Как заполнить путевой лист автомобиля?

Содержание:

Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 (бланк образец)
- Порядок применения
Образец документа:
Законодательство
- Федеральное законодательство
- Ведомственное законодательство
Книги
Похожие документы
Заявители
Форма эсм 7 бланк образец заполнения. Кем из работников составляется
- ЭСМ-7 (образец заполнения)
Составление КС-3 в программе Смета.РУ
- Выбор актов, по которым будет формироваться справка стоимости
- Выбор параметров для формирования
Кто проверяет путевой лист
Общее описание
Скачать бланк и образец
- Сроки хранения и ответственность
Описание сторон
- Первая сторона
Правила заполнения путевых листов.
Для чего нужен документ
Составные части рапорта
Универсальная система планирования ресурсов, URP

Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 (бланк образец)

№ 152. Кроме того, организация может исключить из унифицированного бланка графы, которые не обязательны для путевых листов. Использование путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 необходимо для учета работы спецтехники на автомобильном ходу в специализированной организации.

Для работы со строительной техникой необходим допуск. Для этого заполняется специальный бланк путевой лист строительной техники, являющийся источником данных о работниках, выполняющих определенные действия. На основе путевых листов начисляется заработная плата и осуществляется контроль над выполнением рабочих процессов.

Порядок применения

Форма путевого листа может быть разработана самостоятельно на предприятии, но чаще всего используется унифицированный бланк, который содержит все требуемые данные и является наиболее удобным в использовании. Именно такая форма позволяет не только рассчитать заработную плату, но и списать топливо, прочие горюче-смазочные материалы по результатам выполненной работы.

Лист выдается на одну смену или на день, допускаемся возможность заполнения листа на декаду, если вид деятельности предусматривает это, например, при работе с автокраном. Бланк заполняется в одном экземпляре, делает это диспетчер перед выездом на объект. Для некоторых предприятий эта обязанность возлагается на машиниста или механика.

Заполнение листа требуется в следующих случаях:

для работы с трубоукладчиками;
для использования автогрейдеров;
при работе с погрузочной техникой – тракторами, бульдозерами, экскаваторами;
при работе с автокранами и прочей строительной техникой.

После завершения смены или декады лист подписывается и сдается в бухгалтерию, где и осуществляется дальнейший расчет.

Путевой лист должен быть заполнен с обоих сторон, обязательным является указание названия организации, контактной информации, название объекта, на котором будет выполняться работа. Во время заполнения в бланке указывается наименование техники, ее техническое состояние, имя оператора, получающего допуск.

Полностью заполненный бланк после окончания смены сдается в бухгалтерию, где он будет храниться от пяти лет.

предлагает оперативную печать путевых листов, журналов и других бланков, требуемых для осуществления деятельности предприятия. Нашим заказчикам мы предоставляем следующие преимущества:

печать осуществляется по стандартным макетам или разработанным нашим дизайнерским отделом;
возможность выполнения заказа по макетам, предоставленным заказчиком;
печать осуществляется только на собственном производстве с использованием высококачественных материалов;
мы выполняем заказы точно в срок;
наши цены самые привлекательные.

Оставляйте заявку прямой сейчас, звоните нам по телефонам в Санкт-Петербурге или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас и помогут оформить заказ.

При наличии у организации строительной машины организация обязана оформлять на нее путевой лист, для которого разработана специальная форма ЭСМ-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78, но компании могут использовать не этот бланк, а разработанный на его основе собственный шаблон.

Использование путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 необходимо для учета работы спецтехники на автомобильном ходу в специализированной организации. Кроме того, документ нужен для начисления заработной платы водителю и обслуживающему персоналу.

