Расчет отпускных в 2021 году: общей алгоритм, особенности, пример

Расчет суммы отпускных

Процесс определения суммы денег для получения состоит из нескольких этапов. На старте процедуры сотрудник бухгалтерской службы определяет расчетный период. Если сотрудник назначен на должность более 1 года назад, то в период войдет 12 месяцев. Например, в отпуск человек идет с 1 марта 2021 года. Работает он с 2014 года

В таком случае будет браться во внимание период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года. Если же срок работы сотрудника меньше года, то для определения отпускных берется фактический период, но обязательно целое число месяцев

Второй момент — рассчитывается общая сумма заработка за период для определения среднедневного заработка. Отметим, что ряд выплат не учитывается при этой операции:

— больничные;

— периоды, когда человек получал среднедневной заработок (например, командировки);

— пособие по беременности и родам;

— материальная помощь;

— компенсационные выплаты.

После определения общего дохода сумма делится на 12 (число месяцев в году), а полученный результат — на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

На финальном этапе сумма дохода за день умножается на количество дней отдыха (14, 15 и так далее).

Рассмотрим конкретный пример. Расчетный период составляет 12 месяцев (с 1 февраля 2020 года до 31 января 2021 года). Общая сумма дохода, который учитывается — 789000,00 рублей. Среднемесячный доход составляет 65750,00 рублей. Доход этого сотрудника за день составляет 65750 : 29,3 = 2244,02 рубля.

Штатный сотрудник идет в отпуск на 24 дня, то есть размер отпускных получается 2244,02 х 24 = 53856,48 рублей.

Как оформить документы для отпускных

1. График отпусков.

Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

1. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления. Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
2. Уведомление о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.
3. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления.

Обзор документа

Минтруд дал разъяснения в связи с объявлением дней с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением за работниками зарплаты.

В частности, работодатели самостоятельно решают, кого из сотрудников оставить на работе в эти дни. Решение оформляется приказом (распоряжением) или локальным нормативным актом. Можно работать дистанционно.

Наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты работникам. Работа с 4 по 7 мая оплачивается в обычном, а не повышенном размере. Повышенная оплата может быть установлена самим работодателем.

Зарплата должна быть выплачена не позже установленных у работодателя дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить ее до их начала.

Отпуск на период нерабочих дней не продлевается.

В табеле учета рабочего времени работодатель самостоятельно определяет обозначение нерабочих дней.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Нарушение закона об отпусках

Право работающего на ежегодный отдых оберегает статья 122 ТК РФ. Потому любое нарушение этого права карается административной ответственностью и штрафами. Данная норма прописана в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП).

• нарушитель юридическое лицо. Если факт несоблюдение законодательства отмечен первый раз, то денежное наказание составит от 30000 до 50000 рублей, последующие грозят штрафными санкциями до 70000 рублей. Наложение штрафов производится согласно статье 5.27 КоАП в первой части;
• для нарушителей индивидуальных предпринимателей и должностных лиц за первое несоблюдение от 1000 рублей до 5000. Если второе и последующее, то штрафуется от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. Для должностных лиц второе нарушение грозит дисквалификацией на период 1-3 года. Регулируется статьёй 5.27 КоАП частью второй.

Если сотрудник не отгулял законный отпуск и в этом виновата фирма, то эти дни остаются закреплёнными за рабочим и переходят в долговые обязательства компании. Они могут быть перемещены на следующий год и вставлены в свежий график отпусков или по договорённости с нанимателем.

Часто наблюдается обратное действие, сам сотрудник отказывается сознательно от ежегодного длительного отгула. Он ознакомлен с планом по уходу на отдых других работников.

План с отпусками, составляемый на предприятии, обязателен к выполнению и для нанимателя, и для гражданина, являющегося сотрудником в данной фирме. Неисполнение со стороны работника является нарушением дисциплины, регулируемой в статье 192 закона о труде. Наниматель вправе сделать сотруднику замечание, а остальные виды наказаний – на усмотрение директора.

Прерывание отпуска, не имея на то серьёзных причин, не допускается, но если служащий самовольно вернулся на рабочее место в период ежегодного отдыха, то этот момент должен фиксироваться. В дальнейшем сотрудник не имеет права требовать деньги за не отгулянный отпуск по его инициативе.

Трудовой кодекс прямо запрещает заменять оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. Единственный случай, когда не отгулянные выходные дни выплачиваются деньгами – это при увольнении, как один из видов компенсационных выплат. Регулирование нормы происходит в статье 127 ТК РФ.

Выгодно ли брать отпуск в мае

Большинство сотрудников работают на окладной системе оплаты труда, поэтому рассмотрим именно такую ситуацию.

Как известно, расчет отпускных проводится исходя из среднедневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения № 922).

