Что такое реорганизация предприятия и как правильно ее провести

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки

Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

• Страница 1.
• Лист А. Страница 2.
• Лист Б. Страница 1.
• Лист Б. Страница 2.
• Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

• В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
• Форма реорганизации.
• Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

• ОГРН;
• ИНН;
• полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

1. Присоединиться к кому-либо.
2. Разделиться и присоединиться.
3. Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

1. Должно произойти выделение вместе с присоединением.
2. В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

• Наименование организации (полное, печатными буквами).
• ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
• Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
• Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
• ФИО заявителя.
• ИНН заявителя (если есть).
• Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

• Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
• Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
• Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
• Код подразделения, которое выдало паспорт.
• Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

• Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
• Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

Как его составить

Унифицированной формы документа законодательством не предложено. Документ составляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований официального документооборота.

Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:

• наименование реорганизуемого предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
• наименование документа;
• дату составления;
• сообщение о предстоящих организационных изменениях;
• наименование организации, к которой происходит присоединение;
• извещение о праве работника уволиться при несогласии с изменениями;
• подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления работников о реорганизации содержала место для подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с информацией. По усмотрению работодателя документ составляется в одном или в двух экземплярах.

Образцы

Уведомление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ 11.04.2021 № 1 к трудовому договору от 01.02.2018 № 1 Стороны трудового договора от 01.02.2018 № 1 заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. В связи с реорганизацией ООО «Clubtk.ru» в форме присоединения к ООО «PPT» 10.04.2021 изменились реквизиты работодателя: Общество с ограниченной ответственностью «PPT» ИНН/КПП 1213141517/111111111. Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений. Подписи сторон: Работодатель: Директор ООО «PPT» Воронов А.В.

Работник: Петров П.П.

Как проводится реорганизация в форме присоединения в 2018 году

Российская экономика претерпевает значительные изменения, которые оказывают существенное влияние на деятельность всех предприятий.

Только объединив свои усилия, участники рынка могут выжить, остаться на плаву, оптимизировать налогообложение и управление юридическими лицами.

Чтобы объединить организации используют два первых метода. Также допускается сочетание нескольких из них.

Реорганизация также является одной из форм ликвидации юридического лица. Присоединение – процесс вхождения нескольких организаций в одну.

Более крупный субъект хозяйствования поглощает их активы и пассивы, при этом сохраняет все свои данные в государственном реестре (ОГРН и ИНН).

Для осуществления законных действий по реорганизации и признания ее в высших инстанциях, придерживаются норм, изложенных в Гражданском кодексе.

Законы России контролируют процесс реорганизации предприятий. Их нарушение влечет за собой неприятные правовые последствия.

В постановлении Правительства Российской Федерации №110 от 26.02.2004 описаны правила сотрудничества органов во время государственной регистрации юридических лиц при реорганизации.

До начала проведения процесса реорганизации необходимо тщательно изучить и просмотреть пошаговую инструкцию.

На нем принимается решение, утверждаются условия договора, передаточный акт и иные организационные моменты.

На основе утвержденного решения издается приказ о проведении мероприятия, а также оповещаются рабочие о намеченных изменениях.

Каждый сотрудник уведомляется в письменном виде. При этом работники должны расписаться в уведомлении о реорганизации.

Процесс влечет за собой изменения штатного графика, создание дополнительных подразделений, введение или замещение некоторых должностей.

В течение трех дней извещаются государственные регистрирующие инстанции и кредиторы, параллельно делается публикация в средства массовой информации.

Законодательство Российской Федерации определяет органы, которые отвечают за присоединение федеральных учреждений.

Координирование и регулирование процесса возложено на Минфин России, Минэкономразвития, Минздравсоцразвития.

Как заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации по форме № Р12003?

Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает передача его обязательств и прав законному правопреемнику.

После того, как решение о реорганизации было принято, необходимо сообщить об этом письмом регистрирующему органу.

Данное уведомление используется в качестве сообщения, подтверждающего решение собственников (владельца) компании о начале процесса реорганизации.

Заявление направляется в соответствующую налоговую службу, а также кредиторам и контрагентам организации. Помимо этого, о факте проведения процедуры сообщают сотрудникам фирмы.

Куда и в какие сроки представляется?

Заявление о начале процесса реорганизации подается в уполномоченное отделение ФНС не позднее 3-х дней с момента принятия решения об изменении структуры компании. При заполнении указывается форма реорганизации, информация о состоянии предприятия после окончания процедуры.

