Калькулятор отпускных в 2021 году

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон возможно предоставление оплачиваемого отпуска и до истечения шести месяцев.

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять по письменному заявлению работника отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. К таким работникам относятся:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работники в возрасте до 18 лет;

• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• другие категории работников, если это предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации.

Как мы знаем, все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены документально. Это требование Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 31.12.2017).

Если раньше законодательство о бухгалтерском учете содержало требование об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов, то в настоящее время организации вправе применять формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований названного Федерального закона № 402-ФЗ. Этот выбор должен быть закреплен приказом по учетной политике.

Если в организации все же принято решение о применении унифицированных документов, то для оформления графика отпусков следует использовать унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1). При составлении графика отпусков необходимо учесть:

• правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ);

• стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ);

• пожелания работников (рекомендуется предлагать работникам написать заявление о том, в какое время они хотели бы пойти в отпуск).

Также при составлении графика необходимо учесть, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Обратите внимание, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. С утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех работников организации

С утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех работников организации.

О времени начала отпуска работника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Форму и способ оповещения работодатель выбирает по своему усмотрению.

Это может быть отдельный документ (извещение, ознакомительный лист, ведомость), а может быть и заблаговременно подготовленный проект приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, с которым работник ознакамливается не позднее чем за две недели до начала отпуска. Также можно изменить унифицированную форму № Т-7, дополнив ее графами, в одной из которых работник может расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

Пример расчета

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

Скачать книгу

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

• зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
• зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
• надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
• премии и вознаграждения.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Не учитываются при расчете отпускных:

• социальные выплаты;
• компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
• материальная помощь;
• пособие по беременности и родам;
• командировочные;
• выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

• время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
• командировки;
• простои в работе по независящим от работника причинам;
• выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

• август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
• ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Пример расчета отпускных сотруднику

Пример расчета отпускных для работника

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):
   ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.
2. Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:
   Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.
3. Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:Март:
   всего календарных дней:
   Кобщ.1 = 31 календарных дней,
   отработал:
   Краб.1 = 31 – 4 = 27 календарных дней.Июнь:всего календарных дней:Кобщ.2 = 30 календарных дней
   отработал:
   Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.
   Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.
4. Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:
   Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.
5. Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:
   СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.
6. Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:
   О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

★ Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи) куплено > 3000 книг

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

Способы расчета даты ухода в декретный отпуск

Существует два способа расчета даты ухода в декретный отпуск:

• Самостоятельный расчет;
• С помощью онлайн калькулятора.

Рассмотрим каждый способ по отдельности.

Самостоятельный расчет выхода в декретный отпуск

Чтобы просчитать день ухода в декрет необходимо знать примерную дату родов (ПДР) или число и месяц первого дня последней менструации (ПДПМ).

ПДР рассчитывается одним из следующих способов:

• Акушерским — дата высчитывается на основании даты последней овуляции и осмотра гинеколога
• Гестационный – дата рассчитывается на основании результата УЗИ. Этот метод обычно отдаляет срок выхода в декрет на две недели.

Если известна ПДР, которую поставили в консультации, то можно посчитать день декрета, отсчитав от нее по календарю десять недель назад – если ожидается один ребенок. Начало 31-й недели считается приблизительной датой ухода в декрет.

Если известно, что будет два и более ребенка тогда нужно отсчитать 12 недель назад, и декретный отпуск тогда начнется с 29 неделе беременности.

Также можно рассчитать дату ухода в декрет, даже если не знаете ПДР, а отталкиваться от последних месячных. Для этого от даты последней менструации отсчитывается 30 недель, а при многоплодном вынашивании – 28 недель.

Если сроки беременности корректируются по УЗИ, то необходимо от стоящего в заключение срока беременности отсчитать необходимое количество недель до тридцати.

Пример:

Сотрудница Ярощук Л.П. в Поликлинике №12 оформила постановку на учет по беременности. Срок беременности определен акушерским методом. Срок выхода на больничный определен как 30-я неделя от даты последней менструации (среда, 19.10.16). Больничный лист открыт врачом 24.05.17 (среда, 30-я неделя поле 19.10.16). Таким образом, Ярощук Л.П., уходит на больничный 24.05.17 сроком на 140 дней.

