничено. В зависимости от выполняемой работы и время пребывание будет различным.

Как в России сокращают рабочий день в жару для офисных работников

Роспотребнадзор рекомендует придерживаться санитарных требований и сокращать рабочее время в условиях повышенной температуры.

Условия работы могут значительно отличаться в зависимости от места нахождения человека:

• в офисе;
• в производственном помещении;
• в складском помещении;
• на улице.

Для разных категорий работников установлены соответствующие нормы. Для работы в офисе нормальной считается температура от 23 до 25°C, при отклонениях необходимо:

• при температуре близкой к +28,5°C рабочий день сокращается на 1 час;
• при повышении температуры до +29°C – на 2 часа;
• если стало жарко до показателя +30,5°C – на 4 часа.

Кроме этого, следует учитывать, в каких условиях работает человек: с большими нагрузками или умеренными.

Летом ответственный за охрану труда в организации должен особенно внимательно контролировать условия работы:

• по результатам замера температуры в помещении следует составить протокол;
• установить распорядок работы на случай повышенной температуры;
• утвердить протокол у руководства;
• ознакомить всех сотрудников с правилами работы в жару.

Ответственность за нарушение трудовых прав

Если работодатель проигнорирует призыв Роструда и просьбы своих сотрудников и не обеспечит соблюдение санитарных норм при работе в жару, его могут привлечь к административной ответственности по . Штраф за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в игнорировании действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, составляет:

• для должностных лиц и ИП — от 500 рублей до 1000 рублей;
• для организаций — от 10 000 рублей до 20 000 рублей.

Кроме того, деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток.

Работа в жару по трудовому кодексу на открытом воздухе и в помещении: что следует делать работнику

Чтобы трудовая деятельность в жару не принесла негативных последствий для здоровья работника, кадрам рекомендуется соблюдать следующие правила:

• осуществлять контроль за показателями температуры и влажности воздуха в помещении, где осуществляется работа. В случае их отклонения от нормы необходимо своевременно сообщать руководителю;
• регулярно потреблять охлажденную негазированную воду. При этом крайне не рекомендуется пить газированную воду, сладкие напитки, кофе и более того – энергетические напитки;
• всегда носить головные уборы при работе на открытом воздухе;
• ознакомиться с порядком применения медикаментов, которые используются при перегреве или тепловом ударе;
• рекомендуется носить натуральные ткани, которые обеспечивают человеку достаточную вентиляцию тела и теплоотвод.

Что случилось?

Роструд опубликовал свое традиционное летнее информационное сообщение для работодателей, в котором напомнил, что они обязаны создавать для работников нормальные условия для труда в жару. Чиновники, в частности, обязали руководство компаний и ИП вспоминить о требованиях СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4 «Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Этими нормами не только определена максимально возможная продолжительность рабочего дня в жаркую погоду, но и те условия, которые обязан создать работодатель на рабочем месте.

Действия работодателя при высокой температуре воздуха

Согласно санитарным требованиям, производственные помещения с невозможностью установления нормативных параметров рассматриваются вредными и опасными. Для профилактики отрицательного действия микроклимата администрация предприятия обязана проводить защитные мероприятия в жару:

1. Устанавливать системы кондиционирования.
2. Снабжать работников спецодеждой.
3. Оборудовать помещения для отдыха.
4. Иметь аптечку скорой помощи.
5. Замерять температуру на местах.
6. По результатам замеров изменять регламент работы (установление дополнительных перерывов, продление обеденного перерыва, изменение графика со сдвигом начала работы).
7. При отклонениях температуры свыше пяти градусов от нормы работа останавливается.
8. Производить доплату при сокращении трудового дня по этой причине.

Как делается замер температурного режима

Работодатель должен три раза (установленный минимум) в течение дня замерять температуру на местах. Результаты измерений термометра отражаются протоколом с содержанием общей информации о производственном объекте, технологического оборудования, санитарно-техническом обеспечении, размещении участков измерения. Резюмирующая часть протокола оценивает итоги замеров на соответствие установленным критичным уровням.