Основания проведения реорганизации

Выделяют несколько видов оснований для реорганизации:

• решение собственников;
• достижение целей компании;
• низкая рентабельность;
• вывод активов;
• поглощение конкурентов;
• деление бизнеса;
• переход на другую форму налогообложения и сокращение издержек.

Реорганизация – это последний этап в цепочке улучшений бизнеса и кардинальный способ повышения прибыли. 

Улучшить показатели компании и дать ей вторую жизнь поможет эффективный интернет-маркетинг. Calltouch предлагает продуманные инструменты, которые автоматизируют рутинную работу и оптимизируют бюджеты. Например, с помощью виджетов можно упростить коммуникацию с клиентом и увеличить количество конверсии сайта на 30%.

Виджеты Calltouch

Для увеличения конверсии сайта и роста продаж

• Повысьте конверсию сайта на 30%
• Оптимизируйте работу колл-центра
• Увеличьте лояльность клиентов
• Подробная статистика по всем обращениям с привязкой к источнику

Узнать подробнее

Образец заполнения уведомления контрагента о реорганизации

Меню

– Новости – Образец заполнения уведомления контрагента о реорганизации

Более того, за каждым из работников сохраняется заработная плата вместе со всеми пособиями и льготами на время поиска другого места работы (на срок до трех месяцев). Кредиторов Каждый из кредиторов должен быть уведомлен лично.

Для этого составляются и направляются письменные сообщения о ликвидации, в которых прописываются сроки, отведенные для заявления кредитором своих требований. Ликвидация предприятия с кредиторской задолженностью осуществляется после оповещения каждого контрагента. На все это отводится два месяца.

В случае, если один из кредиторов не получает уведомление в установленные сроки, его требования должны быть удовлетворены в первую очередь (раньше требований кредиторов, ответивших на уведомление заявлением с требованиями). Платит ли НДС индивидуальный предприниматель? Смотрите в статье.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству ищите здесь.

Уведомление контрагентов о реорганизации образец бланк

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

• п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
• п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник — «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
• п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
• п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

• данные паспорта;
• адрес места жительства:
• телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой).

Образец уведомления кредиторов о реорганизации в форме присоединения

Внесение сведений о предприятии Уведомление заполняется следующим образом:

1. Сверху прописывается наименование налогового органа, в который направляются документы.
2. В третьем разделе прописывается ИНН с КПП.
3. В четвертом блоке указывается информация о ликвидационном решении: дата принятия, номер, количество прилагаемых с решением листов.
4. В пятом блоке ставится отметка о том, кто является инициатором решения (учредитель или орган государственной власти). Ниже прописывается наименование органа либо фамилия, имя и отчество директора. В этом же разделе ставится подпись.
5. Шестой блок заполняется сотрудником регистрирующего органа. Здесь ставится отметка о способе предоставления документов (личное посещение заявителя или почтовое отправление) и дата получения.

Как заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации по форме № Р12003?

Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает передача его обязательств и прав законному правопреемнику.

После того, как решение о реорганизации было принято, необходимо сообщить об этом письмом регистрирующему органу.

Данное уведомление используется в качестве сообщения, подтверждающего решение собственников (владельца) компании о начале процесса реорганизации.

Заявление направляется в соответствующую налоговую службу, а также кредиторам и контрагентам организации. Помимо этого, о факте проведения процедуры сообщают сотрудникам фирмы.

Кто составляет и утверждает документ?

Уведомление составляется и утверждается собранием учредителей или собственником предприятия после принятия решения о реорганизации.

Отправка формы Р12003 необходима для того, чтобы:

• ФНС внесла отметку в ЕГРЮЛ;
• контрагенты, кредиторы и другие компании узнали о предстоящей реорганизации;
• сотрудники были поставлены в известность о предстоящих изменениях.

На основании данного извещения вносятся изменения в учетную запись юридического лица, после чего через СМИ опубликовывается информация о том, что предприятие находится на стадии реорганизации.

Правила оформления

Фирма должна уведомить контролирующий орган о предстоящей реорганизации посредством заявления, составленного в письменной форме (12003). При формировании документа необходимо соблюдать определенные стандартные требования:

• допускается занесение данных вручную, шариковой черной ручкой;
• при оформлении в печатном виде применяется шрифт Courier New размером 18;
• используются исключительно заглавные буквы.

Заявление формируется от имени генерального директора предприятия или уполномоченного лица. Подпись заявителя утверждается через нотариальную контору.

