Образец справки о доходах
Содержание:
- Для получения пособий и при увольнении
- 2-ндфл за 2021 год: обновление состоялось – все о налогах
- Доходы и налоги
- Срок оформления и срок действия
- Заполнение формы для ИФНС
- Заголовок
- Раздел 1. Данные о физическом лице — получателе дохода
- Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода
- Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
- Блок подтверждения достоверности
- Приложение
- Приложение № 1. Коды документов, удостоверяющих личность
- Приложение № 2. Коды форм реорганизации (ликвидации)
- Образец справки о заработной плате: для чего он нужен
- Инструкция по заполнению справки о доходах
- Все коды вычета в справке 2-НДФЛ
- Правила оформления справки о зарплате с места работы
- Справка о зарплате – особенности составления
- Образец справки о заработной плате
- Бланк справки 2-НДФЛ
Для получения пособий и при увольнении
Справка для получения пособий оформляется в следующих случаях:
- сотрудник оформляет отпуск по беременности и родам;
- зафиксирован факт болезни человека или его несовершеннолетнего ребенка;
- случилась бытовая или производственная травма.
Оформляется справка по форме 182н с указанием:
- длительности стажа сотрудника в расчетном периоде;
- заработной платы, которая начислена, с конкретизацией по годам;
- периода, когда не начислялись страховые взносы (например, пребывание на больничном).
При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период — 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.
2-ндфл за 2021 год: обновление состоялось – все о налогах
Наступил апрель, а значит большинство добросовестных налоговых агентов представили в налоговые инспекции справки о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ с номером корректировки «00». Но зачастую выясняется, что по той или иной причине, по одному или нескольким сотрудникам необходима корректировка 2-НДФЛ. Как её сделать и какие правила существуют на этот счёт, читайте в статье.
Обновленная форма 2-НДФЛ 2021 года: основные новшества и отличия
Работодатели, при выплате доходов своим сотрудникам или другим гражданам, с которыми были заключены договора гражданско-правового характера, должны исчислить и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ), чтобы затем отправить его в казну государства.
Бесплатная консультация по налогам ►
С 2021 года изменилась форма справки 2-НДФЛ для сотрудников. Приказом ФНС России № ММВ-7-11-485@ от 30.10.2015 г.
внесены ряд нововведений в новый отчет, в сроки и порядок представления формы… Порядок заполнения и сдачи 2-НДФЛ в 2021 году рассматривались в статье Справка 2-НДФЛ для ИП: инструкция по заполнению.
Сроки сдачи справок с признаком 1 остались прежними — 1 раз за налоговый период (год) до 1 апреля следующего года.
Новая форма 2-НДФЛ Бланк 2021Образец заполнения формы 2-НДФЛ (в формате Excel)
Правила, действующие в настоящий момент:
- Срок перечисления НДФЛ с заработной платы распространился на следующий день после выплаты (ранее упоминался только день выплаты). Налог, удержанный с отпускных и пособий по нетрудоспособности теперь можно перечислить до конца календарного месяца, а не в тот же день. При исчислении величины экономии на процентах по кредиту, фактической датой получения материальной выгоды теперь считается последний день месяца.
- Если налог удержать невозможно (при выдаче дохода в натуральной форме, в виде подарков, акций), то справка с признаком 2 сдается до 1 марта следующего года (ранее было до 1 февраля).
- Увеличился порог представления отчетов в налоговый орган в электронном виде с 10 человек до 25. Теперь даже 25 справок можно сдать на бумаге.
- Зато увеличен штраф за ошибки в 2-НДФЛ (в сумме доходов или налоге) или их непредставление с 200 рублей до 500, за один документ. Изменения в документ вносятся до последней даты представления, тогда штрафа можно избежать.
Ряд новшеств затронул и изменения в форме 2-НДФЛ:
- Введено новое поле «Номер корректировки», которое может иметь несколько значений (пример: первичный отчет обозначается 00, уточненный — 01,02…, отменяющий — 99). Последний применяется для отмены ошибочно представленной справки (возможно, 2 раза).
- Код ОКТМО отражает местонахождение налогоплательщика. Головной фирме необходимо указать основной код, а обособленное подразделение ставит ОКТМО места своей регистрации. Для ИП на ЕНВД тоже предусмотрена сдача справки по месту нахождения. Для ИП ОКТМО будет означать место регистрации.
- Введены 3 дополнительных кода статуса налогоплательщика. Теперь из шесть: 1- резидент, 2 — нерезидент, 3 — специалист высокой квалификации, 4 — переселенец из-за рубежа, 5 — нерезидент-беженец, 6 — иностранный работник с патентом. Значение статуса влияет на ставку налога: 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.