• Досрочные страховые пенсии по старости — основания для назначения и порядок оформления
• 7 причин, по которым утренняя прогулка улучшает самочувствие
• Крем из манки для торта — пошаговые рецепты приготовления в домашних условиях с фото

Приказ о сокращении рабочего дня в жару

Руководитель, принимая решение о сокращении продолжительности работы из-за жары, должен разработать приказ, так как меняется трудовой распорядок, и ознакомить всех с его содержанием под подпись. При оформлении документа необходимо включить положения:

• обоснование сокращения – неблагоприятная температурная обстановка;
• ссылка к законодательству (ТК и СанПиН, отмеченные выше по тексту);
• результаты температурных замеров и их отклонения от нормы;
• измененное время начала (завершения) работы;
• установленная заработная плата на это время.

Рекомендации Роспотребнадзора по работам в жару

Роспотребнадзор как один из контролирующих органов в области охраны труда разработал соответствующие рекомендации по работе в жаркое время года, когда столбик термометра поднимается на достаточно высокий уровень. Они касаются как непосредственного работодателя, так и сотрудников, вынужденных работать в непростом температурном режиме. Что касается первого, то работодатель в соответствии с принятым законодательством обязан обеспечить допустимые условия труда своим работникам либо сократить рабочее время в соответствии с изменением микроклимата в помещениях. По второму пункту сотрудники также обязаны самостоятельно принимать меры по сохранению жизни и здоровья в жаркое время года.

Рекомендации по работе в жару от Роспотребнадзора

Работа в офисе

Работодателям рекомендуют следить за температурой воздуха в помещении, где трудятся сотрудники. Сокращать трудовой день целесообразно по следующей схеме:

• 28,5 °C — минус час от рабочего дня;
• 29 °C — минус 2 часа;
• 30,5 °C — минус 4 часа рабочего времени.

Конечно, сокращать рабочий день — не единственная мера профилактики негативного воздействия жары на работников. Работодатель может, например, установить кондиционеры и поддерживать оптимальные параметры воздуха.

Также следует обеспечить офисных сотрудников питьевой водой или иными напитками (обезжиренное молоко, молочная сыворотка, соки) для поддержания водного баланса в организме и исключения перегрева.

Работа на улице

Если температура воздуха от 32,5°C и выше:

• проводить уличные работы следует эпизодично, по 15-20 минут;
• сместить график работ на утренние или вечерние часы;
• каждые 15-20 мин работы давать сотрудникам перерыв в помещениях, охлаждаемых до 24 — 25 °C. Продолжительность отдыха — 10-12 мин;
• не допускать к труду лиц младше 25 лет и старше 40 лет;
• допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 4 часов, для лиц использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения, и 1,5-2 часа для лиц без специальной одежды;
• работодатель должен обеспечить работников питьевой водой температурой 10 — 15 °C. Пить воду следует часто и понемногу, чтобы поддерживать хорошую гидратацию организма.

Должен ли работодатель сократить рабочий день в жару

Температура в офисе не может превышать 28,5 градусов. Если она выше, то  работодатель должен сократить рабочий день:

• при температуре выше 28,5 градуса – на 1 час;
• более 29 градусов – на 2 часа;
• выше 30,5 градусов – на 4 часа.

К примеру, при температуре 29 градусов 8-часовой рабочий день сокращают до 6 часов.

Как оплачивается пропущенное из-за жары время?

Если работник не может исполнять свои трудовые обязанности из-за ненадлежащих условий труда, то время простоя оплачивается. Согласно ст.157 Трудового кодекса есть 2 варианта для оплаты в зависимости от вины работодателя:

1. Простой по вине работодателя оплачивается — не менее 2/3 средней заработной платы работника.
2. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада.

Согласно рекомендациям Минздравсоцразвития компаниям стоит ориентироваться на второй вариант.

Может ли работник уйти с работы раньше, если работодатель не отпускает

Превышение температуры в офисе нарушает права работника на комфортные условия труда на рабочем месте, поэтому он имеет права отстаивать свои интересы (ст. 352 Трудового кодекса).

