Открыть фитнес-клуб с нуля: стоимость, порядок расчетов, советы

Документы для открытия фитнес-клуба

Физкультурная деятельность не подлежит специальному лицензированию.

Документы для того, чтобы открыть спортзал с нуля:

1. Свидетельство о предпринимательской деятельности. Форму деятельности, как и систему налогообложения, следует выбирать исходя из возможностей. Для начинающих подойдет ИП с Единым вмененным налогом.
2. ОКВЭД. Коды выбираются согласно осуществляемой деятельности. 93.04, 92.62 – коды для работы в спортивной сфере. Если предоставляются дополнительно косметологические услуги, массаж, коды на них так же должны фигурировать в документации.
3. Разрешение от Роспотребнадозора, получить которое можно, предоставив им всю документацию: от договоров на обслуживание коммуникаций до медицинских книжек персонала
4. При оказании услуг, которые относятся к медицинским, будь то косметология или массаж, необходимо получить лицензию на оказание подобных услуг. Так же предоставляются разрешения персонала подобные услуги оказывать.
5. Для продажи спортивного питания, открытия кафе или буфета, нужно разрешение на торговлю.

Инвестиции в проект

Чтобы оценить свои возможности в реализации бизнес-идеи, нужно просчитать вложения на этапе регистрации деятельности и подготовки помещения к началу работы центра. Средства требуются не только на профессиональное оборудование, но и на ремонт, перепланировку. Спортивный центр должен быть комфортным и красивым. Затраты отразим в таблице, учитывая все возможные расходы:

Перечень расходов на начальном этапе	Средства, руб.
Оформление документов на регистрацию деятельности, постановка на учет в фондах, получение разрешения на размещение центра в выбранном здании	25 тыс.
Оплата аренды на период ремонта и оснащения	500 тыс.
Услуги архитектора и дизайнера по подготовке проектов перепланировки и отделки помещения. Получение документов на перепланировку	200 тыс.
Проектирование коммуникаций (электричество, вентиляция, кондиционер, отопление, водоснабжение, канализация)	80 тыс.
Покупка отделочных материалов и комплектующих для перепланировки, оснащения коммуникаций	1 млн 500 тыс.
Услуги рабочих бригад	350 тыс.
Тренажеры (в ассортименте)	750 тыс.
Коврики, спортивный инвентарь для зала групповых занятий	250 тыс.
Зеркала	50 тыс.
Шкафы и скамейки для раздевалок	50 тыс.
Оснащение душевых	80 тыс.
Весы, фены	30 тыс.
Мебель для ресепшена, бара и фойе (2 стойки, стеллажи для документов, ключей, продукции, диваны, журнальные столики)	150 тыс.
Полотенце с логотипом клуба для посетителей	5 тыс.
Телевизор (3 шт.)	60 тыс.
Униформа сотрудников	70 тыс.
Компьютер (2 шт.)	50 тыс.
Мебель для комнат администрации и сотрудников	70 тыс.
Оформление информационного стенда, вывески	40 тыс.
Аудиосистема	25 тыс.
Итог	4 млн 350 тыс.

Фитнес-клуб будет предоставлять широкий комплекс услуг и рассчитан на одновременный прием 100 человек (50 мест в женской и 50 в мужской раздевалках). Поэтому требуются серьезные вложения в проект. Стоимость некоторых позиций в таблице может измениться на момент закупки спортивного оборудования, мебели, техники. Цены нестабильны. Конечный итог зависит от аналитических способностей руководства. Не стоит экономить на тренажерах и покупать б/у или снаряды старого образца. Это может отпугнуть клиентов.

Необходимо сформировать резервный фонд на выплату зарплаты, оплату коммунальных услуг, проведение привлекательных акций, покупку предметов первой необходимости. Заложим на это 1,5 млн. Инвестиции составят 6 млн рублей.

