Косвенные производственные затраты (счет 25) с 2021
Содержание:
- Проводки общепроизводственных расходов и функции бухгалтера
- Примеры использования счета 20 в бухгалтерском учете
- Затраты, издержки, себестоимость
- Забалансовые счета
- Учет общепроизводственных расходов
- 25 счет
- Для чего применяется счет 25 в бухгалтерском учете
- Счет 25 в бухгалтерском учете: применение, проводки и закрытие
- Проводки по 25 счету «Общепроизводственные расходы»
- 11.4. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Проводки общепроизводственных расходов и функции бухгалтера
Данные расходы отражаются по дебету счета 25.
Счет 25 является собирательно-распределительным.
Он служит для обобщения и суммирования общепроизводственных расходов.
Списание расходов производится с кредита счетов 20, 23, 29. Они могут быть связаны с расходами:
- основного (кредитовый счет 20),
- вспомогательного (кредитовый счет 23) производства
- обслуживающего (кредитовый счет 29).
Бухгалтер, работающий на производстве, обязан проводить с общепроизводственными расходами следующие операции:
- своевременный и достоверный учет всех косвенных затрат, их отражения в книге приходов и расходов;
- включение общепроизводственных расходов в фактическую себестоимость товарной единицы;
- контролирование рационального использования ресурсов, материалов, прочих косвенных затрат;
- анализ общепроизводственных расходов за отчетный период, разработка стратегий их снижения;
- составление смет на обслуживание оборудование и управленческий аппарат и контроль за их соблюдением.
Примеры использования счета 20 в бухгалтерском учете
Для понимания работы со счетом 20 необходимо рассмотреть несколько примеров его использования для чайников и способ закрытия счета одним из методов — прямым.
Например, предприятие выпускает велосипеды. За месяц их было изготовлено 20 штук и 10 из них продано по 6 000 руб/шт. Плановая себестоимость составила 4 000 руб/шт.
Сумма производственных затрат составила 100 000 руб, из которых:
- материальные расходы — 60 000 руб;
- амортизация — 2 000 руб;
- оплата труда и взносов — 38 000 руб.
Исходя из этих сведений, бухгалтерия сделает следующие проводки:
- Дт20 Кт10 — списание материалов для основного производства — 60 000 руб.
- Дт43 Кт20 — выпуск продукции — 80 000 руб.
Реализация готовой продукции:
- Дт62 Кт90-01 — доход (выручка) от продажи — 72 000 руб.
- Дт90-03 Кт68 — начисление НДС — 12 000 руб.
- Дт90-02 Кт43 — списание плановой себестоимости — 40 000 руб.
Начисление заработной платы:
- Дт20 Кт70 — начислена зарплата — 29 230 руб.
- Дт70 Кт68 — начислен НДФЛ — 3 800 руб.
- Дт20 Кт69 — начислены страховые взносы в бюджетные организации — 8 770 руб.
Схема закрытия отчетного периода:
- Дт20 Кт02 — начисление амортизации — 2 000 руб.
- Дт43 Кт20 — передача продукции на склад по фактической себестоимости — 120 000 руб.
- Дт90-02 Кт43 — корректировка себестоимости — 40 000 руб.
В итоге, в карточке счета можно проверить правильность проводок и списания затрат и продукции.
Карточка сч. 20
Полный и правильный учет затрат на изготовление товара на счете 20 поможет бухгалтерии предприятия собрать в одном месте все издержки. Закрытие счета представляет некоторую сложность, однако при помощи автоматизированных систем учета процесс можно не только упростить, но и проводить анализ промежуточных результатов — оценку движения активов предприятия — для контроля за правильностью внесения информации.
Затраты, издержки, себестоимость
11.2):
По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).
Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.
По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).
Таблица 11.2 Типовая корреспонденция счетов по учету общепроизводственных затрат
По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).
Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.
Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический — на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям сметы в отдельной ведомости.
Планирование и учет общехозяйственных расходов ведется по следующей номенклатуре статей:
содержание аппарата управления;
расходы на служебные командировки аппарата управления;
содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
представительские расходы, связанные с деятельностью организации;
содержание прочего хозяйственного персонала;
канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;
расходы на охрану труда работников организации;
подготовка и переподготовка кадров;
обязательные отчисления, налоги и сборы;
непроизводительные общехозяйственные расходы и пр.