Ярощук Л.П., родила ребенка 08.08.17. Больничный лист у Ярощук Л.П. истек 10.10.16. Ярощук Л.П. обратилась в бухгалтерию предприятия 10.10.16 и оформила заявление на декретный отпуск на 1,5 года (до 08.02.19)

Расчет с помощью онлайн калькулятора

По онлайн калькулятору гораздо удобнее и быстрее рассчитать дату ухода в декретный отпуск. При расчете необходимо в нужные окошки ввести определенные данные:

• дату ПДР или ПДМП;
• длительность отпуска, определяется от количества ожидаемых детей;
• будет ли браться отпуск.

При вводе всех данных калькулятор показывает результат:

• день выхода в декрет отпуск;
• сколько дней осталось до него;
• текущий срок беременности.

Пример расчета:

Сотрудница Кучерявая Е.В., вставая на учет в женской консультации, узнала о том, что роды предположительно будут 28 октября 2020 года. Кучерявая Е.В., ожидает одного ребенка и желает знать, когда ей уходить в декретный отпуск.

Воспользуемся калькулятором расчета даты ухода в декрет — вводим:

• день родов 28.10.2017,
• длительность 140,
• калькулятор автоматически рассчитал, когда уходить в отпуск по беременности и родам — 19.08.2017,
• дата окончания — 05.01.2018.

Соответственно, 6 января 2020 года можно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Если калькулятора под рукой нет, но есть календарь, то, когда в декрет, рассчитываем следующим образом:

• день ухода — от 28 октября отнимаем 70 дней (28 октября в расчет не берем), семидесятый день — дата начала отпуска по беременности и родам;
• день окончания — к дню начала декрета прибавляем 140 календарных дней.

Результат расчета должен совпасть с проведенным в калькуляторе.

Какие данные нужны, чтобы рассчитать длительность отпуска?

Когда насчитывают отпускные, то используют такие сведения:

• З/П – начисленная оплата труда за весь расчетный период (12 мес.);
• 12 месяцев – количество месяцев оптимального расчетного периода;
• 29, 4 – среднее количества дней в месяце.

Наиболее простой и популярный путь, рассчитать отпускные – использовать простую формулу среднего дневного заработка: СДЗ= ЗП/ (12 месяцев * 29, 4)

Следует учесть, что к оплате не подлежат праздничные дни, если такие попали в количество дней отпуска. Проведение расчета отпускных, если работник в течение расчетного периода болел или не в полной мере отработал расчетный период, имеет свои особенности. Так, сотрудник, получивший пособие при временной нетрудоспособности получит отпускных меньше, чем сотрудник, отработавший все время.

Процедура начисления

Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест

И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени

Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.

Расчёт отпускных при увольнении сотрудника

Если работник увольняется, работодатель должен полностью провести с ним расчёт по причитающимся суммам. Сюда учитывается и компенсация за неиспользованный отпуск или удержание за использованный в долг отпуск. Например, если работник отгулял кредитом преждевременно полагающийся отпуск, а далее решил уволиться, не отработав полный год, руководитель организации вправе удержать из расчётных компенсацию.

Выплата / удержание отпускных при увольнении служащего происходит, когда:

• увольнение происходит в средине рабочего года, в котором работник не успел сходить в отпуск;
• компенсировать необходимо отпуск за истёкший год;
• работник уже отдохнул авансом, но положенное количество месяцев не отработал.

При увольнении размер расчетных денег корректируют на сумму компенсации за неиспользованный отдых (+) или на сумму излишне полученных отпускных (-)

Чтобы рассчитать период не отгулянного отпуска до увольнения в неполном отработанном году, умножают количество положенных на каждый месяц дней отпуска (2,33 дня) на количество отработанных месяцев.

Получить компенсацию можно и за предшествующий год, если работник не отдыхал два года подряд.

Следует помнить, что ходить в отпуск и получать средства следует каждый год, в противном случае работодатель привлекается к ответственности. При увольнении работник максимум может получить компенсацию за год увольнения и предшествующий.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному — разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

Пример:

1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000 : 12 : 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.

1. Работнице предоставляется очередной отпуск с 16.04.2015 на 28 к.д. В расчетном периоде с 01.03.2014 по 31.03.2015 весь октябрь она находилась в отпуске, а с 12 по 21 декабря — на больничном, то есть фактически отработаны были 10 месяцев. Сумма выплат составила 350000 руб. Так как в декабре 10 дней она была на больничном, то фактически отработала 21 день (31 — 10), а значит, среднемесячное число дней в неполном месяце будет 19,8 (29, 3 : 31 х 21). Среднедневной заработок составит 1 118, 93 руб., то есть 350000 : (29, 3 х 10 + 19,8). Отпускные составят 31330,04 рубля, то есть 1118,93 х 28.