ОПИСАНИЕ УСЛУГ СТУДИИ ЙОГИ

Основными услугами йога-студии будут групповые занятия по методу йоги Айенгара — наиболее распространенному, а главное — безопасному виду йоги. Права на посещение групповых занятий будут реализовываться через продажу абонементов на несколько занятий. Дополнительным направлением станет проведение индивидуальных занятий. При выборе ценовой политики студии решено ориентироваться на цены конкурентов. На начальном этапе стоимость занятий будет ниже средней по рынку города.

Таблица 2. Услуги студии йоги

№	НАЗВАНИЕ	ОПИСАНИЕ УСЛУГ	СТОИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ, руб.
Групповые занятия
1	Разовое занятие	Разовое занятие в группе	320
2	Абонемент на 4 занятия	4 групповых занятия йогой	1100
3	Абонемент на 8 занятий	8 групповый занятий йогой	2100
4	Абонемент на 12 занятий	12 групповых занятий йогой	2600
5	Пробное занятие	Пробное групповое занятие йогой	бесплатно
Индивидуальные занятия
6	Индивидуальное занятие	Индивидуальное занятие с тренером	1300

Дополнительные советы

Рекомендуется не экономить на ремонте помещения

Для клиентов очень важно, какой зал, насколько в нем чисто и комфортно. В фитнес-зал приглашайте опытных тренеров

Если в тренажерном зале клиентов привлекает оборудование, то в группах йоги или аэробики клиенты задерживаются только благодаря квалифицированной работе тренера. Чем больше они будут там задерживаться, тем больше постоянных клиентов и тем стабильнее доход предприятия.

Для извлечения дополнительной прибыли наладьте в клубе продажу спортивного питания и одежды. Их продажа может принести проекту дополнительную прибыль в 120-250 т.р. Как только один проект готов, используйте готовый бизнес-план, фитнес-клуб по которому уже успешно функционирует, и приступайте к открытию следующего клуба. Такое масштабирование позволит в скором времени создать сеть.

Несколько советов по открытию тренажерного зала

Заранее составьте режим работы вашего тренировочного зала. Желательно, чтобы его двери были открыты семь дней в неделю с раннего утра и до позднего вечера. Кто-то ходит на тренажеры до или после работы, кто-то – по выходным дням, а неработающие (преимущественно молодые мамы в отпуске по уходу за ребенком) – в будние дни днем. Варьируя расписание, вы сможете значительно увеличить посещаемость вашего центра. Многие тренажерные залы работают с 7.00 до 24.00 по будням и с 8.00 до 24.00 в выходные дни с перерывом на праздничные и санитарные дни (последние проводятся с периодичностью раз в три месяца).

Специалисты советуют ввести два варианта оплаты – более высокую почасовую и по абонементу на месяц, три месяца, полгода и год. Стоимость абонемента на месяц составляет одной до пяти тысяч рублей, в зависимости от региона и специфики заведения. Проходимость небольшого зала может составить 10-20 человек в будни и до 30 в выходные дни. Наиболее существенные статьи расходов – аренда помещения (минимум 35 тысяч рублей в месяц), его ремонт (150-200 тысяч рублей), закупка тренажеров и другого оборудования (зеркал, музыкальной аппаратуры, мебели и пр.). Тренажеры и инвентарь обойдутся еще минимум в 250 тысяч рублей. За эти деньги вы сможете приобрести по паре механических беговых дорожек, механических велотренажеров, два комплексных тренажера с противовесами, кардио-тренажер, штангу, гантели, скамьи и т. д. Большой плюс, что эти вложения являются единовременными. В дальнейшем вы сможете докупать инвентарь по мере его износа, но это будут, как правило, недорогие единицы типа ковриков, легких гантелей, фитболов и пр. Заработная плата тренеров составит от 30 тысяч рублей в месяц.

Первоначальные вложения в открытие собственного тренажерного зала в спальном районе оцениваются в 450-500 тысяч рублей. Сроки окупаемости составляют от 9-12 месяцев. Ежемесячные регулярные расходы оцениваются в сумму около 70 тысяч рублей (заработная плата, аренда, ведение бухгалтерии), но по факту они будут больше (реклама, сезонные спады и т. д.). Рентабельность такого вида бизнеса составляет свыше 100 %.  