Все фактические затраты собираются и отражаются бухгалтерскими записями (табл. 11.3):
Таблица 11.3 Типовая корреспонденция счетов по учету общехозяйственных расходов
Продолжение табл. 11.3
В конце каждого месяца общехозяйственные расходы списываются по кредиту счета 26. Распределяются общехозяйственные расходы между готовой продукцией и незавершенным производством, оставшимся на конец отчетного месяца. Затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяются по отдельным ее видам пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание этих расходов может производиться двумя способами:
1) включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения аналогично распределению общепроизводственных расходов;
2) списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции.
При списании общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» они распределяются по видам реализуемой продукции, работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или другому показателю.
Выбор того или иного способа списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.
Фактические данные после учета и распределения накладных расходов заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).
Страницы: …7071727374…| Оглавление
Забалансовые счета
Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности. Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:
Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:
- 001 — арендованные основные средства (ОС);
- 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
- 003 — материалы, принятые в переработку;
- 004 — товары, принятые на комиссию;
- 005 — оборудование, принятое для монтажа;
- 006 — бланки строгой отчетности;
- 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
- 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
- 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
- 010 — износ ОС;
- 011 — ОС, сданные в аренду;
- 012 — земельные угодья.
Учет общепроизводственных расходов
Общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые, общехозяйственные и коммерческие расходы относятся к категории косвенных расходов. Они определяются в целом по цеху (подразделению), а на себестоимость единицы продукции относятся косвенным путем.
К общепроизводственным расходам относят:
-
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:
-
амортизация оборудования и транспортных средств;
-
издержки на содержание и эксплуатацию оборудования;
-
расходы по страхованию оборудования и транспортных средств;
-
оплата труда рабочих, обслуживающих оборудование (с отчислениями на социальные нужды);
-
расходы всех видов энергии, воды, пара, сжатого воздуха, услуг вспомогательных производств;
-
расходы на ремонт оборудования, технические осмотры, уход;
-
другие расходы, связанные с использованием оборудования;
-
цеховые расходы:
-
оплата труда аппарата управления цехов (с отчислениями на социальные нужды);
-
затраты на амортизацию зданий, сооружений, инвентаря;
-
содержание и ремонт зданий, сооружений, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;
-
арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие объекты, используемые в производстве;
-
другие затраты, связанные с управлением производственными подразделениями.
К общехозяйственным расходам относят:
-
административно-управленческие расходы;
-
содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
-
амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
-
арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
-
оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг, услуг банка (в том числе проценты по кредитам банка и проценты по кредитам поставщика за приобретенные товарно-материальные ценности);
-
подготовка и переподготовка кадров, расходы по набору рабочей силы;
-
платежи по обязательному страхованию имущества предприятия и отдельных категорий работников, налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.
К коммерческим (внепроизводственным) расходам относят расходы:
-
на тару и упаковку;
-
транспортировку продукции;
-
комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым предприятиям и организациям в соответствии с договорами;
-
рекламу;
-
прочие по сбыту (по хранению, переработке, сортировке).
Страницы: …7071727374…| Оглавление
25 счет
Счет 25 “Общепроизводственные расходы”
Счет 25 “Общепроизводственные расходы” предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.
По дебету счета 23 “Вспомогательные производства” отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 “Вспомогательные производства” с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 “Вспомогательные производства” со счетов 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”. При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 “Вспомогательные производства” (без предварительного накапливания на счете 25 “Общепроизводственные расходы”). Потери от брака списываются на счет 23 “Вспомогательные производства” с кредита счета 28 “Брак в производстве”.
Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 “Общепроизводственные расходы” с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.
Расходы, учтенные на счете 25 “Общепроизводственные расходы”, списываются в дебет счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”.
