Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1с:предприятии 8»
Содержание:
- Инвентаризация оценочных обязательств
- * * *
- Как определить сумму резерва
- Когда возникают оценочные обязательства
- Бухучет и используемые проводки
- Долгосрочные и краткосрочные оценочные обязательства в балансе: строки 1430 и 1540
- Резерв на оплату расходов на ремонт основных средств
- Отражение резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
- Кто должен применять ПБУ 8/2010
- Пример учета ликвидационного оценочного обязательства
- Что такое оценочные обязательства предприятия
- Распространенные проводки по учету резервирования денежных средств
- Кто обязан создавать
Инвентаризация оценочных обязательств
Проверка (инвентаризация) обоснованности признания и величины оценочного обязательства осуществляется организацией в конце отчетного года, а также при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством. Такое требование содержится в п. 23 ПБУ 8/2010.
По результатам проверки с суммой оценочного обязательства может произойти следующее.
1 |
Сумма увеличится в порядке, установленном для признания оценочного обязательства п. 8 ПБУ 8/2010 (без включения в стоимость актива), при получении дополнительной информации, позволяющей сделать уточнение величины оценочного обязательства |
2 |
Сумма уменьшится в порядке, установленном для списания оценочного обязательства п. 22 ПБУ 8/2010, при получении дополнительной информации, позволяющей сделать уточнение величины оценочного обязательства |
3 |
Сумма останется без изменения |
4 |
Сумма спишется полностью при получении дополнительной информации, позволяющей сделать вывод о прекращении выполнения условий признания оценочного обязательства |
* * *
В заключение хотелось бы сказать следующее. ПБУ 8/2010, безусловно, непростой стандарт. Очевидно, поэтому субъектам малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированных некоммерческих организаций) предоставлено право не применять его положения при составлении бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).
Остальным организациям нужно помнить, что настоящий стандарт в силу его п. 2 не применяется в отношении:
- договоров, по которым по состоянию на отчетную дату хотя бы одна сторона договора не выполнила полностью своих обязательств, за исключением трудовых договоров, а также заведомо убыточных договоров <8>;
- резервного капитала, резервов, формируемых из нераспределенной прибыли организации;
- оценочных резервов;
- учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 сумм, которые оказывают влияние на величину налога на прибыль организаций, подлежащего уплате в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.
<8> Не является заведомо убыточным договор, исполнение которого может быть прекращено организацией в одностороннем порядке без существенных санкций.
Е.Е.Голованова
Эксперт журнала
«Актуальные вопросы
бухгалтерского учета и налогообложения»
Как определить сумму резерва
Скажем, вы определились, что у вашей компании есть оценочное обязательство. Теперь нужно рассчитать сумму, на которую будем формировать резерв. Конкретный порядок определения размера отчислений в резерв в ПБУ 8/2010 не определен. Резерв создается в сумме, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для погашения обязательства. Эта оценка определяется вами самостоятельно на основе имеющихся фактов или опыта аналогичных операций, а иногда с помощью независимых экспертов. Обязательно составьте документ и зафиксируйте проведенную оценку затратпп. 15, 16 ПБУ 8/2010.
При расчете величины резерва надо придерживаться некоторых правил. Покажем на примерах.
Пример 1. Определение суммы резерва по судебному иску
/ условие / По состоянию на отчетную дату организация является стороной судебного разбирательства. На основе заключения юристов сделан вывод, что более вероятно, что судебное решение будет принято не в ее пользу. Ожидается, что с вероятностью 80% сумма потерь составит 300—500 тыс. руб. либо с вероятностью 20% — от 600 тыс. руб. до 1000 тыс. руб.
/ решение / Сначала считаем среднее арифметическое из наибольшего и наименьшего значений интервала:
- (300 тыс. руб. + 500 тыс. руб.) / 2 = 400 тыс. руб. — вероятность 80%;
- (600 тыс. руб. + 1000 тыс. руб.) / 2 = 800 тыс. руб. — вероятность 20%.
В качестве суммы резерва принимается средневзвешенная величина:
400 тыс. руб. х 0,80 + 800 тыс. руб. х 0,20 = 480 тыс. руб.
Оценочное обязательство по судебному разбирательству признается в бухучете в размере 480 тыс. руб.