Для расчета используются формулы, приведенные в ст. 139 ТК РФ, п. 9, Положения № 922:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК= ОБЩАЯ СУММА ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ ЗА 12 МЕСЯЦЕВ, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ МЕСЯЦУ ОТПУСКА 12 29,3 (СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ)

СУММА ОТПУСКНЫХ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

Общая сумма дохода работника будет складываться из суммы полученных отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные дни в этом месяце. Сравним, каким будет доход работника на окладе, если он возьмет отпуск в мае или в августе.

Из приведенных примеров наглядно видна выгода при выборе отпуска в августе, по сравнению с майским. Казалось бы, чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день, но как таковых рабочих дней в отпускном месяце, остается очень мало. Так что, если работник получает оклад, то ему не выгодно брать отпуск в январе или мае, когда много выходных и мало рабочих дней.

Как праздники продлевают продолжительность отдыха?

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Пример

Иванов И.И. написал заявление:

День Победы — праздничный день, потому отдых Иванова продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.

А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2021 года? Поскольку указан последний нерабочий день, 2 число, Иванову придется выйти 03.05. Для тех, кто трудится на пятидневке или шестидневке, это выходной, потому работника ждут во вторник, 4 числа.

ВАЖНО!

По указу президента 4, 5, 6 и 7 числа объявлены нерабочими днями. Если работнику надо приступить к работе в один из этих дней, его отдых несколько увеличивается

Но при условии, что ему установлен график 5/2. При сменном графике это правило не работает.

Как считают отпускные

При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:

О = СД × КД

О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.

Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.

Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.

Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:

40 000 / 23 = 1 739 рублей.

Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):

40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.

Складываем зарплату и отпускные:

9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.

Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:

40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.

Теперь сложим обе части:

9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.

Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2020 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дня

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдыхает с 01.05 на 14 дней.

Продолжительность	с 01.05.2021 по 16.05.2021
Сумма за эти дни	51 467,50 руб.
Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.05	69 473,69 руб.
Итого	120 941,19 руб.

Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.

Продолжительность	с 01.05.2021 по 14.05.2021
Сумма зарплаты	69 473,69 руб.
Сумма отпускных за период с 01.05 по 14.05	44 115 руб.
Итого	113 588,69 руб.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы хотите отдыхать 14 календарных дней с 1.05.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 мая 2021 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на майские праздники: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е — заявление написано на 14 календарных дней. Дни с 02.05 по 10.05 учитываются в расчете — это обычные выходные. В таком случае выход на работу состоится 17.05 — в понедельник.

Как правильно считать отпускной период в мае

Разберем, как считать отпуск в мае 2021 г. с учетом праздничных дней — пятый месяц состоит из:

• 15 рабочих дней;
• 14 выходных;
• 2 праздничных нерабочих дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 03.05 по 10.05.

Первую майскую неделю для пятидневки график такой:

• с 01.05 по 03.05 — отдыхаем;
• с 04.05 по 07.05 — отдыхаем;
• с 08.05 по 10.05 — отдыхаем.

График для шестидневки:

• с 01.05 по 02.05 — отдыхаем;
• с 03.05 по 07.05 — отдыхаем;
• 08.05 — отдыхаем;
• 09.05 — праздник;
• 10.05 — отдыхаем.

ВАЖНО!

Помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отдыха должна составлять не менее 14 дней. Заранее спросите бухгалтера или кадровика, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — на один (праздничный 01.05) день. 02.05 и 03.05 — обычные выходные.

Когда работнику можно предоставить отпуск полной продолжительности?

В первый год работы работник имеет право на отпуск полной продолжительности только спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 79 КЗоТ, ст. 10 Закона об отпусках). Если же отпуск предоставляется раньше — количество дней рассчитывают пропорционально отработанному времени.

Однако некоторые категории работников имеют право на отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев работы:

• женщины, имеющие двух или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
• лица с инвалидностью;
• лица в возрасте до 18 лет;
• другие лица согласно перечню, указанному в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках.

Стаж работы, предоставляющий право на основной и дополнительный ежегодные отпуска, определяется в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляют работникам в любое время согласно утвержденному графику отпусков. Хотя, опять же, определенным категориям работников ежегодные отпуска предоставляются в любое удобное для них время, независимо от графика отпусков, в частности:

• несовершеннолетним работникам;
• лицам с инвалидностью;
• женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
• другим категориям лиц, упомянутым в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках.

Особенности формирования оценочного обязательства в бюджетном учреждении

Производить расчет резерва отпусков на 2021 год в бюджетном учреждении предлагается одним из трех методов.

Метод 1. Персонально по каждому сотруднику:

Метод 2. По учреждению в целом:

Метод 3. По отдельным категориям (например, отдельно по каждому структурному подразделению):

где К1, К2, … Кn — неиспользованные дни отдыха по каждой категории сотрудников,

ЗП1, ЗП2, … ЗПn — средняя дневная зарплата по каждой категории сотрудников.