Аналитический учет по счету 25 “Общепроизводственные расходы” ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
Счет 25 “Общепроизводственные расходы” корреспондирует со счетами:
По дебету
02 Амортизация основных средств (Д25 К02)
04 Нематериальные активы (Д25 К04)
05 Амортизация нематериальных активов (Д25 К05)
10 Материалы (Д25 К10)
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей (Д25 К16)
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (Д25 К19)
21 Полуфабрикаты собственного производства (Д25 К21)
23 Вспомогательные производства (Д25 К23)
29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д25 К29)
43 Готовая продукция (Д25 К43)
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Д25 К60)
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (Д25 К69)
70 Расчеты с персоналом по оплате труда (Д25 К70)
71 Расчеты с подотчетными лицами (Д25 К71)
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д25 К76)
79 Внутрихозяйственные расчеты (Д25 К79)
94 Недостачи и потери от порчи ценностей (Д25 К94)
96 Резервы предстоящих расходов (Д25 К96)
97 Расходы будущих периодов (Д25 К97)
По кредиту
10 Материалы (Д10 К25)
20 Основное производство (Д20 К25)
23 Вспомогательные производства (Д23 К25)
28 Брак в производстве (Д28 К25)
29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д29 К25)
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д76 К25)
79 Внутрихозяйственные расчеты (Д79 К25)
97 Расходы будущих периодов (Д97 К25)
99 Прибыли и убытки (Д99 К25)
Раздел I. Необоротные активы: 01 · 02 · 03 · 04 · 05 · 07 · 08 · 09 Раздел II. Производственные запасы: 10 · 11 · 14 · 15 · 16 · 19 Раздел III. Затраты на производство: 20 · 21 · 23 · 25 · 26 · 28 · 29 Раздел IV. Готовая продукция и товары: 40 · 41 · 42 · 43 · 44 · 45 · 46 Раздел V. Денежные средства: 50 · 51 · 52 · 55 · 57 · 58 · 59 Раздел VI. Расчеты: 60 · 62 · 63 · 66 · 67 · 68 · 69 · 70 · 71 · 73 · 75 · 76 · 77 · 79Раздел VII. Капитал: 80 · 81 · 82 · 83 · 84 · 86 Раздел VIII. Финансовые результаты: 90 · 91 · 94 · 96 · 97 · 98 · 99 Забалансовые счета: 001 · 002 · 003 · 004 · 005 · 006 · 007 · 008 · 009 · 010 · 011
Для чего применяется счет 25 в бухгалтерском учете
План счетов бухучета определяет, что счет 25 общепроизводственные расходы предназначен для учета расходов, связанных с обслуживанием производственных процессов организации.
К таким расходам компании можно отнести расходы по содержанию производственного оборудования (например, электроэнергия), расходы на содержание и обслуживание производственных помещений, зарплата обслуживающего персонала с обязательными отчисления на нее и т. д.
Правила устанавливают, что расходы на обслуживание собираются на отдельном счете 25. В течение определенного периода они накапливаются на счете 25, а в конце периода подлежат распределения согласно принятой методики на предприятии.
В результате этого, данные расходы в определенной пропорции включаются в себестоимость каждого вида готового продукта фирмы согласно выбранной базе распределения.
Необходимость такого процесса для организации возникает для целей бюджетирования и управленческого учета, при расчете маржинального дохода.
Внимание! Расходы на обслуживание могут распределяться не только между основными производствами, но также включаться во вспомогательные затраты.
Счет целесообразно использовать, если субъект хозяйствования производит готовые изделия (оказывает услуги, выполняет работы) в большом ассортименте.
Если компания относится к малому бизнесу или у нее небольшая номенклатура производимой продукции, то согласно учетной политики организации счет 25 может не применяться. В этом случае данные затраты отражаются в составе расходов на основное производство.
Внимание! На небольших предприятиях довольно сложно произвести разграничение между основными, общепроизводственными и общехозяйственные расходами. Те расходы, которые сразу же можно без распределения отнести на готовое изделие – это основные затраты.. Расходы на содержание цеха, в котором осуществляется производство широкого ассортимента продукции, это общепроизводственные
Затраты на управление компанией (содержание офиса, зарплата директора, его заместителей, финансовых работников и т.д) – это общецеховые
Расходы на содержание цеха, в котором осуществляется производство широкого ассортимента продукции, это общепроизводственные. Затраты на управление компанией (содержание офиса, зарплата директора, его заместителей, финансовых работников и т.д) – это общецеховые.
Счет 25 в бухгалтерском учете: применение, проводки и закрытие
Данная тема будет посвящена классификации издержек предприятий и значению 25 позиции в бухгалтерском учете. Мы также разберем типовые бухгалтерские проводки по данной позиции и рассмотрим один из практических примеров.
Классификация затрат предприятия
25 позиция в Плане счетов бухгалтерского учета призвана об общепроизводственных затратах компаний. Все эти расходы в конечном итоге оказывают влияние на себестоимость выпускаемой продукции.