Образец документа:

Путевой лист автомобиля

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (образец заполнения)

Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-7

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78

                                    50
                         СПРАВКА N ---
         ДЛЯ РАСЧЕТОВ ЗА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)
                                                         ------------
                                                         ¦   Коды   ¦
                                                         +----------+
                                           Форма по ОКУД ¦  0340007 ¦
                                                         +-----T----+
                                        Дата составления ¦20¦04¦2011¦
           ООО "СтроймехЭксплуатация",                   +--+--+----+
           г. Москва, ул. Полярная, вл. 3,               ¦          ¦
           (495) 470-15-13                               ¦          ¦
Организация ------------------------------------- по ОКПО ¦ 85366411 ¦
            наименование, адрес, номер телефона          +----------+
        ООО "СМУ-212", г. Москва,                        ¦          ¦
        ул. Северодвинская, 19а, (495) 474-03-05         ¦          ¦
Заказчик ---------------------------------------- по ОКПО ¦ 65543357 ¦
           наименование, адрес, номер телефона           ------------
      Подземный переход, 91-й км МКАД
Объект ------------------------------------- --------------------------------
               наименование, адрес          ¦Код вида¦    Период работы    ¦
                               Ивановец     ¦операции¦                     ¦
      Автокран               КС-45717К-1    ¦        ¦                     ¦
Машина ------------------- ----------------- ¦        +---------------------+
         наименование          марка        ¦        ¦     с    ¦    по    ¦
                             о456ох/50rus   +--------+----------+----------+
Государственный номерной знак -------------- ¦    -   ¦11.04.2011¦20.04.2011¦
         Урицкий Г.Д.                       ---------+----------+-----------
Машинисты --------------------------------------------------------
                             фамилия, и., о.
__________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------------------
¦         Вид работы          ¦Отработано маши-¦     Стоимость, руб. коп.    ¦
+-----------------------------+но-часов        +-----------------------------+
¦  наименование  ¦     код    ¦                ¦одного машино-часа¦  работы  ¦
+----------------+------------+----------------+------------------+----------+
¦        1       ¦      2     ¦       3        ¦         4        ¦     5    ¦
+----------------+------------+----------------+------------------+----------+
¦Общестроительные¦45.21.22.110¦       56       ¦     1 750-00     ¦ 98 000-00¦
¦работы          ¦            ¦                ¦                  ¦          ¦
+----------------+------------+----------------+------------------+----------+
¦        -       ¦      -     ¦        -       ¦         -        ¦     -    ¦
+----------------+------------+----------------+------------------+----------+
¦        -       ¦      -     ¦        -       ¦         -        ¦     -    ¦
-----------------+------------+----------------+------------------+----------+
          Итого ¦      х     ¦       56       ¦         х        ¦ 98 000-00¦
                +------------+----------------+------------------+----------+
    Простои по  ¦     08     ¦        1       ¦     1 750-00     ¦  1 750-00¦
    вине заказ- ¦            ¦                ¦                  ¦          ¦
    чика        ¦            ¦                ¦                  ¦          ¦
                +------------+----------------+------------------+----------+
          Всего ¦      х     ¦       57       ¦         х        ¦ 99 750-00¦
                -------------+----------------+------------------+----------+
                                                       Сумма НДС ¦ 17 955-00¦
                                                                 +----------+
                                              Всего с учетом НДС ¦117 705-00¦
                                                                 ------------
Отработано машино- Пятьдесят семь---------------------------------
часов              -----------------------------------------------
                                      прописью
             Технический директор
                (доверенность
                ООО "СМУ-212"
             от 14.04.2011 N 63)                      Го Н.Н.
   Заказчик --------------------- ___________ -----------------------
                  должность         подпись     расшифровка подписи
                    Начальник участка
                      (доверенность
               ООО "СтроймехЭксплуатация"
                  от 15.04.2011 N 112)                      Сушкин Б.А.
   Исполнитель -------------------------- ___________ -----------------------
                        должность           подпись     расшифровка подписи
М.П.