16.10.2014

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Характеристика объекта

Вид деятельности: услуги в сфере спорта, здорового образа жизни.

ОКВЭД: № 93 «Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений».

Место размещения фитнес-центра: город с населением 450 тысяч человек. Для спортивного комплекса выбрано помещение в торговом павильоне. На 1-м этаже расположен продуктовый супермаркет. 2-й этаж имеет отдельный вход, что позволяет фитнес-клубу работать изолированно и не подстраиваться под график работы магазина. В помещении есть возможность перепланировки, размещения 2 душевых, 2 раздевалок, тренажерного зала, двух залов для групповых занятий, комнаты для персонала, стойки администратора, фойе для посетителей, подсобного помещения. Общая площадь составляет 300 кв. м. Требуется косметический ремонт, оснащение вентиляции, световой системы, перепланировка.

Форма деятельности: ООО

Налогообложение: УСН.

График работы:

День	Время
Пн – Пт	с 08:00 до 21:00
Сб, Вс	с 09:00 до 20:00

Перечень услуг центра:

• Тренажерный зал (полный комплекс современных тренажеров).
• Групповые тренировки.
• Студия танцев.
• Индивидуальные тренировки с инструктором.
• Программа по сбросу лишнего веса.
• Детский фитнес.
• Обучающие уроки (теория).

В дальнейшем планируется расширение видов услуг, если клиентам будут интересны другие направления.

Производственный план

1. Помещение

По правилам проектирования спортивных сооружений на одного клиента нужно выделить не менее 5 м² пространства. Прежде чем заключать договор аренды, проанализируйте выбранную локацию — у клиентов не должно возникать проблем с тем, как добраться до клуба. При выборе помещения также следует учесть требования Роспотребнадзора. 

Аренда — главная статья расходов инвестиционного плана. Если разместить клуб в центре города, клиентов будет много, но размер арендной платы будет еще больше. А если арендовать помещение в спальном районе, поток клиентов снизится, однако плата за аренду будет вдвое меньше.

Чтобы использовать площадь клуба эффективно, нужно грамотно зонировать помещение. Например:

• • 120 м² (10%) — ресепшен;
• • 300 м² (25%) — раздевалки и душевые;
• • 570/150 м² (60%) — основной зал;
• • 60 м² (5%) — помещения для персонала.

Выгоднее искать помещение со свободной планировкой: строить новые стены дешевле, чем перепроектировать старые. Также нужно продумать, как организовать вентиляцию. Норма температуры в клубе — не более 18°С, влажности — 45-55%.

2. Оборудование

Чтобы клиентам было приятно тренироваться, оборудование должно быть исправным. Тренажеры, которые постоянно ломаются, могут отбить охоту заниматься. Для клуба эконом-класса хорошим вариантом будет покупка подержанного инвентаря.

Чтобы посетители клуба не ждали, когда освободится тот или иной тренажер, нужно заранее определить количество закупаемых моделей. Для начала можно посмотреть, как выглядят залы у конкурентов. Перед покупкой не забудьте уточнить у продавца, кто будет устанавливать и обслуживать оборудование. 

Отдельный пункт в статье расходов — мебель. Сюда входят шкафчики и скамейки для раздевалок, душевые кабины, зеркала, скамейки и т.д.

3. Режим работы

Часы работы клуба нужно подстраивать под клиентов. В среднем оптимальный график с 9:00 до 21:00 или с 7:00 до 22:00. Выбрать наиболее удобное для аудитории время, можно с помощью опроса или анкетирования посетителей. Чтобы повысить потребительский спрос, нужно увеличивать не количество рабочих часов, а качество предлагаемых услуг. 

4. Процесс обслуживания посетителей

Высокий уровень сервиса и профессиональные тренера — важная часть успеха клуба. Если посетителям комфортно заниматься с инструкторами, они простят вам мелкие неудобства. Хороший тренер также способен повысить доходы клуба, приведя с собой часть постоянных клиентов.