Для начала необходимо пояснить, что под расходами понимается ценовая оценка ресурсов предприятия, которые были использованы в процессе производства и реализации готового продукта.
Если принять за основу элементы издержек по их экономическому содержанию, то следует выделить:
- затраты материального характера;
- расходы на оплату труда работников;
- расходы при начислении износа основных средств;
- отчисления социального характера;
- издержки в виде оплаты налогов, сборов и других обязательных платежей.
Если в качестве критерия взять роль в производственном процессе, то следует выделить основные и накладные расходы. В первом случае речь идет о тех расходах, которые непосредственно связаны с процессом производства. В случае же с накладными расходами мы говорим о тех затратах, которые призваны обслужить производственный процесс и создать адекватные условия для работы.
Выделяя затраты по характеру отнесения на готовую продукцию, следует отметить прямые и косвенные издержки.
Что касается издержек, которые могут или не могут зависеть от объема выпускаемого продукта, то в данном случае речь идет о постоянных и переменных расходах. Под постоянными расходами понимаются те, которые не имеют отношения к объему выпускаемой продукции.
Это может быть заработная плата руководящего состава, арендные платежи и т.п. Размер переменных издержек напрямую связан с объемом производства.
Тут в качестве примера можно привести расходы на покупку сырья и материалов, затраты на энергию и топливо, и сдельную оплату труда рабочих предприятия.
Значение позиции для бухгалтерского учета
В соответствии с инструкцией к Плану счетов данная позиция призвана обобщать сведения о затратах по обслуживанию ключевого и вспомогательного производственного процесса. В связи с этим логично предположить, что все издержки с 25 позиции распределяются по 20 и 23 счетам.
По дебетовой части данная позиция корреспондирует с более чем двумя десятками счетов. В кредитовой части таких корреспондентов гораздо меньше. Что касается аналитического учета, то его ведут по отдельным структурным подразделениям и статьям затрат.
Типовые бухгалтерские проводки
Все производственные издержки аккумулируются в дебетовой части 25 позиции. Их списание происходит ежемесячно на 20, 23 и 29 счета. При этом типовые бухгалтерские записи по обозначенной позиции выглядят следующим образом:
1) Дт 25
2) Дт 25
Кт 70 – начисление оплаты труда работникам, управляющим и обслуживающим производственные цеха и участки;
3) Дт 25
4) Дт 20, 23 или 29
Кт 25 – списание общепроизводственных затрат в конце отчетного периода и т.п.
Практический пример
Давайте попытаемся разобрать работу 25 позиции на практическом примере. Для этого представим следующую ситуацию. Заработная плата управленческого состава предприятия за отчетный квартал составила 123 000 р.
В свою очередь, размер отчисляемых в фонд социального страхования средств составил 36 780 р. Расходы на оплату электроэнергии и прочие коммунальные платежи составили 176 000 р. Начисленная сумма износа зданий, используемых под производственные цеха, составила 29 600 р.
Для отражения всех этих издержек были сделаны следующие бухгалтерские проводки:
1) Дт 25
Кт 70 – 123 000 р., зарплата управленческого состава;
2) Дт 25
Кт 69 – 36 780 р., отражены страховые взносы;
3) Дт 25
Кт 60 – 176 000 р.. счет по коммунальным платежам;
4) Дт 25
Кт 02 – 29 600 р., начисление износа;
5) Дт 20
Кт 25 — 365 380 р.. списание общепроизводственных затрат.
Проводки по 25 счету «Общепроизводственные расходы»
Пример 1
В за июль 2021 произведены затраты:
- зарплата аппарата управления — 315 000 руб.;
- взносы во внебюджетные фонды — 94 500 руб.;
- коммунальные услуги — 98 000 руб.;
- амортизация производственного здания — 31 000 руб.
Бухгалтер отражает эти операции проводками:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
25 | 70 | Отражение заработной платы | 315 000 | Бухгалтерская справка |
25 | 69 | Взносы на страхование | 94 500 | Бухгалтерская справка |
25 | 60 | Поступление счета за услуги | 98 000 | Счет, накладная |
25 | 02 | Отражение амортизации здания | 31 000 | Бухгалтерская справка |
20 | 25 | Списание общепроизводственных расходов (сумма всех затрат на 25 счете) | 538 000 | Бухгалтерская справка |
Пример 2
Рассмотрим пример распределения затрат 25 счета между цехами.