Законодательство

Федеральное законодательство

Закон Российской Федерации от 25.06.1993 №5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
Постановление Правительства Российской Федерации от 17.07.1995 №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня …

Ведомственное законодательство

Путевой лист грузового автомобиля

Распоряжение Комитета по управлению городским имуществом от 01.06.2011 №74-р «Об утверждении типовой формы раздела устава Санкт-Петербургских государственных учреждений — районных жилищных агентств «Цели и виды деятельности учреждения»

Книги

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о характеристике жилого помещения.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
Представители граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

Форма эсм 7 бланк образец заполнения. Кем из работников составляется

Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.

Как заполнить бланк ЭСМ-7? Какую информацию необходимо указать в справке, на основании чего заполнять документ, кто должен участвовать в его заполнении мы подробно рассмотрим ниже.

ЭСМ-7 (образец заполнения)

В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.

Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).

Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:

Наименование и код вида работы;

Количество отработанных строительной техникой машино-часов;

Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).

Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС.

В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.

Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг.

Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.

По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.

По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (скачать бланк справки вы сможете в конце статьи).

Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.

Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.

Составление КС-3 в программе Смета.РУ

Создать Справку КС-3 можно в «Менеджере», в разделе «Объекты». Для этого нажмите кнопку в содержании объекта или на панели инструментов, либо выберите пункт в контекстном меню:

Затем откроется окно «Мастера создания КС-3», в котором нужно выполнить 2 этапа настроек:

Выбор актов, по которым будет формироваться справка стоимости

Первый сектор «Формировать форму КС-3» позволяет выбрать тип актов выполненных работ, используемых для формирования справки. Тут доступно 3 варианта:

Только по обычным актам;
Только по объединённым актам;
По объединённым и по обычным актам, не входящим в состав объединённых;

Про типы актов я расскажу в другой раз, а пока, если вы не создавали объединённый акт, выбираем «По обычным актам».

Далее нужно выбрать по каким актам формировать Справку, и тут тоже есть три варианта:

Создать за период – справка формируется по всем актам за определённый месяц;
Создать по акту(ам) – позволяет выбрать 1 или несколько актов за определённый месяц;
Выбрать акты самостоятельно – говорит само за себя, можно выбрать произвольные акты.

Какой вариант выбрать – рассмотрим на примерах:

Вариант 1 – выбираем в том случае, если нужна справка по всем актам за конкретный месяц;

Вариант 2 – выбираем в том случае, если нужна справка по определённым актам за конкретный месяц. Например, у меня 2 акта за январь, а справка нужна только по второму акту. Выбираю второй вариант и в выпадающем списке выделяю нужный акт выполненных работ:

Вариант 3 – выбираем в том случае, когда нужна справка по актам по разным месяцам. Например, если нужна КС-3 за год, или по определённым исполнителям… Для выбора актов нажимаем кнопку «Выбрать акты самостоятельно», а затем перетаскиваем акты мышкой из верхней секции в секцию «Отчётный период». При этом перетащить можно один акт, месяц (со всеми актами), или сразу год:

После всех передвижений жмём кнопку «Далее».

Выбор параметров для формирования

На этом этапе необходимо выбрать способ формирования справки: «Стандартный», или «По типам лимитированных затрат». Также можно задать ставки НДС, Период, Номер договора подряда. Начнём с простого – стандартного способа.

Стандартный способ формирования — предназначен для быстрого вывода итоговой суммы. Параметры и готовая справка выглядят следующим образом:

Готовую Справку выводим в Эксель, по аналогии с другими документами. Подробнее в статье «Функция №10 — Вывод документов из Smeta.RU на печать в Excel, PDF».

Обратите внимание на цены в Базисном и Текущем уровне цен! В моем примере всё нормально и в каждом уровне цен сидят правильные цены (в Текущем – текущие, в Базисном – базовые). Однако у многих пользователей цены путаются (в Текущем уровне – базовые, а в Базисном – текущие)

Это происходит довольно часто, особенно в Смета.РУ версии 10.1 и ниже. Правильность цен зависит от настроек в Актах КС-2. Подробнее об этом я рассказывал в предыдущей статье «Бонус 2. Создание акта выполненных работ (КС-2) в программе Смета.РУ ».