Производственный процесс клуба состоит из нескольких частей:

• • продажа абонементов;
• • уведомление клиентов;
• • проведение тренировок;
• • оплата услуг;
• • продления абонементов.

Упростить взаимодействие с посетителями клуба поможет система автоматизации 1С:Фитнес клуб. С ее помощью каждый клиент сможет записаться на тренировку или продлить абонемент онлайн. А в случае внезапной отмены занятия он узнает об этом благодаря специальному уведомлению.

Порядок обслуживания посетителей клуба может быть следующим:

1. Встреча клиента администратором в зоне ресепшена
2. Выявление цели прихода в клуб
3. Подбор индивидуального пакета занятий
4. Знакомство с тренером
5. Инструктаж и правила обращения с оборудованием
6. Тренировка

5. Себестоимость услуг и постоянные расходы

В постоянные ежемесячные расходы клуба входят:

• • аренда;
• • зарплата руководства и сотрудников;
• • коммунальные платежи;
• • охрана клуба;
• • реклама;
• • бытовые расходники (вода, косметические и моющие средства, полотенца);
• • услуги прачечной;
• • амортизация оборудования;
• • аутсорсинговые услуги (транспорт)
• • дополнительные расходы (ремонт техники и спортивного оборудования).

Себестоимость услуг зависит от множества факторов. Сколько квадратных метров занимает помещение клуба, находится ли оно в собственности или взято в аренду, на какой сегмент аудитории рассчитан прайс, есть ли бассейн и т.д. Оптимальной формулы расчета себестоимости не существует — в каждом случае она должна рассчитываться индивидуально. Некоторые эксперты и вовсе полагают, что посчитать себестоимость тренировки практически невозможно.

Услуги и продукция

В нашем фитнес-клубе клиенты смогут:

• посещать тренажёрный зал и кардиозал;
• ходить на аэробные тренировки для взрослых (сюда входят занятия по йоге, силовые тренировки, Dance Step и другие программы);
• заниматься боевыми искусствами, а именно кудо, боевым самбо и самозащитой;
• участвовать в спортивных играх;
• посещать СПА-салон, массаж и сорярий;
• делать покупки в фитнес-баре;
• записывать своих детей на детские программы по фитнесу;
• пользоваться услугами персонального тренера.

Клуб будет работать с 7 утра до 10 вечера. Ориентировочный доход от одного клиента составит от 35 000 до 50 000 рублей в год.

Бизнес-план фитнес-клуба или тренажерного зала

Один из основных этапов в старте практически любого собственного дела – это бизнес-планирование. Грамотно составленный документ позволит значительно облегчить поиск и привлечение инвесторов к практически любому проекту, даст возможность наглядно оценивать его преимущества и потенциальные выгоды для развития, а также заранее узнать возможные риски и негативные стороны предприятия, чтобы своевременно от них избавиться.

Однако составить бизнес-план самостоятельно, тем более такой, который мог бы заинтересовать потенциальных партнеров или инвесторов может быть достаточно сложно. В целом, далее будут рассмотрены основные тонкости бизнес-планирования для каждого из форматов ведения деятельности.

Бизнес-план спортивной секции может быть достаточно кратким документом. В нём следует изложить основные преимущества такового занятия в качестве бизнеса, указать потенциальную целевую аудиторию и произвести анализ наличествующего рынка по выбранному направлению

Кроме этого особое внимание в таковом бизнес-плане следует учесть вопросам аренды помещения и личному опыту организатора бизнеса либо наёмных тренеров в его рамках

Бизнес-план фитнес-клуба должен учитывать куда большее количество параметров. Неплохой идеей может стать составление такового документа по действующему шаблону, принятому на международном уровне. В таковом бизнес-плане должен производиться тщательный и глубокий анализ рынка и потребителей, географии бизнеса и предоставляемых услуг, а также приводиться конкретные финансовые расчеты затрат на открытие, постоянных расходов и возможных прибылей.