Работник, которого заставляют работать при температуре воздуха от 33°С, может отказаться от выполнения трудовых задач, руководствуясь ч.1 ст.379 Трудового кодекса (так как такая работа угрожает его жизни и здоровью). Об отказе работнику нужно оповестить своего работодателя в письменной форме. На весь период отказа за работником сохраняются все трудовые права.

Отказ сотрудника от работы в изнуряющую жару не может повлечь никаких негативных последствий в виде увольнения или дисциплинарной ответственности.

Если в офисе невыносимо жарко, работнику следует придерживаться следующего порядка действий:

1. Зафиксировать превышение температуры, получив замеры 2-3 раза в день. Оптимально сделать это в табличной форме, где указать дату и время снятия показаний, а также фамилии свидетелей.
2. Передать лист с замерами руководителю.
3. После чего можно уйти с работы.

Куда пожаловаться на работодателя

Работник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда. Самый удобный способ обратиться в Роструд – использовать информационный портал Онлайнинспекция.РФ. По результатам проверки инспектор по труду может выдать работодателю предписание об устранении нарушений.

Если дело дошло до увольнения или санкций к работнику, тот вправе обратиться в суд.

Действия работодателя при высокой температуре воздуха

Согласно санитарным требованиям, производственные помещения с невозможностью установления нормативных параметров рассматриваются вредными и опасными. Для профилактики отрицательного действия микроклимата администрация предприятия обязана проводить защитные мероприятия в жару:

1. Устанавливать системы кондиционирования.
2. Снабжать работников спецодеждой.
3. Оборудовать помещения для отдыха.
4. Иметь аптечку скорой помощи.
5. Замерять температуру на местах.
6. По результатам замеров изменять регламент работы (установление дополнительных перерывов, продление обеденного перерыва, изменение графика со сдвигом начала работы).
7. При отклонениях температуры свыше пяти градусов от нормы работа останавливается.
8. Производить доплату при сокращении трудового дня по этой причине.

Как делается замер температурного режима

Работодатель должен три раза (установленный минимум) в течение дня замерять температуру на местах. Результаты измерений термометра отражаются протоколом с содержанием общей информации о производственном объекте, технологического оборудования, санитарно-техническом обеспечении, размещении участков измерения. Резюмирующая часть протокола оценивает итоги замеров на соответствие установленным критичным уровням.

• Список вредных профессий для досрочной пенсии по ТК РФ в 2019 году
• 9 признаков, что вы едите слишком много сахара
• Проблемы с эрекцией

Приказ о сокращении рабочего дня в жару

Руководитель, принимая решение о сокращении продолжительности работы из-за жары, должен разработать приказ, так как меняется трудовой распорядок, и ознакомить всех с его содержанием под подпись. При оформлении документа необходимо включить положения:

• обоснование сокращения – неблагоприятная температурная обстановка;
• ссылка к законодательству (ТК и СанПиН, отмеченные выше по тексту);
• результаты температурных замеров и их отклонения от нормы;
• измененное время начала (завершения) работы;
• установленная заработная плата на это время.

Обязанности работодателей

Для большинства россиян страдания на рабочем месте от неимоверной духоты и жары – неотъемлемый атрибут работы в летний период. Но мало кто знает, что это не является нормой и более того, работодатель обязан обеспечить сотрудникам комфортные и безопасные условия труда.

В летний период каждый работодатель обязан выяснить, насколько жарко в рабочих помещениях (офисах или производственных участках) и не несет ли повышение температуры опасности для здоровья подчиненных.

Микроклимат помещения, основными показателями которого являются температура и влажность воздуха, оказывает воздействие на работоспособность и самочувствие людей. Помимо того, что высокая температура воздуха может существенно снижать производительность труда людей, она также оказывает негативное влияние на здоровье. Под воздействием высокой температуры в помещении у сотрудников могут наблюдаться:

• не проходящее чувство вялости и усталости;
• проблемы с концентрацией внимания;
• возникновение головной боли и головокружения;
• обмороки;
• симптомы теплового удара;
• обострения хронических заболеваний.

Особенно опасным пребывание в таких помещениях может быть для людей, страдающих заболеваниями сердечно-сосудистой системы.