По типам лимитированных затрат – более подробный вариант формирования КС-3, позволяющий сметчику выбрать, какие суммы отобразить в Справке. Для примера я выведу в справку ОЗП, ЗПМ, НР и СП:

Подробнее о Типах лимитированных затрат и их использовании я расскажу в другой статье.

Кто проверяет путевой лист

Плановая проверка автопредприятий отменена. Внеплановая может проводиться при поступлении жалоб, большого количества или масштабного ДТП со смертельным исходом. Заранее о времени аудита компании не сообщается. Поэтому нужно быть всегда готовыми к появлению контролирующих органов. П/л может проверить:

Трудовая инспекция: соблюдается ли режим труда и отдыха водителями
Поэтому так важно указывать в п/л время фактического управления ТС и перерывами ни только на обед, но и отдых.
Налоговые службы (выездные и камеральные проверки): обращают внимание на наличие всех атрибутов п/л, правильность списания расходов ГСМ при учете НВ на прибыль. При обнаружении нарушений, могут счесть документы, как отсутствующие.
Инспекция ГИБДД при проведении рейдов, устанавливает правомерность управления ТС, наличием отметки (штампа) медработника и записи контролера, проверяющего техническое состояние автотранспорта
Например, если у водителя такси отсутствует путевка, он не имеет права находиться за рулем

Его могут ни только оштрафовать, но и авто изъять в качестве вещественного доказательства грубого нарушения БДД. Сюда входит: отсутствие п/л; медицинского осмотра, технического контроля.

Примечание: В Москве проводятся совместные с ДПС рейды по проверке работы таксистов. Часто это делается с целью, чтобы при выявлении нарушений, иметь повод к проведению аудита транспортной компании.

Общее описание

Информационная справка «Характеристика жилого помещения» по форме №7 содержит технические характеристики квартиры (этаж, количество комнат, метраж, высота помещения) и дома в целом (год постройки, общая этажность, год последнего капитального ремонта, материал стен дома, тип отопления и электроснабжения).

Жилым помещением признается изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и пригодно для постоянного проживания граждан (отвечает установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства).

К жилым помещениям относятся:

жилой дом, часть жилого дома;
квартира, часть квартиры;
комната.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга.

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

Полное наименование:

Выдача справки о характеристике жилого помещения

Скачать бланк и образец

Бланк, xls
Образец, xls

Сроки хранения и ответственность

Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.

Действующим законодательством РФ установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны хранить «бумажные» документы, создаваемые в период деятельности предприятия. При этом, для каждого типа документа предусмотрены свои сроки сохранности. Сроки сохранности документов регламентируются ст. 17 закона РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также распоряжением Росархива № 236 от 20.12.2019 года, которым введены новые сроки сохранности большинства документов, созданных с 18.02.2020 года. Распоряжение Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, которое действовало раньше, утратило свою силу.

Кроме этого, сроки сохранности некоторых документов утверждены НК РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 года и другими нормативными актами.

Новые сроки сохранности документации используются независимо от правовой формы предприятия, и распространяются также на ИП.

Обеспечить сохранность документов субъекты вправе на своем предприятии, либо путем передачи их в специализированные архивные учреждения по акту, что особенно важно для крупных компаний, обладающих большими объемами документов. Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке

Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке.

Учитывая, что справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерским документам, хранить такой документ нужно не менее 5 лет, на основании п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.

Описание сторон

Документ должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей. С одной стороны подписывается исполнитель (лица, которые оказывают услуги, связанные с работами непосредственно строительной машины), а с другой – заказчики. Также на второй стороне находится специальная графа для бухгалтера, высчитывающего размер заработной платы конкретного работника.