Бизнес-план тренажерного зала в целом практически не будет отличаться от плана фитнес-клуба, однако внимание в нем должно быть расставлено немного с другими акцентами. Так, более четко должны быть рассмотрены вопросы именно закупки определенного инвентаря, расчеты его стоимости и оценка имеющихся тренажеров и других необходимых вещей для занятий спортом в других аналогичных заведениях

Установка единственных в городе профессиональных столов для армреслинга может быть очень хорошей и выгодной идеей, которую обязательно следует отразить в этом документе.

Обратите внимание

В интернете сейчас можно скачать готовые бизнес-планы тренажерных залов, спортивных секций или фитнес-клубов

Однако пользоваться таковой возможностью стоит с осторожностью, так как таковые документы очень часто являются устаревшими или просто вообще не соответствуют действующим российским реалиям в вопросах законодательства

При желании уменьшить расходы времени и усилий на подготовку и составление бизнес-плана можно воспользоваться услугами юридических и консалтинговых агентств, предлагающих профессиональное оформление таковых документов с проведением полного анализа рынка и отрасли. Стоимость таких бизнес-планов составляет от 20 до 250 тыс. рублей в среднем.

Как обустроить тренажерный зал или фитнес-клуб – требования к помещению

В целом, как уже говорилось выше, достаточной площадью для тренажерного зала или фитнес-центра для обеспечения рентабельности предприятия в случае аренды является помещение площадью от 100 квадратных метров. В зависимости от региона эти показатели могут изменяться как в меньшую, так и в большую сторону, равно как и в зависимости от выбранного географического расположения в пределах самого населённого пункта.

Кроме этого, в любом тренажерном зале в обязательном порядке должны выполняться следующие нормативы:

• Поверхности пола и стен должны быть легко моющимися и позволять проведение ежедневной влажной уборки;
• В помещениях в обязательном порядке должны присутствовать санузлы, а также раздельная женские и мужские раздевалки;
• В помещении должна поддерживаться оптимальная температура и показатели влажности;
• Площадь тренажерного зала должна рассчитываться исходя из расчета 5 квадратных метров на посетителя, площадь танцевальных или фитнес-залов – исходя из расчета 2 квадратных метров на клиента.

Обустройство помещения самого по себе не должно требовать чрезмерных затрат. Использование простых, функциональных и неброских материалов, нейтральные тона – это то, что необходимо для любого спортивного учреждения. Тем не менее, при открытии заведения премиум-класса, могут потребоваться и дополнительные расходы на создание уникального и запоминающегося дизайна. Также, определенные отдельные требования к помещениям могут выдвигаться в случае работы по какой-либо франшизе для соответствия стандартам бренда.

Организационный план

Выбор формы организации бизнеса и системы налогообложения

Для открытия клуба инициатор проекта планирует организовать Общество с ограниченной ответственностью. Из возможных вариантов налогообложения выбрана схема ЕСН (15%), т.к. у предприятия планируются существенные расходы на аренду и ФОТ.

Штатная структура

Численность персонала фитнес-клуба (включая директора) составит 34 штатные единицы.

В течение 8 часовой смены (утренняя или вечерняя) оказанием услуг будут заниматься 4 тренера, 1 менеджер по продажам, 1 администратор и 1 специалист по клинингу. Еще 2 тренера, 1 администратор, 1 менеджер по продажам и 1 специалист по клинингу будут выступать в качестве сменного персонала на период выходных дней и отпуска сотрудников.

Штатный состав персонала фитнес-клуба указан в таблице:

Иерархия подчиненности в рамках штатного расписания фитнес-клуба:

Актуальность фитнес клубов

В России физическая культура довольно популярна: по данным статистики, не менее 30% жителей больших городов в возрасте 18–35 лет стараются периодически посещать тренажерные залы или фитнес клубы. Конечно, настоящих фанатов спорта значительно меньше, но и здесь речь идет о 4–5% аудитории. Более того, даже граждане старше 50 лет начинают заботиться о своем здоровье и физическом тонусе.