Уведомление о реорганизации компании заполняется в соответствии с установленным порядком:

Титульный лист	Первая страница нумеруется – «001». В первом пункте указывается причина направления данного уведомления – «1». Для определения характеристики изменения структуры фирмы во второй графе указывается один из следующих кодов: преобразование компании – «1»; слияние – «2»; разделение – «3»; выделение дочерней организации – «4»; присоединение фирмы – «5»; разделение с одновременным присоединением – «6»; выделение организации с одновременным присоединением – «7»; разделение с одновременным слиянием – «8»; выделение и одновременное слияние – «9». В третьем пункте проставляется число, равное количеству фирм, образующихся в результате изменения структуры основной компании (данная графа остается пустой при преобразовании и присоединении).
Лист А	На данной странице указываются сведения относительно юридического лица, подлежащего процессу реорганизации: Раздел 1 – ИНН, ОГРН, название фирмы с указанием организационно-правовой формы. Раздел 2 – заполняется в процессе изменения структуры предприятия в формах, содержащихся на первой странице под номерами от 5 до 9. Третий раздел не заполняется. Он необходим для заявления об отмене предыдущего запланированного изменения структуры. Для каждого предприятия предусмотрена отдельная страница.
Лист Б (1-ая страница)	Данный лист предназначен для занесения информации о заявителе: первый раздел – наименование, реквизиты фирмы, данные о представителе; второй раздел – статус заявителя (директор – 1, работник – 2, доверенное лицо – 3); третий раздел – заполняется, если компанией руководит основная управляющая организация; раздел четвертый – информация о заявителе-физическом лице: ИНН, инициалы, дата и место рождения.
Лист Б (2-ая страница)	Продолжает заполняться четвертый раздел: данные документа, удостоверяющего личность заявителя; адрес проживания; контактные данные.
Лист Б (3-ая страница)	Данный дист оформляется у нотариуса: проставляется подпись заявителя, инициалы; выбирается один из 3-х вариантов получения готового пакета документов; проставляются отметки нотариуса.

Как и другие документы, которые оформляются нотариально, форма Р12003 сшивается.

Процесс заполнения документа подробно разобран на следующем видео:

Куда и в какие сроки представляется?

Заявление о начале процесса реорганизации подается в уполномоченное отделение ФНС не позднее 3-х дней с момента принятия решения об изменении структуры компании. При заполнении указывается форма реорганизации, информация о состоянии предприятия после окончания процедуры.

Как составить и передать уведомление о реорганизации путем присоединения

Унифицированной формы такого документа не существует. Его обычно составляют в свободной форме с обращением к работнику по имени и отчеству, на фирменном бланке компании.

Что должно быть в тексте:

• наименование компании;
• кому адресовано уведомление;
• наименование документа, его дата составления и суть;
• обращение к работнику;
• сообщение о будущей реорганизации;
• уведомление о том, что работник имеет право уволиться в связи с реорганизацией;
• сроки принятия решения продолжать работу или нет;
• подпись генерального директора.

Документ можно сформировать в двух экземплярах: для сотрудника и нанимателя. На варианте работодателя надо оставить графу для подписи работника. Он распишется в подтверждении получения уведомления. Это необходимо для избежания различных споров.

Документ можно передать сотрудникам на рабочем месте или отправить почтой с уведомлением о вручении и описью вложений.

Если работник никак не отреагировал на уведомление, то есть не выразил согласие или отказ, то трудовой договор будет продолжать действовать. Никаких дополнительных соглашений с персоналом заключать при реорганизации не нужно.

Образец уведомления о реорганизации компании

Общество с ограниченной ответственностью «Калипсо»

Водителю Романову Н.К.

Уведомление №24

«16» апреля 2019 года

О реорганизации ООО «Калипсо»

Уважаемый Николай Константинович!

ООО «Калипсо» сообщает Вам о предстоящей реорганизации в форме присоединения к ООО «Север» на основании решения от «14» апреля 2019 г. №8.

В соответствии со ст. 75 ТК РФ реорганизация не считается причиной для досрочного увольнения.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сотрудник вправе оформить отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества компании, с изменением подчиненности компании или ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ). В случае отказа продолжать работу в связи с реорганизацией просим Вас сообщить в отдел кадров до «10» июня 2019 года.