Первая сторона

На первой содержится:

форма по ОКУД (0340002);
ссылка на Постановление №78 Госкомстата от 28 ноября 1997 года, согласно которому были приняты формы бумаг (конкретно эта получила номер ЭСМ-2);
наименование логистической компании, которая оказывает услуги перевозки, либо наименование другой компании, которая исполняет заказ (с адресом и номером телефона);
ФИО или название компании заказчика, который нанимает строительную машину для каких-либо своих нужд (также с прописанными контактными данными);
марка и наименование машины, ее государственный номер, а также инвентарный и табельный (ниже);
ФИО машиниста;
код вида операции;
период работы (указание продолжительности деятельности);
информация о колонне или участке работы (при наличии).

После этой информативной части идет табличная. Если речь идет об одном дне, то заполняется только одна строка. Если требуется несколько дней (смен) для выполнения работы, то каждая новая строка должна содержать информацию об отдельном дне.

В табличной части прописывается:

число и месяц, в который предоставлялась услуга;
название и адрес объекта;
подпись диспетчера (на каждую строку — отдельная);
когда машина выехала, показания спидометра при выезде (в км);
подпись водителя в том, что машина при выезде была исправна, также потребуется подпись механика для выражения его согласия с этим фактом;
время, когда техника прибыла на место постоянного пребывания, что при этом было видно на спидометре;
подписи машиниста – в сдаче машины и механика – в том, что он ее принял при заезде в гараж (в одной графе).

Отдельное место в документе уделяется расходу топлива. И это – не случайность. Отсутствие контроля за расходом горюче-смазочных материалов обычно порождает их недостачу. Таким образом, предпоследняя графа таблицы посвящена горючему и разделена на несколько подпунктов, заполняемых отдельно:

сколько было в баке (или баллоне, если это газ) горючего при выезде;
сколько было выдано для совершения работы;
сколько осталось в момент прибытия в гараж.

Также (в самом конце этого столбца таблицы) обязательно указывается, какой получился фактический расход, и вписывается, какой он должен быть по нормативам.

Завершает табличную часть графа «Подпись машиниста (заправщика)». На ее уровне также находятся ФИО тех, кто взял на себя ответственность за выполнение этого вида работ. Причем предусмотрено место для обеих сторон (со стороны заказчика и исполнителя). Не забыты и такелажники. При заполнении желательно прописывать их ФИО, номера служебных удостоверений.

Правила заполнения путевых листов.

Поскольку, единого стандарта к шаблону путевого листа нет, собственник транспорта вправе сам решать в каком виде его вести. Это может быть свободная или готовая унифицированная форма. В ходе оформления «путевки» ответственными лицами Приказ № 368 предписывает придерживаться следующих правил:

1. На каждое транспортное средство ИП или организации создается отдельный путевой лист.

2. Форма заполняется до начала рейса.

3. Если в течение рабочей смены за руль автомобиля садится несколько водителей, то разрешается оформлять документ на каждого из них.

4. Систему нумерации ПЛ определяет сам владелец, но присвоение индивидуальных номеров должно быть с соблюдением хронологии.

5. Снятие показаний одометра, постановка времени и даты об этом возлагается на уполномоченных сотрудников, которых назначает руководитель.

6. Отметку о прохождении медосмотра ставит медицинский работник и заверяет ее своей подписью с указанием статуса «Допущен» или нет.

7. Технический контроль осуществляет ответственное за это должностное лицо. Разрешение выпуска на линию заверяется его ФИО и подписью.

8. Каждый путевой лист должен быть занесен в журнал регистрации ПЛ. Такая книга ведется в бумажном формате с прошнурованными страницами. Однако, допускается электронная версия журнала. При условии, что каждую его страницу можно заверить ЭЦП и распечатать.

9. В случае внесения исправлений в напечатанный лист неверные данные аккуратно зачеркиваются. Рядом ставится актуальная информация и заверяется подписью исполнителя.