- С начала 2021 года, наряду с имущественным вычетом, у работника появилась возможность получить вычет на обучение и лечение в организации. Им не нужно больше брать 2-НДФЛ для того, чтобы представить в инспекцию. Необходимо получить только уведомление о предоставлении вычета в ИФНС. Поэтому введены дополнительные строки в раздел 4 для реквизитов соответствующего уведомления. Код вычета на обучение — 320, на оплату медицинского обслуживания — 324. Чтобы правильно заполнить все поля, их шифры должны соответствовать требованиям приказа ФНС № ММВ-7-11-387@ от 10.09.2015 г Для ИП на патенте а разделе 5 предусмотрено поле для регистрации уведомления по фиксированным авансовым платежам, для снижения налога.
Правильно заполнять новое платежное поручение на отправку налога в бюджет поможет статья «КБК НДФЛ 2021 за сотрудников». И в завершение — видео об изменениях, внесенных в форму 2-НДФЛ:
Доходы и налоги
Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:
- 2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору;
- 2010 – по гражданско-правовому договору;
- 2012 – отпускные выплаты;
- 2300 – суммы, выплаченные по больничному листу;
- 4800 – иные выплаты.
С 2018 года добавлены следующие актуальные для работников коды дохода:
- 2013 – сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
- 2014 – сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты (6-кратный – в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).
Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.
В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме – и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.
Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13%. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.
С 2016 года раздел 5 дополнен графой «Сумма фиксированных авансовых платежей», а также полем для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму таких платежей.
Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О. и должности, а затем ставится печать организации.
Срок оформления и срок действия
Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.
Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.
Заполнение формы для ИФНС
Заголовок
Вверху страницы прописываются ИНН и КПП организации или ИП и номер страницы. Далее заполняются такие сведения:
- порядковый номер справки;
- отчетный год;
- признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
- 1 — НДФЛ с доходов удержан;
- 2 — НДФЛ удержать не удалось;
- 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
- 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
- номер корректировки;
- код налогового органа;
- наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
- информация о реорганизации, если она была;
- код ОКТМО;
- контактный телефон.
Раздел 1. Данные о физическом лице — получателе дохода
В этом разделе нужно указать данные сотрудника:
- ИНН;
- фамилия, имя и отчество;
- статус:
- 1 — налоговый резидент РФ;
- 2 — налоговый нерезидент РФ;
- 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
- 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
- 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
- 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.
- дата рождения;
- код страны из Общероссийского классификатора стран мира (Россия — 643);
- код вида документа (паспорт — 21);
- серия и номер паспорта.
Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода
Во этом разделе указываются:
- общая сумма дохода;
- налоговая база;
- ставка налога;
- сумма фиксированных авансовых платежей;
- сумма налога, которую налоговый агент:
- исчислил по данным своего учета;
- удержал из дохода физического лица;
- перечислил в бюджет;
- удержал излишне или не смог удержать.
При заполнении справки с признаками 2 и 4 есть свои особенности:
- «Сумма налога исчисленная» — сумма начисленного НДФЛ;
- «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
- «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
Этот раздел предназначен для вычетов — стандартных, социальных и имущественных. Чтобы получить вычет, кроме стандартного, сотрудник должен взять в ИФНС уведомление и передать его работодателю.
Заполняется раздел так:
- «Код вычета» — коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@;
- «Сумма вычета» — сумма по этому коду;
- «Код вида уведомления»:
- 1 — имущественный вычет;
- 2 — социальный вычет;
- 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи;
- параметры уведомления: номер, его дата и код выдавшей ИФНС.
Блок подтверждения достоверности
В зависимости от того, кто ставит подпись на 2-НДФЛ, нужно указать код:
- 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
- 2 — документ подписал законный представитель.
Справку может подписать директор организации или предприниматель, правопреемник, а также доверенное лицо. В последнем случае в нижней строке прописываются наименование и реквизиты доверенности. Выше нужно указать ФИО представителя.
Приложение
В Приложении необходимо указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. Стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются. Данные вносятся в хронологическом порядке.
В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код из приказа № ММВ-7-11/387@.
Приложение № 1. Коды документов, удостоверяющих личность
Код документа | Наименование документа |
---|---|
21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
03 | Свидетельство о рождении |
07 | Военный билет |
08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
10 | Паспорт иностранного гражданина |
11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
13 | Удостоверение беженца |
14 | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
91 | Иные документы |
Приложение № 2. Коды форм реорганизации (ликвидации)
Код | Наименование |
---|---|
1 | Преобразование |
2 | Слияние |
3 | Разделение |
5 | Присоединение |
6 | Разделение с одновременным присоединением |
Ликвидация |
Образец справки о заработной плате: для чего он нужен
При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.
Также запросить ее могут и госорганы:
- ПФР — при назначении пенсии по возрасту;
- ФСС — для определения размера декретных выплат;
- муниципалитет — для заключения о предоставлении субсидии.
Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).
Инструкция по заполнению справки о доходах
Установленные формы (182н, 2-НДФЛ и т.д) заполняются стандартно. Вопросы могут возникнуть в процессе формирования справки в свободной форме
Для максимальной конкретизации задачи бухгалтера заявитель уточняет детали, которые важно оговорить в документе:
наличие рекомендованных образцов заполнения в той организации, куда требуется документ
Если таковые есть, их необходимо предоставить по месту работы;
донести информацию о полном перечне данных, которые важно отразить в справке.. Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет
Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет.
