Каким документом оформить плавающие перерыва для отдыха и питания сотрудников?

Как закрепляется порядок труда

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

Технологический перерыв − что это

Необходимость устройства небольших перерывов диктуется особенностями производственного процесса. Они вытекают из специфики технологии и тонкостей организации выполнения той или иной профессиональной задачи. Технологический перерыв — это остановка работы для кратковременного профилактического отдыха.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологического надзора. В частности, требования СанПин обязывают работодателя контролировать концентрацию вредоносных элементов в том помещении, где выполняется работа. Поэтому один из самых распространенных видов технологического перерыва — проветривание.

В идеале сотрудники в это время могут провести несколько минут в специально обустроенной комнате отдыха. Топовые компании устраивают для этого холл или комнату эмоциональной разгрузки, компактные зимние сады или просто площадки, на которых устанавливается кулер или кофейные автоматы

Проветривание жизненно важно для сотрудников, которые вынуждены проводить рабочее время рядом с химикатами, сильно пахнущими веществами, моющими средствами

Кроме того, в нем могут нуждаться также сотрудники офиса, если рабочих мест (столов) в нем слишком много. Нехватка кислорода сказывается на работоспособности персонала.

Другие примеры технологических перерывов:

• Уборка помещения. Не имеются в виду обычные санитарные мероприятия. Поддержка санитарного состояния является обязанностью обслуживающего персонала. Помимо этого, во внутренних правилах предприятия должно предусматриваться устранение с рабочей площадки отходов. Например, это актуально для перерабатывающих производств, в цехах когторых могут скапливаться опилки, металлическая или пластмассовая стружка и другой мусор, мешающий выполнению профессиональной задачи.
• Пополнение (обновление) информационной базы. Условия производства иногда требуют систематического обновления базы данных. Например, отдел отгрузки продукции нуждается в систематическом пополнении сведений из разнообразных внешних источников по фактам приемки. Точно так же диспетчеры логистических предприятий должны находиться в постоянном контакте с удаленными сотрудниками и корректировать маршруты с учетом занятости транспортных средств.
• Остановка компьютера. Перенапряжение от работы с ПО влечет нагрузку на глаза и нервную систему. Оно чревато также эмоциональным дисбалансом. Без соблюдения регламента технологических перерывов у работников может развиться синдром хронической усталости или депрессия от перегрузок.

Все технологические перерывы должны «умещаться в стандартную 8-часовую смену». Увеличивать рабочий день работодатель не имеет права. Данное положение озвучено в Письме Роструда от 2012 года №ПГ/2181-6-1.

Ответственность работодателя

Перерывы во время рабочего дня — важная часть трудовой деятельности. Отказ работодателя в предоставлении законного времени отдыха или ограничение в количестве или длительности пауз влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Меры наказания:

• Индивидуальные предприниматели получают штраф на сумму от 1 — 5 тысяч рублей или наказание в виде прекращения функционирования организации на срок до трех месяцев;
• Руководители предприятий уплачивают штрафные санкции в размере от 30 до 50 тысяч рублей или наступает прекращение деятельности предприятия в течение трех месяцев;
• При повторном привлечении работодателя к ответственности за нарушение режима рабочего дня, он лишается возможности осуществлять трудовую деятельность на протяжении трех лет.

Как правильно технический перерыв или технологический – Законники

Это, как правило, перерывы на обед, а на некоторых предприятиях — и на сон. Специальный технический перерыв устанавливается в зависимости от типа той или иной трудовой деятельности (например, металлургам необходимо время на проветривание цеха).

Обязательные перерывы устанавливаются работодателем, и избежать их не получится. Рекомендуемое же время отдыха необходимо согласовывать. С включаемыми или не включаемыми в оплату труда перерывами все и так понятно.

Стоит разве что отметить необходимость включаемых в оплату перерывов практически на любом гражданском предприятии. Работа с компьютером Значительное увеличение офисных работников сильно отражается на законодательстве.

Так, далеко не каждый работодатель сможет грамотно установить длительность и тип технического перерыва для трудящихся с компьютером.

Большинство граждан имеют право на технический перерыв во время работы. Однако далеко не все знают, что говорит о таких перерывах законодательство.

Важно

В этой статье будет рассказано о том, что регламентирует в технических паузах Трудовой Кодекс РФ.

Технический перерыв: общая характеристика Небольшой отдых во время работы полагается гражданам по закону. Время или тип отдыха может выбираться в зависимости от технологии производства. Стоит, однако, помнить, что время отдыха должно соответствовать нормам Трудового кодекса РФ.

Внимание

Трудящееся лицо может осуществлять работы разного типа сложности и длительности.

В зависимости от типа труда как раз устанавливается и перерыв.