Предположим, на предприятии «КапСтройПроект» за определенный отчетный период возникли общепроизводственные затраты:
- на содержание зданий общепроизводственного назначения — 180 000 руб.;
- на охрану труда — 90 000 руб.;
- на зарплату начальников цехов — 310 000 руб.;
- на премии «отличникам производства» — 120 000 руб.
Совокупная сумма этих расходов распределяется между тремя цехами в соответствии с прямыми затратами в каждом цехе. Заработная плата работников:
- цех №1 — 220 000 руб.;
- цех №2 — 400 000 руб.;
- цех №3 — 105 000 руб..
Прямые затраты по цехам:
- цех №1 — 60 000 руб.;
- цех №2 — 80 000 руб.;
- цех №3 — 40 000 руб.
В соответствии с учетной политикой организации, цеховые расходы распределяются между цехами пропорционально произведенным затратам:
- За рассматриваемый период общая сумма цеховых расходов составила: 180 000 + 90 000 + 310 000 + 120 000 = 700 000 руб.;
- Затраты по всем цехам составили: 220 000 + 400 000 + 105 000 + 60 000 + 80 000 + 40 000 = 905 000 руб.
Вычисляем коэффициент распределения:
- Цех №1: (220 000 + 60 000)/905 000* 100 = 31 %
- Цех №2: (400 000 + 80 000)/905 000 * 100 = 53 %
- Цех №3: (105 000 + 40 000)/905 000 * 100 = 16 %
Вычисляем распределение общепроизводственных затрат между цехами:
- Цех №1: 700 000 * 31 % = 217 000 руб.;
- Цех №2: 700 000 * 53 % = 371 000 руб.;
- Цех №3: 700 000 * 16 % = 112 000 руб.
Закрытие 25 счета будет отображено проводками:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
20.1 | 25 | Отнесение затрат на 1 цех | 217 000 | Бухгалтерская справка |
20.2 | 25 | Отнесение затрат на 2 цех | 371 000 | Бухгалтерская справка |
20.3 | 25 | Отнесение затрат на 3 цех | 112 000 | Бухгалтерская справка |
11.4. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов
В производственном процессе при отражении операций в бухгалтерском учете некоторые затраты можно прямо и непосредственно отнести на конкретный вид продукции или объект затрат. Такие затраты называют прямыми. Другие затраты нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, их называют непрямыми или косвенными.
Деление затрат на прямые и косвенные в значительной мере зависит от конкретной ситуации. Если в организации производится один вид изделия (продукции), то все затраты можно классифицировать как прямые. Если в организации производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется по каждому виду продукции. Такое распределение может осуществляться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.
К прямым затратам, как правило, относятся материальные затраты и затраты на оплату основного производственного персонала. К прямым материальным затратам относятся сырье и основные материалы, которые становятся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. К прямым трудовым затратам относятся затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата рабочих, занятых в производстве изделий.
К косвенным расходам относятся общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой совокупность разнообразных затрат, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретный вид готовой продукции (изделий). Эти затраты трудно проследить при изготовлении изделия. В то же время производственная себестоимость изделия, безусловно, должна включать и общепроизводственные расходы. Они включаются в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам и др.).
Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством в цехах организации.
К основным группам, образующим общепроизводственные расходы, можно отнести:
вспомогательные изделия и комплектующие детали;
косвенные затраты на оплату труда (заработная плата работников, не занятых непосредственно в производстве одного изделия, но связанных с процессом производства в рамках организации в целом: мастеров, ремонтников, вспомогательных рабочих, а также оплата отпусков и сверхурочной работы);
другие косвенные общепроизводственные расходы (затраты на содержание цеховых зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, страхование имущества, арендная плата, амортизация оборудования и др.).
Состав и размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей — постоянный контроль за соблюдением смет.
Планирование и учет общепроизводственных расходов производятся по следующей номенклатуре статей:
амортизация производственного оборудования и транспортных средств;
отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;
расходы по эксплуатации оборудования;
заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
содержание аппарата управления цеха;
содержание зданий цехов и цеховых сооружений;
расходы на проведение испытаний, опытов и исследований;
охрана труда работников цеха;
потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.
Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы».
На основании первичных документов, подтверждающих факт и сумму произведенных общепроизводственных расходов, на счетах бухгалтерского учета делаются записи (табл.