Все коды вычета в справке 2-НДФЛ
Виды вычетов, которые были выплачены сотруднику, в документе 2-НДФЛ отражаются с помощью определенного кода. Они присваиваются индивидуально каждому виду налогового расхода.
Основные категории вычетов
Выделяют несколько категорий:
- стандартные детские расходы подразумевают наличие определенных кодов, которые зависят от возраста ребенка, места обучения, инвалидности, а также в зависимости от степени родительской связи (родители, опекуны). При предоставлении вычета на ребенка в обязательном порядке учитывается очередность появления детей;
- имущественный вычет включает в себя расходы на строительные работы или покупку жилища, земельного участка, а также целевые займы, необходимые для приобретения жилья;
- социальные расходы налогоплательщика на самостоятельное обучение, обучение близких лиц – брата или сестры. Налогоплательщикам – родителям за обучение детей в возрасте до 24 лет также присваивается особый код расходов. В эту категорию также входят расходы за медицинские услуги для налогоплательщика и его детей;
- профессиональные включают в себя подтверждённые расходы на работы или услуги гражданско-правовой сферы, авторские вознаграждения;
- вычеты по доходам, которые не облагаются в диапазоне определенной стоимости. В этот пункт входит стоимость подарков от организации материальная помощь для работников, ушедших на пенсию, выигрыши и призы, а также единовременная материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка.
Правила оформления справки о зарплате с места работы
Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.
Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:
- органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
- Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
- налоговая инспекция.
Читайте далее:
Скачать образец и бланк акта выполненных работ
Справка о составе семьи: где получить, скачать бланк 2021
Скачать бланк доверенности на получение товара 2021 года
Справка о зарплате – особенности составления
В указанном документе содержатся следующие сведения:
- Наименование работодателя и его реквизиты.
- Информация о лице, которое запрашивает справку.
- Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
- Общая сумма налогов, доходов и вычетов.
Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.
Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц.
Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.
В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов
Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению
Образец справки о заработной плате
➥ Скачать образец
Документ не имеет унифицированной формы, поэтому может оформляться:
- в произвольном формате;
- согласно шаблону, принятому у нанимателя;
- по форме, предоставленной организацией — получателем документа (банком, социальной службой и пр.).
Однако необходимо, чтобы в справке содержалось следующее:
- название предприятия-нанимателя;
- сведения о сотруднике (должность, ФИО и пр.);
- среднемесячная зарплата;
- суммы фактически начисленного и выданного на руки дохода за некоторый интервал времени.
Если указана «чистая» зарплата, можно не вносить в него сведения об удержанных налогах, страховых и прочих взносах, суммах по исполнительным листам и пр.
Справка о доходах заполняется на основании данных бухгалтерского учета, ошибки и исправления недопустимы.
Предоставление недостоверных сведений может трактоваться не только как административное правонарушение (должностные лица будут крупно оштрафованы), но и как уголовное преступление (подделка документов, выманивание кредитов/дотаций и пр.), за которое предусмотрены санкции вплоть до лишения свободы.
Когда и зачем нужна справка о доходах
Самая распространенная ситуация — получение кредита в банке, который желает убедиться в платежеспособности клиента. При этом следует учитывать, что финансово-кредитные учреждения требуют наличия зарплаты, получаемой согласно трудовому договору (контракту) и с соответствующей записью в трудовой книжке. Если же человек зарабатывает деньги только по гражданско-правовым, авторским или иным договорам, то с точки зрения банка это приравнивается к отсутствию дохода (несмотря на то, что клиент может подтвердить его документально).
Кроме этого, справка о доходах может потребоваться:
- для представления в налоговую инспекцию;
- по запросу судебных органов (например, при рассмотрении дел о начислении и выплате алиментов);
- при оформлении виз;
- для представления в социальные службы (например, если гражданин претендует на получение субсидий или льгот).
При запросе справки о доходах у своего нанимателя работник не обязан сообщать, для каких целей она ему необходима и в какие инстанции он будет ее предъявлять.
Как получить справку
Необходимо обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Специалист должен подготовить документ, подписать его у руководства и выдать работнику не позднее, чем через три дня с момента обращения.
Бланк справки 2-НДФЛ
скачать рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ (приложение № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@)
скачать рекомендации по заполнению справки о доходах для работника (приложение № 4 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/566@)
Учет доходов работника — обязанность работодателя
Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.
Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.
Заполнение сведений о работнике и работодателе
Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.
В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается:
- 00 – при составлении первичной формы справки;
- 01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
- 99 – при составлении аннулирующей справки.
Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2021 (за 2020 год) заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.
В пункте 2 указывается информация о работнике:
- ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле «ИНН в стране гражданства»);
- Ф.И.О. полностью, дата рождения;
- статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента);
- гражданство с кодом страны, для России – 643;
- код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
- полный адрес места жительства в РФ.