Как видите, ничего сложного. Теперь, готовясь к отдыху, вы сможете легко разобраться с тем, как начисляются отпускные, и грамотно распределить ожидаемую сумму.

Входят ли майские нерабочие дни по указу президента в расчет отпускных?

Период с 4 по 7 мая 2021 года — это нерабочие дни, объявленные президентом РФ Владимиром Путиным на основании Указа №242 от 23.04.2021.

Президент позволил работодателям самостоятельно определять режим работы в межпраздничное время — работать все дни, отдыхать или работать частично. Перечень работников и график их выхода на рабочие места должен быть определен приказом руководителя.

Если сотрудник работает с 4 по 7 мая, то эти дни входят в расчетный период для отпускных, а начисленная за них заработная плата в одинарном размере (или большем по желанию руководителя) включается в средний заработок.

Если сотрудник отдыхает с 4 по 7 мая, то эти дни не включаются в расчетный период, а начисленная в одинарном размере зарплата не учитывается при расчете среднего заработка.

Все остальные дни мая 2021 года входят в расчетное время, а начисленная зарплата учитывается в среднедневном заработке для оплаты отпуска (если, конечно, в это время не выпадает один из периодов, указанных в п. 5 Постановления №922).

Как рассчитать оплату отпуска, если в расчетном периоде май 2021?

Расчетный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Дни, которые не включаются, прописаны в п. 5 Постановления №922, в их числе:

• время, когда начислялся средний заработок (отпуск, командировка);
• больничные;
• декрет;
• простой;
• забастовка;
• отгулы для ухода за инвалидом;
• освобождение от работы с частичным или полным сохранением зарплаты.

Если работник трудился в нерабочие дни, то они включаются в расчетный период и оплата учитывается в среднедневном заработке.

Если сотрудник отдыхал, то дни с 4 по 7 мая подходят под пп. е п. 5 Постановления №922 — освобождение с сохранением заработка. В связи с этим отдых нужно исключать из расчетного периода, а начисленную за них оплату не учитывать в общем заработке.

Календарные выходные, праздники (1 и 9 мая), перенесенные выходные (3 и 10 мая) включаются в расчет, если на это время не выпал один из исключаемых периодов, указанных выше.

Например, если работник болел с 1 по 10 мая, то все десять дней будут исключены из расчета отпускных, а больничные пособие не войдет в общий заработок.

Отпускные рассчитываются по такой формуле:

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Потапов уходит отдыхать с 1 июня 2021 года на 28 дней.

Рассчитаем его отпускные, если его ежемесячная заработная плата в последнем году составляла 50 000 руб.

Исключаемых дней, перечисленных в п. 5 Постановления №922 не было, кроме времени с 4 по 7 мая 2021, когда Потапов не работал (зарплата за май составила 50 000, но в нее вошла оплата с 4 по 7 в размере 10 526, которая не будет учитываться).

Расчет:

• Общий заработок = 50 000 * 11 + (50 000 — 10 526) = 589 474 (оплата нерабочих дней по указу президента не вошли)
• Отработанные дни в полных месяцах = 29,3 * 11мес. = 322,3.
• Отработанные дни в мае 2021 = 29,3 * (31 — 4) / 31 = 25,52 (нерабочие дни, когда Потапов отдыхал, вычитаются).
• Средний дневной заработок = 589 474 / (322,3 + 25,52) = 1 694,77.
• Отпускные за июнь 2021 = 1 694,77 * 28 = 47 453,56.

Новшества: основная суть

С 1 января 2021 года вступили в силу 2 изменения. Сущность нововведений следующая:

— работодатель имеет право выплачивать отпускные сотруднику, который по факту уже отдыхает. Напомним, что по закону работающий человек получает отпускные не позднее, чем за 3 дня до отправления в отпуск. Эта норма остается в силе, а нововведение распространяется на ситуации, когда заявление на отпуск написано за 1- 2 дня до даты его начала. В таком случае работодатель перечислит средства на карту сотрудника сразу после того, как бухгалтер проведет необходимые расчеты и при этом не будет платить штраф за нарушение позиции про 3-дневный срок до начала отдыха;

— МРОТ составляет 12792,00 рублей. Данный показатель важен в том случае, если средний заработок штатного сотрудника при начислении отпускных выходит ниже, чем МРОТ

В таком случае бухгалтер принимает во внимание именно эту цифру

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

От чего зависит размер отпускных

Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.