Перерыв…

Резюме Понимание обоснованного предоставления сотрудникам времени на остановки (перерывы) в работе, в том числе и специальные (технологические, технические), служит основанием для правильной организации рабочего процесса в соответствии с законодательством РФ о труде.

Для персонала определенной категории руководство не только может, но и обязано предоставлять перерывы, обусловленные организацией труда, спецификой технологического процесса, а также характером выполняемой работы. Время, отведенное на них, относится к оплачиваемому рабочему времени.

Персонал не обязан останавливать работу на время, специально предоставленное ему руководством для перерыва.

При этом сотрудники не несут ответственности за такие действия.

Перерыв… — говорим и пишем правильно

Речь идет о предприятиях с вредными условиями труда: это, например, табачное, металлургическое, крахмальное или любое другое опасное для здоровья производство. Сколько времени дается на такой технический перерыв? 15 минут — минимальный предел, а один час — максимальный. Температурные условия Ненормальные температурные условия — это, по сути, один из подвидов специальных перерывов.

Так, трудящиеся на многих предприятиях могут попросту терять силы при слишком жарких или же, наоборот, слишком холодных условиях работы.

Естественно, таким работникам необходим качественный отдых.

Об этом говорит и статья 109 Трудового Кодекса РФ, посвященная как раз температурным условиям, не соответствующим норме. Установить оптимальную длительность отдыха должна группа специалистов. Работодатель обязан принять к сведению всю необходимую информацию по отдыху.

Как правильно технический перерыв или технологический

Такая работа не может продолжаться весь рабочий день непрерывно ввиду воздействия разного рода нагрузок на организм человека.

В связи с этим, например, в Санитарным правилах и нормах 2.2.2/2.4.1340-03.

Перерывы для кормления детей

Работающим матерям грудных детей, то есть, по общему правилу, не достигших полуторогодовалого возраста, в соответствии со статьей 258 ТК РФ, помимо обеденного, должны предоставляться перерывы для кормления ребенка не реже, чем через каждые три часа. При этом каждый перерыв не может быть менее 30 минут.

В отличие от обеденного, такой перерыв входит в рабочее время, а значит, подлежит оплате.

По желанию самой сотрудницы, на основании ее заявления, время для кормления ребенка может быть присоединено к обеденному перерыву либо перенесено на конец или начало рабочего дня в суммированном виде.

Предыстория

Статья 133 ТК предусматривает, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Нормы ТК

При этом суд исходил из того, что зарплата работника, включающая все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, а также повышенную оплату труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должна быть не менее МРОТ или МЗП, после чего на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка.

*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 24 февраля 2021 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда

Оплата труда в бюджетном учреждении — как начислять

Поденный или недельный учет рабочего времени применяется в тех случаях, когда может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В иных случаях применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Указанный в вопросе режим работы сторожей допускает недельный учет рабочего времени. Оплата труда работников бюджетных организаций осуществляется на основе Единой тарифной сетки (ЕТС), которая введена Постановлением Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки». Согласно п. 5 данного Постановления в размерах ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС, учтены квалификации работников и сложность выполняемых ими работ. Следовательно, доплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и другие виды надбавок и доплат, не связанные с квалификацией работника и сложностью выполняемой им работы, должны производиться работникам организаций, финансируемых из бюджета, в соответствии с нормами трудового законодательства РФ. Минимальные размеры доплат и порядок их определения установлены Трудовым кодексом РФ. Например, минимальные размеры доплат за работу в выходные или нерабочие праздничные дни установлены ст. 153 ТК РФ. Нормы этой статьи распространяются и на работников организаций, финансируемых из бюджетов. Каждый час работы в ночное время, в том числе и работников организаций, финансируемых из бюджетов, оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Согласно Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 N 313/14-9 «Об оплате труда работников охраны в ночное время» доплата за работу в ночное время работникам сторожевой охраны составляет 35% часовой тарифной ставки (оклада). Размеры доплат и надбавок стимулирующего характера в пределах средств, направляемых на оплату труда, определяются организациями, финансируемыми из бюджетов, самостоятельно в порядке, определенном Разъяснением Минтруда России от 04.03.1993 N 4 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании». Подписано в печать 07.12.2005 «Экономико-правовой бюллетень», 2006, N 1

Еще почитать —> Оплата Проезда Пенсионерам В Спб За Май

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

Рекомендуемые перерывы

В соответствии с ч. 1 ст. 109 ТК РФ на отдельных видах работ предусматривается предоставление сотрудникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Данные перерывы также должны быть оплачиваемыми.