Если предполагаемый срок платежа по оценочному обязательству превышает 12 месяцев после отчетной даты, то при расчете размера резерва нужно учитывать ставку дисконтированияп. 20 ПБУ 8/2010.
Пример 2. Определение суммы резерва с учетом ставки дисконтирования
/ условие / Организация рассчитывает величину оценочного обязательства по состоянию на 31 декабря 2014 г. Предполагаемая величина подлежащего погашению обязательства — 1500 тыс. руб. Срок погашения обязательства — 15 июля 2016 г. Ставка дисконтирования, принятая организацией, — 14%.
/ решение / Считаем стоимость оценочного обязательства на отчетную дату (она называется приведенной стоимостью).
Определяем КД: 1 / (1 + 0,14)1,5 = 0,8216.
Итак, смотрим, что же у нас получилось по годам.
| Дата | Расходы, увеличивающие сумму оценочного обязательства, тыс. руб. | Приведенная стоимость оценочного обязательства, тыс. руб. |
| 31 декабря 2014 г. | — | 1232,4(1500 тыс. руб. х 0,8216) |
| 31 декабря 2015 г. | 172,5(1232,4 тыс. руб. х 0,14) | 1404,9(1232,4 тыс. руб. + 172,5 тыс. руб.) |
| 30 июня 2016 г.* | 95,1(1404,9 тыс. руб. х 0,0677**) | 1500,0(1404,9 тыс. руб. + 95,1 тыс. руб.) |
* Для упрощения расчетов принято решение определить приведенную стоимость исходя из периода отсрочки 1 год 6 месяцев, то есть до 30.06.2016. Оставшиеся до момента оплаты 15 дней (01.07.2016—15.07.2016) решено не учитывать при дисконтировании, так как эффект от этой процедуры несущественный.
** Полугодовая ставка дисконтирования равна 6,77%.
Ежегодно сумма оценочного обязательства будет увеличиваться в связи с ростом его приведенной стоимости.
Еще хотелось бы несколько слов сказать о формировании резерва по заведомо убыточным договорамп. 2 ПБУ 8/2010.
Пример 3. Определение суммы резерва по убыточным договорам
/ условие / Организация заключила договор на поставку производимой ею продукции. Ожидаемая выручка составляет 800 тыс. руб. (без НДС). Организация оценивает, что вследствие роста цен на сырье расходы на производство предусмотренной договором продукции составят 1100 тыс. руб. (без НДС). На отчетную дату компания еще не начала исполнять свои обязательства по договору. Неустойка за расторжение договора составит 400 тыс. руб.
/ решение / Договор является заведомо убыточным, поскольку неизбежные расходы на его исполнение (1100 тыс. руб.) превышают ожидаемые поступления по нему (800 тыс. руб.). Убыток составит 300 тыс. руб. (1100 тыс. руб. – 800 тыс. руб.). А если компания откажется от исполнения договора, то должна будет заплатить неустойку (400 тыс. руб.).
В таком случае оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете в сумме возможного чистого убытка при исполнении договора (300 тыс. руб.), которая меньше, чем сумма неустойки за неисполнение договора (400 тыс. руб.).
Если бы организация решила все-таки расторгнуть договор и заплатить штраф, то в учете была бы отражена именно сумма штрафных санкций (400 тыс. руб.).
Когда возникают оценочные обязательства
Подобные обязательства могут возникнуть по судебным решениям, заведомо убыточным договорам, в результате действий компании, когда создается уверенность в выполнении ею своих обещаний. К примеру, предстоящее закрытие филиала компании может повлечь увеличение расходов на выплату выходных пособий персоналу или расторжение договоров, по которым придется уплатить неустойку. При этом для формирования резерва на затраты по реструктуризации производства необходимо соблюдение условий:
- имеется план действий, определяющий примерный объем затрат;
- руководством началось осуществление этого плана – например, разосланы уведомления о предстоящем увольнении сотрудникам, письма о прекращении сотрудничества контрагентам.
Если фирме становится известно об убыточности заключенного договора, а расторжение грозит выставлением внушительного штрафа, то оценочное обязательство признается в наименьшей сумме – убытка от исполнения договора или штрафа при его расторжении. Создается резерв в месяце, когда устанавливается убыточность соглашения.
Бухучет и используемые проводки
Использование счетов при формировании резерва зависит от того, куда именно пойдут средства:
- Выплата отпускных – счета 70 и 69.