Работа в помещении

Если в ходе проверки было выявлено, что температура в помещениях, где работают люди, превышает норму (24-25ºС), работодатель обязан принять меры для обеспечения оптимальных условий труда. Так, в офисах и других помещениях рекомендовано:

• использовать кондиционеры и вентиляторы;
• установить кулеры с охлажденной водой (холодильник не подходит, так как температура охлаждения напитков должна быть не ниже 13 ºС);
• затемнить окна;
• увеличить численность перерывов и возможность отдохнуть в прохладном месте;
• дополнить содержимое аптечки лекарствами, которые могут потребоваться сотрудникам в случае перегрева (особенно если в коллективе есть люди с хроническими заболеваниями).

Работа под открытым небом

В летние месяцы, когда в обеденные часы температура на открытых участках может достигать рекордных значений, работодателям рекомендуется:

• пересмотреть рабочий график в сторону смещения рабочего времени на утренние либо вечерние часы;
• обеспечить сотрудникам возможность находиться в охлажденном помещении (не ниже 24-25 ºС) каждые 15-20 минут;
• обеспечить возможность для сотрудников принять душ несколько раз за смену;
• организовать контроль над выполнением сотрудниками требования работать в головных уборах и солнцезащитных очках.

Сокращение рабочего времени

Если, несмотря на все приложенные работодателем усилия, привести температуру в помещениях в норму не удалось, на предприятии обязаны пересмотреть рабочий график. СанПин четко прописывает длительность рабочего дня при нарушении температурного режима. И правило тут одно – чем выше температура в помещении, тем короче рабочий день!

Рабочий день сокращается на

На участках, где сотрудники заняты тяжелым физическим трудом (перенос тяжестей, активная ходьба и др.) необходимо сокращать рабочий день уже при повышении температуры до значений 26,5-27,5 ºС.

Нормы температуры воздуха и допустимая продолжительность труда

Очевидно, что условия работы у разных специалистов в одной организации разные:

• кто-то работает в офисе;
• кто-то — в цеху или на складе;
• кто-то на улице.

В зависимости от характера деятельности и места работы отличаются и требования к температуре воздуха. Например, для офисных работников в соответствии с п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора от 01.10.1996 № 21, нормальной признают — от 23 до 25 °C. При превышении показателя 28,4 °C рекомендуется установить укороченный рабочий день в связи с жарой. Кроме того, требования меняются в зависимости от того, в каких условиях работает человек:

• с умеренным напряжением;
• с тяжелыми физическими нагрузкам.

Как оплачивается работа в жаркую погоду

Важно правильно вести учет отработанного времени в особых температурных условиях: отдельно указывается фактически отработанное время и время простоя из-за высокой температуры

Особое внимание нужно уделить оплате труда при сокращении рабочего времени. Как правило, за сокращенное время работы оплата меньше, чем за полный рабочий день.  Работодатели в любом случае не имеют права оплачивать менее 2/3 от ставки работника в том случае, когда рабочий день сокращался по причине сильной жары в офисе или на улице

По закону работодатели могут быть оштрафованы на сумму до 80 тыс. руб. за то, что в сильную жару не создали работникам нормальных условий для труда или заставили работать на улице при высокой температуре воздуха.

Действия работодателя по сокращению рабочего времени в жару

В том случае, если действия по установлению нормального температурного режима работодателем не принесли результатов, он вправе сократить рабочее время.

Пример приказа:

Пример приказа о введении режима сокращенного рабочего дня

Рабочий день может быть сокращен на 1 час при небольших отклонениях и больше, при отклонениях на 5 и выше (либо ниже) градусов.

Как и когда делать замеры?

Замер температурного режима делается в том случае, если отклонение в большую либо меньшую сторону превысило 5 градусов. При этом, отклонения не должны быть постепенными, а осуществляться в течении 1 рабочего дня.

Замер осуществляется пирометром, который прошел все метрологические поверки и является поверенным.

Документальное оформление

Проверка температурного режима оформляется документально в виде создания акта.

Пример:

Акт по результатам проверки температуры воздуха на рабочих местах

Руководитель цеха или отдела может направить руководителю организации служебную записку с целью его уведомления о необходимости введения сокращенного рабочего дня в связи с жарой.