Разумеется, 70% посетителей фитнес клубов — женщины: немногие мужчины всерьёз относятся к аэробике и предпочитают ее силовым тренировкам или боевым видам спорта. В то же время популярные заведения обустраивают для них тренажерные залы и вешают боксерские груши, чтобы охватить тем самым большинство потенциальных клиентов.

Выясняя, как открыть фитнес клуб, необходимо ориентироваться на людей со средним достатком. Малообеспеченные граждане вряд ли смогут выделить 3000–5000 рублей в месяц на абонемент, а богатые потребители полагают, что им проще и быстрее приобрести привлекательную внешность с помощью пластического хирурга.

Наконец, в России есть еще одно направление с огромным потенциалом, которое пока не пользуется вниманием бизнесменов. Это — семейный фитнес

Однако первые попытки заинтересовать всех членов семьи уже предпринимаются: некоторые клубы открывают детские комнаты и вводят в ассортимент абонементы выходного дня по сниженной цене.

Аренда помещения и его обустройство

Пожалуй, самый сложный вопрос в любом бизнесе — это выбор помещения и аренда здания. В центре дорого, но большой трафик, а в спальном районе доступно, но изначально ограничена посещаемость. В этом вопросе нужно ориентироваться на свою клиентуру.

Выбор зала

Если вы нацелены на офисных работников, то для них предпочтительнее зал в центре, там же, где они работают. Так вы можете в будущем договориться с компаниями о предоставлении абонементов со скидками всем их сотрудникам. Это бизнес с большими масштабами, поэтому экономия на аренде в данном случае неуместна.

С другой стороны, если вы ориентированы на полупрофессиональных спортсменов, так называемых «качков», которые стремятся держать себя в форме и создают что-то вроде сообщества, то для такой аудитории можно арендовать подвальное помещение в спальном районе. Стартовых затрат в этом случае будет намного меньше, но ремонт и обустройство зала зависят от первоначального состояния помещения. Обычно в подвальных залах сложнее установить душевые, вентиляцию и канализацию, но если это уже предусмотрено, то аренда выйдет очень дешевой.

В случае ориентации на худеющих и просто активных людей, выбирайте помещение в центральной части города, но с удобным подъездом. Например, на минимально проходимой улице рядом с основной

Здание должно вызывать доверие с порога, так как девушкам важно заниматься в престижных залах. Полуподвальные клубы — это не для них, как и перспектива отправиться в самый центр по пробкам

При выборе помещения обращайте внимание на потолки. Их высота должна быть не меньше 3,5 метров, потому что по-другому сложно обеспечить чистоту воздушных потоков

Решить вопрос за счет одной лишь вентиляции нельзя — будет стоять или духота или сквозняки.

Правило потолков не работает только с подвальными помещениями, но там потолки и не нагреваются от солнца, а вентиляция циркулирует воздух при прочих равных интенсивнее. В спортзале должен быть душ и туалет. Без них тренажерный зал не сможет пользоваться спросом. Если по всем параметрам здание подходит, но в нем невозможно оборудовать душевые, откажитесь от затеи и ищите варианты дальше.

Ремонт

Даже если вы берете в аренду помещение, где раньше располагался спортивный зал, полы нужно перестелить. Они должны быть теплыми, мягкими и неэлектропроводящими. В идеале должно быть так:

1. На монолите — влагоизоляция ПВХ;
2. Керамзитная засыпка;
3. Слой ДСП;
4. Пенистый пластик;
5. Декоративная обработка.

Также нужно продумать, что в местах силовых тренажеров должны быть маты.

Что касается декоративного ремонта и дизайна, здесь тоже лучше воспользоваться услугами профессионала, так как зал должен эстетически привлекать внимание клиентов. Продумайте перегородки, раздевалки, офисную мебель на входе

Оснащение и тренажеры

Независимо от того, на кого ориентирован спортзал, в помещении должны быть предусмотрены:

• кардио тренажеры;
• силовые тренажеры;
• коврики для фитнеса;
• велосипеды;
• беговые дорожки;
• фитболы;
• стойки, скамейки и штанги;
• степы;
• гантели;
• обручи;
• скакалки.