К указанным перерывам, например, относится перерыв для отдыха в течение дня для сотрудников, постоянно работающих за компьютером. Согласно Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01, утвержденной Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 № 162, в зависимости от вида трудовой деятельности и категории тяжести и напряженности работы с компьютером следует устанавливать регламентированные перерывы. Для установления продолжительности перерывов можно воспользоваться СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Пунктом 1.2 приложения 7 к данным правилам установлено три вида трудовой деятельности и три категории тяжести и напряженности работы с ПВЭМ.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов, которые представлены в таблице п. 1.2 приложения 7, согласно которой, например, при 8-часовой смене такое время составляет от 50 до 90 минут.

Дополнительные перерывы в течение рабочего дня также могут устанавливаться при работе, имеющий особый характер. Согласно ч. 2 ст. 100 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, чья работа имеет особый характер, определяются соответствующими органами исполнительной власти. Например, Приказом ФСМН РФ от 26.09.2013 № 533 установлено, что сотрудникам органов уголовно-исполнительной системы при работе в ночное время при продолжительности смены 12 часов и более может быть установлен дополнительный перерыв на 1 – 4 часа.

Работодатель может установить дополнительные перерывы и при работе в условиях повышенных температур. Это относится и к лицам, трудящимся в нагревающемся микроклимате.

Кроме этого, можно руководствоваться Информацией Роспотребнадзора от 30.07.2014 «Рекомендации Роспотребнадзора для работающих в условиях повышенных температур воздуха». Так, согласно данным рекомендациям для профилактики перегревания организма необходимо организовать рациональный режим работы. При работах на открытом воздухе и температуре наружного воздуха 35 °C и выше продолжительность периодов непрерывной работы должна составлять 15 – 20 минут с последующим отдыхом не менее 10 – 12 минут в охлаждаемых помещениях. При этом допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 4 – 5 часов для лиц, использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения, и 1,5 – 2 часа для лиц без специальной одежды.

Обобщая все вышесказанное, отметим особенности перерывов в течение рабочего дня (смены): они, как правило, включаются в рабочее время, а в некоторых случаях должны предоставляться в специально оборудованных местах и для отдельных категорий работников.

Обязанность по предоставлению перерывов в течение рабочего дня, помимо Трудового кодекса (ст. 108, 109, 258), может устанавливаться нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовым договором (если для конкретного работника режим отдыха отличается от общеустановленного в организации режима).

При этом, если рекомендуемые нормативными актами перерывы установлены внутренними документами организации, предоставление их также становится обязанностью для работодателя.

За неисполнение обязанности по предоставлению перерывов в течение рабочего дня работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности. Что касается работников, использовать установленные для них перерывы не по назначению они не имеют права и работодатель может привлечь их за нарушение к дисциплинарной ответственности. Исключением является только перерыв для отдыха и питания.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться

Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

• Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
• При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
• С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
• Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений

Вам это будет интересно

В трудовом законодательстве есть пункт, обязывающий работодателя предоставлять сотрудникам технологические перерывы. Утверждается он работодателем. Однако последний должен ориентироваться на нормы соответствующих нормативных актов.

Виды

Основываясь на содержании статей ТК РФ, перерывы в течение рабочего дня предполагают законное право работника на отдых и питание. Обязанностью работодателя выступает необходимость предоставления и оплаты времени отдыха в течение рабочего дня. Для ознакомления сотрудников с количеством и продолжительностью перерывов, руководитель предприятия уточняет информацию по данному вопросу в правилах внутреннего распорядка и в индивидуальных соглашениях с работниками в разделе режим труда и отдыха.

Трудовое право выделяет следующую классификацию перерывов в течение рабочего дня:

• Обязательные интервалы времени, которые предоставляются сотрудникам для отдыха и приема пищи;
• Специальные рабочие перерывы в течение дня предоставляются отдельным группам работников. Ввиду специфического характера производственной среды, им положены дополнительные промежутки времени для восстановления сил в период работы. Специальные перерывы входят в общую продолжительность рабочего дня и подлежат обязательной оплате;
• Перерывы, которые предоставляются сотрудницам с малолетними детьми для кормления малыша. Работница вправе делать перерывы во время рабочего дня каждые три часа. Длительность пауз может быть не меньше часа и подлежит обязательной денежной компенсации.

Работодатель по собственной инициативе может предоставить коллективу дополнительные перерывы в течение рабочего дня. Для уточнения данного факта новые условия обозначаются в локальных актах организации.

Перерывы для питания и отдыха

Статья 108 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам перерыв в течение рабочей смены для отдыха и питания. Продолжительность такого перерыва, а также время его начала и окончания регулируется внутренними актами предприятия, но при этом он не может составлять менее 30 минут и более 2-х часов в рабочее время

Позаботился законодатель и о работниках, чьи условия труда исключают возможность отрыва от производства. В этом случае, в силу статьи 109 ТК РФ, работодатель обязан предоставить подчиненным возможность для приема пищи в рабочее время, а также предусмотреть и оборудовать для этого специальное место.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика

Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться

Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.