Генеральный директор: Макарова / О.Р. Макарова

Уведомление получено: «17» апреля 2019 года Романов / Н.К. Романов

Теории юридического лица

Любая корпорация с точки зрения легального ее понимания является юридическим лицом, поэтому для того чтобы определить понятие корпорации, необходимо сначала обратиться к конструкции юридического лица. Юридическая сущность юридического лица заключается в следующем: фактически деятельность юридического лица осуществляют его руководители и работники, однако решения принимают учредители и назначенные ими лица, и законом признается, что в данном случае действует юридическое лицо, оно принимает на себя права и обязанности, оно осуществляет деятельность, оно принимает решения, т. е. юридическое лицо выступает самостоятельным субъектом права.

Юридическое лицо – это прежде всего гражданско-правовая конструкция, и оно дает возможность какой-либо организации участвовать в гражданских правоотношениях; последние преимущественно являются имущественными отношениями, в связи с чем их участники должны обладать имущественной независимостью и самостоятельностью. Таким образом, смысл конструкции юридического лица заключается в создании организации, которая располагает собственным имуществом, обособленным от имущества учредителей, что позволяет ей самостоятельно участвовать в гражданских правоотношениях.

Разработка и совершенствование конструкции юридического лица происходили в течение длительного времени (несколько тысячелетий). Можно выделить следующие теории юридического лица:

– теория фикции; юридическое лицо есть порождение правопорядка, т. е. некоторая юридическая фикция, искусственная конструкция, придуманная законодателем (в основу легли работы Ф. Савиньи (1779–1861), идея была выдвинута в XIII в. Папой Иннокентием IV);

– теория «целевого имущества» (А. Бринц); он доказывал, что права и обязанности могут как принадлежать конкретному субъекту, так и служить определенной цели (объекту). Во втором случае субъект права вообще не требуется, так как его роль выполняет обособленное с этой целью имущество (в том числе отвечающее за долги, сделанные для достижения соответствующей цели). По традиции это имущество наделяется свойствами субъекта права, хотя в этом нет необходимости;

– «теория интереса» (Р. Иеринг); согласно этой теории права и обязанности юридического лица в действительности принадлежат тем реальным физическим лицам, которые фактически используют общее имущество и получают от него выгоды. Их общий интерес и олицетворяет юридическое лицо;

– теории, признающие реальность юридического лица как субъекта права («реалистические теории юридического лица»); в Германии их основателями были Г. Беселер и О. Гирке. Органическая теория Гирке рассматривает юридическое лицо как особый «телесно-духовный организм» («союзную личность»). Реальность существования таких «организмов» предполагает их признание законом, но не искусственное создание. В России реальность юридического лица отстаивали Н. Л. Дювернуа и И. А. Покровский, назвавший юридическое лицо «живой клеточкой социального организма».

В советское время в отечественной цивилистике разработаны следующие теории:

– теория социальной реальности Д. М. Генкина; юридическое лицо – это «социальная реальность», наделенная тем или иным имуществом для достижения общественно полезных целей или для решения социально-экономических задач государства и общества;

– теория государства С. И. Аскназия; эта теория гласит, что за государственным юридическим лицом всегда стоит само государство, или «всенародный коллектив», являющийся действительным собственником его имущества;

– теория коллектива, обоснованная в работах А. В. Венедиктова и С. Н. Братуся; данная теория стала господствующей в советской цивилистике. Согласно этой теории юридическое лицо является реально существующим социальным образованием, имеющим «людской субстрат» (сущность) в виде коллектива его работников, за которым стоит всенародный коллектив трудящихся, организованный в государство;

– «теория директора» Ю. К. Толстого; подчеркивала роль администрации государственного юридического лица: поскольку воля руководителя признается волей самого юридического лица и именно через руководителя оно приобретает права и обязанности, руководитель и представляет собой сущность юридического лица;

– юридическое лицо – система социальных связей (О. А. Красавчиков);

– юридическое лицо – некое правовое средство, с помощью которого конкретная организация допускается к участию в гражданском обороте (Б. И. Пугинский).

Обязательства

При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании. По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями. Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются.

К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

По решению участников организации или ее уполномоченного органа, компания может быть подвергнута реорганизации, т. е. слиянию, присоединению, разделению, выделению или преобразованию (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Реорганизация компании не означает автоматически, что заключенные ею трудовые договоры с работниками расторгаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Однако у работников реорганизуемой организации появляется право отказаться работать в компании после ее реорганизации. Трудовые договоры с работниками, пожелавшими уволиться по причине реорганизации, прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Поскольку у работников при реорганизации компании появляется дополнительное основание для увольнения, то, чтобы не ущемлять их права, о предстоящей реорганизации их необходимо своевременно уведомить

Кроме того, в результате реорганизации компании по объективным причинам могут быть изменены отдельные условия трудового договора с работником, что важно как для него самого, так и для работодателя. В том числе и поэтому уведомление о реорганизации необходимо составлять, несмотря на то, что ТК РФ прямого требования об этом не содержит

Как произвести при реорганизации уведомление сотрудников, расскажем в нашей консультации.