Если вы планируете открыть тренажерный зал общего плана и у вас есть конкуренты, сходите к ним и посмотрите, что пользуется спросом. Это нужно, чтобы сделать минимум ошибок на этапе закупок оснащения.

Чтобы сориентироваться, сколько тренажеров потребуется вам для выбранного спортзала, рассчитывайте 15-16 тренажеров на каждые 100 кв. м. То есть, если площадь вашего зала 100 кв. м., то 15 тренажеров — это всё, что вам нужно. Больше оснащения закупать не стоит, потому что всегда нужно учитывать расстояние между тренажерами и общее место для входа.

Закладываем бюджет: начальная цель — выйти в ноль

Даже при определенной доле везения и опыта, как в случае с Zamute, открытие фитнес-студии потребует серьезных вложений. Не стоит рассчитывать на золотые горы. Первоначальная цель — сделать так, чтобы баланс по истечении каждого месяца не был отрицательным. Только после выхода в ноль можно наращивать уровень дохода. 

Целью Zamute было выйти на ежемесячный доход в 1 200 000 рублей через год после открытия. В ноль — за первые три месяца после запуска. Но затем стало понятно, что бизнес окупится гораздо позже намеченных сроков. 

При планировании бюджета нужно отключать эмоции. Оптимизм и пессимизм одинаково вредны. Все расчёты — лишь прогнозы и предположения, жизнь вносит свои коррективы. Да и простые ошибки никто не отменял. Не стоит бояться: открывайте Excel и заносите в таблицу все грядущие расходы и доходы. Например:

Шаг 1. Начинаем с  расходов

Сюда входят все регулярные и переменные затраты: аренда, коммунальные платежи, налоги, ФОТ. Записывать необходимо все, даже мелкие траты. Часто именно они «съедают» значительную часть бюджета. Также нужно учитывать расходы на покупку оборудования и ремонт помещения. Расходы на запуск Zamute составили около 200 000 рублей: аренда, создание бренда, айдентика, сайт, позиционирование. 

Забыть включить в бюджет незапланированные расходы.

Как её избежать?

Прописать конкретную сумму на непредвиденные траты. Впоследствии её можно будет скорректировать. 

Шаг 2. Планируем доходы

Это сложнее, чем планировать расходы. Даже если всё просчитать, может случиться форс-мажор, например пандемия. Или новый тренд в фитнесе, который заставит изменить стратегию продвижения. Однако прогнозировать доход необходимо, иначе у вас не получится составить бизнес-план. В студии Zamute поступали следующим образом: 

• — считали среднюю стоимость месячного абонемента и визита;
• — считали, сколько лидов способны привлечь;
• — рассчитывали примерное количество продаж, учитывая процент конверсии.

Приблизительный прогноз конверсии в продажу из первичного трафика — 20%. Для повторных продаж и продлений — 60%.

Забыть про «узкие места» и раздуть предполагаемый доход.

Как её избежать?

Определить свой «потолок». Тренажерные залы, раздевалки и душевые имеют ограниченную пропускную способность. Посчитайте количество клиентов, которое вы не сможете превысить и придерживайтесь этого показателя. Если ваши услуги окажутся востребованы, не забивайте студию под завязку. Лучше повысьте цены, но так, чтобы не отпугнуть лояльную аудиторию. 

Шаг 3. Формируем подушку безопасности

На первое время необходимо иметь в запасе некоторую сумму, которая позволит студии или клубу работать «в минус». Идеально, если её хватит на год. У Zamute получилось отложить сумму на полгода — 2 400 000 рублей. Она сложилась после расчета приблизительного уровня ежемесячных расходов студии.

Как её избежать?