Стоит отметить, что заполняет путевой лист ответственный работник. Сами водители к этой процедуре не допускаются. От них требуется только постановка подписи о принятии автомобиля.

Таким образом, для составления путевого листа могут привлекаться и ставить свои подписи:

Диспетчер – выдает задание и проверяет ВУ;
Врач – проверяет здоровье шофера;
Водитель – лицо, управляющее ТС в ходе рабочей смены;
Механик – осматривает авто перед убытием и после прибытия;
Таксировщик – производит таксировку первичной документации;
Начальник эксплуатации – ответственный за оформление;
Представители заказчиков – расписываются после выполнения задания водителем.

Для чего нужен документ

Этот документ нужен для снятия с учёта по месту предыдущего проживания из-за переезда. Если акт убытия был утрачен, гражданин должен обратиться в МВД по новому месту жительства с письменным заявлением и подробно изложить все обстоятельства.

Отсутствие акта убытия не является препятствием для подачи заявления по новому месту пребывания.

Россияне также снимаются с регистрационного учёта:

в гостинице;
в клинике;
на туристической базе;
в любом месте, не предназначенном для длительного проживания.

Если пребывание было кратким, заявлять о снятии с регистрации не нужно. Это требуется сделать только в том случае, если гражданин желает выехать раньше, чем планировал.

Когда человека выписывают из больницы, акт убытия оформляют уполномоченные сотрудники клиники.

Составные части рапорта

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне перечисляются данные о дате составления рапорта, его номере, форме по ОКУД и ОКПО. В верхней части титульного листа, помимо фразы «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» с номером бумаги, обязательно должно находиться наименование двух организаций: заказчика и исполнителя строительных работ. Также указывается название, марка машины и управляющее ею лицо.

После, справа, в рапорте расположена маленькая табличка с графами для указания:

кода вида совершаемой операции;
периода работы, с какого по какое число (практика показала, что удобнее всего оформлять рапорт на декаду);
участка или колонны (при наличии);
инвентарного и табельного номера механизма (машины), ее марки либо модели.

Вводная часть документа занимает достаточно много места. Последующее пространство документа занято разделенной надвое таблицей.

В левой части таблицы указывается порядковый номер записи, название и адрес объекта, на котором работала машина.

В правой части таблицы – данные о расходе топлива. Указывается его вид, сколько всего выдавалось, сколько было на начало смены и сколько осталось в конце, сопоставляется фактически потраченное количество с нормативными.

Если в течение нескольких дней территория не менялась, то возможно объединение нескольких строк в одну во втором столбце. Оборотная сторона рапорта о работе строительной машины содержит также двойную таблицу. Левая ее часть заполняется заказчиком. Он обязан указать:

точные сроки, в которые была выполнена работа;
код, название и адрес объекта;
код вида работы, этапы;
стоимость выполненных работ;
были ли простои, сколько времени длились и по чьей вине возникали;
свою подпись.

Владелец машины в правой части оборотной стороны указывает всю информацию, необходимую для верного начисления заработной платы: работал ли машинист в ночные часы, в выходные либо праздничные дни

Внимание уделяется также сверхурочным часам (первым двум и последующим)

Подводятся итоги таблицы, высчитывается средняя стоимость одного машино-часа по данным конкретно этого рапорта.

Также на задней стороне документа находится отдельная таблица для фиксирования объема выполненных работ машинистом. Прописывается их единица измерения, количество. Есть возможность указать несколько фамилий, если работа выполнялась не одним специалистом. Также присутствуют графы для указания разряда, табельного номера работника, количества отработанных часов (отдельно указываются ночные, сверхурочные).

В самом конце предусмотрены подписи ответственных лиц с расшифровкой, место для возможных претензий заказчика к выполненным работам.

Универсальная система планирования ресурсов, URP

Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.

1 стартмани

25.11.2015
33868
52
informa1555