Каким способом и в какие сроки передать работникам

Важно, чтобы сотрудник расписался в получении уведомления, поэтому удобнее передать его лично. Если это невозможно, то отправить письмом с описью вложений

Допускается оповещение по корпоративной электронной почте или опубликование уведомления о реорганизации на официальном информационном ресурсе предприятия, если такой способ прописан во внутренних нормативных документах.

Сроки извещения законодательно не определены. Но если в результате этой процедуры изменятся существенные условия трудового договора, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить об этом сотрудников не позднее чем за 2 месяца до внесения записей в ЕГРЮЛ. Если работодатель нарушит срок уведомления работников о реорганизации с изменением условий трудового договора, инспекция признает это административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Юридическое лицо-правопреемник будет привлечено к административной ответственности, установленной данной нормой, за нарушение трудового законодательства с наложением штрафа.

Как производить уведомление сотрудников о реорганизации

Как и в случае с другими видами обязательных уведомлений, большое значение в данном случае имеет факт фиксации наличия такового уведомления. В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно. Для обеспечения подтверждения уведомления можно использовать различные правовые механизмы:

• Уведомление на рабочем месте с составлением акта о данном событии и за подписями свидетелей.
• Направление почтового отправления на адрес сотрудника с уведомлением о вручении, а также описью вложений, чтобы работник не имел права апеллировать к отсутствию в содержании полученного письма сведений о реорганизации.

Реорганизация предприятий не подразумевает ликвидацию в случае с трудовыми взаимоотношениями. Даже если организация фактически перестает существовать, права и обязанности её как работодателя переходят к правопреемнику.

С особой важностью следует отнестись к случаям, в которых необходимо произвести изменение существенных условий трудового договора в рамках реорганизации. С этой точки зрения необходимо рассмотреть каждую из форм реорганизации:

• Слияние. В данном случае при реорганизации будут изменяться условия трудовых договоров у сотрудников каждой из компаний.
• Присоединение. Если проходит реорганизация предприятия в форме присоединения, то изменяться в обязательном порядке будут условия труда только для работников присоединяемых компаний, основная же организация может обойтись и без этой процедуры.
• Выделение. В данной ситуации следует в обязательном порядке изменить трудовые договора путем подписания дополнительных соглашений к ним лишь для работников образующейся новой компании.
• Разделение. Эта ситуация, как и слияние, предполагает обязательное изменение договоров для всех сотрудников в случае реорганизации субъектов хозяйствования.
• Преобразование. В зависимости от конкретных механизмов преобразования предприятия, трудовые договора могут как изменяться, так и оставаться неизменными.

Сроки уведомления сотрудников о реорганизации составляют как минимум два месяца до фактического проведения и государственной регистрации состоявшегося факта реорганизации. При этом в процессе реорганизации не допускается увольнение работников путём их сокращения, но только в случае, когда в рамках реорганизации изменяется собственник компании. Более подробно о сокращении сотрудников при реорганизации в форме присоединения можно прочитать в отдельной статье.

Если при реорганизации проходит изменение статуса юридического лица, смена собственника, названия компании или иных важных установочных данных, то помимо уведомления сотрудника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо также внести изменения и в трудовую книжку работника.

Почему надо уведомлять сотрудников

Законодательство Российской Федерации не содержит прямого указания о необходимости направлять работникам уведомление о завершении реорганизации. В то же время изменение организационной структуры предприятия влечет создание нового юридического лица или смену организационно-правовой формы и сопровождается:

• внесением изменений в трудовые договоры сотрудников;
• внесением изменений в штатное расписание другие внутренние нормативные документы, с которыми коллектив должен быть ознакомлен;
• возникновением права уволиться на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ при несогласии продолжить трудовые отношения с предприятием-правопреемником.

Об этих фактах работников необходимо предупредить заранее. Если сотрудник согласен работать во вновь созданной организации, он переводится без расторжения договора (письмо Роструда № 1553-6 от 05.09.2006).

Кроме того, слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование иногда влечет изменение условий трудового договора. В таком случае ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять сотрудников заранее. Работник вправе отказаться от новых условий труда и уволиться по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работников при реорганизации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.