Не спешите открывать свой бизнес, если вы не уверены, что сможете работать в кризис. Без «подушки» студия не переживет первых трудностей (а они точно будут). Сначала сформируйте неприкосновенный запас, а уже потом начинайте искать стартовый капитал.

Реклама

Отличным способом рекламы тренажерного зала будет проведение различных мероприятий. Например, мастер классы, сходки, благотворительные акции

Вы должны привлечь внимание города к вашему залу и тогда клиенты потянутся

Подойдут и стандартные варианты рекламы, такие как раздача листовок, покупка баннеров в центре города и т.д.

Разработка сайта 30.000р

При затратах на рекламу совсем не обязательно, чтобы пользователь перешел на ваш сайт или вступил группу. Достаточно даже того, что он увидит рекламу вашего зала на каком-то региональном сайте. В последствии, когда у него возникнет потребность в тренажерном зале, он вспомнит эту рекламу и обратится именно к вам. Поэтому, название и логотип нужно придумать максимально запоминающимися.

Стандартные способы рекламирования в интернете:

• Региональные порталы
• Региональные сообщества в соц. сетях
• Тергетинговая и контекстная реклама
• Конкурсы репостов

Помещение

Где лучше всего открыть спортзал с тренажёрами? Наиболее подходящие места: в центре города, в оживлённом спальном районе, в бизнес-центре

Клиент предпочитает посещать спортзал, путь до которого занимает не более 15-20 минут, поэтому важно выбрать посещаемое место.

Планировка, аренда, ремонт

Для небольшого заведения понадобится помещение общей площадью 100 квадратных метров. Из них 10 кв. м – зона ресепшен, 20 кв. м – раздевалки и санузлы с душевыми кабинками (мужские и женские), 70 кв. м – сам зал.

Аренда пространства обойдётся примерно 2000-2300 $ в месяц, а ремонт, отделка, монтаж коммуникаций – в 3000 $.

Требования к помещению

Указания по обустройству спортзала приведены в СНиП 2.08.02.89, СНиП 2.04.01-85, СНиП 2.04-05-91, СНиП 23-05-95, СНиП 11-12-77.

Основные требования:

• Высота потолков от трёх метров для обеспечения циркуляции воздуха. Кроме этого, устанавливается приточно-вытяжная вентиляционная система;
• Ровное и мягкое напольное покрытие (например, резина, ковролин);
• Особый микроклимат: температура в тренировочном помещении – 16-20 градусов (в раздевалках 23-25 градусов), влажность – не более 60 %.

Сотрудники фитнес клуба

• Администратор. Работает с посетителями, составляет расписание тренировок, продает абонементы и сопутствующие товары;
• Менеджер по продажам. Привлекает корпоративных клиентов, проводит рекламные кампании в интернете и СМИ, обновляет сайт и сообщество клуба;
• Инструкторы зала. Помогают клиентам освоиться на тренажерах, составляют для них индивидуальные программы тренировок;
• Инструкторы групповых занятий. Проводят занятия по аэробике, пилатесу, йоге, танцам и другим направлениям фитнеса;
• Массажист. Проводит сеансы расслабляющего и спортивного массажа. Лечебные процедуры лучше не предлагать, поскольку это требует лицензии;
• Уборщица. Строго говоря, такой сотрудник не нужен на весь день. Достаточно убрать залы и навести порядок с утра, перед началом занятий.

Клуб должен быть открыт ежедневно. Поэтому администратор и инструкторы зала будут работать посменно. Групповые занятия целесообразнее проводить в определенное время: для этого можно нанять по одному инструктору. Не стоит забывать и о бухгалтере:

Работники фитнес клуба

Должность	Зарплата, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
Администратор	20000	2	40000
Менеджер по продажам	25000	1	25000
Инструктор зала	28000	4	112000
Инструктор по йоге	25000	1	25000
Инструктор по групповым занятиям	25000	1	25000
Инструктор по танцам	25000	1	25000
Массажист	28000	1	28000
Уборщица	15000	1	15000
Бухгалтер	23000	1	23000
Налог на ФОТ	–	–	95400
Итого:	14	413400