- Перечисление средств за выслугу лет – счета 70 и 69.
- Ремонт основных средств – счета 20 и 23.
- Рекультивация земель – счета 20 и 23.
- Ремонт по гарантийному талону – счет 51.
Резервы фиксируются на счете 96. Рассмотрим типичные проводки, отражаемые на нем:
- ДТ96 КТ28. Траты на устранение брака по гарантийному талону.
- ДТ96 КТ51. Оплата трат с расчетного счета за счет резервных средств.
- ДТ96 КТ52. Оплата трат с валютного счета за счет резервных средств.
- ДТ96 КТ69-1. Отчисление страховых выплат в Фонд социального страхования с резервов.
- ДТ96 КТ69-2. Отчисление средств в Пенсионный фонд.
- ДТ96 КТ69-3. Перечисление денег в Фонд обязательного медицинского страхования.
- ДТ96 КТ76. Услуги сторонней компании оплачены за счет резервных средств.
- ДТ96 КТ91-1. Средства, не использованные в течение отчетного периода.
- ДТ08 КТ96. Создание резервов под создание внеоборотных активов под проведение строительных работ.
- ДТ08 КТ96. Зафиксированы обязательства по охране окружающей среды, рекультивации земель.
- ДТ20 КТ96. Начисление средств на расходы на основное производство.
- ДТ23 КТ96. Начисление средств на траты вспомогательного производства.
- ДТ25 КТ96. Направление денег на общепроизводственные траты.
- ДТ26 КТ96. Направление средств на общехозяйственные нужды.
- ДТ29 КТ96. Затраты на обслуживание.
- ДТ44 КТ96. Траты на продажу.
При расчете годовой суммы резерва нужно учитывать все платежи. В частности, нужно предусмотреть взносы в Пенсионный фонд, ФСС.
Пример
Ежегодный ФОТ, включающий страховые платежи, составляет 900 тысяч рублей. Размер отпускных и различных взносов составляет 80 тысяч рублей. Необходимо рассчитать % начислений в резервный фонд. Для этого проводятся следующие расчеты:
80 тысяч/900 тысяч/12*100% = 0,74%
Дальше нужно определить объем отчислений в месяц:
900 тысяч*0,74% = 6 660 рублей
Именно 6 660 рублей нужно каждый месяц перечислять в резервный фонд.
Бухгалтерские проводки будут следующими:
- ДТ20 КТ96. Ежемесячное формирование резерва в размере 6 660 рублей.
- КТ96 КТ70. Перевод сумм на отпускные.
- КТ96 ДТ69. Перевод страховых взносов на отпускные.
Последние две проводки используются при наступлении отпуска.
Долгосрочные и краткосрочные оценочные обязательства в балансе: строки 1430 и 1540
Активы и источники фиксируются в балансе в зависимости от периода обращения. Не стали исключением и резервы по созданным ОО. Строка 1430 баланса отражает наличие оценочных обязательств, погашение которых растянуто во времени и не наступит в ближайшие 12 месяцев. Если же погашение ОО предполагается в течение года, то сумма резерва по нему будет фигурировать в строке № 1540 баланса.
Компании необходимо самостоятельно определить признаки отнесения резерва по фактору срочности. Для этого следует организовать четкий аналитический учет на счете 96 отдельно по каждому обязательству, а в учетной политике предприятия указать степень существенности, применяемую в качестве критерия к раскрытию информации по каждому из обязательств.
Вернемся к примеру, представленному выше. Допустим, что компания начала выполнение договоренностей, создав в октябре 2021г. резерв в сумме 500 тыс. руб. и рассчитав, что погасить его удастся в течение года.
Проводка по начислению резерва – Д/т 20 К/т 96 на сумму 500 тыс. руб.
По завершении года сумма резерва отразится как краткосрочные оценочные обязательства в балансе по строке 1540. Соответственно, при установлении предприятием более длительного срока погашения (свыше 12 месяцев), сумма резерва отразится в 4-м разделе баланса в строке 1430.
Резерв на оплату расходов на ремонт основных средств
Требования по проведению мероприятий по восстановлению объектов основных средств (в том числе посредством проведения всех видов ремонта) установлены техническими регламентами и правилами эксплуатации отдельных групп объектов основных средств. В рамках экономического субъекта проведение таких мероприятий регулируется, как правило, положениями графика планово-предупредительного ремонта.