Пример, как формируется резерв отпусков в бюджете на 2021 год

Средняя дневная зарплата сотрудников — 1000 руб.

Число неиспользованных отпускных дней на 31.12.2020 — 125.

Сумма резервируемых отпускных на 01.01.2021 составит:

Проводки бюджетного учреждения

Операция	Дебет	Кредит
Зарезервированы денежные средства на будущие отпускные платежи по выплатам работникам	040120211 (010961211)	040161211
по страховым взносам	040120213 (010961213)	040161213
Начислены отпускные	040161211	030211730
Начислены страховые взносы на оплату дней отдыха	040161213	0303XX730

Рабочий график на май

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2021 год утверждены постановлением Правительства.

В мае два общегосударственных праздника:

1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
2. День Победы – 9 мая.

В 2021 году 1 мая выпадает на среду, 9 мая – на четверг. Поэтому майским производственным календарем предусмотрен пролонгированный праздничный интервал: с 9 по 12 мая. Длинный уик-энд продлится 4 дня.

Таким образом, не надо учитывать в составе оплачиваемых дней 1 и 9 мая. В то время как за остальные дни нужно начислить работникам отпускные.

Что касается перенесенных выходных, а именно 10 мая, то в отношении этой даты действует правило об учете переносов. По производственному календарю на этот день перемещается выходной, приходящийся на Новогодние каникулы. По этой причине 10 мая не является праздничным, но выполняет роль выходного и оплачивается как обычный день отпуска.

Отпускные при увеличении оклада

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

1. В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
2. После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
3. Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
4. Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Продолжительность ежегодного отпуска

Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:

• 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
• 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
• 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
• 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
• 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.

Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:

1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.

Их перечень указан в ст. 122 ТК:

• женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
• несовершеннолетние сотрудники;
• сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.

2. Совместители.

По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.

Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.

Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.

Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.

Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.

4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.

Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.

При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Расчет отпускного периода в мае

Пример 1

Сотрудник Петров уходит в отпуск с 1 мая на 20 календарных дней. По идее, он должен выйти на работу 21 мая, однако его отпуск выпадает на два праздничных дня — 1 и 9 мая. Соответственно, отпускной период должен продлиться на эти два дня, т.е. он должен выйти на работу 23 мая.

Этот день является субботой. Если Петров работает по пятидневке со стандартными выходными в субботу и воскресенье, то день его выхода на работу снова переносится — на понедельник 25 мая. В итоге получается, что сотрудник взял отпуск на 20 дней, а по факту период продлится 25 дней.

Пример 2

Если, к примеру, Петров уходит в отпуск с 6 мая на 20 дней, то отпускной период продлится только на 1 день — праздничный 9 мая. Тогда он должен будет выйти не 26, а 27 мая. Отпуск будет увеличен только на 1 день.

Важно! Такой расчет используется в случае, если в заявлении указано, на сколько дней сотрудник идет в отпуск. Если в заявлении написано, что отпуск установлен по конкретную дату, например, по 20 мая, то он должен выйти 21 мая

В этом случае отпускных оплачиваемых дней будет меньше на два праздничных дня.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Примеры расчета отпускных

Пример 1

Работнику с 5 сентября 2020 года предоставили ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. Рассчитаем сумму отпускных.

1. Определяем расчетный период: сентябрь 2019 года – август 2020 года.

2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 дней – 11 (праздничных и нерабочиx дней) = 355 к. дн.

3. Определяем заработок за расчетный период:

Условно — 159854,29 грн.

4. Определяем среднедневную заработную плату:

159854,29 грн : 355 к. дн. = 450,29 грн.

5. Определяем сумму отпускных:

450,29 грн × 24 к. дн. = 10806,96 грн.

Пример 2

Работнице с 10 сентября 2020 года предоставлен ежегодный отпуск на 24 к. дн. сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Должностной оклад работницы на день оформления отпуска — 8000 грн. Как рассчитать отпускные?

1. Определяем расчетный период: сентябрь 2019 года – август 2020 года.

2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 к. дн. – 11 (праздничных и нерабочих дней) = 355 к. дн.

3. Определяем заработок за расчетный период.

Поскольку перед началом отпуска у работницы не было заработка не по своей вине, то расчет заработка для отпускных осуществляется на основании установленного трудовым договором должностного оклада работницы (тарифной ставки) на момент проведения начисления: 8000 грн:

8000 грн × 12 мес. = 96 000 грн.

4. Определяем среднедневную заработную плату:

96 000 долл. : 355 к. дн. = 270,42 грн.

5. Определяем сумму отпускных:

270,42 грн × 24 к. дн. = 6490,08 грн.

Формула расчета зп после отпуска

Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

Пример 1:

Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

Пример 2:

На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей. Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.). Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

Точный расчет отпускных

Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат:

Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

где:

• СДЗ — средний дневной заработок;
• ЗП — заработная плата;
• РП — расчетный период.