Конкретной зависимости, сколько процентов от зарплаты отпускные, нет. Но на объем выплат влияют следующие факторы:

Фактор	Результат
Продолжительность самого отдыха	Сумма выплаты напрямую зависит от того, сколько дней отдыха оформил работник. Чем больше продолжительность периода, тем больше и сумма выплаты.
Длительность расчетного периода	Если период отработан не полностью, то работник не вправе претендовать на полный период отдыха.
Отклонения в отработанном времени в расчетном периоде	Речь идет о больничных листах, декретных и отпусках по уходу за детьми, а также иных периодах, которые исключаются из подсчета (учеба, командировки, отгулы и дни без содержания, простои и прочее).
Перевод на высокооплачиваемую должность	Имеет положительное влияние на объем выплаты. Больший оклад будет учтен в расчетном периоде в зависимости от даты повышения.
Перевод на менее оплачиваемую должность	Уменьшение должностного оклада отрицательно скажется на сумме отпускных. При переводе на низкооплачиваемую работу выгоднее всего взять отпуск сразу, пока в расчетный период попадают месяцы с большой зарплатой. Чем позже отпуск с момента понижения в должности, тем меньше сумма. Это основная причина, почему отпускные получаются меньше, чем зарплата.
Общее повышение зарплаты в учреждении	Если увеличение заработка коснулось всех сотрудников компании или отдельного структурного подразделения, то при начислении выплат проводится индексация. Это обязательная процедура, отказаться от нее работодатель не вправе. Но если оклады были повышены не всем работникам, а выборочно, то индексация не проводится.

Помимо перечисленных факторов, в компании могут быть предусмотрены дополнительные условия, улучшающие финансовое положение подчиненных. Например, материальная помощь, дополнительные дни отдыха и иные бонусы.

Как начисляются отпускные?

Самый простой пример расчета подразумевает произведение количества дней предстоящего отпуска на средний дневной размер заработка подчиненного компании. Единственное, что стоит заметить, – учитываются календарные дни. Поэтому если в отдых входят праздничные дни, нужно запомнить, что они из расчета исключаются.

Праздничные дни, даже если они выпадают на дни отпуска, не оплачиваются

Также стоит отдельно рассмотреть один важный момент. Существуют случаи, когда нерабочие дни в расчет включаются. Например, отпуск сотрудника выпадает на числа с 18 по 28 февраля. В этой ситуации 23 февраля будет перенесено на 25, так как праздничный день выпадает на субботу.

Льготные категории работников

В трудовом законодательстве для сотрудников предприятий предусматривается предоставление льготных дополнительных отпусков. На них имеют право только работники предприятий, условия труда которых являются опасными. Список, включающий перечень льготных категорий работников определяется ст. 116 ТК РФ. Льготная категория включает сотрудников, условия труда которых:

• являются опасными для жизни и здоровья;
• имеют опасный характер;
• предполагают ненормированный рабочий режим.

К ним относятся и работники, которые трудятся на Крайнем Севере.

Законодательство дает право на время отдыха сотрудникам, отработавшим в организации 6 месяцев. Выделяют категории работников, которым он предоставляется по закону, хотя они еще не отработали полностью 6 месяцев. Это:

• работники, возраст которых менее 18 лет;
• беременные женщины, использующие перед родами не только отпуск по беременности, но и по льготе;
• сотрудник, усыновивший новорожденного ребенка, которому нет 3-х месяцев.
• женщины, которые в праве на получение после родов вместе с отпуском по беременности и льготного периода.

Законодательством предусмотрена длительность льготного отпуска для работающих на Крайнем Севере, которая равна 24 календарным дням. Если местность, где находится организация, приравнена к Северу, то дополнительный отпуск имеет продолжительность, которая составляет 16 дней. Длительность может составлять 8 -мидневный период для работников предприятий, расположенных в других районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Если сотрудник не получал положенные ему выплаты на отпуск, этот период может быть перенесен на другое время. Если увольняемый работник имеет не использованные календарные отпускные дни, то ему предприятие выплачивает денежную компенсацию за проработанный им период.

Работникам младше 18 лет на отдых дается не менее 31 дня. Для сотрудников, работающих в отделе образования, согласно законодательству этот период составляет 48 дней. Государственным служащим он предоставляется на время, длительность которого не менее 30, а работникам прокуратуры — 30 дней с оплатой проезда.