Тем не менее, после 2011 года создание резерва на ремонт основных средств документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета фактически не допускается.
Примером 1 Приложения № 1 к ПБУ 8/2010 прямо указано на то, что оценочное обязательство по предстоящим расходам по ремонту ОС не признается. Обязательство в этом случае не возникает, поскольку, по мнению разработчиков, у организации не существует обязанности, возникшей в результате прошлых событий ее деятельности, исполнения которой она не может избежать. Причем даже в том случае, когда организация имеет утвержденную программу ремонта основных средств, предусматривающую, в частности, периодичность ремонтов и плановые расходы на них. Имеется в виду ситуация, когда организация избегает дополнительных расходов вследствие невыполнения программы ремонта. В данном случае, по нашему мнению, возникает необходимость оценки и отражения, как минимум, условного обязательства в суммах предполагаемых расходов в виде устранения последствий производственных аварий, дополнительных выплат в случаях производственного травматизма, а также дополнительных расходов по техническому обслуживанию вовремя не отремонтированных объектов основных средств.
Если обязательность проведения ремонта основных средств прямо предусмотрена законодательством, отраслевыми или ведомственными нормативными актами, то резерв расходов на ремонт основных средств не создается. Однако организация должна признать оценочное обязательство по предстоящим к уплате штрафам за непроведение ремонтов, если выполняются все условия признания оценочных обязательств в отношении таких штрафов (пример 2 Приложения № 1 к ПБУ 8/2010). Отметим, что нормы налогового законодательства, а также нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в государственных и муниципальных учреждениях создание резерва на ремонт основных средств допускают.
Отражение резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
Поскольку отчисления в этот резерв являются динамикой оценочного значения, их нужно отражать на балансе с определенной периодичностью. Они входят в состав расходов периода, в котором наблюдались изменения в движении активов в данном резерве. Поэтому данные о состоянии резерва должны содержаться в каждом бухгалтерском отчете (ст. 15 ФЗ от 6 декабря 2011 года № 402).
Проводим по бухгалтерии
Отражение резервов по сомнительным долгам должно происходить по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Проводим безнадёжную задолженность
Если задолженность, которая ранее числилась как сомнительная, признана безнадежной, ее резерв спишут по дебету 63 «Резервы по сомнительным долгам», который корреспондирует со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если сумма безнадежной задолженности больше, чем резерв по ней, ее придется списать по дебету 91 «Прочие расходы и доходы». Если списали задолженность, по которой истекли сроки исковой давности, ее в течение 5 лет нужно сохранять на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных кредиторов», на случай возвращения состоятельности должника и появления возможности ее погашения.
Проводим частичную оплату
Если в счет сомнительной задолженности с образованным резервом получена оплата от должника, хотя бы частично, это влияет на динамику средств в резерве в положительную сторону, что нужно отразить как восстановление по дебету 63 «Резервы по сомнительным долгам», корреспонденция со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Проводим неиспользованный резерв
Если резерв не удалось использовать до конца учетного года, который следует после того, в котором был создан резерв, то эта сумма на балансе должна быть присоединена к финансовым результатам по итогам этого года по дебету 63 «Резервы по сомнительным долгам», кредиту 91 «Прочие доходы и расходы».
Проводим как налоговые обязательства
Если ведется только обязательный бухгалтерский учет резервов, а налоговый не осуществляется, то постоянные налогооблагаемые различия нужно признавать как налоговые обязательства, отражая их по дебету 99 «Прибыли и убытки» и кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Примеры
ПРИМЕР 1. В организации по итогам квартальной инвентаризации выявлена сомнительная задолженность в сумме 12 тыс. руб. по расчетам за реализованные товары. По данной задолженности был сформирован резерв в размере 100%. На дату создания резерва в бухучете будет содержаться следующая проводка:
дебет 91-2, кредит 63 – 12 000 руб. – создан резерв по сомнительному долгу.
Спустя время фирма-должник погасила часть данной дебиторской задолженности в размере 7 тыс. руб. Проводка на дату внесения средств будет следующей:
дебет 63, кредит 91-1 – 7 000 руб. – восстановлен резерв в части погашенной дебиторской задолженности.