Пример:

Вопросы оплаты труда

В том случае, если трудовое время сокращается по причине температурных отклонений, действующим законодательством категорически запрещено снижать уровень оплаты труда сотрудникам, которые стали заложником данной ситуации.

Оплата труда полностью сохраняется и работодатель не имеет права ее существенно изменять в меньшую сторону.

В том случае, если трудовая деятельность сотрудника изначально предусматривала повышенный температурный режим (сталевары и так далее), таким категориям сотрудников должна быть обеспечена доплата, при ее отсутствии сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру.

Как регулируется и оплачивается работа в жаркую погоду

Важно правильно вести учет отработанного времени в особых температурных условиях: отдельно указывается фактически отработанное время и время простоя из-за высокой температуры

Особое внимание нужно уделить оплате труда при сокращении рабочего времени. Как правило, за него она меньше, чем за полный рабочий день

Работодатели в любом случае не имеют права оплачивать менее 2/3 ставки сотрудника в том случае, если рабочий день сокращался по причине сильной жары в офисе или на улице.

По закону руководители могут быть оштрафованы на сумму до 80 тыс. руб. за то, что в сильную жару не создали своим сотрудникам нормальных условий труда или заставили их работать на улице при высокой температуре воздуха.

Работа на открытом воздухе при низких температурах

В Рекомедациях перечислены общие гигиенические требования, по которым организуется производство работ при низких температурах на открытом воздухе:

• допуск к работам только лиц, прошедших медосмотр, без противопоказаний по здоровью;
• обеспечение теплой одеждой, обувью, головными уборами, рукавицами с соответствующей теплоизоляцией;
• обязательные места обогрева с температурой +21- +25 градусов С, оборудованные устройствами для обогрева кистей и стоп;
• обязательные перерывы на обогрев.

ВАЖНО!
Перерывы на обогрев — это не отдых, а восстановление сил, то есть рабочее время, и оно оплачивается.

Методические рекомендации Роспотребнадзора — рамочные правила работы при низких температурах с учетом всего комплекса факторов:

• климатической зоны (условные Норильск и Краснодар имеют разную специфику);
• погодных условий (при -10, но с сильным влажным ветром обморозиться проще, чем при -30 при полном безветрии);
• категории деятельности по энерготратам (дворник с лопатой и электрик с отверткой на морозе тратят разное количество энергии).

Для разработки норм охраны труда на конкретном предприятии МР снабжены таблицами допустимой продолжительности пребывания на открытой территории, количества перерывов и т. д. для каждого климатического пояса в зависимости от температуры, ветра и вида деятельности.

ВАЖНО!
Погода – фактор важный, но не всегда решающий. Пример: пункт 5.12 не рекомендует планировать работы категории выше, чем IIа, если холоднее -30

То есть плановые работы прекращаются при температуре воздуха ниже этого значения. Экстренных случаев это не касается, и если произошла авария на теплотрассе или обрыв ЛЭП, и несколько тысяч человек сидят без отопления и света, ждать, когда потеплеет, невозможно. Задача работодателей — обеспечить дополнительные средства защиты.

Зарплата за сокращенный из-за жары рабочий день

Если рабочий день станет меньше, то и заработок разрешается уменьшить. Существует три варианта:

1. Простой по вине работодателя, поскольку он не обеспечил оптимальные условия — в этом случае оплата производится в размере не менее двух третей среднего заработка (этот вариант применим, если работник трудится в помещении, в котором своевременно не установлен (не отремонтирован) кондиционер).
2. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в этом случае оплата производится в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (такая оплата возможна, если работник трудится на улице).
3. Не уменьшать заработок работников, сохранив за ними полную оплату труда (так, как если бы они работали полный день без сокращения), — это актуально, когда предоставляете перерывы в работе в течение дня, которые включаются в рабочее время работника.

Уменьшение трудового дня на основании приказа руководителя оформляется как время простоя по вине работодателя. За такие дни, вне зависимости от того, сколько фактически было отработано часов, оплачивается:

• отработанное время;

То есть за все часы, которые работники должны были работать, но не смогли из-за жары, работодатель обязан заплатить не менее 2/3. Таким образом, такое сокращенное время работникам невыгодно.