ПРИМЕР 2. В организации была ранее признана сомнительной задолженность в размере 10 000 руб. По ней был создан резерв в размере 7 тыс. руб., который потом был пополнен до 100% суммы долга. После истечения сроков исковой давности данная задолженность была признана безнадежной и списана в убыток. Рассмотрим проводки (каждая на свою дату проведения той или иной операции):
- дебет 91-2, кредит 63 – 7 000 руб. – создан резерв по сомнительному долгу;
- дебет 91-2, кредит 63 – 3 000 руб. – доначислен резерв по сомнительному долгу;
- дебет 63, кредит 76 – 10 000 руб. – безнадежная задолженность списана за счет резерва.
Отражаем в балансе
Для отражения сомнительных долгов в балансовом учете предназначена строка 1230. В ней отражается сумма долгов за вычетом созданного по ним резерва.
Создание или доначисления в резерв проходят по строке 2350 финансового отчета («Прочие расходы»).
Отдельно остаток на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» в балансе не отображается, просто соответственно уменьшается общая величина дебиторской задолженности.
Кто должен применять ПБУ 8/2010
ПБУ 8/2010 обязаны применять все организации, за исключением малых предприятий, банков и госучрежденийпп. 1, 3 ПБУ 8/2010.
Но ждет ли компанию какая-либо ответственность за неприменение ПБУ 8/2010? Как вы наверняка знаете, налоговая может оштрафовать организацию на 10—30 тыс. руб. за систематическое несвоевременное или неправильное отражение в бухучете и в отчетности хозяйственных операцийст. 120 НК РФ. Но к оценочным обязательствам эта норма не может применяться. Ведь начисление резерва по оценочным обязательствам — это не хозяйственная операция. Необходимость создания резервов организации вытекает из прошлых событий. То есть по ст. 120 НК вас не оштрафуют.
За грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2 тыс. до 3 тыс. руб. может пострадать руководитель компаниист. 15.11 КоАП РФ, но только если из-за неначисления резервов статья (строка) отчетности исказится больше чем на 10%. Правда, для этого налоговикам нужно самостоятельно рассчитать сумму резерва, а они вряд ли будут этим заниматься, так как на доначислении налогов это никак не отразится. Да и суммы штрафа небольшие, чтобы идти ради них в суд. А этот штраф взыскивается только в судебном порядке.
Но если отчетность компании проверяют аудиторы, они точно заметят несоблюдение правил ПБУ 8/2010 и могут отразить это в заключении.
Пример учета ликвидационного оценочного обязательства
Организация 31.12.2019 приобрела 10000 л. краски по 118 руб. за литр (в т.ч. 18 руб. – НДС). Краска используется для окрашивания готовой продукции. Для хранения приобретенной краски была арендована цистерна.
По условиям договора аренды, цистерну необходимо возвратить собственнику в исходном состоянии (отмыть) по окончанию срока действия договора (31.12.2021).
Невыполнение данного требования приведет к уплате неустойки 200 000 руб. Ожидаемая сумма затрат на отмывку цистерны в декабре 2021 г. составляет от 40 000 руб. до 60 000 руб. (определена исходя из текущей рыночной стоимости таких работ и динамики ее изменения за последние 3 года)
Предстоящие затраты на отмывку цистерны перед возвратом ее арендодателю должны быть признаны в качестве оценочного обязательства, так как соответствуют критериям признания:
- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать (обязанность установлена договором аренды цистерны);
- уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно (отмывка цистерны приведет к расходам);
- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена (существует рынок услуг по отмывке цистерн, цены на котором могут использоваться для такой оценки).
Предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства составляет 24 месяца после отчетной даты, поэтому его необходимо оценивать по приведенной стоимости (п. 20 ПБУ 8/2010).
Ставка дисконтирования составила 15% (определена как сумма ключевой ставки Банка России (7,25%), которая действовала при признании оценочного обязательства, и премии за риск конкретной организации (7,75%) по мнению ее финансового директора).
Расчетная величина оценочного обязательства составила 50 000 руб. (определена на основании п. 17 ПБУ 8/2010 путем выбора из интервала значений с равновеликой вероятностью).
Приведенная величина оценочного обязательства по будущей отмывке цистерны рассчитана следующим образом:
В бухгалтерском учете организации операции, связанные с приобретением партии краски, отражаются следующим образом.
Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1 000 000 руб. – отражено приобретение партии краски;
Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» 37 807 руб. – признано оценочное обязательство по предстоящей отмывке цистерны.
31.12.2020 величина оценочного обязательства должна быть пересмотрена в связи с приближением срока его исполнения (остался 1 год):
В бухгалтерском учете организации операции, связанные с корректировкой приведенной стоимости оценочного обязательства, отражаются следующим образом.
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» 5671 руб. – признано увеличение оценочного обязательства (43 478 руб. – 37 807 руб.).
31.12.2018 величина оценочного обязательства должна быть пересмотрена в связи с наступлением срока его исполнения:
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» 6 522 руб. – признано увеличение оценочного обязательства (50 000 руб. – 43 478 руб.).
31.12.2021 цистерна отмыта. Стоимость работ по ее отмывке, осуществленных привлеченным подрядчиком, составила:
- 65 000 руб.;
- 45 000 руб.
В бухгалтерском учете организации операции, связанные с признанием затрат по отмывке цистерны, отражаются следующим образом.
Вариант 1.
Дебет сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 50 000 руб. – затраты на отмывку цистерны отнесены на уменьшение оценочного обязательства;
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 15 000 руб. – превышение фактических затрат на отмывку цистерны над суммой признанного оценочного обязательства отнесено на прочие расходы организации.
Вариант 2.
Дебет сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 50 000 руб. – затраты на отмывку цистерны отнесены на уменьшение оценочного обязательства;
Дебет сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы» 5 000 руб. – неиспользованная сумма оценочного обязательства отнесена на прочие доходы организации.
Материал подготовлен на основе статьи А.Е. Иванова «Учет оценочных обязательств по демонтажу, утилизации запасов и восстановлению окружающей среды на занимаемом ими участке: новации проекта федерального стандарта бухгалтерского учета «Запасы» в №6, 2018 журнала «Управленческий учет».
Что такое оценочные обязательства предприятия
Оценочное обязательство — это задолженность предприятия, точную сумму и срок погашения которого достоверно определить в настоящий момент не представляется возможным. Фактически, это зарезервированные на будущие издержки денежные средства (простыми словами, это резервы на долги, которые, возможно, в будущем придется выплатить, и размер которых пока что неизвестен).
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Оценочные обязательства могут возникнуть на балансе предприятия по следующим наиболее часто встречающимся причинам:
- появление задолженности вследствие требований закона, нормативного акта, обычая делового оборота, решения суда;
- возникновение долга перед физическим или юридическим лицом ввиду необходимости исполнения обязанностей, к которым привели хозяйственные операции предшествующих периодов (пример — объявление о реструктуризации компании).
Распространенные проводки по учету резервирования денежных средств
Наиболее часто встречающиеся проводки по бухгалтерскому учету резервных финансов, в том числе на погашение оценочных задолженностей, представлены в следующей таблице:
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Создание денежного резерва | ||
| Формирование денежного резерва с целью выплаты сотрудникам отпускных, в том числе с целью уплаты страховых взносов по обязательному страхованию. | 20 (23, 25, 44) | 96 |
| Формирование денежного резерва в счет предстоящих затрат фирмы | 91 | 96 |
| Списание денежных резервов | ||
| Начисление страховых выплат за счет денежных резервов | 96 | 70 |
| Начисление страховых взносов за счет оценочных обязательств | 96 | 69 |
| Погашение расходов по вспомогательному производству и текущему ремонту | 96 | 23 |
| Внесение поправок и учет излишне начисленных сумм денежного резерва в составе прочих расходов | 96 | 91.1 |
Кто обязан создавать
Правила его формирования организация определяет самостоятельно и предусматривает в своей учетной политике. При его создании в расходах признается сумма оценочного обязательства, а не выплата отпускных. Последние будут начисляться за счет оценочного обязательства. Для их учета используется счет 96 плана счетов бухучета, к которому открывается отдельный субсчет «Резерв на оплату отпусков».
Резерв на оплату отпусков, проводки:
Зарезервированы денежные средства на будущую оплату отпусков
20, 25, 26, 44
96
Начислены отпускные
96
70
Выплачены начисленные суммы
70
51, 50
- субъектов малого предпринимательства;
- некоммерческих организаций;
- участников проекта «Сколково».